関八州参加要項

関八州
参加要項
チームのみんなで
よく読んでね！
朝霞市民まつり実行委員会
目次
１開催概要･･･････････････････････････････････････････････････････････････････１
２参加条件･･･････････････････････････････････････････････････････････････････１
①
②
③
④
チーム構成について
振り付けについて
楽曲について
衣装について
３参加費･････････････････････････････････････････････････････････････････････３
４参加申込･･･････････････････････････････････････････････････････････････････３
５演舞順抽選会・説明会･･･････････････････････････････････････････････････････４
６演舞会場について･･･････････････････････････････････････････････････････････４
①
②
③
④
⑤
⑥
演舞会場一覧
流し踊り演舞について
地方車について
ステージ演舞について
旗や道具等の持ち込みについて
給水について
７審査について･･･････････････････････････････････････････････････････････････８
８連絡事項･････････････････････････････････････････････････････････････････１１
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
代表者・連絡担当者について
踊り子募集について
更衣室について
保険について
写真撮影について
チームおよび踊り子の肖像権の取り扱いについて
「関八州よさこいフェスタ」今後のスケジュール
９その他･･･････････････････････････････････････････････････････････････････１４
①
②
③
④
⑤
注意事項
マナーについて
会場間の移動方法について
清掃活動について
問い合わせ先
関八州よさこいフェスタ参加申込書･････････････････････････････････････････････
関八州よさこいフェスタ演舞データ資料･････････････････････････････････････････
関八州よさこいフェスタ会場全体図･････････････････････････････････････････････
関八州よさこいフェスタ朝霞会場全体図および踊り子移動経路図･･･････････････････
【前夜祭】朝霞駅南口会場
【前夜祭】朝霞駅東口会場
【公園通り北会場】踊り子移動経路図
【公園通り南会場】踊り子移動経路図
公園通り北・南会場（給水所への導線）
公園通り北・南会場（距離入り）
【朝霞の森前会場】踊り子移動経路図
青葉台会場ステージ図
【青葉台会場】踊り子移動経路図
【超熱いぜ！!関八連劇場】踊り子移動経路図
関八州よさこいフェスタ北朝霞会場全体図および踊り子移動経路図･････････････････
北朝霞会場ステージ図
【北朝霞会場】踊り子移動経路図
【朝霞台駅南口会場】踊り子移動経路図
シャトルバス発着所･･･････････････････････････････････････････････････････････
１６
１７
１９
２０
３１
３５
１開催概要
名
称
開催日程
会
第３３回朝霞市民まつり「彩夏祭」関八州よさこいフェスタ
平成２８年８月５日（金）～８月７日（日）
８月５日（金）前夜祭（北朝霞会場、
朝霞駅南口会場、朝霞駅東口会場）
８月６日（土）本祭（朝霞会場、北朝霞会場）
８月７日（日）本祭（朝霞会場、北朝霞会場）
場（１）朝霞会場
・朝霞駅南口会場（自由演舞）
＜８月５日＞
・朝霞駅東口会場（自由演舞）
＜８月５日＞
・公園通り北会場（流し踊り）
＜８月６・７日＞
・公園通り南会場（流し踊り）
＜８月６・７日＞
・朝霞の森前会場（流し踊り）
＜８月６・７日＞
・青葉台会場（ステージ踊り）
＜８月６・７日＞
・超熱いぜ !！関八連劇場（ステージ踊り）＜８月６日＞
（２）北朝霞会場・北朝霞会場（ステージ踊り）
＜８月５～７日＞
・朝霞台駅南口会場（自由演舞）
＜８月６日＞
※彩夏祭当日までの間に会場その他に変更が生じる場合があります。
２参加条件
① チーム構成について
・踊り子の人数は２０名以上１５０名以内とします。（声出し、旗振り含む。チームスタッフは除
く。）
・エントリー方法はチームの年齢構成により、『一般チーム』と『こどもチーム』の２つがあり
ます。
・こどもチームは、チームの半数以上が未就学児であることを条件とします。なお、演舞会場や演
舞回数が一般チームとは異なります。
② 振り付けについて
・鳴子は、特殊な役割（提灯、まとい等）以外の踊り子全員が手に持って踊り、振り付けの大部分
で使用してください。なお、小道具（扇子、番傘等）の使用は演出の一部として認めます。
・流し踊りは、前進するように振り付けし、後続のチームの妨げにならないようにしてください。
③ 楽曲について
・４分３０秒以内とします。複数の曲で編成される曲の場合、間奏曲や無演奏状態の間奏時間をす
べて含みます。
・関東地方（埼玉・東京・千葉・神奈川・群馬・栃木・茨城）ならではの曲（民謡や童謡など）の
メロディーを１フレーズ以上使用するように努めてください（関東地方以外のチームはその地元
の曲も可）。
・４分３０秒以内の楽曲は、実行委員会でも用意しています。貸し出しを希望するチームはご連絡
ください。
・すべての演舞で同じ楽曲を使用してください。
・市販の楽曲は、著作権の手続きが済んでいるものを使用してください。
・著作権に関するトラブルは、実行委員会では責任を負いません。
・音源はＣＤで提出してください。
・ＣＤは「日本製の音楽用ＣＤ－Ｒ」を使用してください。また、ＣＤは「オーディオＣＤ形
式」で録音し、ＰＣ以外のＣＤラジカセ、コンポなどの一般的なＣＤプレイヤーで再生できる
か必ず確認してください。ＣＤの品質や録音方法によっては、再生できないことがあります。
・ＣＤの提出期限は、平成２８年６月３日（金）【厳守】です（郵送の場合は必着）。
ＣＤの提出方法は以下のとおりです。
・提出枚数一般チーム
こどもチーム
７枚（他に、連絡担当者が常時１枚携帯してください）
２枚（他に、連絡担当者が常時１枚携帯してください）
※前夜祭の「朝霞駅南口会場」と「朝霞駅東口会場」、本祭の「超熱いぜ!!関八連劇場」につい
て
は、当日持ち込みのＣＤを使用して音楽を流しますので、予備ＣＤとは別に、必ずＣＤをお
持ち
ください。
・ＣＤ以外での音源提出はできません。
・ＣＤはハードケースに入れてください。
・ＣＤ本体に「チーム名・曲の長さ（○分○秒）」を明記してください。ケースには、何も記
載する必要はありません。
（先のとがったペンを使うと盤面が傷つく場合がありますので、油性マジックなどの軟らかい
ペンを使用してください。）
・ 1 枚につき 1 曲（1 トラック）のみ録音してください。
※提出されたＣＤの６月４日（土）以降の差し替えは、不可とします。
※提出されたＣＤの返却を希望するチームは、「関八州よさこいフェスタ演舞データ資料」（Ｐ.
