別紙 仕様書 Ⅰ．件名 「平成 28 年度ＮＥＤＯ新エネルギー成果報告会」に係る会場設営・運営業務 Ⅱ．成果報告会の概要 発注者が開催する成果報告会の概要は以下のとおり。 １．名称 平成 28 年度ＮＥＤＯ新エネルギー成果報告会（以下「報告会」という。 ） ２．開催日時 （１）報告会（太陽光発電分野以外） 平成 28 年 10 月 25 日（火）から平成 28 年 10 月 28 日（金） （２）報告会（太陽光発電分野） 平成 28 年 10 月 31 日（月）から平成 28 年 11 月 1 日（火） 各日 9 時 30 分から 18 時まで（9 時受付開始） ３．開催場所等 太陽光発電分野以外・太陽光発電分野ともに JR 川崎駅から電車で 30 分圏内の駅を 最寄駅とし、その最寄駅から徒歩 15 分以内の会場。（本項目は、契約締結時には、具 体的な会場名に変更する。受注者は契約締結までに本項及び４．に示す条件を満たす 会場を決定・確保しておくこと。） なお、 太陽光発電分野以外・太陽光発電分野の報告会の会場は異なっても可とする。 ４．会場の条件 （１）報告会（太陽光発電分野以外）に係る会場の条件 会場は以下の 4 つで構成するものとする。 なお、来場者の動線を考慮して以下の①から④が同フロアにあること。 ① 口頭発表会会場 会場は、シアター形式で 360 名着席可能な会場を 2 会場用意すること。 なお、来場者が肩を触れ合う事のない十分な間隔を確保して着席できるこ と。 ② 受付 口頭発表会会場入り口に受付を設置すること。受付は、アンケート用紙の 配布及び回収、予稿集、資料等の配布が可能であること。 ③ 控室 １部屋用意すること。90m2 以上あること。 ④ ポスターセッション会場 450 ㎡以上であること。 （２）報告会（太陽光発電分野）に係る会場の条件 会場は以下の 4 つで構成するものとする。 ① 口頭発表会会場 会場は、スクール形式で 300 名着席可能な会場を 1 会場用意すること。 なお、来場者が肩を触れ合う事のない十分な間隔を確保して着席できるこ と。 ② 受付 口頭発表会会場の入り口に受付を設置すること。受付は、アンケート用紙 の配布及び回収、予稿集、資料等の配布が可能であること。 ③ 控室 1 部屋用意すること。70m2 以上であること。 ④ ポスターセッション会場 240 ｍ2 以上であること。 Ⅲ．報告会（太陽光発電分野以外）に係る業務概要 受注者が実施する報告会（太陽光発電分野以外）に係る業務概要は以下のとおり。 １．会場の設営及び撤去 ２．備品・機材等の手配 ３．予稿集等作成業務 ４．運営等業務 ５．その他付帯業務 Ⅳ．報告会（太陽光発電分野以外）に係る業務の詳細 受注者が実施する報告会（太陽光発電分野以外）に係る業務の詳細は以下のとおり。 １．会場の設営及び撤去 以下により、会場の設営及び撤去を行うこと。 （１）口頭発表会会場 ①２．の（１）の備品・機材等を配置すること。 ②ステージを設置すること。 ③ステージ演出照明（スポットライト等）を用いて効果的な演出を行うこと。 （２）受付 ２．の（２）の備品を配置すること。 （３）控室 ２．の（３）の備品を配置すること。 （４）ポスターセッション会場 ２．の（４）の備品を配置すること。また、撤去時には貼付ポスターを廃棄す ること。 （５）看板等 ３．の（３）の看板等について、発注者が指示する場所に設置すること。 （６）会場設営及び撤去等の日時等 ① 会場設営、機材の動作確認等の事前準備作業は、発注者及び会場の管理者 等調整のうえ平成 28 年 10 月 25 日（火）8 時 30 分までに行うこと。また、 発注者が別途指示する資料等を、各日 8 時 30 分までに受付の配付資料用机に 用意すること。 ② 機材及び備品等の撤去、廃棄物の処理、原状回復については、法令に基づ き報告会終了後速やかに実施すること。