Stellenausschreibung Reg.-Nr. 132/2016 An der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist in der Zentralen Universitätsverwaltung, im Dezernat für Personalangelegenheiten, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in zu besetzen. Arbeitsaufgaben: − − − − − Personalsachbearbeitung von Praktika (u.a. Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Beratung und Information der Antragsteller, Ausfertigung von Praktikumsverträgen, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ein Datensystem) Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen der Auszubildenden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften und der internen Reiserichtlinie (u.a. Erstellung der Reisegenehmigung, Berechnung von Reisekosten, Pflege des Reisekostenprogramms) Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Auszubildenden (u.a. Beratung der Auszubildenden, Bearbeiten der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Führen und Pflege der Personalakten) Teilnahme an Berufsinformationsmessen (u.a. Standbetreuung) Mitarbeit bei der Auswahl und Einstellung von Auszubildenden (u.a. Beratung und Information der Bewerber, Ausfertigung von Ausbildungsverträgen) Anforderungsprofil: − − − − − − abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (bspw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) fundierte Kenntnisse und berufspraktische Erfahrungen auf dem Gebiet des öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts gute Englischkenntnisse Qualifikation Ausbildung der Ausbilder wünschenswert dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise hohe Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Krankenvertretung. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen ab Entgeltgruppe 6 TV-L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der o. g. Registriernummer bis zum 24. Juli 2016 an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Dezernat für Personalangelegenheiten Fürstengraben 1 07743 Jena Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html
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