Job-ID: BO-2016-08-31-79757 Online seit: 02.09.2016 Anbieter Kategorie Interne Anzeigen Angebot Titel Verwaltungsangestellte(r) im Dezernat 1 - E8 100% Einsatzort Universitätsstr. 150 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Dezernat 1 ist Ansprechpartner für alle Planungsangelegenheiten in der Lehre und Weiterbildung, der Forschung sowie der Hochschulstruktur und unterstützt alle Selbstverwaltungsgremien der Ruhr-Universität administrativ. Gesucht wird ab sofort und unbefristet eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Verwaltungsangestellte/r in Vollzeit (TVL-E 8, 100%) . Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Als eine/r von zwei Beschäftigten im Gremienbüro unterstützen Sie die Gremien der Universität durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Referent/inn/en. Dazu gehört z.B. die Koordination von Terminen, die Vorbereitung der Tagesordnung in Absprache mit dem/der Referent/in, die Aufbereitung und der Versand von Unterlagen, die Erstellung von Protokollen und die Pflege der elektronischen Ablage. Sie übernehmen allgemeine sekretariatsübergreifende Büroarbeiten, z.B. das Management von Terminen mit vielen Beteiligten, die Datenbank- und Homepagepflege oder die Erstellung von Serienbriefen/-mails, und unterstützen bei der Organisation von Workshops und Informationsveranstaltungen. Sie vertreten zwei Kolleginnen in ihrer Abwesenheit in einem abgegrenzten Teil ihrer Aufgaben. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst und haben idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich bzw. in der Gremienunterstützung. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind belastbar und kommunikationsfreudig. In neue Sachverhalte arbeiten Sie sich gern ein und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe. Teamorientierung sowie ein sicherer Umgang mit den üblichen PC-Anwendungen runden Ihr Qualifikationsprofil ab. Wünschenswert sind ein sicherer Umgang mit 1 Datenbanken sowie Erfahrungen in der Pflege von Webseiten. Wir bieten: Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Gleitende Arbeitszeiten ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und uni-eigenem Fitnessstudio Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum. Sind Sie interessiert? Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an die Ruhr-Universität Bochum Dezernat 1 z.Hd. Frau Dr. Judith Ricken 44780 Bochum und senden sie ausschließlich per E-Mail im pdf-Format als eine Datei bis zum 30.09.2016 an Frau Dr. Ricken (Email: judith.ricken@ uv.rub.de). Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Ricken (Tel.: 0234/32-23187, Email: judith.ricken@ uv.rub.de) gern zur Verfügung. Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Wir wollen an der RUB besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber sind willkommen. Anforderungsprofil Siehe Beschreibung Vergütung TVL-E8 Art der Beschäftigung Vollzeit Zeitraum der Beschäftigung unbefristet, ab Donnerstag, 1. Dezember 2016 Bewerbungsfristende Freitag, 30. September 2016 Kontakt Vorname Judith Name Ricken Telefon +49 234 3223187 E-Mail judith.ricken@ uv.rub.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/interne-anzeigen-verwaltungsangestellter-imdezernat-1-e8-100-bo-2016-08-31-79757 2 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 3
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