ただし、具体的な実施日時について は、発注者と調整のうえ決定すること。 ２．備品・機材等の手配 以下の備品・機材等を手配すること。 （１）口頭発表会会場 項番 項目 仕様 数量 ア スクリーン 300 インチ以上であること。 1幕 イ プロジェクター 口頭発表会の照明下でアのスクリーン 1台 に対応した輝度を確保すること。 ウのノート PC との接続が可能である こと。 ウ ノート PC Windows7 以降の OS を搭載した PC であ 1台 ること。 以下のソフトウェアが利用可能である こと。 (a) Microsoft Word、Excel、PowerPoint の 2007 以降のバージョン (b)プレゼンテーションソフトウェア (c)PDF ファイル閲覧ソフトウェア (d)動画再生ソフトウェア イのプロジェクターとの接続が可能で あること。 エ 司会者用机 W180cm×D60cm 程度 1台 オ 司会者用椅子 － 3脚 カ 演台 － 1台 キ 椅 子 （シ ア ター 形 背もたれ、メモ台付きであること。 380 脚 式） ク ワイヤレスマイク ダイナミック型であること。1 本はスト レート型マイクスタンド、1 本は卓上型 マイクスタンドを備えること。 2本 ケ 有線マイク ストレート型マイクスタンドを備える 1本 こと。 コ ス ピ ーカ ー 等音 響 － 一式 － 1本 機器 サ レ ー ザー ポ イン タ ー シ ストップウォッチ － 1個 ス 卓上ベル － 1個 セ 手元灯 － 2個 ソ 関 係 者席 等 の貼 り 内容については別途発注者の指示に基 30 枚 紙 づき作成すること。 通信回線 ベストエフォート型 100Mbps 以上と タ - し、ＰＣ接続用のハブ又はルーター等 を備えること。 ただし、数量は 1 会場あたり。 なお、ウのノート PC については予備の１台を用意し、口頭発表会会場のいずれ かに手配すること。 （２）受付 項番 項目 仕様 数量 ア 受付用机 W120 ㎝×D45 ㎝程度 2台 イ 受付用椅子 － 4脚 ウ 配布資料用机 W150 ㎝×D45 ㎝程度 1台 ただし、数量は 1 か所あたり。 （３）控室 項番 ア 項目 机 仕様 数量 1 台につき 4 名が使用できる大きさとす 5台 ること。 イ 椅子 背もたれがあること。 20 脚 （４）ポスターセッション会場 項番 ア 項目 ポスター掲示台 仕様 ポスター貼付面が縦 210cm×横 90cm のサイズであること。 発注者が提供するデータに基づ き、縦 10cm×横 10cm 程度の紙 に 1～130 のポスター演題番号を 印刷し、ポスター掲示台上部に 貼付すること。 ※ポスター掲示台へのポスター 貼付及び剥離は、報告会当日、 開催日ごとに説明者が行う。 数量 110 台 イ 画鋲･両面テープ － 各日 150 枚のポス 等 ター掲示台へのポ スター貼付に必要 な数量 ３．予稿集等作成業務 以下を作成すること。 （１）運営マニュアル 関係者間での情報共有のため、実施体制等の内容を取りまとめた運営マニュ アルを契約締結後速やかに発注者に提示し、発注者の了承を得たうえで下表の 仕様により作成すること。 なお、受注者が使用する分は別途用意すること。 項番 項目 仕様 ア 判型 A4 イ 製本 平綴じ ウ 印刷 両面 4 色刷り エ 記載内容 実施体制図、役割分担表、会場レイアウト図、 受付業務等 オ 部数 25 部 （２）予稿集 契約締結後速やかに、発注者が提供する原稿を基にデザイン案の作成、本文頁 への頁番号付け（頁下部中央に「１」の形式）及び表紙・背表紙の作成を行い、 発注者の了承を得たうえで平成 28 年 10 月 24 日（月）までに下表の仕様により 予稿集を作成すること。 なお、報告会（太陽光発電分野以外）終了後、残余が発生した場合は、発注者 の事務所に輸送し、発注者に引き渡すこと。 