Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vergabeunterlagen Vergabeverfahren 2016-EU-009-HIT „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Offenes Verfahren Rahmenvertrag Ultrabooks Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Teilnahme am Vergabeverfahren 2016-EU-009-HIT - Rahmenvertrag Ultrabooks unserer Berufsgenossenschaft! Mit diesem Anschreiben erhalten Sie die Vergabeunterlagen als PDF-Datei mit 50 Seiten mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Für Ihre Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wünschen wir Ihnen viel Erfolg! Mit freundlichen Grüßen Stabsstelle Beschaffung Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Inhaltsverzeichnis Diese Vergabeunterlagen bestehen aus vier Teilen. Jeder Teil hat ein eigenes Inhaltsverzeichnis mit eigener Seitenzählung. I. Vergaberechtlicher Teil Umfang: 11 Seiten Angaben zum Verfahren, Fristen, Nachweisen zur Eignung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. II. Leistungsverzeichnis Umfang: 9 Seiten Erläuterung zu den Anforderungen der Geräte und geforderten Dienstleistungen. III. Anlagen Umfang: 18 Seiten Liste einzureichender Nachweise, Formblätter zu Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Eigenerklärung, Formblätter A- und B-Kriterien, Preisblatt. IV. Vertragsentwurf Umfang: 12 Seiten Entwurf des Rahmenvertrages. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 1 von 11 I. Vergaberechtlicher Teil Inhaltsverzeichnis 1. ANGABEN ZUM VERGABEVERFAHREN .................................................................... 3 1.1. Vergabeart .................................................................................................................................. 4 1.2 Prüfung und Behandlung der Vergabeunterlagen ................................................................. 4 1.3 Einreichung des Angebots ....................................................................................................... 4 1.4 Hinweise zur Angebotsabgabe ................................................................................................ 5 1.5 Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer ......................................................................... 6 1.6 Fristen ......................................................................................................................................... 7 1.6.1 Fristen des Vergabeverfahrens ........................................................................................... 7 1.6.2 Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen ......................................... 7 1.6.3 Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens ................................................................ 7 1.7 Anschrift der zuständigen Vergabekammer ........................................................................... 8 2. AUFTRAGGEBERIN BERUFSGENOSSENSCHAFT HOLZ UND METALL .............. 9 3. GEGENSTAND DER VERGABEMAßNAHME ........................................................... 9 3.1 Art und Umfang der Leistung ................................................................................................... 9 4. EIGNUNG DER BIETER ................................................................................................10 5. Bewertung der Angebote ............................................................................................................ 11 5.1 Ablauf der Bewertung der Angebote ..................................................................................... 11 5.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ........................................................................ 11 Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 2 von 11 Abkürzungsverzeichnis BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall EG Europäische Gemeinschaft EWR Europäischer Wirtschaftsraum GWB Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen VgV Vergabeverordnung DW Durchschnittswert StGB Strafgesetzbuch STBES Stabsstelle Beschaffung Gleichstellungsartikel Im Zuge sprachlicher Vereinfachung wird innerhalb des vorliegenden Dokuments jeweils nur eine Form von Personenbezeichnungen (z.B. Mitarbeiter) verwendet. Selbstverständlich ist stets auch die jeweils andere Form der entsprechenden Personenbezeichnung gemeint und mit eingeschlossen. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 3 von 11 1. Angaben zum Vergabeverfahren Auftraggeberin der Vergabemaßnahme: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 55124 Mainz Bundesrepublik Deutschland Vergabestelle: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Stabsstelle Beschaffung (STBES) Isaac-Fulda-Allee 18 55124 Mainz Bundesrepublik Deutschland E-Mail: [email protected] Ansprechpartner Anfragen zum Vergabeverfahren einschließlich Bieterfragen sind ausschließlich an die oben genannte E-Mail-Adresse unter Nennung des Betreffs „2016-EU-009-HIT“ zu richten. Aus Gründen der Gleichbehandlung werden Anfragen grundsätzlich nur schriftlich - und nicht telefonisch - beantwortet. Es werden keine Auskünfte zum Stand des Verfahrens erteilt. Die Kommunikation erfolgt für das gesamte Vergabeverfahren in deutscher Sprache. Alle gestellten Bieterfragen und Antworten werden auf der Homepage der Auftraggeberin anonymisiert unter folgender Rubrik zur Verfügung gestellt: http://www.bghm.de/bghm/oeffentliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen Die Vergabeunterlagen ergänzende oder berichtigende Angaben werden ebenfalls an dieser Stelle veröffentlicht. Sie gelten ab dem Zeitpunkt der Bekanntgabe als Bestandteil der Vergabeunterlagen. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 4 von 11 1.1. Vergabeart Diese Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren nach der Vergabeverordnung (VgV). Neben den rechtlichen Regelungen der VgV gelten grundsätzlich die übergeordneten Rechtsvorschriften des GWB (IV. Teil) in ihrer jeweils aktuellen Fassung. 1.2 Prüfung und Behandlung der Vergabeunterlagen Die Bieter prüfen die Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Stimmigkeit. Bei festgestellten Fehlern oder Unklarheiten hat der Bieter die Vergabestelle schriftlich vor Ablauf der Angebotsfrist über die Beanstandungen zu informieren. Die Unterlagen sind grundsätzlich vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung verwendet werden. Jede andere Verwendung, Weitergabe oder Veröffentlichung ohne eine ausdrückliche Genehmigung der Vergabestelle ist nicht gestattet. Änderungen oder Ergänzungen dürfen an den Vergabeunterlagen nicht vorgenommen werden. Dies gilt insbesondere für die Formblätter der Anlagen, die Bestandteil der einzureichenden Unterlagen sind. Änderungen oder Ergänzungen führen zum Ausschluss des Bieters. In den Formblättern sollen lediglich die geforderten Eintragungen durch den Bieter vorgenommen werden. Änderungen eigener Eintragungen, die der Bieter in den Unterlagen vornimmt, müssen als solche erkennbar und dokumentenecht sein. 1.3 Einreichung des Angebots Das Angebot ist in einem von außen entsprechend gekennzeichneten und verschlossenen Umschlag schriftlich inklusive aller Anlagen zu übermitteln. Das Angebot kann per Post übermittelt oder persönlich in der Poststelle der vergebenden Stelle Berufsgenossenschaft Holz und Metall Stabsstelle Beschaffung Isaac-Fulda-Allee 18 55124 Mainz abgegeben werden. Der Umschlag muss den Hinweis „NICHT ÖFFNEN – 2016-EU-009-HIT“ enthalten. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 5 von 11 Angebote, die nicht den vorgenannten Anforderungen entsprechen oder nach dem Angebotsschlusstermin eingehen, werden nicht berücksichtigt. Berichtigungen und Änderungen zu bereits eingereichten Angeboten können bis zum Abgabetermin vorgenommen werden. Sie müssen analog zu den oben gemachten Vorgaben erfolgen. Eine Teilnahme auf elektronischem Wege ist nicht zugelassen. Aufbau des Angebots und einzureichende Nachweise sind Anlage 1 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. 1.4 Hinweise zur Angebotsabgabe Allgemeine Geschäftsbedingungen und sonstige Vertragsbedingungen des Bieters sind nicht zugelassen. Dies gilt auch, sofern der Auftragnehmer nach Vertragsschluss etwa im Rahmen der Korrespondenz mit der Auftraggeberin auf Allgemeine Geschäftsbedingungen verweist oder diese beilegt. Werden sie dennoch als Bestandteil der Angebotsunterlagen eingereicht, so führt dies zum Ausschluss des Bieters vom Verfahren. Nebenangebote werden nicht zugelassen und führen zum Ausschluss vom Verfahren. Für die Erstellung des Angebotes und die Beteiligung im Vergabeverfahren wird keine Vergütung gewährt. Mit Abgabe eines Angebotes verzichten die Bieter ausdrücklich auf die Geltendmachung entstandener sowie evtl. entstehender Kosten. Die Rückgabe der Angebotsunterlagen ist nicht vorgesehen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich zurückgezogen werden. Sofern geforderte Unterlagen nach Angebotsschlusstermin nicht vorliegen, können diese von der Vergabestelle mit Fristsetzung nachträglich angefordert werden. Sollte der Bieter die Unterlagen dann nicht vorlegen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 63 VgV die Aufhebung des Vergabeverfahrens vor. Den Bietern werden in diesem Fall die Gründe für die Entscheidung mitgeteilt. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 6 von 11 1.5 Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer Angebote von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern, deren sämtliche Mitglieder mit Namen und Anschrift zu benennen sind, finden nur Berücksichtigung, wenn im Angebot ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für die Durchführung des Vertrages benannt ist, sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten, und diese Punkte durch eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterschriebene, gesonderte Erklärung (Anlage 2) bestätigt werden. Sofern im Rahmen der Angebotserstellung Unterschriften gefordert sind, müssen diese von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft geleistet werden. Zur Vereinfachung kann der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter durch die Erklärung der Bietergemeinschaft zusätzlich ermächtigt werden, die im Rahmen der Angebotserstellung zu leistenden Unterschriften für die gemeinschaftlich bietenden Unternehmen zu leisten. Diese Ermächtigung ist ausdrücklich in der o.g. Erklärung zu erteilen. Ferner muss der Auftraggeberin durch eine Verpflichtungserklärung der an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen nachgewiesen werden, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen. Bei Angeboten durch eine Bietergemeinschaft sind die in Anlage 1 aufgelisteten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Eine gleichzeitige Angebotsabgabe als einzelner Bieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Bei Zuschlagserteilung ist der Bieter alleiniger Vertragspartner; er ist für die angebotenen Leistungen allein verantwortlich. Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Subunternehmer, so sind diese im Angebot mit den zu leistenden Aufgaben aufzuführen. Der Generalunternehmer hat bei der Übertragung von Teilen der Leistung den Unterauftragnehmer der Auftraggeberin zu benennen. Dem Unterauftragnehmer sind insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen zu stellen, als zwischen Auftragnehmer und Auftraggeberin vereinbart sind. Die entsprechenden Formblätter zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern können Anlage 2 bzw. Anlage 3 entnommen werden. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 7 von 11 1.6 Fristen 1.6.1 Fristen des Vergabeverfahrens Schlusstermin für den Eingang der Angebote: 05. August 2016, 12.00 Uhr. Maßgeblich ist der Eingang bei der ausschreibenden Stelle. Angebote, die bis zu diesem Termin nicht vorliegen, werden nicht berücksichtigt, es sei denn, der Bieter weist im Falle des verspäteten Eingangs nach, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat (vergleiche § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV). Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab dem Schlusstermin. Für die Vergabestelle besteht keine Verpflichtung nach Freitag, 29. Juli 2016, 12:00 Uhr eingehende Fragen zu beantworten. 1.6.2 Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). 1.6.3 Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 8 von 11 (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern. 1.7 Anschrift der zuständigen Vergabekammer Anschrift und Kontaktdaten der zuständigen Vergabekammer des Bundes: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt Villemomblerstr. 76 D - 53123 Bonn E-Mail: [email protected] Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 9 von 11 2. Auftraggeberin Berufsgenossenschaft Holz und Metall Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung. Die BGHM ist die gesetzliche Unfallversicherung für Unternehmen des Holz und Metall verarbeitenden Gewerbes. Als Teil des deutschen Sozialversicherungssystems ist die gesetzliche Unfallversicherung, und damit die BGHM, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Ihre gesetzlich übertragenen Aufgaben führt sie in eigener Verantwortung unter staatlicher Aufsicht durch. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist die zentrale Aufgabe der BGHM. Im Schadensfall sorgt die BGHM für die bestmögliche medizinische, berufliche und soziale Rehabilitation sowie für angemessene Entschädigung. Diese Leistungen werden eng miteinander verknüpft aus einer Hand angeboten. Die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung für den gesamten Wirtschaftsbereich innerhalb Deutschlands sind die gewerblichen Berufsgenossenschaften. Die Berufsgenossenschaften sind nach Branchen gegliedert. Als eine von neun gewerblichen Berufsgenossenschaften versichert die BGHM etwa 4,5 Millionen Arbeitnehmer in ca. 213.000 Betrieben. 3. Gegenstand der Vergabemaßnahme Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages der die Lieferung moderner und leistungsfähiger Ultrabook-Systeme (14“) sowie Serviceleistungen wie Inventarisierung und Betankung umfasst. Die jeweilige Aufgabenstellung wird im Leistungsverzeichnis (Teil II der Vergabeunterlagen) beschrieben. 3.1 Art und Umfang der Leistung Für die Leistungen dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Vorgesehen ist eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren mit der optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr. Benötigt werden ca. 650 Geräte pro Jahr. Die Geräte sollen betriebsbereit basisbetankt und an die Standorte der BGHM ausgeliefert werden. Das geschätzte Auftragsvolumen für die Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren beläuft sich auf ca. 3,64 Millionen Euro (netto). Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.09.2016. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 10 von 11 4. Eignung der Bieter Der Auftrag wird nur an jene Bieter vergeben, die für die Erfüllung der Aufgabenstellung geeignet sind. Zur Prüfung der Eignung eines Unternehmens dürfen von Auftraggebern Nachweise zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit gefordert werden. Nach § 123 GWB kann der Auftraggeber unzuverlässige Bieter vom Vergabeverfahren ausschließen. Als Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 legen Sie bitte Ihrem Angebot die unterschriebene Eigenerklärung (Anlage 4) bei. Nach § 45 Abs. 1 VgV kann der öffentliche Auftraggeber im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bewerber oder Bieter Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen die entsprechenden in Anlage 1 aufgelisteten Nachweise eingereicht werden. Hinweise zu den geforderten Nachweisen Stellt die Auftraggeberin im Rahmen der Angebotsprüfung fest, dass bestimmte Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise fehlen, so kann er diese bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bieter anfordern. Diese Nachforderungsmöglichkeit betrifft alle Anforderungen der Angebotsunterlagen einschließlich der Erklärungen und Nachweise zur Eignung. Nach § 48 Abs. 8 VgV werden Eignungsnachweise, die durch ein Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, zugelassen. Dazu ist das Zertifikat als Kopie einzureichen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Vergabeverfahren eine Präqualifizierung die geforderten Nachweise ersetzen kann. Im Rahmen dieser Ausschreibung können Nachweise nach § 56 VgV nachgefordert werden. Sollten jedoch mehr als zwei Nachweise fehlen, dann wird das Angebot ausgeschlossen. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I Seite 11 von 11 5. Bewertung der Angebote 5.1 Ablauf der Bewertung der Angebote Die Wertung der Angebote findet in folgenden Stufen statt: Stufe 1: Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen. Stufe 2: Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter. Stufe 3: Prüfung, ggf. Aufklärung und Bewertung, ob ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung besteht. Stufe 4: Gewichtung von Bewertungskriterien und Preisangaben. Stufe 5: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. 5.