eine Schriftführerin/ einen Schriftführer

Die Stadt Innsbruck
sucht
eine Schriftführerin/ einen Schriftführer
für die „Kanzlei für Gemeinderat und Stadtsenat“
in Vollbeschäftigung zum baldigen Eintritt.
Aufgabenstellung:
 vorbereitende Arbeiten zu den jeweiligen Sitzungen in Zusammenarbeit mit den jeweils
Verantwortlichen aus Politik und Verwaltung
 Einladungen zu Sitzungen des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und des Stadtsenates
 schriftliches Festhalten der wesentlichen Inhalte während der Sitzungen
 Erstellen von Wort-, Beschluss- oder Resümeeprotokollen unter Zuhilfenahme der
digitalen Aufzeichnungen
 Beschlüsse zur weiteren Umsetzung den Fachdienststellen mitteilen
 Indexierung und Archivierung von Akten und deren Inhalte speziell für den Stadtsenat
 rasches Auffinden von Inhalten aus früheren Sitzungen zur Weitergabe an die Politik
 Auskunftserteilung zu Fragen rund um die Sitzungen des Gemeinderates, seiner
Ausschüsse und des Stadtsenates
Anforderungsprofil:
 abgelegte Reifeprüfung an einer AHS/BHS und/oder einschlägige Vorkenntnisse im
Bereich Schriftführung
 ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 ausgeprägte inhaltliche Auffassungsgabe bei politischen Debatten, selbstständiges
Herstellen von Zusammenhängen und Wiedergabe in korrektem Schriftdeutsch
 Beurteilung der politischen und sachlichen Relevanz von Angelegenheiten
 fundierte MS-Office-Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Adobe, www, Outlook)
 sehr gute Maschinschreibkenntnisse
 qualifiziertes Grundlagenwissen und Übersicht über sämtliche städt. Aufgaben, ihre
Zuständigkeitsverteilung und die Abläufe im Zuge der Erledigung
 verantwortungsbewusstes, konzentriertes und selbstständiges Arbeiten
 gepflegtes Äußeres, höfliche Umgangsformen und sicheres Auftreten
 zeitliche Flexibilität, Improvisationstalent, Teamfähigkeit
Hinweis zur Dienstzeit: Fallweise kann die Sitzungsdauer bis weit in den Abend hineinreichen,
daher ist die Leistung von Mehrstunden verpflichtend.
Entlohnung:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.140,90 brutto und
erhöht sich eventuell auf Basis der dienstrechtlichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile.
Bewerbung:
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb
besonders eingeladen sich zu bewerben.
Interessierte richten ihre entsprechend belegte Bewerbung unter Anschluss eines Lebenslaufs,
der Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse und der Gründe, die die
Bewerberin bzw. den Bewerber für die ausgeschriebene Funktion geeignet erscheinen lassen,
schriftlich bis 23. September 2016 an den Stadtmagistrat Innsbruck, Amt für Personalwesen,
Maria-Theresien-Straße 18, 6020 Innsbruck.
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden die Bewerberinnen und Bewerber die
Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren.

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