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Mitarbeiter FÜHREN und
ENTWICKELN ist Kommunikation
Vom VERWALTEN zum
OPOX-Lösungen unterstützen Führungskräfte, Mitarbeiter und Personaler
MANAGEN von MitarbeiterKOMPETENZEN
+ Jede Menge Zeit sparen, in dem Sie sofort die Mitarbeiter finden, die Sie brauchen
+ Personalgespräche erfolgreich führen, da sie gut organisiert und strukturiert verlaufen
+ Die besten Mitarbeiter im Unternehmen halten, weil Sie sie optimal fördern
Warum Kompetenzen und Wissen managen?
F. Tietze,
Personalmanagerin
B. Hartung,
Geschäftsführer
Weshalb können wir nicht
sehen, was unsere Mitarbeiter
wirklich können? Wo sind Investitionen in Weiterbildungen am
wichtigsten?
Welche Kompetenzen benötigen wir am dringenstens? Trotz
Stellenbeschreibungen haben
wir keine Tansparenz!
D. Foss,
Prozessmanager
T. Felber,
Mitarbeiter Engineering
Wozu optimieren wir mit hohem
Aufwand Prozesse, wenn die
Stellen nicht dementsprechend
besetzt werden?
Warum werden viele meiner
Kompetenzen einfach nicht
eingesetzt? Welche Entwicklungsmöglichkeiten bietet mir
mein Arbeitgeber?
35 % der Fachkräfte
gehen in den nächsten 8 Jahren in
Rente
>>> Wissens- und
Kompetenzverlust ist
nicht transparent
70 % der Deutschen
machen Dienst nach
Vorschrift
37 % der Stellen
gelten als fehlbesetzt
>>> Kündigungsgefahr und Minderleistung
>>> Produktivitätsund Gewinnverlust
Hays 2013 | Gallup 2014/2015 | Wirtschaftswoche 07/2014
+ Qualifizierungsbedarf für jeden
Mitarbeiter erkennen
+ Budget bedarfsgerecht
verteilen
Qualifizierung
+ automatisch passende Kandidaten vorgeschlagen
bekommen
+ qualifizierte Beurteilung von
Kandidaten beschleunigen
(time-to-hire verkürzen)
Rekruiting
Karriereplanung
Personalentwicklung
+ Entwicklungsbedarf auf einen
Blick
+ qualifiziertes Feedback über
Selbst- und Fremdbewertung
erhalten
+ Mitarbeiter individuell
entwickeln
+ Mitarbeiterzufriedenheit
durch zielgerichtete Entwicklung erhöhen
ISO 9001:2015
Gesundheitsmanagement
+ Wissen systematisch,
IT-gestützt erfassen,
pflegen und auswerten
+ Zertifizierung sicher
stellen
+ psychische und physische
Anforderungen auf einen Blick
+ Über- und Unterforderungen
nach Kategorien auswerten
Mitarbeitermodul
+ Selbst- und Fremdeinschätzungen vornehmen
+ Stellen und Mitarbeiter
direkt vergleichen
+ einfach Kompetenzen
suchen und schnell
Mitarbeiter finden
Stellenmodul
+ Soll-Profil der Stelle
pflegen (u.a. Kompetenzen)
+ Anforderungen, Aufgaben
sowie Zertifikate durch
Führungskraft pflegen
+ zentrale Anforderungen
und Kopiervorlagen über
Masterstellen pflegen
Mitarbeitergespräch
+ Soll-und Ist-Profile
abgleichen
+ Weiterbildungen für jede
Kompetenz hinterlegen
+ Ergebnisse dokumentieren
und zugänglich machen
+ anpassbar auf vorhandene
Gesprächsinhalte
+ integriertes Mitarbeitergespräch
+ einfach und kostengünstig als Mietmodell starten
+ schnell Kompetenzen suchen & finden
+ NEU: automatische Besetzungsvorschläge (Matching)
Basis-Features
+ einfach als Cloud-Lösung mieten (auch als Kauflizenz möglich)
+ Nachrichtenboard mit Informations- und Freigabeprozessen (Workflows)
+ browserbasiert und HTML5-fähig
+ Rollenkonzept inklusive und individuell erweiterbar
Ihr direkter Kontakt: OPOX GmbH - Herr Karsten Jänsch - 0351 41 88 68 66 1
OPOX start-cloud
X
X
1.
Daten in
Excelvorlage
kopieren
z.B.
Mitarbeiter
Stellenbeschreibung
Kompetenzkatalog
(bei Bedarf Standard)
2.
Excel per
Klick
importieren
3.
Starten
Selbstbewertung
Soll-Profile
erstes Mitarbeitergespräch
Use Cases
#1 Projekte besetzen
Herr Jacob ist Personalleiter der Firma Braxus AG (285 Mitarbeiter). Das Projektgeschäft im Anlagenbau sowie innovative Technologien bringen neue Anforderungen mit sich. Herr Jacob benötigt einen Überblick , welche Mitarbeiter die Anforderungen erfüllen. Er unterstützt damit die Projektleiter bei der Suche nach Experten und plant Qualifikationsmaßnahmen für Mitarbeiter.