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird nach der Gewichteten Richtwertmethode (1) verfahren. Die Anwendung der Gewichteten Richtwertmethode wird dann empfohlen, wenn die Auftraggeberin Leistung und Kosten unterschiedlich gewichten möchte. Dazu wird die gewichtete Gesamtpunktzahl eines Teilnehmers durch den Durchschnittswert der Gesamtpunktzahlen aller Teilnehmer dividiert. Davon werden die gewichteten Gesamtkosten eines Teilnehmers durch den Durchschnittswert aller Gesamtkosten aller Teilnehmer abgezogen. Die folgende Formel wird für jedes Angebot angewendet: Bewertungspunkte: 30 % Preis: 70 % Berechnungsformel: 𝐵𝑒𝑤𝑒𝑟𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 ∗ 30 𝐷𝑊 𝑎𝑙𝑙𝑒𝑟 𝐵𝑒𝑤𝑒𝑟𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠 ∗ 70 - 𝐷𝑊 𝑃𝑟𝑒𝑖𝑠𝑒 Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. __________________________________________________________________________ (1) Gewichtete Richtwertmethode Umfassende Informationen zu dieser aus dem IT-Bereich übernommenen Bewertungsmethode können der Publikation UfAB VI (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, S. 161) entnommen werden. Die Publikation steht auf der Internetseite des Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik: http://www.cio.bund.de. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil I II. Leistungsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 BESCHREIBUNG DES IST-ZUSTANDES ............................................................ 2 2 BESCHAFFUNGSZIELE....................................................................................... 3 3 AUSSCHLUSS- UND BEWERTUNGSKRITERIEN .............................................. 4 3.1 Ausschlusskriterien Anbieter ............................................................................................. 4 3.2 Ausschlusskriterien Ultrabook-Systeme .......................................................................... 4 3.3 Bewertungskriterien Ultrabook-Systeme .......................................................................... 8 3.4 Ausschlusskriterien Dockingstation / Portreplikator ...................................................... 8 3.5 Ausschlusskriterien Dienstleistung .................................................................................. 9 4 LEISTUNGSBEWERTUNG ................................................................................... 9 4.1 Ausschlusskriterien ............................................................................................................ 9 4.2 Bewertungskriterien ............................................................................................................ 9 Seite 2 von 9 1 Beschreibung des Ist-Zustandes In der BGHM werden etwa 3900 Mitarbeiter mit Clientsystemen ausgestattet. Je nach Einsatzbereich werden PC-Systeme für den stationären oder Notebooks für den mobilen Einsatz verwendet. Bei allen Systemen werden an den Büroarbeitsplätzen 24“-Monitore an die Clientsysteme angeschlossen. Es handelt sich um vollwertige Clientsysteme, die sämtlich im Netzwerk der BGHM an den 32 Standorten im LAN und standortübergreifend im WAN über das Corporate Network der Unfallversicherungsträger (CNUV) angeschlossen sind. Neben den Büroarbeitsplätzen in den Gebäuden der BGHM gibt es auch eine große Anzahl von Heimarbeitsplätzen, die mit Notebooks ausgestattet sind. Sämtliche Clientsysteme werden über 36 Monate geleast und dann durch neue Geräte ersetzt. Im Rahmen des letzten Wechsels des Betriebssystems vor gut 3 Jahren wurden fast alle Notebook-Systeme ausgetauscht. Daher werden im ersten Vertragsjahr fast alle NotebookSysteme wieder zum Austausch anstehen, im zweiten und dritten Vertragsjahr ist die Anzahl dann entsprechend geringer. Ist das aktuelle Modell eines Gerätes nicht mehr lieferbar, wird die BGHM rechtzeitig durch den Auftragnehmer informiert. Es wird dann ein Nachfolgemodell ausgewählt und konfiguriert, es werden Testgeräte bereitgestellt, die Paketerstellung für die Betankung durchgeführt und die Betankung getestet. Anschließend erfolgt die Aufnahme des neuen Modelltyps in den Warenkorb und die Geräte können bestellt werden. Die Systeme laufen unter Windows 10, als Bürosoftware wird Office 2016 inklusive Outlook 2016 für die Bürokommunikation eingesetzt. Hauptanwendung ist das eigenentwickelte BGliche Kernsystem vita.APPLICATIONS, das auf .NET 4.0 basiert und die umfassendste Composite-Desktop-Application im Öffentlichen Sektor in Deutschland auf der MicrosoftPlattform darstellt. Darüber hinaus wird in den einzelnen Fachbereichen eine Fülle von weiteren Softwareprodukten eingesetzt, die in einem Warenkorb definiert sind. Die Bereitstellung der Software erfolgt meist durch Clientinstallation, teilweise auch über Citrix oder über das Intranet. Die Installation von Softwareprodukten auf den Clients erfolgt ausschließlich nach der Erstellung von Paketen automatisiert und zentralisiert über die Softwareverteilung von Microsoft SCCM. Auch die Installation des Betriebssystems