Institut für Volkswirtschaftslehre Universität Zürich Institut für Volkswirtschaftslehre Schönberggasse 1 CH-8001 Zürich www.econ.uzh.ch Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 200 Mitarbeitenden forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet. Für neu eintretende Professoren suchen wir ab September 2016 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin (60-80%) Aufgabenbereich In dieser Funktion führen Sie selbstständig das Sekretariat von drei neuen Professoren. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erledigen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Administration von Nationalfonds- und Drittmittelprojekten, die Rechnungsverarbeitung und Verbuchungskontrolle, das Organisieren von Reisen, Konferenzen, Tagungen und Seminaren, die Mithilfe bei der Semesterplanung sowie das Betreuen in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste. Anforderungsprofil Wir wünschen uns eine eigenverantwortliche, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit, die mit ihrer Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft zu einem angenehmen Arbeitsklima beiträgt. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und können einige Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Buchhaltung vorweisen, von Vorteil in einem universitären Umfeld. Zudem verfügen Sie über ein hervorragendes Organisationstalent und verstehen es, Prioritäten richtig zu setzen. Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Professoren und wissenschaftlichen Mitarbeitenden und können sich gut in ein Team integrieren. Sie sind es gewohnt, mit der gesamten Office-Palette effizient zu arbeiten und verfügen über sehr gute Informatikanwenderkenntnisse. Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Wir bieten Wir bieten eine selbstständige, vielseitige und flexible Tätigkeit in unserem dynamischen, international erfolgreichen Institut mit attraktiven Anstellungsbedingungen und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz. Die Stelle kann von September bis Dezember 2016 mit einem Pensum von 30-60% und ab Januar 2017 mit einem Pensum von 60-80% besetzt werden. Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung (inkl. CV, Arbeitszeugnissen und Diplomen) per E-Mail an [email protected]. Auskunft erteilt Ihnen gerne Bettina Petralli, Geschäftsführerin, Telefon +41 (0)44 634 37 11, E-Mail: [email protected].
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