Verwaltungsangestellte (w/m)

Beschleuniger | Forschung mit Photonen | Teilchenphysik
Deutsches Elektronen-Synchrotron
Ein Forschungszentrum der Helmholtz-Gemeinschaft
MASCHINE
KRAFT KÜHLUNG •
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Verwaltungsangestellte (w/m)
Personalwesen u. Techn. Infrastruktur
DESY
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden
Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik.
Die Gruppe MKK betreibt die Energieversorgung bei DESY. Dazu gehören die
allgemeine Stromversorgung, die Magnet- und Senderstromversorgung, die
Wasserkühlung sowie die Beheizung und Belüftung.
Ihre Aufgabe
• Technische Spezifikationen für Ausschreibungen der Technischen Infrastruktur mit einem AVA Programm (hier: CALIFORNIA pro) erstellen
sowie Preisspiegel auswerten, Abrechnungen überwachen und Unstimmigkeiten klären
• Vertrauliche Personalvorgänge für die Gruppe MKK selbständig bearbeiten und Unterweisungstermine für Mitarbeiter einrichten und koordinieren
• Vorzimmer des MKK-Gruppenleiters selbständig und eigenverantwortlich führen. Dazu gehören auch das Erstellen von Sitzungsprotokollen,
Dokumentationen elektronisch ablegen und Ablage elektronisch und in
Papierform organisieren, Schulungen und Workshops vor- und nachbereiten
Ihr Profil
• Kaufmännische oder verwaltungsmäßige Ausbildung oder gleichwertige
Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Fachkenntnisse im Personalwesen
• Fundierte Fachkenntnisse im Beschaffungswesen (VOB, VOL)
• Gute Fachkenntnisse im Umgang mit den Computerprogrammen Word,
Excel, Power Point, CALIFORNIA pro
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Verschwiegenheit, besonders in Personal- und Firmenangelegenheiten
• Einsatzbereitschaft
• Ausgleichendes Auftreten
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Jens-Peter Jensen unter
040-8998-3360.
Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen
Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Auf dem
DESY-Gelände befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer über unser
elektronisches Bewerbungsportal: Online-Bewerbung
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Kennziffer: MMA030/2016
Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: 040 8998-3392
E-Mail: [email protected]
Bewerbungsschluss: 16.09.2016
www.desy.de
Die Helmholtz-Gemeinschaft ist die größte
Wissenschaftsorganisation Deutschlands.
www.helmholtz.de

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