項番 ア 項目 判型 仕様 A4 265 頁（表紙及び裏表紙 4 頁、プログラム 2 頁、ポス 熱利用分野 ターセッション会場図 1 頁、目次 4 頁、扉 2 枚（4 頁）、本文 250 頁） 255 頁（表紙及び裏表紙 4 イ 頁数 頁、プログラム 2 頁、ポス 風力発電分野 ターセッション会場図 1 頁、目次 4 頁、扉 2 枚（4 頁）、本文 240 頁） バイオマス分野 265 頁（表紙及び裏表紙 4 頁、プログラム 2 頁、ポス ターセッション会場図 1 頁、目次 4 頁、扉 2 枚（4 頁）、本文 250 頁） 225 頁（表紙及び裏表紙 4 頁、プログラム 2 頁、ポス 海洋エネルギー分野 ターセッション会場図 1 頁、目次 4 頁、扉 2 枚（4 頁）、本文 210 頁） ウ 製本 くるみ エ 印刷 両面白黒（表紙、裏表紙及び扉頁は片面白黒） オ 用紙（表紙） 再生上質紙 86.5 ㎏ 菊版 用紙（目次及び本 カ 文） キ 用紙（扉） ク 種類及び部数 再生上質紙 白 38.0kg 菊版 色上質紙 中厚口 熱利用分野 500 部 風力発電分野 600 部 バイオマス分野 300 部 海洋エネルギー分野 500 部 （３）看板等 来場者を円滑に誘導するため、発注者が提供するデータを基に下表の仕様に より看板等を作成すること。記載内容の詳細は発注者が別途指示する。 項番 項目 サイズ 縦 1,300cm ア 横断幕 ×横 記載内容 備考 報告会名称、期 壁面掲 間等 出用 9,200cm イ 案内看板 ウ めくり 縦 200 ㎝× 横 100 ㎝ A3 サイズ ポスターセッ エ ション会場図 報告会名称、矢印 等による会場場 所案内等 講演番号 種類 数量 1 種類 1枚 1 種類 8個 8 種類 各1個 － 4 種類 各2枚 － 8 種類 各1枚 スタン ド付 スタン ド付 ポスターセッシ A0 サイズ ョン会場の平面 図等 オ タイムテーブ ル A0 サイズ 口頭発表会のプ ログラム等 （４）アンケート用紙 発注者が提供するデータを基に下表の仕様により作成すること。 なお、アンケート実施後、残余が発生した場合は、発注者の事務所に輸送し、 発注者に引き渡すこと。アンケート記載内容は、別途発注者と協議のうえ決定す る。 項番 項目 仕様 ア 判型 A4 イ 印刷 両面白黒 ウ 部数 3,000 部 （５）電子データ 作成物のうち、予稿集については Adobe InDesign 形式の AI データ(CS5.5 以 上)又は Adobe Illustrator 形式で、運営マニュアルについては発注者が別途指 示する形式での電子データを作成すること。 ４．運営等業務 以下により、運営等業務を行うこと。 （１）人員の手配 以下の人員を手配すること。人員の選定にあたっては、発注者の了承を得る こと。 ① 全体責任者 本業務の運営・管理業務を行う全体責任者を 1 名配置すること。 なお、報告会（太陽光発電分野）の全体責任者と同じ者とすること。 ② 受付スタッフ 来場者の受付、案内・誘導、アンケート用紙の配布及び回収、予稿集、資 料等の管理、補充、荷物の運搬及び配布等の業務を行う人員を各口頭発表会 会場に常時 1 名以上配置すること。ただし、受付開始後 1 時間は 2 名を配 置することとする。 ③ 運用・管理スタッフ 照明・音響・PC 機材等の運用・管理業務及び報告会の様子等の動画撮影を 行う人員を各口頭発表会会場に常時 1 名以上配置すること。 ④ カメラマン 会期中の写真を撮影する専従カメラマンを 1 名配置すること。配置するカ メラマンは撮影の専門知識・技術を有すること。 （２）運営業務 以下の運営業務を行うこと。 ① 全体責任者は、本業務の運営・管理業務を行うこと。受付開始時間までに現 場スタッフに運営マニュアルに基づき、内容の説明を実施すると共に全体の 進行管理を行うこと。 ② 受付スタッフは、来場者の案内及び誘導、来場者の名刺の受領及び口頭発 表会会場ごとの来場者数のカウント、アンケート用紙の配布及び回収、予稿 集、資料等配布物の管理、補充、荷物の運搬、ポスターセッション説明者へ の画鋲・両面テープ等の受渡等を行うこと。 なお、受注者は、報告会終了後、アンケート結果を集計・分析すること。 また、回収したアンケート用紙については、報告書と共に発注者に引き渡す こと。 ③ 運用・管理スタッフは、口頭発表会にて、照明・音響・PC 機材等の運用・管 理業務及び報告会の様子等の動画撮影を行うこと。 ④ カメラマンは、報告会の様子等をフルサイズの撮像素子を搭載した一眼レ フカメラで 600 枚以上撮影すること。口頭発表会及びポスターセッションの 様子、会場の様子等を撮影すること。 ５.その他付帯業務 その他１．から４．に付帯する業務を行うこと。 Ⅴ. 報告会（太陽光発電分野）に係る業務概要 受注者が実施する報告会（太陽光発電分野）に係る業務概要は以下のとおり。 １．会場の設営及び撤去 ２．備品・機材等の手配 ３．予稿集等作成業務 ４. 運営等業務 ５．その他付帯業務 Ⅵ．報告会（太陽光発電分野）に係る業務の詳細 受注者が実施する報告会（太陽光発電分野）に係る業務の詳細は以下のとおり。 １．会場の設営及び撤去 以下により、会場の設営及び撤去を行うこと。 （１）口頭発表会会場 ① ２．の（１）の備品・機材等を配置すること。 ② ステージを設置すること。 ③ ステージ演出照明（スポットライト等）を用いて効果的な演出を行うこと。 （２）受付 ２．の（２）の備品を配置すること。 （３）控室 ２．の（３）の備品を配置すること。 （４）ポスターセッション会場 ２．の（４）の備品を配置すること。また、撤去時には貼付ポスターを廃棄す ること。 （５）看板等 ３．の（３）の看板等について、発注者が指示する場所に設置すること。 （６）会場設営及び撤去等の日時等 ① 会場設営、機材の動作確認等の事前準備作業は、発注者及び会場の管理者 等と調整のうえ平成 28 年 10 月 31 日（月）8 時 30 分までに行うこと。ま た、発注者が別途指示する資料等について、各日午前 8 時 30 分までに受付の 配付資料用机に用意すること。 ② 機材及び備品等の撤去、廃棄物の処理、原状回復については、法令に基づ き報告会終了後速やかに実施すること。ただし、具体的な実施日時について は、発注者と調整のうえ決定すること。 ２．備品・機材等の手配 以下の備品・機材等を手配すること。 （１）口頭発表会会場 項番 項目 仕様 数量 ア スクリーン 200 インチ以上であること。 1幕 イ プロジェクター 口頭発表会の照明下でアのスクリー 1台 ンに対応した輝度を確保すること。 ウのノート PC との接続が可能である こと。 ウ ノート PC Windows7 以降の OS を搭載した PC であ 1台 ること。 以下のソフトウェアが利用可能であ ること。 (a) Microsoft Word 、 Excel 、 PowerPoint の 2007 以降のバージョ ン (b)プレゼンテーションソフトウェア (c)PDF ファイル閲覧ソフトウェア (d)動画再生ソフトウェア イのプロジェクターとの接続が可能 であること。 エ 司会者用机 W180cm×D60cm 程度 １台 オ 司会者用椅子 － 3脚 カ 演台 － 1台 キ 机 椅子 3 台分の大きさであること。 100 台 ク 椅子 背もたれ付きであること。 300 脚 ケ ワイヤレスマイク ダイナミック型であること。1 本はス 2本 トレート型マイクスタンド、1 本は卓 上型マイクスタンドを備えること。 コ 有線マイク ストレート型マイクスタンドを備え 1本 ること。 