平成 28 年度岩手県 PCB 廃棄物等掘り起こし調査業務委託仕様書この

平成 28 年度岩手県 PCB 廃棄物等掘り起こし調査業務委託仕様書
この仕様書は、岩手県が発注する「平成 28 年度岩手県 PCB 廃棄物等掘り起こし調査業務」の
実施に関し、必要な事項を定めるものである。
１業務の名称
平成 28 年度岩手県 PCB 廃棄物等掘り起こし調査業務
２業務の目的
ポリ塩化ビフェニル廃棄物の適正な処理の推進に関する特別措置法で定める期間内に PCB
廃棄物が処分されるよう、岩手県内における PCB 廃棄物等の掘り起こし調査を実施することを
目的とする。
３委託期間
契約締結の日から平成 29 年３月 31 日まで
４業務内容
４－１調査概要
（1）調査対象地域
盛岡市を除く岩手県内全域
（2）調査対象者
自家用電気工作物設置事業者
（3）調査対象者数
6,120 事業所
事業所リスト（事業所名称、郵便番号、事業所所在地が記載され
たもの）は県が提供するものとする。
（4）調査方法
郵送調査
（5）全体スケジュール（予定）
調査準備・調査票印刷～平成 28 年 10 月
調査票の発送・回収
平成 28 年 11～12 月
報告書等の作成
平成 29 年１～３月
４－２業務概要
（1）調査対象リストの精査
（2）調査票等の作成・印刷
（3）調査票等の発送
（4）調査票の回収
（5）問合せに対する電話対応
（6）未返送者等への電話連絡
（7）調査結果のデータ入力・集計
（8） PCB 廃棄物等保管事業者等台帳の作成
４－３業務詳細
（1）調査対象リストの精査
岩手県が提供する自家用電気工作物設置事業者リストについて、NTT タウンページ株
式会社が提供する、盛岡市を除く岩手県全域のタウンページデータベースとの突合を行い、
住所の現行化や電話番号の記載のない事業所への電話番号の付与を行う。
なお、タウンページデータベースの入手及び突合作業に関する費用は受託者が負担する。
（2）調査票等の作成・印刷
次のア～ウについて、岩手県が作成する原稿（文面）をもとに印刷する。
（6,120 部の予定。ただし（1）の結果により変動する可能性あり。）
ア調査票
Ａ３両面、カラー、１枚
イ資料（判別方法）Ａ４両面、カラー、２枚
ウ調査依頼文
Ａ４片面、モノクロ、１枚
（3）調査票等の発送
（2）で印刷した調査票等及び返信用封筒を調査対象者に発送する。なお、往信用封筒
には宛名のほか、岩手県及び受託者の連絡先を記載するものとする。発送にあたっては定
型封筒（重量は 50ｇ以内）を使用する。発送に要する費用は受託者が負担する。
（4）調査票の回収
受託者が私書箱を設置し、料金受取人払いにより調査票を回収する。調査票の発送から
締切までの期間はおおむね１か月とする。
回収にあたっては定型封筒（重量は 25ｇ以内）を使用する。なお、私書箱の開設及び
料金受取人払いの申請については受託者が行う。
（5）問合せに対する電話対応
調査実施期間中（おおむね２か月間）、調査対象者からの問合せに対応するヘルプデス
ク（フリーダイヤル）を設置し、真摯に対応するものとする。
（6）未返送者等への電話連絡
未返送者に対して電話で調査票の記入・返送を依頼する。
また、返送された調査票の回答が明確でない場合には、必要に応じて電話で確認を行う。
（7）調査結果のデータ入力・集計（未回収分も含める。
）
返送された調査票の記載内容について、データ入力・集計作業（Excel ファイル）を行
う。
（8） PCB 廃棄物保管事業者等台帳の作成
（7）の調査結果のデータを基に、PCB 廃棄物保管事業者及び PCB 使用製品保有事業
者の台帳（Excel ファイル）を作成する。
５成果品
業務の成果品等として次の物品を提出すること。
（1） PCB 廃棄物等掘り起こし調査報告書（CD－R）３部
調査報告書、調査回答データ集計表、PCB 廃棄物保管事業者等台帳
（2）返送されたアンケート調査票
１式
６その他
（1）本業務は「未処理の PCB 使用製品及び PCB 廃棄物の掘り起こし調査マニュアル（第
１版）
」
（環境省）に準じて実施するものである。
（2）業務を円滑に進めるため、受託者は事前に発注者と業務内容に係る打合せを行うものと
し、業務着手後においても、必要に応じて打合せを行うものとする。
なお、打合せに係る費用については、すべて委託料に含まれるものとする。
（3）岩手県は、受託者に対し、必要に応じて調査状況等について報告を求めることができる
ものとする。
（4）成果品及び提出物についての権利はすべて岩手県に帰属し、受託者はこれを行使しては
ならない。
（5）この仕様書に記載のない事項については、岩手県と受託者で協議のうえ取扱い等を決定
するものとする。

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