１７）の該当する部分にチェックを入れてください。返却方法は以下の①・②のとおりとしま
す。①・②の方法以外では返却できませんのでご了承ください。
①窓口での返却
実行委員会事務局窓口での返却期間は、平成２８年８月１５日（月）～平成２８年９月３０日
（金）（土、日曜日、祝日を除く）です。午前９時～午後５時の間に受け取りをお願いします。
返却期間を過ぎたＣＤは随時処分しますのでご了承ください。
②宅配便での返却
宅配便での返却の場合は、着払にて送付しますので、ＣＤ提出時に以下の３点を併せて提出し
てください。
【佐川急便またはヤマト運輸の着払伝票（返送先記入済）・角２サイズ封筒・クッション材】
彩夏祭終了後、返却の準備ができ次第、随時返送します。
④ 衣装について
衣装のデザイン、色彩は自由ですが、公序良俗に反しないものおよび彩夏祭の雰囲気を損なわな
いものとします。
３参加費
１チーム
５０，０００円
ただし、以下の場合は参加費を免除します。
・小、中学校として参加する場合
・こどもチーム（チームの半数以上が未就学児）として参加する場合
・チームの半数以上が障がいのある方で構成されている場合
・その他実行委員会が認める場合
４参加申込
（１）募集期間
平成２８年４月４日（月）～平成２８年４月１８日（月）【必着】
（２）申込方法
「郵送」「ＦＡＸ」「事務局窓口」にて「関八州よさこいフェスタ参加申込書」（Ｐ.１６）
を提出、または「インターネット」のいずれかの方法で、上記の期間内（厳守）にお申し込み
ください。
※募集期間終了後に、各チームに「参加確定通知」を送付します。
※彩夏祭ホームページ「http://saikasai.com」からインターネットでの申し込みが可能です。
（３）書類提出先
朝霞市民まつり実行委員会事務局（朝霞市役所地域づくり支援課内）
〒３５１－８５０１埼玉県朝霞市本町 1－1－1
ＦＡＸ：０４８（４６３）２２９４
（４）参加費納入方法
参加確定通知が届いてから平成２８年５月１６日（月）【厳守】までに、以下の口座にチー
ム名で振り込みをしてください。（振込手数料は各チームでご負担ください。）
振り込み後、郵送またはＦＡＸにて振り込みを証明する書類（写し可）を実行委員会事務局
に提出してください。
<振込先>
埼玉りそな銀行
朝霞支店普通口座３７６３４５２
あさかしみんまつりじつこういいんかい
じつこういいんちよう
まつい
朝霞市民まつり実行委員会実行委員長松井
ひろし
弘
※納入後は、一切返金できませんのでご了承ください。
※彩夏祭当日の荒天やトラブル等で演舞が中断した場合でも、参加費の返金はできませんの
でご了承ください。
※参加費の納入が期限内に確認できない場合は、参加を取り消す場合があります。
※振り込みでの納入が困難な場合は、実行委員会事務局に相談してください。
（５）追加提出物
①彩夏祭ホームページ掲載用のチームの写真（希望チームのみ）
平成２８年５月１６日（月）【必着】までに提出してください。
※チーム写真はメール「[email protected]」で提出できます。件名を「彩夏祭
チーム写真提出」とし、写真データを１ＭＢ以下に縮小してから送信してください。件名
が無題の場合やメールの容量が１ＭＢを超えている場合等は、メールが受信できないこと
があります。
②「関八州よさこいフェスタ演舞データ資料」（Ｐ.１７）
③ＣＤ（Ｐ.１「③楽曲について」参照）
※②と③については、平成２８年６月３日（金）【必着】までに提出してください。
※ＣＤ以外の提出物（写真等）は返却できません。
・原則として参加できるのは１００チームまでです。申込数が上限を超えた場合は、朝霞市内のチ
ームを優先し、残りの枠は抽選により決定します。
・前夜祭は、希望多数の場合は抽選になることがあります。
・参加申込をした場合には、参加要項のすべてに同意したものとみなします。
・参加確定後の実行委員会事務局との連絡等は、原則、チームの連絡担当者または代表者に限らせ
ていただきます。
５演舞順抽選会・説明会について
演舞順抽選会・説明会にて、演舞会場および演舞開始時間等の演舞スケジュールを決定します。
日
時平成２８年５月２８日（土）午後５時から
場
所朝霞市民会館（ゆめぱれす）大ホール
０４８（４６６）２５２５
朝霞市本町１－２６－１
内
容・関八州よさこいフェスタについて（説明）
・演舞順抽選について
※会場の都合上、出席者は１チームにつき２名までとします。
※当日欠席したチームの演舞順は、実行委員会で決定します。
※８月５日（金）前夜祭の演舞順は、演舞希望チーム全体で抽選を行い決定します。ただし、
第３２回上位６チームの演舞順は実行委員会があらかじめ決定します。
※８月６日（土）、８月７日（日）本祭の演舞順は、審査を希望するチームをＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ
ブロックに分けて抽選を行います。審査を希望しないチームは参加希望日等によりブロック
分けをし、抽選を行います。