サ スピーカー等音響 － 一式 － 1本 機器 シ レーザーポインタ ー ス ストップウォッチ － 1個 セ 卓上ベル － 1個 ソ 手元灯 － 2個 タ 関係者席等の貼り 内容については別途発注者の指示に 30 枚 紙 基づき作成すること。 通信回線 ベストエフォート型 100Mbps 以上と チ - し、ＰＣ接続用のハブ又はルーター 等を備えること。 なお、ウのノート PC については予備を１台用意し、口頭発表会会場に手配する こと。 （２）受付 項番 項目 仕様 数量 ア 受付用机 W120 ㎝×D45 ㎝程度 2台 イ 受付用椅子 － 4脚 ウ 配布資料用机 W150 ㎝×D45 ㎝程度 1台 （３）控室 項番 ア 項目 机 仕様 数量 1 台につき 4 名が使用できる大きさとす 5台 ること。 イ 椅子 背もたれがあること。 20 脚 （４）ポスターセッション会場 項番 ア 項目 ポスター掲示台 仕様 数量 ポスター貼付面が縦 210cm×横 40 台 90cm のサイズであること。 発注者が提供するデータに基づ き、縦 10cm×横 10cm 程度の紙 に 1 から 50 のポスター演題番号 を印刷し、ポスター掲示台上部 に貼付すること。 ※ポスター掲示台へのポスター 貼付及び剥離は、報告会当日、 開催日ごとに説明者が行う。 イ 画鋲･両面テープ 等 － 各日 50 枚のポス ター掲示台へのポ スター貼付に必要 な数量 ３．予稿集等作成業務 以下を作成すること。 （１）運営マニュアル 関係者間での情報共有のため、実施体制等の内容を取りまとめた運営マニュ アルを契約締結後速やかに発注者に提示し、発注者の了承を得たうえで下表の 仕様により作成すること。 なお、受注者が使用する分は別途用意すること。 項番 項目 仕様 ア 判型 A4 イ 製本 平綴じ ウ 印刷 両面 4 色刷り エ 記載内容 実施体制図、役割分担表、会場レイアウト図、 受付業務等 オ 部数 10 部 （２）予稿集 契約締結後速やかに、発注者が提供する原稿を基にデザイン案の作成、本文頁 への頁番号付け（頁下部中央に「１」の形式）及び表紙・背表紙の作成を行い、 発注者の了承を得たうえで平成 28 年 10 月 28 日（金）までに下表の仕様により 予稿集を作成すること。 なお、報告会終了後、残余が発生した場合は、発注者の事務所に輸送し、発注 者に引き渡すこと。 項番 ア 項目 仕様 判型 A4 542 頁（表紙及び裏表紙 4 頁、プログラム 4 頁、ポ イ 頁数 スターセッション会場図 2 頁、目次 4 頁、扉 4 枚（8 頁）、本文 520 頁） ウ 製本 くるみ エ 印刷 両面白黒（表紙、裏表紙及び扉頁は片面白黒） オ 用紙（表紙） 再生上質紙 86.5 ㎏ 菊版 カ 用紙（目次及び本 文） 再生上質紙 白 38.0kg 菊版 キ 用紙（扉） 色上質紙 中厚口 ク 部数 600 部 （３）看板等 来場者を円滑に誘導するため、発注者が提供するデータを基に、下表の仕様に より看板等を作成すること。記載内容の詳細は発注者が別途指示する。 項番 ア イ 項目 案内看板 めくり サイズ 縦 200 ㎝× 横 100 ㎝ A3 サイズ 記載内容 報告会名称、矢印 等による会場場 所案内等 講演番号 備考 スタン ド付 スタン ド付 種類 数量 1 種類 8個 2 種類 各1個 ポスターセッ ウ ション会場図 ポスターセッシ A0 サイズ ョン会場の平面 － 2 種類 各2枚 － 2 種類 各1枚 図等 タイムテーブ エ ル 口頭発表会のプ A0 サイズ ログラム等 （４）アンケート用紙 発注者が提供するデータを基に下表の仕様により作成すること。 なお、アンケート実施後、残余が発生した場合は、発注者の事務所に輸送し、 発注者に引き渡すこと。アンケート記載内容は、別途発注者と協議のうえ決定す る。 