Vorstandsassistent/in

Vorstandsassistent/in
für den Fachbereich Pflege und Wohnen
in Potsdam
Eintrittsdatum:
Arbeitszeit:
Vertragsart:
Einsatzort:
1.9.2016
32 Std. (Teilzeit)
Festanstellung (unbefristet)
14482 Potsdam
Die Volkssolidarität ist ein einheitlicher, demokratisch organisierter, gemeinnützig
wirkender, unparteiischer und konfessionell unabhängiger Sozial- und
Wohlfahrtsverband. Sie bekennt sich zu den humanistischen und demokratischen
Grundwerten und tritt für soziale Gerechtigkeit ein. Das Handlungsmotiv der
Volkssolidarität ist "Miteinander - Füreinander".
Ihr Profil:
 Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Gesundheitskaufmann/frau.
 Optimal wäre eine zusätzliche Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpflege/in.
 Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Microsoft Word,
Excel, PowerPoint und Outlook. und gestalten gerne umfangreiche Dokumente am PC.
 Sie beherrschen die DIN 5008 und deren aktuelle Anforderungen bei der Erstellung von
Geschäftsdokumenten und sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
 Das Organisieren von Veranstaltungen und die Aktenverwaltung bereitet Ihnen Freude.
 Sie haben eine angenehme und warmherzige Telefonstimme und Freude am Umgang mit
Menschen.
 Sie besitzen einen PKW-Führerschein.
Ihre Aufgaben:
 Schreibtätigkeit (Korrespondenz / Aktenvermerk / Berichte / Protokolle)
 Sitzungen und Konferenzen vorbereiten / begleiten (inkl. Protokollführung)
 Informationsbeschaffung und Auswertung für die Geschäftsleitung
 Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
 Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen
 Terminorganisation des Landesvorstandes
 Empfang von Besuchern und Gästen
 Telefondienst (Inbound)
 Datenbankpflege
 Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Was wir bieten:
 Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
 Ausführliche Einarbeitung in die einzelnen Aufgabengebiete.
 Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
 Festes Gehalt nach der Arbeitsvertragsrichtlinie (AVR) der Volkssolidarität
Landesverband Brandenburg e.V.
 Ein modernes Dienstleistungsunternehmen, mit einer flächendeckenden Versorgung im
Land Brandenburg.
 Interne und externe Fortbildungen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung
mit Bezug auf diese Stellenanzeige bis zum 30.6.2016 an:
Kontaktdaten:
Volkssolidarität Landesverband Brandenburg e.V.
Landesgeschäftsstelle
Herr Andreas Heil
Benzstraße 10
14482 Potsdam
Telefon:
E-Mail:
(0331) 70 42 31 12
[email protected]

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