西宮市告示甲第 号 制限付き一般競争入札を行うので、地方自治法施行令

西宮市告示甲第
号
制限付き一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条
の6の規定により、次のとおり公告する。
平成 28 年 08 月 25 日
西宮市長
今村
岳司
1 入札に付する事項
(1)件名
メールアーカイブ・スパムメール対策システム用サーバ一式借上
(2)数量
一式
(3)納入場所
西宮市指定場所
(4)賃借期限
平成 29 年 1 月 1 日から平成 33 年 12 月 31 日まで
(5)支払条件
毎翌月払い
(6)その他
本入札は兵庫県電子入札共同運営システム(以下「電子入札システ
ム」という。
)を利用して行う電子入札案件であり、入札に関する
手続きについては、
「兵庫県電子入札共同運営システム利用規約」
及び「兵庫県電子入札共同運営システム西宮市運用基準」に従って
行う。
2
入札に参加する者に必要な資格に関する事項
次の全事項を満たしていること。
(1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4の規定に該当しない者であ
ること。
(2)当該入札参加申請期限日から落札者決定の日までの間に、西宮市指名停止基準の規定に
よる指名停止を受けていない者であること。
(3)会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づき更生手続き開始の申立てがなされてい
る者でないこと。
(4)民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づき再生手続き開始の申立てがなされてい
る者でないこと。
(5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第 77 号)第2条第2
号に掲げる暴力団及びそれらの利益となる活動を行う者でないこと。
(6)平成28年度西宮市指名競争入札参加資格者名簿の業種B2(OA機器)及びS4(電
子計算処理業)に登載されている者であること。
(7)パソコン・サーバ・周辺機器等、情報関連機器を納入する契約(契約金額1千万円以上。
リース契約・売買契約のいずれでも可。
)の実績を有すること。
(8)情報関連機器の障害対応業務又はヘルプデスク業務(契約金額 100 万円以上)の実績を
有すること。
(9)直近の事業年度における売上額が2億円以上であること。
※第三者賃貸方式を可とする。希望する場合は落札決定後に申し出ること。指定するリース業
者は、平成28年度西宮市指名競争入札参加資格者名簿のS3(リース業)に登載されてい
る者であること。
3
入札参加手続き等に関する事項
入札参加希望者は、申請期間内に次に掲げる入札参加資格を有することを証明する書類等
(以下「証明書等」という。)を提出し、本市の入札参加資格の審査を受けなければならな
い。提出に係る費用は入札参加希望者の負担とし、提出された書類等は返却しない。
(1)証明書等
ア
パソコン・サーバ・周辺機器等、情報関連機器を納入する契約(契約金額1千万
円以上。リース契約・売買契約のいずれでも可。
)の実績が分かる書類(契約書
の写し等)
イ
情報関連機器の障害対応業務又はヘルプデスク業務(契約金額 100 万円以上)の
実績が分かる書類(契約書の写し等)
ウ
4
直近の事業年度における売上額が分かる書類(損益計算書の写し等)
入札参加申し込み方法
電子入札システムを利用する電子入札を原則とするが、利用する準備が間に合わない等の
場合は、書面による入札参加を認める。
(1)電子入札システムによる場合
ア
申請期間
平成 28 年 08 月 25 日(木)13 時 00 分から 平成 28 年 09 月 05 日(月)15 時 00 分まで
(電子入札システムの稼動時間内)
イ
申請方法
電子入札システムにより「証明書等提出」を行うこと(書面としての提出は不要)。
その際、証明書等をPDF形式のファイルで添付すること。
ただし、ファイルの容量が1Mを超える場合又はファイル作成が困難な場合等は、証
明書等のファイルを添付する代わりに、1行目に「書面にて持参」と入力したテキスト
形式又はワード形式のファイルを添付し送信すること。その上で、様式1「証明書等届」
に必要事項を記入し、書面の証明書等とともに(2)アの申請期間内に(2)ウの受付
場所へ持参すること。
なお、様式1「証明書等届」は、兵庫県電子入札共同運営システムポータルサイト(西
宮市)https://www.nyusatsu.e-hyogo.jp/nishinomiya/index.rbz(以下「ポータルサ
イト」という。
)よりダウンロードすること。
(2)書面による場合
ア
申請期間
平成 28 年 08 月 25 日(木)13 時 00 分から 平成 28 年 09 月 05 日(月)15 時 00 分まで
(西宮市の休日を定める条例(平成3年西宮市条例第 22 号)第2条第1項に掲げる
本市の休日を除く。
)
イ
申請方法
ポータルサイトより様式2「書面による入札参加申込書」をダウンロードし、記入・
押印の上、証明書等とともに執務時間内(09 時 00 分から 17 時 30 分まで。ただし、12
時 00 分から 13 時 00 分までを除く。
)に持参すること。
ウ
受付場所
西宮市 総務局 管財部 契約課
西宮市六湛寺町 10 番3号(電話番号 0798-35-3407)
西宮市役所本庁舎5階
(3)設計図書等の閲覧
ア
閲覧期間
平成 28 年 08 月 25 日(木)10 時 00 分から 平成 28 年 09 月 16 日(金)17 時 30 分まで
イ
閲覧方法
各自ポータルサイトよりダウンロードすること。パスワードは、西宮市 総務局 管財
部 契約課(電話番号 0798-35-3407)へ問い合わせること。なお、入札終了後、契約に
いたらなかった場合は、速やかに設計図書等を破棄又は削除すること。
5
入札参加資格の審査結果通知
