2016,08,16 作成 青木 平成２８年度 第５回（８月度）自主防災会議 議事録 日 時 場 所 出席者 ２０１６，８，１３（土） １４：００～１６：００ ダイヤランドホ－ル 丸山正行 小櫻景如 酒井麻里 森久子 尾内俊枝 志波眞理子 大久保三枝子 中島治美 金田光正 吉橋亘 一條伸子 村越信子 小杉絹子 青木日出男 （敬称 省略） （１） 会長からの報告 ① 民生委員交代の件 下郷氏、村越氏にはもう１年お願いし、虎尾氏は長期にお願いしているので交代してもら いたいが、交代要員が見つからず苦慮している。福祉課に１１月まで猶予を貰う事にした。 ② セントラル病院移転の件 本件につき、近く厚生部長と面談する予定。 ③ ８月２８日（日）町の総合防災訓練のＤＭＣＡ無線交信対応の件 いまのところ、丸山会長が出席できる予定ではあるが、仕事の関係でダメになるかもしれな いので、他に出席できる方の選出をお願いしたい。 → （丸山）、小櫻、金田に決定。 町との交信時間が、ＡＭ１０：１０～１０：２０に決定。 小櫻氏、金田氏 ８月２８日（日） ＡＭ９：４５に 夜間事務所に集合して下さい。 （会議で決めた時間とは変更になっています。ご注意下さい） （２） 総務からの報告事項 ① ７月度自主防災会議議事録一部訂正の件 ８月５日小櫻氏から議議事録一部訂正の依頼があったが、一ヶ月も経過しているので、議 事録の訂正版を配布せず、本日訂正の連絡をした。 訂正内容は以下の通り。 ・ ６地区防災訓練に参加する本部委員小櫻氏１名を → 小櫻氏、石川氏の２名に訂正。 ・ 救護・給食勉強会を以下の通りに訂正。 １０月２２日（土） ダイヤランドホ－ル 役員９時集合 １０時～１２時勉強会 １３時解散 ２月２２日（土） 南箱根ヴィラ研修ホ－ﾙ 役員９時集合 １０時～１２時勉強会 １３時解散 ② 各地区の防災訓練は、１，４，５，８，１０の５地区がすでに終了した。 参加人数等は、添付資料の通り。 尚、８月２８日の２地区の訓練に参加予定の青木は、同日町の総合防災訓練に参加する ため、交代要員の選出をお願いしたい。 → 吉橋氏が交代することに決定。 1 ③ ７月２４日（日）に実施された「区民会議」に出席し、「防災倉庫の棚卸、及び消火栓の点 検等」を９月末までに実施して頂くようお願いした。 尚、各地区には「今後の自主防災活動をどのように進めればよいか？」を検討の上、報告し て頂いた。 結果は、以下の通りで、今後本部で参考としたい。 １地区 自主防のメンバ－を訓練？指導力をつける。 救助、消火は難しいのではないか。 ２地区 各地区の防災訓練時に「救護」 「給食」 「情報」 「防火」の 防災員に広く呼びかけ、参加してもらう。 地区の活動のボトムアップを図る。 ３地区 自主防災の主旨を班長を初めとして、再確認するミ－テ イングを開催する。 班長は上記に基づき戸別訪問により面談を通して、地区 としての主旨をレクチャ－する。 上記２項の補助としてリ－フレットを作成する。 ４地区 地震専門家の講演会 起震車を招く。 ５地区 災害発生時から実施するタイム作業スケジュ－ルの作成。 作業に必要な技術の習得 作業の練習 ６地区 課題は多々あれど、現状維持で。 ７地区 現状通りの活動で良い。 勉強会の情報がしっかり伝わらず、出席につながらない。 （伝達方法を検討してほしい） ８地区 ８地区では消火栓１５箇所中、１２箇所の放水訓練を３ 年かけて実施、残る３箇所を今年度中に実施し、１００％ を達成したい。 ９地区 現状で良い、 （理由：重要性は理解できるが、高齢者であ る為、強制的な活動には参加意欲が湧かない。 ） １０地区 現状の地区別活動中心で良いと思う。 ④ 平成２８年度町の補助金での購入品、工事に関して 補助金で購入する予定の内、下記の物については、管理センタ－に購入費の立替をお願 いし、購入のうえ各防災倉庫１１箇所に納品をすでに完了した。 トイレカバ－（クイックル－ム）（１張） トイレに使用するランタン（１個） 凝固材（５０セット） 各防災倉庫１１箇所に納品済 ＬＥＤ強力ライト（１個） 簡易業務無線機用予備バッテリ－（５個） 金田情報担当に管理をお願いする。 尚、上記以外の物品購入、工事関係は消火栓新設を除き８月末完了を目標としている。 （６地区の＃１０６消火栓新設工事は１１月末までかかる見込み） 2 ⑤ 本部防災倉庫の改善について 現在倉庫本体の概算見積を依頼中で、来月には報告できる見込み。 （３） その他 ① １０月２２日（日）に実施する救護・給食勉強会の内容について ９月１０日（土）の自主防災会議で勉強会の内容を決定し、９月２５日（日）の「区民会議」で 開催案内を配布する事とする。 各自勉強会の内容を検討しておくこと。 ② 金田情報担当から、８月１３日（土）に実施した無線機講習会で要望が出た、自動車のバッ テリ－から充電できるＤＣ/ＡＣコンバ－タ－の購入の要望があった。 → 管財担当の方で、ＤＣ/ＡＣコンバ－タ－もしくはバッテリ－（シガ－ライタ－）から直接 充電できるものを業者と相談し、購入を検討する事とする。 お盆の時期でもあり、本日の出席者が比較的少ないので、特別議題にこだわらず自由に懇談する 時間とし、以下の内容については記載を省略させて頂く。 以 上 次回、９月度自主防災会議 日 時 平成２８年９月１０日（土） １４：００～１６：００ 場 所 ダイヤランドホ－ル 議 題 「各地区の防災活動の強化をどう進めていくか？」の予定です。 （開催案内で連絡します） 〆 3
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