※第３２回受賞チームのうち、上位４チームについては、Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄブロックに１チー
ムずつ振り分けられます。
※実行委員会の判断で、演舞順や演舞時間を調整することがあります。
６演舞会場について
・原則として、演舞順抽選会で指定したすべての会場で演舞することとします。
・審査を行う北朝霞会場ステージ、公園通り北・南会場、税務署前会場は１５０人踊れるスペース
を確保しています。それ以外の会場は、会場図を見て無理のない人数で演舞してください。
※会場は変更になる場合がありますのでご了承ください。
① 演舞会場一覧
② 流し踊り演舞について
・公園通り会場、税務署前会場の道路幅は８ｍで、車道両脇に０．５ｍずつエキサイティング観覧
エリアを設けます。そのため、スタート待機時および演舞中は隊列の幅を７ｍ以内で組み、隊列
の長さは６０ｍ以内にしてください。また、観覧者と接触しないようくれぐれも注意のうえ、
演舞を行ってください。
・車道に立ち入るスタッフは、チーム関係者であることが明らかな服装で、隊列の最後尾に位置し、
踊り子から遅れることなく、また後続のチームの妨げにならないように速やかに移動してくだ
さい。
・演舞終了時に隊列の先頭がスタートから６０ｍ地点を通過していることを原則とします。
・税務署前会場は、スタート位置よりも手前から演舞を始めることが可能です。
・連続２回以上演舞する会場のスタート時の口上は初回のみとし、２回目以降のスタートは掛け声
のみとします。また、次のスタート地点までの移動は速やかに行ってください。
じかたしゃ
③ 地方車について
・地方車に乗る方は、隊列の先頭で待機してください。
・地方車には２～３人が乗車可能です。（予定）
・声出しは、必ず地方車の上で行ってください。
・すべての演舞が終了するまで、地方車から乗り降りしないでください。
・楽器搭載希望の場合は、「関八州よさこいフェスタ演舞データ資料」（Ｐ.１７）に記入してく
ださい。記入がない場合は、当日の持ち込みはできません。
・各チームによる地方車の持ち込みはできません。
じかたしゃ
『地方車』とは
流し踊りをする踊り子たちの先導をする車です。
お祭り用に様々な装飾が施されたトラックで、上には声出しが乗り、掛け声でチーム
をまとめます。また、車体に積んだ音響機材で、踊りの楽曲を演奏しながらチームの
先頭を進みます。
例年、彩夏祭では陸上自衛隊朝霞駐屯地のご協力のもと、自衛隊の特殊車両が地方車
を務めています。
④ ステージ演舞について
・入場、退場および演舞中の移動は「青葉台会場ステージ図」（Ｐ.２８）、「北朝霞会場ステージ
図」（Ｐ.３２）のとおりに行ってください。それ以外は、運営上支障がありますので厳禁とし
ます。
・待機場所は「【青葉台会場】踊り子移動経路図」（Ｐ.２９）、「【北朝霞会場】踊り子移動経路
図」（Ｐ.３３）を参照してください。
・ステージ踊りにおける演出（舞台への出入り方法等）の変更は、運営上支障があるため、受付に
て最終確認を行った後は一切受けられません。
・持ち込み機材や特殊効果を使用するチームは、「関八州よさこいフェスタ演舞データ資料」
（Ｐ.１７）の「ステージ連絡事項」の欄に記入してください。なお、演舞終了後は速やかに片
づけ、
次のチームの演舞に支障のないようにしてください。機種・物品によっては、使用をお断りす
るこ
とがあります。
・会場付近は住宅街のため、音量等を実行委員会の判断で調整する場合があります。
・各ステージの詳細は変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
⑤ 旗や道具等の持ち込みについて
旗や道具等については、持ち込みおよび使用に制限がありますのでご注意ください。
【全会場共通】
・旗、のぼり、横断幕、フラッグ（小旗）、提灯などは、持つ人の背丈より高い物や長い物は十分
に注意して使用してください。また、人が持たずに設置する物や装飾に類する物は、原則、持ち
込むことはできません。
・安全確保のため、観客や電線に接触するなどの事故がないよう、十分に注意をしてください。
・実行委員会が危険と判断した場合、演舞を中止またはお断りする場合があります。
・複数人で扱う物や重量がある物など危険を及ぼす恐れがある物は、原則として持ち込みできませ
ん。（持ち込む物は、原則、一人で扱える物とします。）
・自己責任と自己管理が原則です。実行委員会は事故やトラブルなど、一切の責任を負いません。
・上記の注意事項を厳守し、各会場の進行、係員の指示に従ってください。
【青葉台ステージ】
・ポール（柄）が３ｍを超える旗等はステージへ持ち込むことはできません。
・ポール（柄）が３ｍ以下の旗等はステージ持ち込み可能ですが、ステージ下段前方３ｍは安全の
ため、持ち込み禁止エリアとします（Ｐ.２８参照）。
【北朝霞会場ステージ】
・ポール（柄）が３ｍを超える旗等はステージ後ろスロープおよび声出しスペースでのみ使用でき
ます。
・ポール（柄）が３ｍ以下の旗等はステージ持ち込み可能ですが、ステージ下段前方３ｍは安全の
