ELO Client-Funktionsvergleich
ELO ECM Suite 10
Stand: 06.2016
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Microsoft
Office
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Client
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Client for
Microsoft
Outlook
Ablage
1
Dateien archivieren
2
Automatische Ablage
2
1
Drag & Drop
3
Serienablage
3
1,3
Archivablage
Auswahldialog
Archivablage über
Indexaufbau
2
2
Administration
Benutzer / Rechte anlegen,
bearbeiten und löschen
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Verschlagwortungsmasken
anlegen, bearbeiten, löschen
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Stichwortlisten bearbeiten
und löschen
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Berichte und
Reports anzeigen
1 Nur Outlook Formate (.EML / .MSG/ .VFC)
2 Nur E-Mails
3 Keine Serienindexierung
4 ELO Administration Console
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Archivansicht
Archivbaum
Kacheldarstellung
Miniaturansichten
ELO Solutions / ELO Apps
Ordner anlegen,
bearbeiten, löschen
Referenzen anlegen,
bearbeiten, löschen
Dokumente /
Ordner verschieben
Ordner als Standardregister
anlegen / Standardregister
einfügen
Links anlegen, bearbeiten,
löschen
Dokumente bearbeiten
Dokument aus Vorlage
erstellen
Dokumente erstellen,
bearbeiten, löschen
6
1,7
1 Nur Outlook Formate (.EML / .MSG/ .VFC)
6 Bearbeitung über Dokumentprovider
7 Nur löschen
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10,11
10,11
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Dokumente bearbeiten
Versionierung von
Dokumenten
Versionskommentare
erstellen und bearbeiten
8
8
10
10
Dokumentenaustausch
Dokumente drucken, faxen,
versenden (Datei / PDF oder
Link), speichern unter
9
1,10,11
Externen Link erstellen /
versenden
Integrierte Vorschau
Bilddokumente
(TIFF, JPEG, BMP, PNG)
E-Mail
MS Office Dokumente
PDF
Webdokumente (HTML)
Zusätzliche Viewer
einbaubar
Dia-Vorführung
12
1 Nur Outlook Formate (.EML / .MSG/ .VFC)
8 Nur erstellen
9 Nur speichern
10 Versand von Datei / Link
11 Drucken
12 Windows Explorer Funktion
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Kommentare
Dateianhänge einfügen
Anmerkungen (Haftnotizen,
Stempel, Markierungen) auf
dem Dokument erstellen /
bearbeiten / anzeigen
13
Randnotizen
OCR / Barcode
Barcodeerkennung
Unterstützung von OCR
Unterstützung von Volltext
Scannen
Drehen, klammern, trennen,
Trennseitenerkennung
Scannen Einzelseiten /
Mehrseiten
14
14
TIFF-/PDF-Konvertierung
Scripting
Neue Funktionen
13 Nur Anzeige
14 ELO QuickScan (App)
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Verschlagwortung
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Mehrere Suchansichten /
Suchergebnisse
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Verschlagwortung bearbeiten
Hierarchische Stichwortlisten
mit Suchfunktion
16
15
16
16
16
Workflow
Ad-hoc-Workflow
Workflow manuell starten,
annehmen, weiterleiten
Zusammenarbeit
Überwachung von
Dokumenten/Ordnern
Feed
(Beiträge, Kommentare)
Wiedervorlagen anlegen,
bearbeiten, löschen
15 Bearbeitung der Verschlagwortung nach der Ablage möglich
16 Ohne Suchfunktion
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nicht notwendig
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