und von Standardsoftware erfolgt auf diese Weise. Die Geräte werden vom Lieferanten an den BGHM-Standort Hannover gesendet, dort ausgepackt, inventarisiert und in der Zentralbetankung in Hannover mit Microsoft SCCM in einer von der BGHM entwickelten Tasksequenz mit dem Betriebssystem und mit der gemäß BGHM-Warenkorb definierten Standardsoftware betankt. Anschließend erfolgt noch die Einspielung der Patche und Virensignaturen sowie die Installation der benutzerspezifischen Software über SCCM. Danach erfolgt die Auslieferung an einen BGHM-Standort zum Endanwender und die Systemübergabe. Mit der Beschaffung der Geräte wird eine Herstellergarantieerweiterung auf 36 Monate mitgekauft. Störungen an den Geräten werden über eine zentrale Störungsannahme für Geschäftskunden gemeldet und werden am nächsten Arbeitstag vor Ort an jedem der BGHMStandorte durch Reparatur oder Austausch behoben. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil II Seite 3 von 9 2 Beschaffungsziele Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der in den nächsten bis zu 4 Jahren verschiedene bei der BGHM aus dem Leasing auslaufenden Notebooks durch neue Geräte (Ultrabooks) ersetzt und gegebenenfalls entstehenden neuen Bedarf (neue Mitarbeiter, Wechsel von PC zu Ultrabook) abdeckt. Gemäß den vorliegenden Leistungsanforderungen ist für die Ultrabooks ein geeigneter Modelltyp mit integriertem 14“-Bildschirm anzubieten. Nach Auftragserteilung sind jeweils 3 Testgeräte kostenfrei für ca. 2 Monate zu liefern, um die Konfigurationen, die Paketerstellung und die Betankung der Geräte zu testen. Sind während der Vertragslaufzeit Modelltypen nicht mehr lieferbar, wird eine neue Konfiguration für einen Nachfolgemodelltyp abgestimmt. Der Nachfolgemodelltyp darf in seinen einzelnen Komponenten nicht weniger leistungsfähig als das Vorgängermodell sein und der Gerätepreis darf, soweit keine zusätzlichen Komponenten hinzugefügt werden, den Preis für den Vorgängermodelltyp nicht übersteigen. Das Procedere mit den Testgeräten ist identisch zum Vorgehen bei den ersten Modelltypen. Es wird angestrebt, die bisherigen Dockingstationen (Modell DELL E-Port Portreplicator Advanced) für die zu beauftragenden neuen Ultrabooks weiter zu verwenden. Sollte dies für den angebotenen Modelltyp nicht möglich sein, müssen durch den Auftraggeber in den ersten 3 Jahren der Vertragslaufzeit bis zu 2.000 neue Dockingstationen für die neuen Ultrabooks geliefert werden. Der Preis für diese neuen Dockingstationen ist in die Basispreise für die Ultrabooks einzukalkulieren. Der angebotene Modelltyp und Nachfolgemodelltypen müssen vom selben Hersteller sein, soweit der Hersteller der ersten angebotenen Modelltypen die Herstellung von Notebooks nicht während der Vertragslaufzeit einstellt. Der Leistungsumfang umfasst zunächst die kostenfreie Lieferung der von der BGHM im Vertragszeitraum abgerufenen Geräte, die Erweiterung der Herstellergarantie auf 36 Monate ab Lieferdatum, die Bereitstellung einer zentralen Störungsannahme für Geschäftskunden sowie die Reparatur oder den Austausch defekter Geräte Next-Business-Day nach der Störungsmeldung vor Ort an allen Standorten der BGHM. Darüber hinaus sind die Geräte vor der Auslieferung mit einem von der BGHM bereitgestellten Aufkleber zu labeln, gegebenenfalls zu inventarisieren oder es ist eine Tabelle für die Inventarisierung an die BGHM zu senden. Anschließend erfolgt vor der Auslieferung die Basisbetankung durch den Auftragnehmer. Die Basisbetankung beinhaltet das Betriebssystem und diverse Softwareprodukte, die gemäß der Festlegung aus dem Warenkorb der BGHM auf allen Clientgeräten installiert werden. Der Auftraggeber stellt hierzu einen fertig konfigurierten SCCM-Distribution-Point sowie eine gesicherte Anbindung an seine Infrastruktur (SCCM-Server) dem Auftragnehmer zur Verfügung. Nach Möglichkeit kann der Auftragnehmer für die Betankung eine dynamische TreiberAktualisierung und eine dynamische Patch-Aktualisierung realisieren, da dadurch die Nachbetankungen an den Auslieferungsorten reduziert werden. Sodann erfolgt die Auslieferung der Geräte an die jeweiligen Standorte der BGHM für die Auslieferung an die Mitarbeiter, die ein neues Gerät bekommen sollen. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil II Seite 4 von 9 3 Ausschluss- und Bewertungskriterien 3.1 Ausschlusskriterien Anbieter EK-Nr. Frage bzw. Anforderung 1. Der Anbieter ist mindestens 5 Jahre im Bereich Ultrabook-Vertrieb am Markt tätig. 