Anleitung zur Immatrikulation

-Anleitungen
Fortbildung:
Immatrikulation (Voranmeldung)
Gerhard Toppler
Fortbildung: Immatrikulation (Voranmeldung)
1 Vorbemerkungen
Um sich für Fortbildungsveranstaltungen an der PH Wien anzumelden, benötigen Sie einen gültigen
Account (Benutzername und Kennwort) auf PHWien-online. Danach muss Ihre Schulleitung im DAVSystem die Dienststellenzuordnung für Sie durchführen.
Sie haben an einer anderen PH bereits einen Account als Studierende/r der Fortbildung:
Aktivieren Sie Ihren Zugang zu PHWien-online über diesen FB-Account (Anleitung).
Sie haben Ihre Ausbildung an der PH Wien noch nicht abgeschlossen (oder der Abschluss ist noch
nicht eingetragen), Sie stehen aber bereits im Schuldienst:
Kontaktieren Sie den PH-online-Support unter Angabe Ihrer Dienststelle.
Die im Folgenden beschriebenen Schritte sind notwendig,
 wenn Ihr Abschluss an einer PH bereits eingetragen ist (bis Punkt 5 – Account wird erfolgreich
erstellt) oder
 wenn Ihr Abschluss an einer anderen PH noch nicht eingetragen ist (bis Punkt 6 – Fehlermeldung,
kontaktieren Sie den PH-online-Support unter Angabe Ihrer Dienststelle) oder
 vollständig, wenn Ihre Daten noch an keiner Pädagogischen Hochschule evident sind.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie folgende Daten bereithalten:
 Ihre Sozialversicherungsnummer (10-stellig, ohne Leerzeichen – 1234ttmmjj) - Sie steht auf Ihrer eCard.
 Ihre Matrikelnummer (ausschl. von einer österr. Universität oder Pädagogischen
Hochschule/Akademie) - Diese Nummer finden Sie auf Ihrem Lehramtsprüfungs- oder
Diplomprüfungszeugnis. Die Matrikelnummer ist i.d.R. eine 7-stellige Zahl in der Form JJXY123,
beginnend mit der Jahreszahl (zweistellig) Ihres Studienbeginns. Allfällige Zusätze vor der Jahreszahl
müssen Sie bei der Eingabe der Matrikelnummer weglassen.
(Sie haben keine Matrikelnummer? Siehe 4 Daten eingeben)
 Die Schulkennzahl (6-stellig) Ihrer Stammschule - Sie erfahren diese Nummer in Ihrer Direktion oder
auf www.schulen-online.at.
 Zugang zu einem persönlichen E-Mail-Konto. Entweder haben Sie ein Konto auf Ihrem PC
eingerichtet oder Sie haben einen Zugang zu einem Webmail-System, z.B.: gmx oder schule.at usw.
Ohne ein funktionierendes E-Mail-Konto ist Ihre Immatrikulation nicht möglich. Verwenden Sie keine
allgemein zugängliche Schuladresse!
2 PH-online-Anleitungen
Geben Sie http://www.phwien.ac.at/ in die Adresszeile Ihres Browsers ein.
Unter Anleitungen und Informationen (Fortbildung  Für Lehrerinnen und Lehrer) finden Sie
Hilfestellungen:
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
2/11
3 PH-online-Startseite
Zu PH-online kommen Sie über den entsprechenden Link
oder direkt über https://www.ph-online.ac.at/ph-wien/.
Klicken Sie unter Fortbildung auf Voranmeldung (1) (ev. rechte Maustaste und in neuer Registerkarte
öffnen) oder auf
(2)
2
1
und anschließend unter  Studierende der Fortbildung (= LehrerInnen) auf den Link
Hier kommen Sie zur Erstanmeldung (3):
3
4 Daten eingeben
Geben Sie die Sozialversicherungsnummer nur 10-stellig (1234ttmmjj) an.
Geben Sie – wenn vorhanden - Ihre Matrikelnummer (7-stellig, nur Ziffern) ein. Damit beschleunigen Sie
das Anmeldeverfahren.
Mit der Eingabe Ihrer Schulkennzahl (6-stellig) wird Ihre Schuladresse automatisch unter Organisation
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
3/11
eingetragen.
Sondervertragslehrer/innen, Kleinkind-, Sozialpädagog/inn/en, … ohne Matrikelnummer wird eine
Nummer von der PH Wien zugewiesen.
Zur Info: Anmeldungen ohne Matrikelnummer und/oder Dienststellenangabe (= Organisation) führen
immer zu Rückfragen.
Füllen Sie das Formular (Pflichtfelder – gelb) aus und klicken Sie auf
.
Bei Problemen nehmen Sie über Mail Kontakt mit dem Support auf.
5 Anmeldung erfolgreich (PH-Absolvent/inn/en)
Als Absolvent/in eines Lehramtsstudiums an einer PH erhalten Sie obige Meldung (wenn Ihr Abschluss
bereits eingetragen ist) und Sie wurden zur Fortbildung angemeldet. Sie müssen nun ihren PHWienonline-Zugang aktivieren. Wechseln Sie dazu in Ihr Mail-Programm und lesen Sie bei Punkt 11 weiter.
6 Fehlermeldungen
Eine derartige Fehlermeldung erhalten Sie, wenn