項番 項目 仕様 ア 判型 A4 イ 印刷 両面白黒 ウ 部数 600 部 （５）電子データ 作成物のうち、予稿集については Adobe InDesign 形式の AI データ(CS5.5 以 上)又は Adobe Illustrator 形式で、運マニュアルについては発注者が別途指示 する形式での電子データを作成すること。 ４．運営等業務 以下により、運営等業務を行うこと。 （１）人員の手配 以下の人員を手配すること。人員の選定にあたっては、発注者の了承を得る こと。 ① 全体責任者 本業務の運営・管理業務を行う全体責任者を 1 名配置すること。 なお、報告会（太陽光発電分野以外）の全体責任者と同じ者とすること。 ② 受付スタッフ 来場者の受付、案内・誘導、アンケート用紙の配布及び回収、予稿集、資 料等の管理、補充、荷物の運搬及び配布等の業務を行う人員を各口頭発表会 会場に常時 1 名以上配置すること。ただし、受付開始後 1 時間は 2 名を配置 することとする。 ③ 運用・管理スタッフ 照明・音響・PC 機材等の運用・管理業務及び報告会の様子等の動画撮影 を行う人員を各口頭発表会会場に常時 1 名以上配置すること。 ④ カメラマン 会期中の写真を撮影する専従カメラマンを 1 名配置すること。配置するカ メラマンは撮影の専門知識・技術を有すること。 （２）運営業務 以下の運営業務を行うこと。 ① 全体責任者は、本業務の運営・管理業務を行うこと。受付開始時間までに現 場スタッフに運営マニュアルに基づき、内容の説明を実施すると共に全体の 進行管理を行うこと。 ② 受付スタッフは、来場者の案内及び誘導、来場者の名刺の受領及び口頭発表 会会場ごとの来場者数のカウント、アンケート用紙の配布及び回収、予稿集、 資料等配布物の管理、補充、荷物の運搬、ポスターセッション説明者への画鋲・ 両面テープ等の受渡等を行うこと。 なお、受注者は、報告会終了後、アンケート結果を集計・分析すること。ま た、 回収したアンケート用紙については、 報告書と共に発注者に引き渡すこと。 ③ 運用・管理スタッフは、口頭発表会にて、照明・音響・PC 機材等の運用・管 理業務及び報告会の様子等の動画撮影を行うこと。 ④ カメラマンは、報告会の様子等をフルサイズの撮像素子を搭載した一眼レ フカメラで 300 枚以上撮影すること。口頭発表会及びポスターセッションの 様子、会場の様子等を撮影すること。 ５. その他付帯業務 その他１．から４．に付帯する業務を行うこと。 Ⅶ．報告会（太陽光発電分野以外、太陽光発電分野）に係る WEB サイトの構築 以下のとおり WEB サイトを構築すること。 １．報告会（太陽光発電分野以外、太陽光発電分野）の WEB 事前申し込みサイトの構築 成果報告会（太陽光発電分野以外、太陽光発電分野）を開催するにあたり、事前に インターネット上でイベントへの参加登録を行えるように、契約締結後速やかにデザ イン案を作成し、発注者の了承を得たうえで登録サイトの構築、一般公開を行うこと。 基本項目は以下のとおり。 (1) 口頭発表会聴講申込み画面 （氏名、氏名ふりがな、所属機関名、所属機関名ふりがな及び連絡先等） (2) FAQ、問合せ E-mail フォーム 申込み期間については平成 28 年 9 月 26 日（月）から 10 月 24 日（月）までと する。ただし、発注者から別途指示する定員数に達した段階で締め切ること。ま た、開催 1 週間前を目途に登録者に出席確認メールを送ること。 なお、欠員があった場合、発注者から別途指示する定員数に達するまで再度参 加者を募ること。 ２．予稿集の配布用 WEB サイトの構築 成果報告会（太陽光発電分野以外、太陽光発電分野）を開催するにあたり、インタ ーネット上で予稿集のダウンロードを行えるように契約締結後速やかにデザイン案 を作成し、発注者の了承を得たうえで予稿集の配布用 WEB サイトの構築、公開を行う こと。 