Stellenausschreibung Zum 01.10.2016, befristet bis 25.04.2017 als Elternzeitvertretung, suchen wir für den Arbeiterwohlfahrt Landesverband Sachsen e.V. eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat Landesgeschäftsstelle Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden und verteilt sich vorranging auf montags bis freitags vormittags. Das Aufgabengebiet umfasst: - Bearbeitung Postein- und ausgang sowie E-Mailverkehr Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten die Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere die Verwaltung der Buchungen von Beratungsräumen, Catering, techn. Geräten und Dienst-PKW die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungsunterlagen und ggf. -räumen, Protokollführung während der Sitzungen Datenpflege und -aktualisierung, Anfertigung diverser Übersichten und Statistiken und deren Pflege Verwaltung der Kopier-/Faxgeräte, Drucker, Beamer einschl. Überwachung der Wartung und Abstimmung mit den entsprechenden Firmen, Verwaltung Büromaterial Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Interessen der Arbeiterwohlfahrt ganzheitlich vertritt, mit hohem Engagement, persönlicher Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit. Erwünschte fachliche und persönliche Voraussetzungen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation sehr gute EDV-Kenntnisse, u. a. im Umgang mit Windows, Microsoft Office, Internet Bereitschaft und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, kommunikative Stärke, organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Sachsen der Arbeiterwohlfahrt. Bewerbungen senden Sie bitte bis 09.09.2016 an: Arbeiterwohlfahrt Landesverband Sachsen e.V., Personalabteilung, Georg-Palitzsch-Straße 10, 01239 Dresden oder per E-Mail: [email protected] Dresden, 23.08.2016 David Eckardt Geschäftsführer
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