島根県建設工事事務管理システムの更新等に係る情報提供依頼書 （ＲＦＩ：Request For Information） 平成２８年８月 島根県 土木総務課 建設産業対策室 目 次 １． 概要------------------------------------------------------------------------------------------３ ２． 情報提供依頼内容------------------------------------------------------------------------４ ３． RFI 実施期間------------------------------------------------------------------------------４ ４．本ＲＦＩに関する質問-------------------------------------------------------------------４ ５．資料等の提出方法等----------------------------------------------------------------------５ ６．その他----------------------------------------------------------------------------------------６ １．概要 ①件名 島根県建設工事事務管理システムの更新等に係る情報提供依頼 ②目的と趣旨 島根県では、工事や業務の執行にあたり必要となる帳票を作成して事務処理を行っ ております。この帳票作成の負担軽減と合わせて、事業進捗状況を把握し、本庁と支 庁で情報共有ができるように電子システムを導入しました。 現行のシステムで業務量の縮減と事務処理の迅速化が図られておりますが、システ ムＯＳについてマイクロソフト社のサポートが切れるため、最新ＯＳでのシステムに 更新をする必要が生じております。 この更新にあたり、従前の機能を維持することは必須ですが、執行状況の把握がよ り可視化され、島根県建設業の実情が分析できるような汎用性に富んだシステムとな るよう事業者の方々からの情報提供をお願いするものです。 ③対象の範囲 ○システム利用対象 ・県庁・各出先事務所の職員（約１０００人） （それぞれで案件情報を登録でき、システムに蓄積された情報を共有化する。 ） ○対象業務 ・工事・委託業務 起案～入札・契約～支払～変更起案～変更契約～検査等の事務処理で必要と なる帳票の作成 ・用地補償 起案～契約～執行等の事務処理で必要となる帳票の作成 ・執行状況の把握、建設業の実情の分析 台帳・進捗表等の一覧表の出力 ・他機関からの照会、会計検査等の事務処理 台帳・調書等の出力 ・現行システムに蓄積された案件情報の継承 現行システムに蓄積された案件情報を更新後も画面閲覧及び台帳出力 ・帳票の加工 関係法令の改正に対応するためにシステムで様式の内容を加工。 ・成績評定 工事・委託業務について工程・出来形等を精査して、成績点数を算出し評定 調書を出力。 ※帳票作成で必要となる情報として、職員情報、国庫・県単事業情報、予算情報 はシステムに登録するものとし、応札業者情報は外部システムからの情報を取 り込むものとする。 ○対象情報設備 現行システムはインターネットを利用したＷｅｂ型情報通信システムです。 島根県が設定した仮想環境にて仮想マシンを構築し、島根県行政ネットワーク を通じて、各庁舎で案件の登録・帳票出力を行い、情報を共有するようにして います。よって現行と同様な通信方法が望ましい。ただ、違う手法を提案する ならその理由を明記願います。 ２．情報提供依頼内容 ①概要 会社概要[様式１]、提供可能なシステムの概要[様式２]、導入実績[様式２] 本県が求める要件に対する実現の可否[様式４]について回答願います。 現行システムで出力している帳票について参考資料[参考 出力帳票一覧]を掲載する ので、ご参考下さい。 ②概算見積額算定資料 初期費用とランニング費用とそれぞれ算出する。その内訳についてできる限り詳細に 記載願います。[様式６] （初期費用の想定は、ソフトウェア費用、ハードウェア費用、構築費用、データ移行 費用等。ランニング費用の想定は、運用費用、保守費用等） ③システム構築スケジュール 設計・開発・構築、データ移行、導入試験、研修、運用・保守について想定し得る 期間を積み上げ、必要となる日数を算出すること。