提出された書面等により審査し、その結果を平成 28 年 09 月 13 日(火)20 時 00 分までに、
電子入札システムにより「証明書等審査結果通知書」を発行する。様式2「書面による入札
参加申込書」を提出した者には、西宮市 総務局 管財部 契約課(西宮市六湛寺町 10 番3号)
で書面にて発行する。入札参加資格がないと認めた者には、その理由を付す。
6
入札に関する事項
(1)電子入札システムによる場合
ア
入札期間
平成 28 年 09 月 14 日(水)09 時 00 分から 平成 28 年 09 月 15 日(木)13 時 10 分まで
(電子入札システムの稼動時間内)
イ
入札方法
電子入札システムにより「入札書」を送信すること。
(2)書面による場合
ア
入札期間
平成 28 年 09 月 14 日(水)09 時 00 分から 平成 28 年 09 月 15 日(木)13 時 10 分まで
(西宮市の休日を定める条例(平成3年西宮市条例第 22 号)第2条第1項に掲げる
本市の休日を除く。
)
イ
入札方法
証明書等審査結果通知書の発行の際に「入札書・電子くじ」を受け取り、記入・押印
の上、密封したものを執務時間内(09 時 00 分から 17 時 30 分まで。ただし、12 時 00
分から 13 時 00 分までを除く。
)に持参すること。封筒には件名と提出者の商号又は名
称を記入すること。書留郵便による入札書の提出は認めない。
ウ
受付場所
西宮市 総務局 管財部 契約課
西宮市六湛寺町 10 番3号(電話番号 0798-35-3407)
西宮市役所本庁舎5階
エ
辞退する場合
辞退届に記入・押印の上、アの入札期間内に提出すること。
7
開札等に関する事項
(1)開札日時
平成 28 年 09 月 16 日(金)09 時 00 分
(2)落札者決定通知等
開札後、開札結果に応じて、以下の通知書を電子入札システムにより発行する。
ア
落札者がある場合 「落札者決定通知書」
イ
調査・保留する場合 「保留通知書」
ウ
再度入札を行う場合 「再入札通知書」
エ
入札を打ち切る場合 「取止め通知書」
(3)再度入札
再度入札になる場合は、ポータルサイト内「再度入札のお知らせ(物品)」で、初度入札
の開札時間から1時間以内に、連絡事項をアップロードする。パスワードは、設計図書等の
ダウンロードと同じものを使用すること。
8
入札保証金
免除する。
9
契約保証金
免除する。
10
契約書
西宮市が定めた契約書による。本市のホームページ(http://www.nishi.or.jp)の「事業
者向け情報 > 入札・契約 > 規則・要綱等 > 契約書(契約約款)
」で閲覧できるので、事前
に記載内容を確認しておくこと。
第三者賃貸方式の場合は、別添の第三者賃貸方式用「契約書(契約約款)・特約」を使用
する。
11
その他
(1)入札に関する条件は、西宮市契約規則(昭和 39 年西宮市規則第 26 号)の定めによる。
(2)兵庫県電子入札共同運営システムを利用し、西宮市の電子入札に参加した場合、「兵庫
県電子入札共同運営システム利用規約」に同意するとともに、「兵庫県電子入札共同運営
システム西宮市運用基準」の内容を了解したとみなす。
(3)この入札について無資格者の入札及び入札条件違反者の入札は、無効とする。
(4)内訳明細書の提出が必要な場合は、入札期間内に内訳明細書の提出がなければ無効とす
る。また、内訳明細書の合計金額と入札金額が不一致の場合も無効とする。
(5)予定価格が2千万円以上の動産の買い入れ又は予定価格1億5千万円以上の製造の請負
については、議会の議決を要するため、落札後仮契約をし、議決を経た後、本契約を締結
する(地方公営企業の業務に関するものを除く)
。ただし、本契約締結までの間に落札し
た者が入札参加の資格制限又は指名停止を受けた場合は、本契約を締結しない。この場合、
市は一切の損害についての責を負わない。
(6)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の8に相当する額
を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金
額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税の課税業者であるか免税業者である
かを問わず、見積った契約希望金額の 108 分の 100 に相当する金額を入札書に記載するこ
と。
(7)ポータルサイトの「入札及び契約における注意事項(リース)
」を確認しておくこと。
(8)本入札の実施については、
「西宮市制限付き一般競争入札公告共通事項」を適用しない。
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問合せ先
西宮市 総務局 管財部 契約課(電話 0798-35-3407 FAX 0798-33-0586)
様式1
証明書等届
西宮市長
今村
岳司
様
平成
所
商
在
号
又
は
年
月
日
地
名
称
代表者(受任者)職氏名
下記の調達案件に関わる競争参加資格について、確認資料を提出します。
記
調達案件名称:メールアーカイブ・スパムメール対策システム用サーバ一式借上
連絡先担当者名
連絡先電話番号
○ 電子入札システムにより「証明書等提出」を行った際、証明書等を添付しなかった場合、
本書面に証明書等を添付し、西宮市 総務局 管財部 契約課に提出すること。
○ 押印は不要。
様式2
書面による入札参加申込書
西宮市長
今村
岳司
様
平成
所
商
在
号
又
は
年
月
日
地
名
称
代表者(受任者)職氏名
印
下記の調達案件に関わる競争参加資格について、確認されたく、書類を添えて申し込みます。
記
調達案件名称:メールアーカイブ・スパムメール対策システム用サーバ一式借上
連絡先担当者名
連絡先電話番号
○ 電子入札システムを利用する準備が間に合わない等の理由により、書面による入札参加を
希望する場合は、本書面に証明書等を添付し、西宮市 総務局 管財部 契約課に提出するこ
と。
○ 押印が必要。