Sie Ihre SV-Nummer nicht korrekt eingegeben haben (10-stellig - 1234ttmmjj),
Ihre Daten von einer früheren Anmeldung bereits im System sind oder
Sie an einer anderen PH bereits einen Account haben.
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
4/11
7 Weitere Anmeldungsschritte
Wenn Sie neu an der PH Wien sind, müssen weitere Daten erhoben werden. Die folgenden Fenster
scheinen nicht in jedem Fall auf. Füllen Sie aber die angebotenen Formulare so sorgfältig wie möglich
aus. Gelb umrandete Felder sind Pflichtfelder. Nach Ihrer Dateneingabe werden Sie ggf. in den nächsten
Tagen vom Support per Mail kontaktiert. Bei Vollständigkeit der Daten wird Ihnen ein PIN-Code per EMail zugesandt (siehe Punkt 11).
Klicken Sie hier ohne Eingaben auf
.
8 Checkin
Schreiben Sie sich zur Sicherheit Ihre Identifikationsnummer auf. Vergeben Sie ein Kennwort (zur
allfälligen Datenkorrektur). Sie müssen dieses Kennwort in der nächsten Zeile zur Bestätigung gegen
allfällige Tippfehler wiederholen. Anschließend klicken Sie wieder auf
.
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
5/11
9 Persönliche Daten - Eingabe
Die Daten aus der vorhergehenden Eingabemaske wurden übernommen. Ergänzen Sie dieses Formular.
Tragen Sie Ihre Adresse bei der Studienadresse (= Adresse am Studienort = Ihre Wohnadresse) UND
Heimatadresse ein.
Geben Sie unter PLZ/Ort Suche Ihre Postleitzahl ein und klicken Sie auf
darunter aus den angebotenen Orten.
Wenn die Daten vollständig sind, klicken Sie auf
. Wählen Sie in der Zeile
.
Als Studierende/r der Fortbildung können Sie auf das Hochladen eines Fotos verzichten.
Klicken Sie auf
und
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
6/11
kontrollieren Sie die Zusammenfassung:
Für allfällige Änderungen gehen Sie
, ansonsten klicken Sie auf
.
10 Angaben gespeichert
Sie können Sie sich den Inhalt dieses Fensters ausdrucken oder per Mail zuschicken lassen.
Wenn Ihre Daten vollständig sind, erhalten Sie innerhalb der nächsten Tage einen PIN-Code zur
Accountaktivierung.
Sie das Fenster.
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
7/11
11 PIN-Code
In Ihrem Mailprogramm (kontrollieren Sie ev. Ihren Spam-Ordner) finden Sie eine Nachricht mit Ihrem
(1) PIN-Code:
1
2
(2) Beachten Sie bitte auch den Hinweis zur Dienststellenzuordnung in PH-online, die von Ihrer
Schulleitung zur korrekten eDAV-Anmeldung zu Veranstaltungen der Lehrer/innenfortbildung
durchzuführen ist.
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
8/11
12 PIN einlösen
Über einen der folgenden Schritte kommen Sie zum Formular der PIN-Code-Eingabe):
1 Folgen Sie dem Link im erhaltenen Mail (siehe voriger Screenshot) oder
2 geben Sie https://www.ph-online.ac.at/ph-wien/ in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Klicken Sie unter
Fortbildung auf PIN einlösen (eventuell rechte Maustaste und Link in neuem Tab öffnen):
2
oder
3 klicken Sie auf
3
und anschließend unter  Studierende der Fortbildung auf Geben Sie hier Ihren PIN-Code ein.
4 Tippen Sie hier die PIN und Ihr Geburtsdatum ein (keine Matrikelnummer) und
Eingaben:
Sie die
4
13 Account(re)aktivierung
Notieren Sie sich Ihren Benutzer/innennamen. Vergeben Sie ein Kennwort und wiederholen Sie es in der
Zeile darunter. (Beachten Sie bitte die Regeln zum Erstellen von Kennwörtern.)
Klicken Sie anschließend auf
.
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
9/11
14 Accounterstellung
Ihr PHO-Account für Studierende der Fortbildung wird erstellt:
15 Rückmeldung
Anschließend erhalten Sie die Rückmeldung, dass Ihr Fortbildungszugang aktiviert und der PIN-Code
entwertet wurde. Klicken Sie auf
.
Hinweis: Der PIN-Code ist hiermit entwertet. Sie müssen sich künftig mit Benutzername und Kennwort
anmelden.
Wenn Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie über den Link <Kennwort vergessen?> auf
der Anmeldeseite eine neue PIN anfordern.
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
10/11
16 Ihre Visitenkarte
Jetzt öffnet sich Ihre „persönliche Visitenkarte“:
(1) Kontrollieren Sie Ihre Daten (Stammdaten <Anzeigen>)
(2) Über den Link <Bearbeitung> können Sie persönliche Kontaktdaten aktualisieren.
2
1
Über die verschiedenen Links in den Menüblöcken können Sie






Anmeldungen zu FB-LV durchführen,
Ihre Anmeldungen überprüfen,
TN-Bestätigungen ausdrucken,
an weiteren PHs immatrikulieren
PH-online Anleitungen aufrufen
...
FB_Voranmeldung_Immatrikulation.docx
Erstellt von G. Toppler
Version 3.0 vom 2016-08-22
Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0
Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | [email protected]
11/11