なお、開催日までは事前申込をした者のみが閲覧でき、開催日以降は来場者が閲覧 できる仕様とする。 Ⅷ．報告会（太陽光発電分野以外、太陽光発電分野）に係る報告書の作成等 受注者は、報告会（太陽光発電分野以外、太陽光発電分野）終了後、報告書を作成し、平 成 28 年 11 月 30 日（水）までに発注者の事務所に提出すること。また、来場者アンケート の一部の項目については内容を集計し、平成 28 年 11 月 4 日（金）までに発注者の事務所に 提出すること。内容については別途発注者からの指示に従うこと。報告書の要件は下表のと おり。 なお、報告書は、A4 ファイルに綴じた形とし、紙媒体で 1 部作成すること。また、電子 データを DVD-R 等に記録したものも作成すること。個々の電子データの形式は、発注者の指 示に従うこと。口頭発表会来場者から受領した名刺（A4 名刺フォルダ入り） 、回収したアン ケート用紙を添付すること。 項番 名称 ア 運営マニュアル イ 撮影した写真（撮影した全てのデータから、一部を抜粋すること。） ウ アンケートの集計・分析結果 エ 来場者リスト（来場者のカウント数も示すこと） オ 来場者から頂戴した名刺（A4 名刺フォルダ入り） カ 次回報告会への企画運営等に関する提案 Ⅸ．報告会（太陽光発電分野以外、太陽光発電分野）に係る納入物 本業務における納入物の名称、本仕様書上の掲載箇所、納入場所、日付は下表のとおり。 項番 名称 ア 運営マニュアル 掲載箇所 Ⅳ．の３．の(１) 納入場所 発注者の事務所 日付※ 平成 28 年 10 月 11 日 Ⅵ．の３．の(１) イ ウ エ オ 予稿集 報告会会場 Ⅳ．の３．の(２) 太陽光発電分野以外 平成 28 年 10 月 25 日 Ⅵ．の３．の(２) 太陽光発電分野 平成 28 年 10 月 31 日 看板等 報告会会場 Ⅳ．の３．の(３) 太陽光発電分野以外 平成 28 年 10 月 25 日 Ⅵ．の３．の(３) 太陽光発電分野 平成 28 年 10 月 31 日 アンケート用紙 電子データ 報告会会場 Ⅳ．の３．の(４) 太陽光発電分野以外 平成 28 年 10 月 25 日 Ⅵ．の３．の(４) 太陽光発電分野 平成 28 年 10 月 31 日 Ⅳ．の３．の(５) 発注者の事務所 平成 28 年 11 月 30 日 発注者の事務所 平成 28 年 11 月 30 日 Ⅵ．の３．の(５) カ 撮影データ Ⅳ．の４．の(２) ③及び④ Ⅵ．の４．の(２) ③及び④ ※イ、ウ、エの項の日付は納入期日、その他の項の日付は納入期限。納入期日における納入 時間については発注者が別途指示する。 Ⅹ．守秘義務等 本業務の遂行に際し、発注者が保有している秘密情報を受注者に提供するにあたって は、別途、秘密情報の取扱いについて覚書を締結する。 XI．その他 １. 会場借り上げ費、各種作成費、電気工事費、電気料金、水道料金、インターネット 回線費、運搬費、輸送費、設営費・人件費、廃棄物処理費、保険料金、原状回復費等 の諸経費全てを負担すること。 ２． 本業務で作成した作成物の著作権、所有権等は発注者に帰属する。作成物に第三者 が権利を有する既存著作物が含まれる場合は、受注者は当該既存著作物の使用に必 要な費用負担及び仕様許諾契約等に係る一切の手続きを行い、当該既存著作物の内 容について発注者の了承を得ること。 ３. 発注者のロゴの使用に際しては、「NEDO デザインマニュアル」で規定する Adobe Illustrator 形式の電子データを使用すること。 ４． 仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議のうえ解決 すること。
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