ため、持ち込み禁止エリアとします（Ｐ.３２参照）。
⑥ 給水について
・各会場に踊り子の給水所を用意しています。場所については、Ｐ.２０からの会場図を参照して
ください。（演舞会場のスタートおよびゴールの位置によっては、給水所が近くにない場合が
ありますのでご了承ください。）
・給水所のコップは実行委員会で用意します。係員がコップに水を注ぎますので、配布はチームで
行ってください。
・彩夏祭当日は気温が大変高くなりますので、熱中症に注意し、各自で水分および塩分の補給を行
ってください。
・流し踊りの２回目または３回目の演舞前の休憩・給水等は、必ず次のスタート位置まで進んでか
ら行ってください。
・給水をスムーズに行えるようご協力をお願いします。
７審査について
【一般チーム（一次審査）・こどもチーム】
一般チーム・こどもチームの審査は、次のとおりです
一般チーム【一次審査】
こどもチーム
日時
８月６日（土）
８月６日（土）
会場
公園通り会場北と南（共に２回目演舞時）
税務署前会場（２回目演舞時）
対象
一般チームで審査を希望するチーム
こどもチームで審査を希望するチー
ム
３名
３名
審査員
審査位置
３名×５０点＝１５０点
３名×５０点＝１５０点
北会場：第２スタートから３０ｍ地点進行方向右
２回目演舞場所の中央付近
南会場：第２スタートから３０ｍ地点進行方向左
・審査員１人あたりの持ち点は次のとおりです
項目
持ち点
審査内容（一般チーム【一次審査】・こどもチーム）
総合印象
５０点
振り付け・踊り・衣装・曲の調和など全体として感じるクオリティ、総合的な
完成度、マナー、チームから感じる好感度
※内容ごとの配点はありません。
【ファイナル審査出場チームについて】
一般チームの公園通り会場のＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ各ブロック上位３チーム、合計１２チームは翌日
北
朝霞会場で行われるファイナルステージに出場することができます。
ファイナルステージ進出チームには、８月７日（日）の午前１１時までに連絡担当者へ連絡し
ます。また、正午に彩夏祭ホームページで発表し、その後、随時各会場の鳴子踊り受付および
本部、朝霞駅、朝霞台・北朝霞駅前に掲示します。（彩夏祭ホームページでの発表は、回線の
混雑状況により、掲載が遅れる場合がありますのでご了承ください。）
【ファイナルステージ審査】（こどもチームはファイナルステージ審査は行いません）
ファイナルステージ審査は次のとおりです
一般チーム【ファイナルステージ審査】
日時
８月７日（日）
会場
北朝霞会場ステージ
対象
一般チーム【一次審査】でＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ各ブロックの上位３チーム
審査員
６名以上（例）４名×５０点＝２００点
最高得点と最低得点を除いた４名以上の合計点とします。
演舞順
朝霞会場の最終演舞終了時刻が早いチームから順に審査を行います。
計１２チーム
・審査員１人あたりの持ち点は次のとおりです
項目
持ち点
審査内容（一般チーム【ファイナルステージ審査】）
総合印象
５０点
振り付け・踊り・衣装・曲の調和など全体として感じるクオリティ、総合的な
完成度、マナー、チームから感じる好感度
※内容ごとの配点はありません。
【減点について】
下記に該当する場合は減点の対象となります。
・楽曲において、地元曲（Ｐ.１「③楽曲について」参照）が使用されていない場合。
・振り付けにおいて、大部分で鳴子を使用していない場合。
・他のチームまたは来場者に迷惑をかけるなど、著しくマナーが悪い場合。
・その他、参加要項を遵守していない場合。
※各審査員の点数から、１０点減点となります。
【同点について】
合計得点が同点の場合については以下の順で決定します。
（１）審査員ごとにチームの順位を決定し、その順位を基にポイント換算した数値の合計が高
いチームを上位とします。
（２）審査員別順位の内訳により、１位の数が多いチームを上位とし、それも同数である場合
は２位の数、３位の数…と順番に比較して決定します。
（３）上記により決定しない場合は、審査員の協議によるものとします。
【荒天等における審査の取り扱い】
関八州よさこいフェスタが荒天等により中断・中止となり、審査ができないチームが発生した
場合、その影響を受ける審査（一次審査・こどもチーム審査・ファイナルステージ審査）を無
効とします。
※審査が中止になった場合の取扱い例
日曜日のファイナルステージ審査が荒天等により中止となった場合
⇒土曜日の審査ですでに確定している、一般チームの「ファイナルステージ賞」および、こ
どもチームには賞を授与します。ただし、表彰式は天候により中止となる場合があります。
【審査結果について】
・審査結果の内容を確認したい場合は、実行委員会事務局までご連絡ください。自チームの審査
結果に限り、代表者に郵送します。
・ファイナルステージ進出チームの審査結果は表彰式で発表します。
【表彰】
対象
