Interne Stellenausschreibung Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung! Fachhochschule Flensburg University of Applied Sciences An der Fachhochschule Flensburg wird zum 01.05.2015, zeitlich befristet bis zum 30.04.2019, in Vollzeit eine Verwaltungsmitarbeiterin/ein Verwaltungsmitarbeiter für den Info Point/Studierendenservice gesucht. Die Einstellung in Teilzeit ist möglich, sofern ein gemeinsames Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Ihr Aufgabenbereich umfasst: - Erteilung allgemeiner Auskünfte am Info Point der Hochschulverwaltung, einschließlich allgemeiner Telefonauskünfte Erledigung umfangreicher Sekretariatsaufgaben für den Bereich Studierendenservice und Prüfungsmanagement Bearbeitung des Posteinganges und –ausganges der Hochschulverwaltung Unterstützung und Begleitung der Kampagnen zur Vergabe von Studienplätzen, einschließlich der Durchführung von Immatrikulationen nach Vorgaben des Zulassungsamtes Sie verfügen über folgende Voraussetzungen: - - Ausbildung zur Sekretärin/zum Sekretär, Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungsbereich, vorzugsweise einer Hochschulverwaltung sehr gute nachzuweisende Englischkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau B 2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates) sehr gute nachzuweisende EDV-Kenntnisse (MS Office) hohe soziale, einschließlich interkulturelle Kompetenzen hohe Einsatzbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Aufgabeninhalte sowie EDV-Programme einzuarbeiten Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität insbesondere zu Zeiten der Kampagnen zur Vergabe von Studienplätzen selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweisen sind erwünscht. Die Fachhochschule Flensburg setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechen- der Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Fachliche Auskünfte erteilt Frau Sylvia Rußbüldt unter Tel.: 0461 805–1307 oder per E-Mail: [email protected]. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 14.03.2015 an die Kanzlerin der Fachhochschule Flensburg, Frau Sabine Christiansen, Postfach 15 61, 24905 Flensburg oder per E-Mail an [email protected].