新たなホームステイ制度の実行可能性調査業務 提案説明書 １ 業務名 新たなホームステイ制度の実行可能性調査業務 ２ 業務内容 業務仕様書のとおり ３ 予算規模 2,000 千 円 を 限 度 と す る 。（ 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む 。） ４ 選定方法及び選定数 (1) 事 業 を 受 託 す る 事 業 者（ 以 下「 受 託 者 」と い う 。）は 、公 募 型 企 画 競 争（ プ ロ ポ ーザル）方式により選定するものとする。 (2) 応 募 の あ っ た 事 業 者 の 企 画 提 案 書 を 、 「新たなホームステイ制度の実行可能性調 査 業 務 」企 画 競 争 実 施 委 員 会（ 以 下「 委 員 会 」と い う 。）に お い て 審 査 の う え 、１ 事業者を選定する。 ５ 参加資格 参加者は次の条件をすべて満たすものとする。 (1) 札 幌 市 内 に 本 社 又 は 営 業 所 等 の 拠 点 を 有 す る も の で あ る こ と 。 (2) 企 画 提 案 方 式 に よ る 応 募 を 行 う 時 点 に お い て 、 札 幌 市 指 名 競 争 入 札 へ の 参 加 資 格を有すること。 (3) 会 社 更 生 法 に よ る 更 生 手 続 開 始 の 申 立 て が な さ れ て い る 者 又 は 民 事 再 生 法 に よ る 再 生 手 続 開 始 の 申 立 て が な さ れ て い る 者（ 手 続 開 始 の 決 定 後 の 者 は 除 く 。）等 経 営状態が著しく不健全な者でないこと。 (4) 企 画 書 の 提 出 期 限 に お い て 、 札 幌 市 競 争 入 札 参 加 停 止 等 措 置 要 領 の 規 定 に 基 づ く参加停止の措置を受けていないこと。 (5) 暴 力 団 員 に よ る 不 当 な 行 為 の 防 止 等 に 関 す る 法 律 第 ２ 条 第 ２ 号 に 規 定 す る 暴 力 団その他反社会的団体である者又はそれらの構成員が行う活動への関与が認めら れる者でないこと。 ６ 企画提案に係るスケジュール (1) 事 業 実 施 に 関 す る 質 問 の 受 付 平 成 28 年 9 月 1 日 （ 木 ） ～ 平 成 28 年 9 月 9 日 （ 金 ） (2) 参 加 意 向 申 出 書 の 提 出 締 切 日 平 成 28 年 9 月 15 日 （ 木 ） (3) 企 画 提 案 書 の 提 出 締 切 日 平 成 28 年 9 月 23 日 （ 金 ） 10 時 ま で (4) 企 画 提 案 書 の 書 面 審 査 平 成 28 年 9 月 下 旬 ※ 企画提案者が６者以上の場合に企画提案書の書面審査を実施することとし、 ６ 者 未 満 の 場 合 、書 面 審 査 は 実 施 せ ず 、プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 審 査 に つ い て の 通 知 を行う。 (5) プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 審 査 の 実 施 平 成 28 年 9 月 下 旬 (6) 選 定 事 業 者 の 決 定 、 契 約 等 平 成 28 年 10 月 上 旬 ７ 質問及び回答 (1) 質 問 方 法 質 問 が あ る 場 合 は 、所 定 の 質 問 書（ 様 式 ４ ）に 質 問 の 要 旨 を 簡 潔 に 記 入 し 、下 記 のメールアドレス宛に電子メールを送信すること。 メールのタイトルは、 「新たなホームステイ制度の実行可能性調査業務 質問書 （ 事 業 者 名 ）」 と す る 。 電 子 メ ー ル 以 外 で の 質 問 は 受 け 付 け な い 。 ・電子メールアドレス [email protected] (2) 質 問 期 間 平 成 28 年 9 月 1 日 （ 木 ） ～ 平 成 28 年 9 月 9 日 （ 金 ） (3) 回 答 方 法 質問者には随時回答するとともに、企画提案をいただく上で広く周知したほう が良いと判断されるものは、質問者の名を伏せてホームページで公表する。 ・ホームページ http://www.city.sapporo.jp/keizai/keiyaku/homestay.html ８ 参加意向申出書の提出 企画提案への参加を希望する事業者は、下記のとおり、参加意向申出書（様式 １）を提出すること。 (1) 提 出 期 限 平 成 28 年 9 月 15 日 （ 木 ） 17 時 ま で (2) 提 出 方 法 郵 送 又 は 直 接 持 参 と す る 。（ 平 日 ８ 時 45 分 ～ 17 時 ） (3) 提 出 先 札幌市中央区北１条西２丁目 札幌市役所本庁舎 札幌市経済観光局国際経済戦略室 15 階 北 側 経済戦略推進課 (4) そ の 他 提出期限までに参加意向申出書を提出しない場合は、企画提案書の提出を認め ないものとする。 ９ 企画提案書の提出 (1) 提 案 内 容 ア マーケティング及び各種調査等の具体的内容 外国人留学生及びホストファミリー等に対するマーケティング、各種法制度 の調査及びその他事業計画案の検討に必要な調査について、具体的な調査対 象、調査項目、調査手法を提案すること。 イ 調査結果等に基づく分析・検証及び事業計画案の策定手法 調査結果等に基づく分析・検証の方法、及び短期留学等に対応したホームス テイ制度の事業計画案の構成、策定手順、必要な検討項目等について、具体的 に提案すること。 ウ 実施体制・業務スケジュール・類似実績 本業務を遂行する際の実施体制、各種調査・中間報告・事業計画策定までの スケジュール、類似業務の実績について提案すること。 (2) 提 出 書 類 ア 企画提案申込書（様式２） イ 企画提案者概要（様式３） ウ 企画書（自由様式） エ 積算書（自由様式。積算根拠が分かるように記載すること。なお、本積算額 は 、 企 画 書 が 選 定 さ れ た 提 出 者 と の 契 約 額 を 確 約 す る も の で は な い 。） ・上記アは正本１部を提出すること。 ・上記イ～エは正本２部、副本６部、及び電子データを提出すること。 ・提出にあたっては、一式をクリップで留めることとし、ステープラーは使用し ないこと。また、特別な製本も行わないこと。 ・ ウ に 掲 げ る 企 画 書 の 分 量 は 、 添 付 資 料 等 を 含 め て 、 最 大 で Ａ ４ 版 10 ペ ー ジ 程 度までとする。添付資料等を追加する場合は、極力Ａ４版とすること。 ・副本６部については、表紙及び中身を含め提案事業者名を特定できる表現は一 切記載しないこと。 (3) 企 画 書 の 提 出 数 、 提 出 方 法 、 提 出 先 及 び 提 出 期 限 ・ 提 出 数： 上 記 の と お り ・提出方法：郵送または持参による。 ・ 提 出 先： 〒 060-8611 札 幌 市 中 央 区 北 １ 条 西 ２ 丁 目 15 階 札幌市経済観光局国際経済戦略室 経済戦略推進課 （担当：山﨑、曽我） E メ ー ル ： [email protected] ・ 提 出 期 限 ： 平 成 28 年 9 月 23 日 （ 金 ） 午 前 10 時 ま で 【 必 着 】 10 書面審査の実施 本 事 業 の 企 画 提 案 者 が ６ 者 以 上 と な っ た 場 合 、 下 記 「 12 審査基準」の基準によ り企画提案書の書面審査を行い、プレゼンテーション審査を行う上位５者までの企 画提案を選定し、企画提案提出者に通知するものとする。 11 プレゼンテーション審査の実施 本市の指定する日時に、書面審査を通過した事業者（※応募者が５者以内の場合 は応募者全員）のプレゼンテーション審査を実施する。 (1) プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 実 施 日 （ 予 定 ） 平 成 28 年 9 月 下 旬 （ ※ 日 時 に つ い て は 別 途 連 絡 す る 。） (2) 実 施 場 所 札幌市役所本庁舎内（札幌市中央区北 1 条西 2 丁目） (3) 実 施 方 法 ア 出席者は２人以内とする。 イ 持 ち 時 間 は 25 分 間 (説 明 15 分 間 、 質 疑 10 分 間 )程 度 と し 、 本 市 の 指 定 し た 時刻から順次行う。 ウ プレゼンテーションに出席しない提案者の提案は無効とする。 エ 事前に提出された企画提案書に基づいて提案するものとし、当日の資料追 加、プロジェクタ及びパソコンの使用は認めないものとする。 オ プレゼンテーションにおいて、事業者名を述べることは認めないものとす る。 12 審査基準 審査は次表に示す審査項目による総合点数方式とし、委員会委員の評価の合計点 数が高い順に契約候補者とする。総合得点が同点の企画提案書があるときは、委員 会で協議の上、選定するものとする。 なお、総合得点満点の６割を最低基準点と定め、最低基準点に満たない場合は、 契約候補者としない。また、提案者が１者であっても、最低基準点を満たすとき は、契約候補者として選定する。 審査項目と配点 １ 審査基準 業 務 執 行 能 力 【 30 点 】 ①執行体制 (10 点 ) ・業務を実施するに当たり、適切な経歴を有し、業務を円滑 に進められる必要かつ十分な体制であるか。 ・業務を実施するに当たり、全体のスケジュール設定が妥当 であるか。 ②類似業務実績 (10 点 ) ③積算の考え方 (10 点 ) ２ ・企業としての委託業務の実行力を示す類似業務の実績があ るか。 ・札幌市から提示する概算見積額の範囲内で提案している か。また、予算の配分が適切であるか。 企 画 提 案 内 容 【 70 点 】 ①企画提案全般 (10 点 ) ・本市における留学生をはじめとするグローバル人材の誘 致・活用の必要性を十分に理解したうえでの提案になって いるか。 ②マーケティング及び 各種調査等業務 (30 点 ) ・外国人留学生及びホストファミリー等の需要、供給ニーズ を十分に把握可能な調査手法となっているか。 ・必要な各種法制度を十分に把握し、ホームステイ制度を構 築する際の問題点等を理解しているか。 ③分析・検証業務 (10 点 ) 果的な内容となっているか。 ③事業計画策定業務 (20 点 ) 13 ・上記調査結果の分析・検証にあたり、手法が具体的かつ効 ・上記分析・検証結果を踏まえ、ホームステイ制度の実現可 能性を十分に検証しうる策定手法を提案しているか。 その他の留意事項 (1) 企 画 提 案 に 係 る 一 切 の 費 用 は 、 企 画 提 案 者 の 負 担 と す る 。 (2) 提 出 の あ っ た 企 画 提 案 書 等 は 返 却 し な い 。 (3) 提 出 さ れ た 企 画 提 案 書 の 訂 正 、 追 加 、 再 提 出 は 認 め な い 。 (4) 同 一 の 事 業 者 か ら の 複 数 の 企 画 提 案 書 の 提 出 は 認 め な い 。 (5) 提 出 し た 書 類 等 は 、札 幌 市 情 報 公 開 条 例（ 平 成 11 年 12 月 14 日 条 例 第 41 号 ）の 規 定により、公開する場合がある。 (6) 委 託 者 と 受 託 者 と の 契 約 内 容 は 、企 画 提 案 さ れ た 内 容 を 踏 ま え 、協 議 の う え 決 定 す る。なお、協議が整わない場合は、受託者を変更することがある。 【問い合わせ先】 〒 060-8611 札幌市中央区北１条西２丁目 札幌市経済観光局国際経済戦略室 札幌市役所本庁舎 経済戦略推進課 TEL： 011-211-2481 / FAX： 011-218-5130 担当：山﨑、曽我 / E メ ー ル ： [email protected] 15 階 北 側
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