種別
内容
受賞
演舞
鳴子大賞（１）
ファイナルステージ審査の点
が最も高いチーム
○
準鳴子大賞（２）
ファイナルステージ審査の点
が２・３番目に高いチーム
○
優秀賞（３）
ファイナルステージ審査の点
が４・５・６番目に高いチー
ム
○
―
ファイナルステージ賞公園通り会場Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄ各ブロ
（１２）
ックの上位３チーム
―
―
審査員特別賞（２）
審査員が各公園通り会場から
特別に認めた各１チーム
―
―
コミュニティ協議会
特別賞（２）
朝霞市コミュニティ協議会が
各公園通り会場から特別に認
めた各１チーム
○
―
市民まつり特別賞
（２）
実行委員会が各公園通り会場
から特別に認めた各１チーム
―
―
実行委員会特別賞
（１）
実行委員会が特別に認めたチ
ーム
○
１
鳴子大賞（１）
こどもチームの中で審査員の
点が最も高いチーム
―
―
コミュニティ協議会
特別賞（２）
朝霞市コミュニティ協議会が
こどもチームの中から特別に
認めた２チーム
―
―
市民まつり特別賞
（２）
実行委員会がこどもチームの
中から特別に認めた２チーム
―
鳴子踊りを通して朝霞市の地域コミュニティの発展に貢献したチー
ム
―
順位
1
ファイナル
ステージ審査
2、3
4、5、
6
一般チム
ファイナル
ステージ賞
賞名（個数）
特別賞
こどもチム
こども鳴子大賞
特別賞
地域コミュニティ振興賞
・こどもチームの受賞チームは８月６日（土）午後１０時までに連絡担当者へ連絡します。
・特別賞受賞チームは８月７日（日）午前１１時から随時連絡担当者に連絡します。
・地域コミュニティ振興賞・特別賞・鳴子大賞（こどもチーム）の受賞チームはステージに登壇
していただきますので、集合時間までに北朝霞会場ステージ脇受付テントまでお越しください。
集合時間は受賞連絡の際にお知らせします。
８連絡事項
① 代表者・連絡担当者について
・チームごとに代表者および連絡担当者を選出し、関八州よさこいフェスタ参加申込書（Ｐ.１６）
①、②に記載してください。
・代表者は連絡担当者を兼務することができます。連絡担当者①と②は別の方を登録してください。
・提出書類の連絡や彩夏祭当日の連絡は連絡担当者に行います。①に連絡が取れないときは②の順
に連絡します。
・彩夏祭当日、連絡担当者①・②は携帯電話の所持を必須とし、当日は携帯電話で実行委員会と常
に連絡が取れる状態にしてください。実行委員会から伝達事項があった場合は、その内容をチー
ム全体に速やかに伝達をしてください。連絡担当者①・②が演舞中等で電話に出ることができな
い場合は、代理の方に携帯電話を預けるなどして、常に実行委員会と連絡が取れる状態にしてく
ださい。
・ファイナルステージ進出の連絡は、メールと電話で行います。携帯番号と携帯アドレスは必ず記
入してください。
・迷惑メール対策などでメールの受信設定をしている場合は、ドメイン指定を解除するか、次のド
メインを指定受信できるようにしてください。「@city.asaka.saitama.jp」
② 踊り子募集について
彩夏祭ホームページで、チームの踊り子の募集情報の掲載を希望する場合は、「関八州よさこ
いフェスタ参加申込書」（Ｐ.１６）に記入してください。
③ 更衣室について
朝霞会場
場所
前夜祭
８月５日（金）
コミュニティセンター
―
北朝霞会場脇テント
北朝霞会場
産業文化センター
１６：００～２１：０
０
１６：００～２１：０
０
本祭
８月６日（土）
本祭
８月７日（日）
１０：００～１９：３０
１０：００～２１：００
１０：００～２１：００
※貴重品の管理は各自でお願いします。また、ゴミはお持ち帰りください。
④ 保険について
・参加チームの演舞、会場間の移動中については、実行委員会において傷害保険に加入します。そ
の他の時間帯については、各チームで傷害保険等に加入してください。
・各チームの活動は、自己責任と自己管理が原則です。実行委員会は事故やトラブルなど、一切の
責任を負いません。万が一に備えて賠償責任保険等に加入するようお願いします。
⑤ 写真撮影について
・撮影許可証（１チーム２枚まで）は、演舞当日の最初の流し踊り会場の受付でお渡しします。
・撮影許可証を付けている人以外は、車道に立ち入り撮影することを禁止します。
・彩夏祭では、実行委員会公認の撮影業者が各チームの撮影を行い、有料で写真の販売を行う予定
です。詳細については、抽選会当日に撮影業者から説明があります。
・撮影業者によるホームページ等への写真の掲出を拒否する場合は、「関八州よさこいフェスタ参
加申込書」（Ｐ.１６）の該当する項目にチェックを入れてください。
・拒否しない場合は、写真が撮影業者のホームページ等に掲載されること、また、連絡担当者①の
連絡先を撮影業者に伝えることを承諾したものとします。
・撮影された写真は、実行委員会において、彩夏祭のＰＲ等に使用します。
⑥ チームおよび踊り子の肖像権の取り扱いについて