[様式５] ④その他 ・本県が求める要件[様式４]のなかで、技術的・運用上・コスト上で困難な項目が あれば、状況を整理して、目標達成のために必要な取組を提示すること[任意様式]。 ・その他、参考になる情報、他機関での事例についてご提供できればお願いします。 [任意様式] ⑤提案書 本県が求める要件の他、御社が開発したシステムの利点や特徴について紹介資料が あればご提供下さい。[任意様式] ３．ＲＦＩ実施期間 平成２８年８月３０日（火）～平成２８年９月２３日（金） ○参加の方は９月１５日（木）１７時までに下記のアドレスに標題を記載して電子 メールを送信下さい。 メールアドレス： [email protected] 標題： 【島根県建設工事事務管理システム更新 RFI】参加表明 事業者名 事業者名の箇所には，貴社の名称を御記載ください。 ４．本ＲＦＩに関する質問 本ＲＦＩについての質問及び回答については，以下の要領で行います。なお，電話での 質問には回答できませんので，予め御承知ください。 （１）質問方法 受付期間：平成２８年８月３０日（火）～平成２８年９月１６日（金）午後５時まで 送付方法：質問票[様式３]に記入し，電子メールにて送信。 メール送付先： 島根県土木総務課 建設産業対策室 情報システム担当 宛て メールアドレス： [email protected] 標題： 【島根県建設工事事務管理システム更新 RFI】事業者名 質問 事業者名の箇所には，貴社の名称を記載してください。 （２）回答 回答日（予定） ：平成２８年９月１６日（金） 回答方法：電子メールを利用して回答します。 ５．資料の提出方法等 （１）提出資料 本ＲＦＩについて，以下の資料を提出すること。 ①様式１_会社概要シート ②様式２_導入実績表及び提供可能なシステムの概要 ③様式３_情報システム関連質問表 ④様式４_機能一覧表 ⑤様式５_構築スケジュール ⑥様式６_費用概算シート ⑦提案書（任意様式） （２）提出資料の形式 資料は，原則Ａ４サイズ（縦横自由。必要に応じてＡ３判折り込み可。 ） とし，紙媒体で１部，電子媒体（ＣＤ－ＲＯＭ等）で１部提出すること。 様式１～様式６は島根県から提示した形式で作成すること。それ以外はオフィス ドキュメント形式もしくはＰＤＦ 形式で作成すること。 （３）提出期限 平成２８年９月２３日（金）１７時まで 郵送の場合は消印有効。メールのみ。 （４）提出方法 下記の提出先へ郵送あるいは直接持参すること。 提出先：〒690-8501 島根県松江市殿町８番地 島根県庁南庁舎５ 階 島根県土木総務課 建設産業対策室 情報システム担当 宛て ６．その他 ①このＲＦＩでは、プロジェクトの実現性を確認するための技術や費用等について、 広く情報を得るための手段として実施するものであり、今後の調達実施の有無及び 調達を実施した場合における契約に対する意図や意味を持つものではありません。 ②情報提供資料等の提出書類は返却しません。 ③情報提供に要する経費は全て提供者の負担とします。 ④情報提供をしたことにより，将来の調達や契約を保証するものではありません。 また，情報提供に参加しないことにより，将来の調達や契約において不利になること はありません。 ⑤情報提供によりいただいた資料等については，当該目的のために本県関係者のみが 利用するものとします。 ⑥情報提供内容に対し，後日問い合わせや追加の資料提供依頼等を行う場合があります ので，その際はご協力願います。 システムイメージ図 電子調達システム 事務支援システム ・業者情報 建設工事事務管理システム 基本情報ＤＢ 電子入札システム ・職員情報 ・所属情報 ・事業情報 ・入札公告 ・業者指名調書 ・開札 ・契約情報 ・監督員情報 ・支払情報 評定ＤＢ ・成績情報 （工事・業務） ・予算割当 ・事業執行状況の把握 ・予算配当の変更 ・予算情報 ・現繰情報 連携 工事・業務ＤＢ 県庁（事業課） 予算ＤＢ 用地ＤＢ ・契約情報 ・監督員情報 ・支払情報 調査統計システム ・会計検査調書 ・台帳 出先事務所 運用ＳＥ ・事業の執行 ・事業執行状況の把握 ・システム保守 ・関係法令改正に伴う機能の拡張
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