調達に係る情報提供依頼（RFI）

第 4 期島根県総合防災情報システム（仮称）調達に係る情報提供依頼（RFI）
１．実施趣旨
島根県は現在、県と市町村・消防本部等をネットワークで結び防災情報の共有等を行うシ
ステムの更新を検討しています。本依頼は、事業者の方々へ本県の現状に即した調達を行う
上で必要な情報提供を依頼するものです。
２．情報提供依頼（RFI：Request For Information）の目的
東日本大震災や熊本地震など大規模災害を受け、防災情報等を効率的に集約・共有及び配
信する仕組みの構築が喫緊の課題となっています。現在運用中のシステムは平成３０年度末
に運用保守期間が満了となることから、機能やネットワークの見直し等を含め更新を検討し
ています。また、当県の状況として、費用対効果を高める観点から機器の保有だけでなくサ
ービス利用について積極的な検討を行うこととしています。
このような状況を踏まえ、事業者の方々のサービス・製品の紹介及び有益な情報等を収集
し、今後の調達の参考にさせていただくことが本情報提供依頼（RFI）の目的です。
３．依頼内容
別紙１及び別紙２をご参照の上、以下の内容について回答及び情報の提供をお願いします。
なお、回答方法は下記「４．回答票及び資料の提出方法」を参照ください。
（１）会社概要
貴社の会社概要についてご記入下さい。
（２）機能要件を満たすシステムまたは製品について
システムの機能等の詳細は「別紙２」のとおり。
実現不可の機能について、代替案・システムがある場合はご提示をお願いします。
（３）同種のシステム・製品の納入実績について
貴社が他自治体に同種のシステム（新規開発を含む）、製品を納入していた実績があ
る場合は、その概要を記入してください。
（４）運用保守・賃貸借費用について
システム調達に併せて５年間の運用保守と賃貸借の委託を計画しています。
下記内容に留意の上、運用保守・賃貸借に係る費用についてご回答ください。
ア
運用保守内容
（ⅰ）保守・サポート
８：３０～１７：１５（土日祝日及び年末年始を除く）
ただし、災害発生時・障害発生時等で対応が必要な場合は上記時間外でも
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対応可能なこと。
メールもしくは電話でのサポートとし、県庁へのＳＥ常駐は不要。
（ⅲ）操作研修会開催
東部地区（県庁）、西部地区（浜田合庁）、隠岐地区（隠岐合庁）にてシ
ステム操作研修会を各地区年１回開催。
※ただし、運用開始前後は上記とは別に複数回実施するものとします。
イ
賃貸借内容
（ⅰ）賃貸借機器
サーバ類
一式
ネットワーク機器
防災専用端末
一式
一式（デスクトップ型 PC、プリンタ、警告灯、UPS
各６７台）
※ただし、通信回線費用は含みません。
（５）概算費用と開発等に係る期間の見積について
システム調達にあたっての基本設計費用、システム開発及び運用保守・賃貸借（年額）
に係る費用の概算額をご回答ください。費用は税抜きで記入をお願いします。
また、開発等に必要な期間（日数）について回答をお願いします。
仕様に未確定な部分が多々ありますので、概算で幅を持たせたもので構いません。
（６）調達スケジュールについて
別紙３「調達スケジュール（案）」のとおりです。
（７）その他情報提供について
上記の他、参考になる情報・他自治体の事例等ありましたら情報提供をお願いします。
４．回答票及び資料の提出方法
（１）記入方法
様式１「回答票」に記入し、必要に応じて資料を添付してください。
様式の回答欄は適宜追加・拡大等編集していただいて構いません。
（２）提出方法
電子メール、郵送又は持参によります。
（３）提出先
下記「７．問い合わせ先」まで提出してください。
（４）提出期限
平成２８年９月９日（金）１７：００まで
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５．本件に関する質問
本情報提供依頼についての質問については、下記のとおり取り扱います。
（１）受付期間
平成２８年９月２日（金）１７：００まで
（２）質問方法
様式２「質問票」に記入し、下記「７．問い合わせ先」まで電子メールにて送付をお
願いします。
（３）回答方法
電子メールにて回答します。
（４）その他
質問内容に応じ、可能な限り関係資料の開示を行います。
６．留意事項
・本依頼に関して情報提供のあった事業者に対して、将来のシステム調達を保証するも
のではありません。また情報提供をしなかった事業者について不利益に扱うこともあ
りません。
・本情報提供依頼は、技術や価格等の各種情報を得ることが目的であり、契約に関する
意図や意味を持つものではありません。
・本件に提供された情報は、当県の参考資料としてのみ取扱い、外部提供は行いません。
・提供された資料の返却はいたしません。
・情報提供に要する費用については、貴社にて負担をお願いします。
・提供された資料の内容について、後日問い合わせさせていただく場合があります。
７．問い合わせ先
〒690-8501
島根県松江市殿町１番地
島根県防災部消防総務課防災情報グループ
電話：0852-22-5890
FAX:0852-22-5930
e-mail：[email protected]
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担当：岩﨑

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