Persönliche/-r Referent/-in des Präsidenten

Öffentliche Stellenausschreibung
Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der
Wissenschaftslandschaft fest etabliert. An der größten brandenburgischen Hochschule forschen und
lehren national wie international renommierte Wissenschaftler. Die Universität Potsdam ist drittmittelstark, überzeugt durch ihre Leistungen im Technologie- und Wissenstransfer und verfügt über eine
serviceorientierte Verwaltung. An ihren drei Standorten, Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm,
studieren derzeit etwa 20.000 junge Leute in fünf Fakultäten. Die Universität Potsdam hat ca. 2.750
Beschäftigte und ist eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.
An der Universität Potsdam ist im zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Persönliche/-r Referent/-in des Präsidenten
Kenn-Nr. 55/2016
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden (100 %) befristet bis zum
31.12.2017 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der
Entgeltordnung zum TV-Länder.
Die Persönliche Referentin/ der Persönliche Referent des Präsidenten unterstützt
durch Zuarbeit den Präsidenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben, arbeitet nach
Maßgabe des Präsidenten an Konzepten zur Weiterentwicklung der Universität
mit, verfasst Reden und wissenschaftspolitische Texte und bereitet Termine des
Präsidenten vor.
Aufgabengebiet:
• Aufarbeitung von Themen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den
Präsidenten
• Recherche, Bewertung und Zusammenstellung relevanter Informationen
• Verfassen von Reden und Grußworten sowie Vorlagen für interne und externe
Korrespondenz
• Vorabstimmung mit Gesprächspartnern und die Koordination von Zuarbeiten
Dritter
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Abfassung von Protokollen
• inhaltliche Vorbereitung und Nachverfolgung von internen und externen Terminen des Präsidenten.
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn
Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:
• sehr guter wissenschaftlicher Hochschulabschluss
• Promotion wünschenswert
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idealerweise erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich
selbständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsfreudigkeit und Organisationstalent
überdurchschnittlich kommunikative Fähigkeiten und sehr gutes mündliches
wie schriftliches Ausdrucksvermögen
Fähigkeit zur ressort- und strukturübergreifenden Arbeitsweise
hohes Engagement, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Ziegeldorf unter der Telefonnummer (0331) 977-1257 oder per Email [email protected] gern zur
Verfügung.
Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen sind bis zum 19.09.2016 unter Angabe der Kenn-Nr. 55/2016 an
das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam oder per E-Mail an [email protected] zu richten.
Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um
Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.
Potsdam, 30.08.2016

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