Stellenangebot Teamassistenz

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Teamassistenz
Stellenangebot
HAWK - Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen, 31134
Hildesheim
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss: 09.09.2016
Meldeaktenzeichen: Abt. I
Stellenumfang: 0.5
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6
Befristung : für die Dauer des Mutterschutzes und
einer sich ggf. anschließenden Elternzeit der
An der HAWK- Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst, Hochschule Hildesheim/ Holzminden/
Göttingen, ist in an der Fakultät Gestaltung am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende
für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin befristete
Stelle zu besetzen:
Teamassistenz
(E6 TV-L, Teilzeit 19,90 Std./Woche)
Die Tätigkeit umfasst unter anderem:
Ihre Aufgaben umfassen
• Unterstützung der leitenden und wissenschaftlichen Mitglieder der Fakultät in allen organisatorischen
sowie administrativen Belangen
• Betreuung von Lehrenden und Studierenden in organisatorischen Fragen
• Terminkoordination
• Schreibarbeiten
• Allgemeine Büroorganisation
Qualifikation / Anforderungen
Anforderungen:
Ihr Profil
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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung
sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Wünschenswert wäre Berufserfahrung im Hochschulbereich
Routinierter Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken
Neben Ihren fachlichen Kenntnissen erwarten wir
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Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Service-Orientierung
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Teamassistenz
• Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Flexibilität
Die HAWK tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen gibt Ihnen das Gleichstellungsbüro gern Auskunft. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 09.09.2016 an die
HAWK - Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen, Personalabtei-lung, Hohnsen 4, 31134 Hildesheim
oder an [email protected].
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend
frankierten, adressierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend
gelöscht.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
HAWK - Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen
Hohnsen 4
31134 Hildesheim
Bewerbungsschluss 09.09.2016
Ihre Ansprechpartnerin/Ihr Ansprechpartner:
Frau Steffi Jost
Tel.: 05121/881-256
[email protected]

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