2. Der Anbieter ist in der Lage, den Support für die gelieferten Ultrabooks bundesweit zu leisten. Ein geeigneter Nachweis ist erforderlich. 3. Der Anbieter weist 3 Referenzen der vergangenen 5 Jahre vor, aus denen jeweils die Lieferung von mehr als 500 Ultrabooks ersichtlich ist. 4. Der angebotene Support ist seit mehr als 3 Jahren bundesweit etabliert. 3.2 Ausschlusskriterien Ultrabook-Systeme LK-Nr. Frage bzw. Anforderung 1. 2. Die Hardware hat die Microsoft-Tests für Kompatibilität mit 64-Bit-Versionen von Windows 10 durchlaufen und bestanden. Die Treiber aller Komponenten sind Windows 10 zertifiziert. 3. Die Geräte sind mit OEM Betriebssystem Windows 10 zu liefern. 4. Die Bestandskennzeichnung MAC-Adresse ist als Barcode außen angebracht. 5. 7. Die Bestandskennzeichnung Seriennummer oder eindeutige Identifikationsnummer des Gerätes ist als Barcode außen angebracht. Zu dem angebotenen Modell muss ein Datenblatt oder Handbuch in deutscher Sprache vorhanden sein. Die integrierte Sicherheit (TPM 2) ist kompatibel mit Microsoft Bitlocker. 8. Die Basisbetankung muss mittels Microsoft SCCM möglich sein. 9. UEFI Remote Management ist möglich. 10. Das UEFI muss Bit Locker Network Unlock fähig sein. Die Authentifizierung gemäß IEEE 802.1x muss MD5 unterstützen. PXE Boot ist deaktivierbar und kann durch ein Kennwort geschützt werden. 6. 11. 13. Die Geräte besitzen onboard einen Netzwerk-Controller mit mindestens 1000 MBit/s, Anschlusstyp RJ-45. Netzwerk-Status-LED’s sind von außen ersichtlich. 14. Ein Audiocontroller ist integriert, HD Audio muss abschaltbar sein. 12. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil II Seite 5 von 9 LK-Nr. Frage bzw. Anforderung 15. Lautsprecher sind im Gehäuse integriert und müssen abschaltbar sein. 16. Bei Anschluss von externen Lautsprechern oder Kopfhörern erfolgt eine automatische Abschaltung der integrierten Lautsprecher. Die Geräte verfügen über Audioanschlüsse: Kopfhörer und Mikrofon getrennt oder kombiniert in einem Anschluss. Die Geräte verfügen über mindestens ein Touchpad. 17. 18. 23. Die Tastatur entspricht dem deutschen Standard-Layout. Die Tasten Control (Strg), Shift, Capslock, Alt, AltGr sind vorhanden. Die Tastatur bietet Schnelleinstellungen für Displayhelligkeit, Lautstärke und Monitorausgang an. Der verwendete Chipsatz muss die in diesem Dokument beschriebenen Anforderungen unterstützen (64-Bit-Unterstützung, USB 3.0, HDMI usw.). Prozessor: Performanter x64 kompatibler Prozessor mit mindestens 2 Kernen, z.B. Intel Core i5 oder höherwertig. Die Geräte verfügen über einen Arbeitsspeicher von mindestens 8 GB RAM, DDR3. 24. Die Geräte besitzen ein integriertes LTE/3G/UMTS-Modem, ohne SIM-Karte, anbieterfrei. 25. Unterstützung der folgenden WLAN Standards: 802.11ac Wi-Fi wireless networking; IEEE 802.11a/b/g/n. Die Kommunikationsschnittstelle WLAN muss entweder mechanisch oder durch Tastenkombination abschaltbar sein. Die Geräte verfügen über mindestens 3 x USB 3.0-Anschlüsse oder höhere Version. 19. 20. 21. 22. 26. 27. 28. 29. Die Geräte verfügen über eine eingebaute SSD-Festplatte von mindestens 256 GB. Die Akkulaufzeit des Notebooks beträgt mindestens 300 min. 30. Es wird eine Garantie von 3 Jahren auf den Akku gewährt; gegebenenfalls auch durch Tausch des Akkus. 31. Der Akkutyp ist Lithium Ionen / Lithium Polymer. 32. Die Bildschirmgröße beträgt 13,8 bis 14,3 Zoll. 33. Das Display ist entspiegelt und mattiert. 34. 35. Das Gerät verfügt über eine Grafikkarte mit mindestens 512 MB Speicher, die eine Auflösung von 2560x1600 Pixel ermöglicht. Die Softwareunterstützung der Grafikkarte entspricht mindestens DirectX 11. 36. Die Grafikkarte unterstützt die Darstellung auf mehreren Displays. 37. Die Bildschirmauflösung beträgt mindestens 1920 x 1080. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil II Seite 6 von 9 LK-Nr. Frage bzw. Anforderung 38. Die Masse des Gerätes beträgt max. 1,6 kg incl. Akku. 39. Die Geräte besitzen das CE-Zeichen. 40. Die Geräte entsprechen den Erfordernissen nach WEEE. Ein Nachweis ist beizulegen. 41. 44. Die Geräte entsprechen mindestens den Erfordernissen nach EnergyStar 6.0. Ein Nachweis ist beizulegen. Die Geräte enthalten keine gesundheitlich bedenklichen flammhemmenden Stoffe gem. TBBP-A. Ein Nachweis ist beizulegen. Die Geräte entsprechen den Erfordernissen nach RoHS. Ein Nachweis ist beizulegen. Die Geräte verfügen über einen HDMI -Anschluss. 