・参加チームの肖像権および著作権は２次使用権も含め、すべて実行委員会に帰属するものとしま
す。
・各チームは、参加申込をもってその使用権を主張しないことに同意したものとします。
・各肖像権および著作権等の権利侵害等の訴えがあった場合、すべて行為者の責任となり、実行委
員会は一切関与しません。
・彩夏祭当日の様子が、テレビで放映される予定です。チームおよび踊り子が映る場合があります
のでご了承ください。
⑦ 「関八州よさこいフェスタ」今後のスケジュール
提出部数等
チーム
確認欄
１部
□
－
－
５0,000 円
□
１枚
□
演舞順抽選会・説明会
・午後５時～
・朝霞市民会館大ホール
※欠席チームの演舞順は実行委員会で決定
－
－
≪希望するチームのみ≫
参加チーム懇親会（予定）
（関八州よさこいフェスタ連絡協議会主催）
・午後７時～（予定）
・朝霞市民会館高砂の間
※別途申込が必要
－
－
１部
□
(一般)７枚
(こども)２枚
□
各１セット
□
関八州よさこいフェスタ演舞スケジュールが届く
※６月末までに届かなかった場合は、実行委員会
事務局に確認の連絡をしてください。
－
－
前夜祭
－
－
8/6（土）～ 8/7（日）
本祭
－
－
8/6（土）～ 8/8（月）
ボランティア清掃
（8/6(土)は北朝霞会場のみ）
－
－
(一般)７枚
(こども)２枚
□
期日等
４/４（月）～４/１８
（月）
5 月上旬～中旬
提出書類等
関八州よさこいフェスタ参加申込書（Ｐ.１６）
・郵送、ＦＡＸまたは事務局に持参
※彩夏祭ホームページからの申し込みも可能
関八州よさこいフェスタ参加確定通知および演舞
順抽選会の案内が届く
参加費５0,000 円の振り込み
5/16（月）まで
5/28（土）
≪希望するチームのみ≫
彩夏祭ホームページ掲載用チーム写真の提出
・事務局に持参またはメール（１ＭＢ以下）
関八州よさこいフェスタ演舞データ資料
（Ｐ.１７）
・事務局に持参または郵送
ＣＤ
・事務局に持参または郵送
6/3（金）まで
6 月下旬
８/5（金）
8/15（月）～ 9/３０
（金）
≪ＣＤの宅配便返却を希望するチームのみ≫
①佐川急便またはヤマト運輸の着払伝票
（返送先を記入すること）
②角２サイズの封筒
③クッション材
・事務局に持参または郵送
≪ＣＤの窓口返却を希望するチームのみ≫
実行委員会事務局でＣＤの受け取り
・平日午前９時～午後５時
９その他
① 注意事項
・各チームの代表者は、参加要項を遵守するようメンバーに周知徹底してください。
・演舞会場では係員の指示に従ってください。
・演舞中や演舞前後に怪我および体調不良のメンバーがいる場合には、近くの係員にお知らせくだ
さい。
・未成年者の踊り子は、必ず保護者の承諾を得たうえで参加してください。
・８月６日（土）の打ち上げ花火が荒天等で翌８月７日（日）に順延になった場合、８月７日
（日）は演舞の時間調整や演舞の早期終了をさせていただく場合があります。あらかじめご了承
ください。
・地震や火災、天候の著しい悪化、その他実行委員会が演舞継続が難しい状況であると判断した場
合は、演舞を中止する場合があります。状況の改善により演舞を再開する際には、当初のタイム
スケジュールに従い再開します。演舞がキャンセルとなった場合の救済措置等はありませんの
でご了承ください。
・各参加者の荷物、貴重品は自己管理してください。盗難・紛失・破損等について実行委員会は責
任を負いませんのでご注意ください。
・演舞前や演舞中は、飲酒をしないでください。
・彩夏祭各会場内の移動経路は、可能な限り別紙図面のとおりにしてください。
・参加要項を遵守しないチームは、出場停止や審査において減点となる場合があります。
② マナーについて
・ゴミは分別し、ゴミステーションで捨ててください。
・決められた場所以外では喫煙をしないでください。
・歩きタバコは大変危険ですので絶対にしないでください。
・周辺住民の方の迷惑になりますので、演舞会場以外で鳴子や楽器の音を出したり、大きな声で騒
がないでください。
・駐車場がありませんので、車での来場および移動はご遠慮ください。
・著しくマナーが悪いチームは、審査において減点となる場合があります。
③ 会場間の移動方法について
土曜日は打ち上げ花火の実施に伴い、朝霞駅が大変混雑するため、朝霞会場と北朝霞会場間を移
動する、参加チーム専用の無料シャトルバスを用意します。駅の混雑緩和への協力と会場間の移
動がスムーズに行えるよう、バスに乗り切れない場合やバスが遅延した場合などを除き、原則と
してシャトルバスを利用してください。
日曜日はシャトルバスは運行しませんので、会場間の移動は、公共交通機関をご利用ください。
なお、混雑緩和のため、事前の切符購入やＩＣカードへのチャージをお願いします。
運行日時：８月６日（土）１３時～２０時
約７分間隔で運行
発着所：朝霞会場「図書館入口」交差点付近
北朝霞会場「朝霞浄水場前」交差点付近
移動時間：約 15 分
料
金：無料
※シャトルバス発着所（Ｐ.３5）を参照してください。
※運行時間および発着所は予定のため、変更になる場合があります。
