Stellenangebot - ThAFF

Bürosachbearbeiter/in / Schreibkraft (E 3 TV-L): Erfurt
Behörde
Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales
Geschäftszeichen
09/2016
Einsatzort
Erfurt
Stelle
Bürosachbearbeiter/in / Schreibkraft (E 3 TV-L)
Vertragsart
unbefristet
Anstellungsart
nach Vereinbarung
Gehalt
E3
Bewerbungsfrist
22. Juli 2016
Detailbeschreibung:
Die Landespolizeidirektion ist die zentrale Führungs-, Einsatz- und Verwaltungsbehörde der
Thüringer Landespolizei und nimmt als solche die Mehrheit der administrativen Aufgaben für die
gesamte Landespolizei Thüringen wahr.
Im Zuständigkeitsbereich der Landespolizeidirektion sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Stellen als
Bürosachbearbeiter/in / Schreibkraft (E 3 TV-L)
an folgenden Dienstorten zu besetzen:
•
Altenburg
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Artern
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Erfurt
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Gotha
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Hermsdorf
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Meiningen
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Nordhausen
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Saalfeld
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Schleiz
•
Sömmerda
Das Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/Schreibkräfte umfasst im Wesentlichen:
•
die Verschriftung von Vorlagen und ggf. Protokollführung
•
allgemeine Bürotätigkeiten in eigener Zuständigkeit, insbesondere in den Bereichen der
Bürokommunikation, -organisation und -koordination
•
Erfassung des Postein- und ausgangs unter Führung des Posttagebuches sowie die Verteilung
des Posteingangs
•
Führung des Terminplaners sowie die Terminüberwachung, Wiedervorlage
•
einfache Registraturarbeiten
•
Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen auf Weisung des Dienstvorgesetzten
Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird erwartet:
•
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation,
Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine
vergleichbare Ausbildung
•
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Erwünscht sind zudem:
•
sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware
•
Loyalität, Verschwiegenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
•
Kenntnisse über den Aufbau sowie die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung, insbesondere über
die polizeiliche Aufbau- und Ablauforganisation und der dazugehörigen Rechtsvorschriften
•
freundliches und souveränes Auftreten
Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten
Anforderungen zu machen und ggf. entsprechende Belege beizufügen.
Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Vorschriften und erfolgt bei Vorliegen der
tarifrechtlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe E 3 TV-L . Das Arbeitsverhältnis ist
unbefristet . Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich
auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im
Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit, entsprochen werden kann, wird im Einzelfall geprüft.
Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Männer und Frauen. Männer sind im
ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert. Männliche Bewerber werden daher ausdrücklich
aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung
und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften, einem lückenlosen
Tätigkeitsnachweis und – soweit vorhanden – Arbeitszeugnissen richten Sie bitte bis spätestens
22.07.2016 an die
Landespolizeidirektion
Sachgebiet 31 – GB 3
Stichwort: „Stellenausschreibung Nr. 09/2016“
Andreasstraße 38
99084 Erfurt
Aus Ihrer Bewerbung sollte deutlich hervorgehen , für welchen Dienstort Sie sich bewerben. Sollten
Sie sich für mehrere Dienstorte interessieren, bitten wir um eine jeweils separate Bewerbung für
jeden Dienstort.
Wir weisen darauf hin, dass später eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail
nicht erwünscht.
Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in
Kopie einzureichen, da diese nicht zurückgesandt werden. Unterlagen nicht berücksichtigter
Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die
Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend
frankierter Rückumschlag beizulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass keine
Eingangsbestätigungen versandt werden.
Möglicherweise entstehende Reisekosten können nicht erstattet werden.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen die Mitarbeiter des Sachgebiets Personal der Landespolizeidirektion unter den Telefonnummern 0361-662 3552 bzw. 0361-662 3314 zur Verfügung.
Ansprechpartner:
Mitarbeiter des Sachgebiets Personal
Andreasstraße 38
99084 Erfurt
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0) 361-662 3552, +49 (0) 361 662-3314
Die Bewerbungsanschrift lautet:
Landespolizeidirektion, Sachgebiet 31 " GB 3
Andreasstraße 38
99084 Erfurt

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