鹿児島市観光ガイドマップ等製作業務委託に係る企画提案募集要領 1 業務の名称 鹿児島市観光ガイドマップ等製作業務 2 業務の目的 本市の認知度の向上、本市への観光動機の形成、又は、実際に訪問した観光客への現地 情報提供等の機能を持つ印刷物を活用し、本市観光の振興を図る。 3 業務の概要 (1) 業務内容 ①鹿児島市観光ガイドマップ及び観光パンフレットの企画デザイン及び版下製作 ②印刷製本 (2) 契約期間 契約の締結日から平成29年2月末まで 4 仕様等 (1) 観光ガイドマップ ①製作趣旨 ・本市を訪れた観光客の利便に供するもので、マップ、写真及びイラストなどで本市の 魅力をアピールするもの。 ②企画提案 ・製作趣旨を踏まえ、応募者において新たな鹿児島の魅力を表現する素材も発掘しなが ら、インパクトがあり、観光客が使いやすいものを、自由な発想で企画提案する。 ③盛り込む内容 ・鹿児島市域地図(全域地図) ・鹿児島市域地図(市街地地図)(天文館、鹿児島中央駅、桜島、磯エリアなど) ・観光施設、史跡、温泉、食、歴史・文化及び特産品等の各種観光素材の紹介 ・モデルコースの紹介 ・シティビュー、市電、桜島フェリー、定期観光バスなどの案内 ・鹿児島中央駅前広場の案内(バス乗り場の案内など) ・鹿児島市観光サイト「よかとこかごんまナビ」HP及び観光施設等のQRコード ・その他観光案内資料 ④規格等 ・製作部数 日本語 170,000部 1 ・サイズ・形状 縦420mm×横594mm(A2) (携行しやすいように折込を行うこと) ・紙 質 再生マットコート紙又はコート紙 90kg以下 ・印 刷 両面4色刷(カラーユニバーサルデザインに対応すること) ⑤主な配付場所 ・観光案内所 ・観光施設 ・宿泊施設 ・旅行エージェント 等 (2) 観光パンフレット ①製作趣旨 ・本市を訪れる動機づけになるようなもので、写真及びイラストなどで本市の魅力をア ピールするもの。 ②企画提案 ・製作趣旨を踏まえ、応募者において新たな鹿児島の魅力を表現する素材も発掘しなが ら、インパクトがあり、観光客が使いやすいものを、自由な発想で企画提案する。 ③盛り込む内容 ・鹿児島市域地図 ・観光施設、史跡、温泉、食、歴史・文化、特産品、イベント及び体験メニュー等の各 種観光素材の紹介 ・モデルコースの紹介 ・鹿児島市までの交通アクセスの案内 ・その他観光案内資料 ④規格等 ・製作部数 日本語 外国語 100,000部 5,000部×4ヶ国語 (英語、韓国語、中国語(繁体字)、中国語(簡体字)) ・サイズ・形状 縦297mm×横210mm(A4) ・紙 質 再生マットコート紙又はコート紙 ・印 刷 両面4色刷(カラーユニバーサルデザインに対応すること) ⑤主な配付場所 ・県外でのプロモーション ・海外でのプロモーション ・旅行エージェント 等 2 中綴じ 8ページ 90kg以下 5 予算額 8,000千円(消費税及び地方消費税相当額を含む。) 企画提案は、上記金額の範囲内とすること。また、この金額は契約時の予定価格を示す ものではなく、企画内容の規模を示すためのものであることに留意すること。 6 企画書の提出方法 (1) 提出書類 ①原寸大、両面4色刷の観光ガイドマップ案 ②原寸大、両面4色刷の観光パンフレット案 ③観光ガイドマップ企画趣意書(A4判・片面コピーで5ページ以内) ④観光パンフレット企画趣意書(A4判・片面コピーで5ページ以内) ⑤製作スケジュール案 ⑥製作スタッフの構成 今回の観光ガイドマップ及び観光パンフレット製作(翻訳を含む)にかかるスタッフ の構成、そのスタッフの経歴、実績作品など ⑦費用見積明細書 (例)企画・デザイン経費、版下製作経費、カメラマンへの報酬、コピーライターへ の報酬、写真撮影経費、外国語翻訳経費、印刷経費など、観光ガイドマップ及び観光 パンフレットの製作にかかる費用内訳を書いたもの。 ※①・②について、中身の文章及び写真については、全てを完成品として提出する必要 はありません。ただし、構成や項目・ページ割等、企画・デザインの意図やイメージ が分かるものとすること。 (2) 提出要領 上記の提出書類の①から⑦までの1式を1案とし、1社2案以内とする。 (3) 提出部数 16部 ・1部のみ社名を記載し、15部に関しては、社名等、会社を特定できるものは 一切記載しないこと。 (4) 提出期限 提出期限及び受付時間は次のとおりとし、企画書は、6(5)に掲げる提出先へ直接 持参すること(郵送及びファックスによる申込みは、受け付けません。)。 ・提出期限 平成28年10月5日(水)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。) ・受付時間 午前8時30分から午後5時15分まで(正午から午後1時までの時間を除 3 く。) (5) 提出先 〒892-8677 鹿児島市易居町1番2号 鹿児島市観光交流局観光プロモ―ション課 (鹿児島市役所みなと大通り別館5階) 担当:坂口 電話:099-216-1344 ファックス:099-216-1320 メールアドレス:[email protected] 7 企画の選定 (1) 企画書の提出後、本市は速やかに企画を選定し、各提出業者にその結果を通知する。 (2) 審査結果に対する異議申し立ては一切認めない。 (3) 製作業務については、鹿児島市と十分協議して業務を進めることとし、企画案に関す る必要な一部の変更については必ず応じるものとする。 8 その他 (1) 当該企画募集に関する説明会を次のとおり実施する。 ・日時 平成28年8月22日(月)午後2時から (同日午後1時45分から受付開始) ・場所 鹿児島市役所みなと大通り別館6階ソーホーC会議室 (住所:鹿児島市易居町1番2号) (2) 質問については、ファックス及び電子メールでのみ受け付け、全参加業者に回答する。 ※質問の受付期限は、平成28年8月24日(水)午後5時15分 まで (平成28年8月26日(金)までに回答予定) (3) デザイン等の著作権や肖像権に関することは、提出業者において処理すること。 (4) 成果品の著作権及び版権は鹿児島市に帰属するものとする。(この権利は、デザイン に使用した個々の写真等に及ぶものではない。) (5) 提出された書類等は返却しない。また、企画作成等にかかる経費については、提出業 者の負担とする。 4
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