HERAUSFORDERUNG Eine Übersicht bietet bisher eine Exceldatei, auf die nur Herr Jacob zugreift. Die Datenpflege der Mitarbeiterprofile verursacht einen hohen Aufwand. Herr Jacob sucht nach einer Lösung, in der + Führungskräfte nach Kompetenzen
direkt suchen können + Mitarbeiterprofile durch Führungskräfte und Mitarbeiter selbst gepflegt werden und + eine einheitliche
und aktuelle Datenbasis besteht.
#2 Mitarbeitergespräche führen
Frau Siemers ist Abteilungsleiterin „Test und Inbetriebnahme“ mit 11 Mitarbeitern bei einem Medizingerätehersteller (125 MA).
Es stehen die jährlichen Mitarbeitergespräche (MAG) an. In denen werden Ziele und Maßnahmen gemeinsam mit dem Mitarbeiter vereinbart.
HERAUSFORDERUNG Sowohl Vorbereitung als auch Nachbereitung sind sehr aufwändig. Die Papierform erschwert sowohl Durchführung als auch Auswertung der Gespräche. Eine Übersicht über vereinbarte Maßnahmen wird per Hand erstellt. Für weitere Informationen muss Frau Siemers die Personalakte einsehen.
Frau Siemers sucht nach einer Lösung, in der + sie alle Informationen zur Hand hat und die Papierform ersetzt wird + sie jederzeit auf
vereinbarte Maßnahmen und Auswertungen zugreifen kann + Potentiale und Entwicklungsbedarf auf einen Blick erkennt.
#3 Rekruiting
Die VR-Tech GmbH benötigt als Softwarehersteller regelmäßig
#4 Qualitätsmanagement 9001:2015
Die Projekt-GmbH ist zertifiziert nach DIN 9001:2008, die bis Juni
neue Festangestellte und Projektmitarbeiter. Die Bewerbungen
2017 gilt. Der QM-Verantwortliche Herr Schubert wurde durch die
gehen vor allem auf elektronischem Wege ein. Um sie zu verglei-
Geschäftsführung beautragt, eine Zertifizierung nach DIN
chen, müssen die Bewerbungsunterlagen umständlich aufgearbei-
9001:2015 vorzubereiten.
tet werden.
HERAUSFORDERUNG Die Personalverantwortliche Frau Kramer
HERAUSFORDERUNG Dazu muss das für die Prozesse notwendi-
sucht nach einer Lösung, den Prozess zu beschleunigen und inter-
ge Wissen definiert, gemessen und bewahrt werden. Der systema-
essanten Bewerbern schnell zusagen zu können. Dazu benötigt sie
tische Umgang mit Wissen erfordert eine leistungsfähige Software.
eine faktenbasierte Entscheidungsgrundlage.
OPOX ermöglicht, das Wissen aller Mitarbeiter effizient zu messen
OPOX ermöglicht Kandidaten, online eine Selbstbewertung für die
und zu Qualifikationsbedarf auszuweisen. Die für die Zertifizierung
Stellenausschreibung vorzunehmen. Frau Kramer sieht anhand
notwendigen Informationen können somit bereit gestellt werden.
einer Kennzahl, wie gut die einzelnen Kandidaten die Anforderun-
OPOX unterstützt auf der Umsetzungsebene durch eine intelligen-
gen erfüllen. Und sie kann die Kandidaten direkt vergleichen.
te Softwarelösung und bringt die 9001:2015 zu jedem Mitarbeiter.
Bewerbungsgespräche werden zielgerichteter geführt und VR-Tech
entscheidet sich für den besten Kandidaten.
Innovative Software ergänzt durch
Fachexpertise und Dienstleistungen
Kompetenzmodelle
erstellen
Mitarbeitergespräche
konzipieren
Massnahmenpakete
entwickeln
HR-Strategie
entwickeln
HR-Prozesse
designen
Stellenprofile
entwickeln
Personalentwicklung
konzipieren
Daten
managen
Weiterbildung
organisieren
HR-Kennzahlen
HR-Software
Beratung
Changekommunikation
LEGO SERIOUS PLAY basierte Workshops
Im OPOX lab werden Lösungen für die Personalarbeit
von morgen gestaltet.
Ein Produkt ist der DB-Chancenmarkt+. Kandidaten
finden passende Stellen mit einem Klick - bieten Sie Mitarbeitern Perspektiven - finden Sie passende Mitarbeiter: mit dem Chancenmarkt beschleunigen Sie Prozesse
und können Kandidaten und Jobs besser miteinander
vergleichen.
OPOX lab
Wir beschäftigen uns mit innovativen Tools. Algorithmusbasiert. Kompetentenzorientiert.
Smart. Wir denken: Stellen werden sich in Zukunft den Mitarbeitern anpassen.
Dr. Karsten Jänsch
T +49 (0) 351 4188 68 660
M +49 (0) 179 75 62 850
[email protected]
OPOX GmbH
Das Kompetenzunternehmen
Königsbrücker Straße 124
D - 01099 Dresden Fax +49 (0) 351 4188 68 669
www.opox.org
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Lösungen für das Mitarbeiterunternehmen von morgen

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