das Seminarhaus zählt

Kurs- und Seminarorganisation (m/w)
das Seminarhaus GmbH:
Wir unterstützen die Personalentwicklung von Unternehmen mit maßgeschneiderten Fort- und
Weiterbildungen. Wir beraten, unterstützen und begleiten mit Maßnahmen rund um die Personalund Organisationsentwicklung. Wir führen im Jahr ca. 800 Trainings, Schulungen, Coaching und
Projekte in den Bereichen Kommunikation und Management, Fremdsprachen sowie EDV durch.
Sie werden erster Ansprechpartner sein für die Organisation und Verwaltung von Seminaren
und Kursen in den Bereichen Fremdsprache und Kommunikation mit folgenden Aufgaben:
Gewährleistung einer reibungslosen Kurs- und Seminarorganisation (Koordination von Terminen
zw. Kunden und Trainern; Raumplanung; Angebote schreiben, versenden und nachhaken;
Abstimmung mit der Buchhaltung und Überprüfung der Rechnungen; Verwaltung der technischen
Seminarausstattung; Vorbereitung und Bereitstellung von Kurs- und Seminarunterlagen;
Erstellung von Zertifikaten sowie Seminarversorgung und Raumvorbereitung)
Kundenbegrüßung und Schaffung einer Atmosphäre, in der sich Kunden und Mitarbeiter
aufgehoben und wohl fühlen
Zuarbeit Kundenverantwortliche und Geschäftsführung
Alles, was zum reibungslosen Firmen- und Büroablauf gehört
Erstellung, Weiterentwicklung und Optimierung organisationsrelevanter Prozesse und Abläufe
Erster Ansprechpartner für Kunden bzgl. allgemeiner Kursorganisation
Sie bringen idealerweise folgende Kompetenzen mit:
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Dienstleistungsorientierung und Spaß am Umgang mit Kunden und Kollegen
Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und Informationen gut vernetzen zu können
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B1 nach europäischem Referenzrahmen)
und gute Kenntnisse in MS-Office
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Mehrjährige Berufserfahrung
Die Festanstellung ist in Vollzeit. Eintrittsdatum 1. Oktober oder 1. November. Einsatzort ist
Weinheim. Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbungsunterlagen.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen in pdf-Form per E-Mail, bei
[email protected]
das Seminarhaus GmbH
Werderstr. 4 | 69469 Weinheim
Telefon 06201 / 259 88 - 0
www.dasSeminarhaus.com

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