④ 清掃活動について
毎年、実行委員会と鳴子チームのボランティアの皆様等で、彩夏祭会場周辺の清掃活動を実施し
ています。今年もご協力をよろしくお願いします。なお、清掃用具は、各自でご用意をお願いし
ます。
8 月６日
（土曜日）
8 月７日
（日曜日）
8 月８日
（月曜日）
集合時間
午前 8 時
清掃活動は１時間程度です
集合場所
北朝霞公園本部テント前
清掃範囲
北朝霞会場および周辺
持ち物
清掃用具（ゴミ袋・軍手・ゴミばさみ等）
集合時間
午前 8 時
集合場所
朝霞中央公園陸上競技場石畳または北朝霞公園本部テント前
清掃範囲
朝霞会場・北朝霞会場および周辺
持ち物
清掃用具（ゴミ袋・軍手・ゴミばさみ等）
集合時間
午前 9 時
集合場所
朝霞中央公園陸上競技場石畳または北朝霞公園本部テント前
清掃範囲
朝霞会場・北朝霞会場および周辺
持ち物
清掃用具（ゴミ袋・軍手・ゴミばさみ等）
清掃活動は１時間程度です
清掃活動は１時間程度です
⑤ 問い合わせ先
朝霞市民まつり実行委員会事務局（朝霞市役所地域づくり支援課内）
[住所] 〒３５１－８５０１
埼玉県朝霞市本町１－１－１
[ＴＥＬ] ０４８－４６３－２６４５（直通）
[ＦＡＸ] ０４８－４６３－２２９４
[E-mail] [email protected]
（窓口・ＴＥＬ平日午前８時３０分～午後５時１５分）
第
関八州
回朝霞市民
朝霞市民
参加申込書
実行委員会宛
太枠内
記入
一般
名
過半数
所在地
彩夏祭
代
表
者
都道府県
有名称
受賞歴
氏
出場回数
市町村
未就学児
今回
回目
無
名
住
所
住
所
住
所
電話番号
携帯番号
連
絡
担
当
者
氏
名
電話番号
携帯番号
連
絡
担
当
者
氏
名
電話番号
携帯番号
踊子声出旗振含
一般
中学生
構成
人
代表者
名以上
小学生
人
人
彩夏祭
当日連絡取
連絡担当者
携帯番号
数確定
名以内
未就学児
合計
人
連絡担当者
別
人
人
方記入
必記入
場合予定人数記入
確定人数
月末
連絡
参加希望日審査希望
北朝霞会場
前夜祭一般
審査
一般
審査
日土
日土
朝霞駅南口会場
朝霞駅東口会場
日日両日参加
日日両日参加
日土
日土
参加
審査
彩夏祭
掲載
写真
有
後日提出月
日月必着締切過
参加
日日
参加
場合参加日選択
無
掲載
文字以内
写真
締切日
間合
場合
月
掲載希望下記掲載内容記入
日月
提出
掲載希望
氏
名
住
所
電話番号
踊子募集
彩夏祭
希望
希望
希望
他
写
真
実行委員会指定撮影業者
参加申込
時点関八州
参加要項同意
関八州
参加要項
全員周知
参加申込書記載
内容朝霞市民
目的以外
印
項目
必記入
等
写真
掲出
拒否
使用
項目該当
入
申込期間平成年月日月
月
日月
第33回朝霞市民まつり　関八州よさこいフェスタ演舞データ資料（※ＣＤと一緒に提出）
チ
ー
※
ム
デ
ー
※
タ
チーム所在地
※ （都道府県　と　市町村名）
※
フリガナ
チーム名
回目
都道府県市町村
パンフレットに掲載
※
出場回数
（今回の出場で）
曲の長さ
分
（4分30秒以内）
秒
ＣＤ　提出日
月
平成28年
日
関八州・地元曲名
※ （どこの地方の曲かなど詳細も記入してください）
※
曲
※
分　秒　～　分　秒
曲のどの辺りに関八州・地元曲が入っているか
音出しのきっかけ
□ 窓口での返却を希望する
※
ＣＤの返却について
□ 返却は不要
（窓口返却期間：８月１５日（月）～９月３０日（金））
□ 宅配便での返却を希望する
（佐川急便またはヤマト運輸の着払伝票（返送先記入済）・角２封筒・クッション材を各チームで用意）
マイク使用本数
流
し
踊
り
本
（２本まで）
連絡事項
（楽器持込等）
北朝霞ステージ
ジ
踊
り
青葉台ステージ
※
使用マイク本数
（下手のみ2本）
※
お立ち台使用
下手
※
踊り子の入り
□
下手
□
ステージ後ろ
□
有
□
無
ー
ス
テ
人
地方車に乗車する人数(2～3人程度)
下手のみ
本
人
（2本まで）
上手
下手のみ
本
人
（2本まで）
なし
下手のみ
（
こ
ど
も
チ
※ 下段ステージの使用
ー
ム
は
記
入
不
要
で
す
連絡事項
（照明、楽器持込等）
＊青葉台ステージには
照明設備はありません
）
※
演舞のテーマ
（20文字以内）
印項目必記入
項目
該当
入
□
有
□
無
第33回朝霞市民まつり　関八州よさこいフェスタ演舞データ資料（※ＣＤと一緒に提出）
ー
チ
★
チ
ム
の
ム
紹
の
介
特
色
こ
や
の
資
衣
料
装
を
基
音
に
楽
当
日
意
の
気
ス
込
テ
み
な
ジ
ど
の
Ｍ
自
Ｃ
由
原
に
稿
記
を
入
作
し
成
て
し
く
ま
だ
す
さ
い
ー
（
※
ス
テ
、
ー
、
ジ
踊
り
（
、
ー
ー
こ
ど
も
チ
、
ム
は
記
入
不
要
で
す
）
。）
。
備考
演舞データ資料に記載された内容は、朝霞市民まつりの目的以外では使用しません。
締切：平成２８年６月３日（金）厳守
印項目必記入
項目
該当
入
