© ABZERIT/THINKSTOCKPHOTOS Assistenz der Geschäftsführung Wir suchen eine alleinverantwortliche Assistenz der Geschäftsführung für 20h/Woche zum ehestmöglichen Eintritt mit Dienstort in Wien. Ihre Aufgaben: Ihr Profil: ▪▪ Gesamte interne und externe Terminkoordination, sowie Reiseplanung der GF ▪▪ FH- bzw. Universitätsabschluss mit Schwerpunkt Wirtschafts-/Politik-/Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung ▪▪ Recherche und Aufbereitung politischer, wirtschaftlicher und wissenschaftlicher Themen ▪▪ Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz des Top-Managements ▪▪ Bearbeitung/Korrektur von Schriftstücken der GF und des Vereins (allgemeine Korrespondenz, Beschlüsse, Statuten, etc.) ▪▪ Sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge ▪▪ Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen für Sitzungen/Meetings der GF ▪▪ Idealerweise Erfahrung im NGO- bzw. Vereinsumfeld ▪▪ Schnittstelle zu allen Gremien des Vereins ▪▪ Organisation von Vereinsevents (Delegiertenversammlung, Mitgliederforum, Aufsichtsratssitzungen und -klausuren) ▪▪ Anlassbezogenes Mitwirken an operativen Projekten der GF ▪▪ Affinität zu Natur- und Umweltschutzthemen ▪▪ Perfektes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ▪▪ Hervorragende MS-Office-Kenntnisse ▪▪ Akribisches und trotzdem temporeiches Organisationstalent ▪▪ Absolute Loyalität und Serviceorientierung ▪▪ Eigeninitiative und Antizipationsfähigkeit ▪▪ Ausgeprägtes Maß an Flexibilität Unser Angebot: ▪▪ Hohe Eigenverantwortung in einem idealistischen, sozialen und dynamischen Umfeld ▪▪ Umfassende Einblicke in die Arbeit des WWF auf höchster Leitungsebene ▪▪ Anspruchsvolle Tätigkeit im direkten und indirekten Kontakt mit Stakeholdern ▪▪ Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ▪▪ Attraktive Sozialleistungen ▪▪ Mindestbruttogehalt iHv EUR 1.100,– pro Monat für 20h/Woche Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis 25. September 2016 per E-Mail an Hrn. Michael Mayer, MA. [email protected]
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