Unsere Mandantin ist eine international tätige NGO, welche weltweit Hilfe bei humanitären Katastrophen leistet und sich um die Einhaltung der Menschenrechte kümmert. Die Kerntätigkeiten dieser renommierten Organisation liegen im Fundraising, in der Notfallhilfe durch freiwillige Mitarbeitende in Krisengebieten, der Sensibilisierung der Bevölkerung auf aktuelle Themen sowie in der politischen Arbeit und im Lobbying. In diesem herausfordernden Umfeld und für die Schweizer Niederlassung im Raum Zürich ist aktuell folgende Vakanz zu vergeben: Assistenz der Geschäftsleitung (m|w) Als Dreh- und Angelpunkt sind Sie die erste Ansprechperson und eine Entlastung für den Geschäftsleiter/die Geschäftsleiterin bezüglich aller administrativen Belange. Ihre Aufgaben: » Eigenständige Organisation des Geschäftsführerbüros und Entlastung im Tagesgeschäft » Vorbereitung von Gremiensitzungen, Bearbeitung von Vorlagen, Protokollierung und Kontrolle der entsprechenden Beschlüsse » Organisation von betriebsinternen Ausflügen, Tagungen und Veranstaltungen » Dokumentation des Geschäftsablaufs zwischen den Delegierten, dem Vorstand, der Stiftung und der Geschäftsleitung » Eigenständiges und professionelles Zeitmanagement des Geschäftsleiters/der Geschäftsleiterin » Überwachung und Betreuung der Statuten, der Reglemente sowie des Handelsregistereintrages » Eigenständige Korrespondenz in Deutsch sowie Englisch » Kompetente Ansprechperson für interne sowie externe Kunden » Sicherstellung einer optimalen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und dem Personal » Weitere administrative Aufgaben Was Sie mitbringen: » Eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss (Uni/FH) mit mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld » Sicherer Umgang mit MS-Office und weiteren Software-Anwendungen » Sie haben ein freundliches, herzliches und offenes Wesen und arbeiten gerne im Team » Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, wobei Französischkenntnisse von Vorteil sind » Eigenständige Arbeitsweise » Dienstleistungsorientiertes, kompetentes Auftreten und überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab » Wir bieten: » Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Non-Profit-Organisation » Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld » Möglichkeit, sich persönlich in den Aufgabenbereichen weiterentwickeln zu können und etwas zu verändern » Teilnahme an Workshops und Events » Attraktive Anstellungsbedingungen runden das Angebot ab » Eine dynamische Geschäftsleitung, die mit Respekt und Vertrauen kommuniziert und handelt, heisst Sie gerne willkommen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Registrieren Sie sich bitte über das Kienbaum ExecutiveGateway https://executivegateway.kienbaum.com oder senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien) unter der Kennziffer 0350372 an [email protected]. Kienbaum AG Höschgasse 45 |8008 Zürich | www.kienbaum.ch | +41 44 306 42 40
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