関八州
会場全体図
発着所
朝霞浄水場前交差点付近
北朝霞会場
北朝霞公園
朝霞台駅南口会場
朝霞会場
朝霞駅南口東口会場
前夜祭
発着所
図書館入口交差点付近
※
発着所詳細図
参照
運行
関八州
全体図
；」：、ｌ
朝霞会場
踊子移動経路図
朝霞森前会場
流踊回
青葉台会場
踊
公園通北会場
受付
待機所
給水所
車
観覧席
青葉台会場
受付
待機所
給水所
朝霞森前会場
受付
待機所
給水所
公園通北会場
流踊回
市民
本部
警察官待機所
来賓席
迷子
朝霞本部案内所
警備本部
救護所
地方車迂廻路
公園通北南会場
給水所
公園通南会場
流踊回
超熱
車
観覧席
超熱
関八連劇場
受付
待機所
公園通南会場
受付
待機所
給水所
上原
製作所
武蔵野種苗園
関八連劇場
踊
本店
朝霞
※関八州よさこいフェスタ会場レイアウトは予定です。
今後変更する場合がありますのであらかじめご了承
ください。
前夜祭朝霞駅南口会場
詳細図
警備員
地方車
警備員
交通規制
演舞
鳴子
地方車
導線
鳴子受付
観覧場所
待機場所
入
演舞
警備員
観覧場所
交通規制
待機場所
朝霞駅
【前夜祭】朝霞駅東口会場
警備員
交通規制
街路灯
鳴子受付
通行人導線
演舞
詳細図
観覧場所
演舞
観覧場所
観覧場所
地方車
芝生
警備員
ハケ
鳴子待機
朝霞駅
交通規制
入り
警備員
交通規制
鳴子待機
乗場
鳴子待機
公園通北会場踊子移動経路図
郵便局
受付
給水
演舞
位置
地方車
分前待機所
公園通南会場踊子移動経路図
給水所
受付
分前
待機所
地方車
演舞
位置
中央公園野球場
公
衆
公園通北南会場給水所
導線
公園通
南会場
公園通
地方車
北会場
地方車
歩道
給水所
陸上競技場石畳
児
童
公
園
陸上競技場
公園通北南会場距離入
単位
位置
公園通
北会場
地方車
停車位置
演舞前
地点位置
回目踊子列
回目踊子列
地方車
地方車
地方車
回前
最終停車位置
審査
進行方向
公園通
南会場
審査
回目踊子列
回目踊子列
地方車
回目踊子列
地方車
地方車
進行方向
市民
会場
変更
場合
了承
朝霞
森前会場踊子移動経路図
朝霞
分前待機所
7m
待機場
所
給水
青葉台公園
森
受付
出入口
60m
隊列
回目
演舞
60m
固定
地方車
120m
回目
演舞
120m
郵便局
税務署
市役所
隊列
固定
地方車
青葉台会場
図
幅
人数多
待機下手
柄
柄
奥行
下下段
可能
超
旗等
未満旗等
前方
幅
持込
下段前方
安全確保
奥行
使用
用意
予定
使用
持込禁止
演舞中
立入・
通行禁止
演舞中
立入・
通行禁止
約
下段前方３ｍ旗等持ち込み禁止
青葉台会場踊子移動経路図
車
観覧席
観客席
通
路
青葉台公園芝生広場
入
旗置場
給水
鳴子
受付
設置
分前待機所
通路
税務署
消防訓練所
超熱
関八連劇場踊子移動経路図
朝霞中央公園野球場
閉
鎖
受付
旗振
待機
入
観客席
公園通方向
四中方向
閉鎖
関八州よさこいフェスタ北朝霞会場
全体図
踊子移動経路図
北朝霞会場
出場者受付
出場者待機所
出場者給水所
出場者更衣
北朝霞公園
更衣室
朝霞台駅南口会場
学習塾浜
等
※関八州よさこいフェスタ会場レイアウトは予定です。今後
変更する場合がありますのであらかじめご了承ください。
【北朝霞会場ステージ図】
２ｍ
入り
演舞中
演舞中
スロープ幅
立入・通行禁止
７．２ｍ
立入・通行禁止
トラス（頭上注意！）
高さ６．４ｍ
２．７ｍ
約１２ｍ
約１８ｍ
声出し
下手
スペース
声出し
スペース
３ｍ
上手
約２５ｍ
３ｍ
約１０ｍ
入り
ハケ
下段前方３ｍ旗等持ち込み禁止
約２５ｍ
・ステージのサイズは幅１８ｍ×奥行き１２ｍ＋前方円形部３ｍ。前方１ｍは安全確保のため使用できません。
・人数が多いチームはステージ下の下段ステージ（幅２５ｍ×奥行き１０ｍを用意する予定）も使用できます。
・ステージの立ち上がりはグレー系の配色を予定
・待機は下手のみ可能（※スタッフに限り上手待機が可能）
演舞中の踊り子
移動可能方向
壁面
※演舞中、上手又は下手とステージ後ろと
の移動は、危険防止のため不可
北朝霞会場
踊子移動経路図
更衣室
迷子救護
本部
次
待機所
入
鳴子受付
車
観覧席
給水所
審査員席
喫煙所
鳴子待機所
分前待機所
【朝霞台駅南口会場】踊り子移動経路図
パーキング
アオキ
パーキング
観覧席
ハケ
音
響
演舞
音
響
演舞
朝霞台駅→
８ｍ
スペース
スペース
観覧席
歩道
観覧席
受付
メガネフラ
ワ
キング
長
次
郎
鳴子待機所
パ
日産
給水
※演舞スペースの頭上に電線が通っており
交通規制
踊り子経路
南口ロータリー
80ｍ
80ｍ
サミット
歩道
観覧席
電線
ます。旗士の方はご注意ください。
発着所
予定
[朝霞会場]　発着所
図書館入口交差点付近
本部
発着所
[北朝霞会場]
発着所
朝霞浄水場前交差点付近
発着所
北朝霞会場
朝霞台駅南口会場

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