45. Die Geräte verfügen über einen DC-Eingang. 46. Bei Anschluss der Stromversorgung an den DC-Eingang erfolgt automatisch die Ladung des Akkus. Das Netzteil ist für den direkten Anschluss und für die Dockingstation verwendbar. 42. 43. 47. 51. Die Kabellänge des mitgelieferten Anschlusskabels für das Netzteil beträgt mindestens 1,8 m. Die Notebooks verfügen über eine Vorrichtung zur Anbringung eines NotebookSchlosses. Eine optische 2-Tasten-Maus inkl. Mausrad mit Tilt-Funktion ist im Lieferumfang enthalten und verfügt über eine CE-Kennzeichnung. Der Anschlusstyp ist USB. Die Ergonomie der Maus ist gleichermaßen für Rechts- und Linkshänder geeignet. 52. Das Anschlusskabel der Maus beträgt mindestens 1,8 m. 53. 54. Im Lieferumfang enthalten ist eine ergonomische passende Tasche oder ein entsprechender Rucksack in schwarz oder grau. Zentrale deutschsprachige Support-Hotline für Business-Kunden. 55. Der Anbieter leistet einen 3 Jahres-vor-Ort-Service Next-Business-Day. 56. Die Ersatzteilversorgung wird mindestens 3 Jahre ab Lieferdatum gewährleistet. 57. Die Hotline ist mindestens 8 Stunden an 5 Werktagen in der Woche verfügbar. 58. Maximale Lieferzeit bis 50 Stück 2 Wochen, bis 100 Stück 3 Wochen, darüber hinaus 4 Wochen. Bei Nichteinhaltung pro Werktag 1% Preisnachlass, maximal 5% der Rechnungssumme des Lieferauftrags. Die Lieferung erfolgt frei Haus an einen BGHM-Standort. Maximales Packmaß: Euro-Palette nach EN 13698-1 (1200mm x 800mm). 48. 49. 50. 59. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil II Seite 7 von 9 LK-Nr. Frage bzw. Anforderung 60. Das Verpackungsmaterial wird kostenfrei von einem BGHM-Standort zurückgenommen. 61. In den ersten 3 Monaten nach Vertragsabschluss ist bei Bedarf die Lieferung von bis zu 1.950 Geräten möglich. Das angebotene Modell verfügt über einen Lifecycle von mindestens 1 Jahr ab Angebotsabgabe. 62. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil II Seite 8 von 9 3.3 Bewertungskriterien Ultrabook-Systeme LK-Nr. 1. Die Geräte können über das Netzwerk ferngesteuert und gewartet werden, Statusinformationen können ebenfalls ausgelesen werden 0 (Nein) 2 (Ja) Der Akku hat mindestens 4 Zellen mit Leistung von 55Wh 0 (Nein) 2 (Ja) 2. 3. Das Gerät besitzt einen diskreten Grafikchip 0 (Nein) 2 (Ja) Das Display hat eine Helligkeit von mindestens 300 cd/m 2 0 (Nein) 2 (Ja) Die Geräte sind mit Intel vPro Technologie ausgestattet oder bieten in vollem Umfang gleichwertige Eigenschaften 0 (Nein) 2 (Ja) 4. 5. 3.4 Frage bzw. Anforderung 10 Punkte; Gewichtung 100 % 0/2 10 % 0/2 40 % 0/2 10 % 0/2 30 % 0/2 10 % Ausschlusskriterien Dockingstation / Portreplikator LK-Nr. Frage bzw. Anforderung 1. Die Dockingstation verfügt über einen DC-Eingang. 2. Die Dockingstation verfügt über einen VGA-Anschluss. 3. Die Dockingstation verfügt über mindestens zwei Display Port -Anschlüsse. 4. Die Dockingstation verfügt über mindestens zwei DVI-Anschlüsse. 5. Die Dockingstation verfügt über mindestens 6 x USB 2.0- Anschlüsse oder höhere Version. 6. Die Dockingstation verfügt über Audioanschlüsse (Kopfhörer und Mikrofon oder kombiniert in einem Anschluss). 7. Die Dockingstation besitzt einen Ethernet-Anschluss (RJ-45). 8. Die Dockingstation verfügt über eine Vorrichtung zur Anbringung eines Notebook-Schlosses. 9. Die Dockingstation unterstützt die Ladefunktion für den Akku des Gerätes. 10. Die Dockingstation verfügt über einen kombinierten E-SATA-Anschluss/USB- Anschluss der Version 2.0 oder höhere Version. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil II Seite 9 von 9 3.5 Ausschlusskriterien Dienstleistung LK-Nr. Frage bzw. Anforderung 1. Die Geräte sind mit einem von der BGHM bereitgestellten Inventar-Aufkleber (1DBarcode) zu labeln. Der Anbieter ergänzt die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Datensätze um folgende Daten: - Seriennummer - MAC-Adresse - Inventarnummer. Das Austauschformat ist CSV. Die Geräte werden über einen durch den Auftraggeber konfigurierten SCCM-DistributionPoint vor der Auslieferung mit dem Betriebssystem und der Software aus dem StandardWarenkorb der BGHM betankt. Die SCCM-Pakete werden durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Ein robuster USB-Speicher-Stick (USB 2.0) - max. 8 GB - kein Deckel - kein offen liegender Anschluss - Metallgehäuse mit integrierter Öse zur Befestigung am Schlüsselbund zur Speicherung des BitLocker-Keys wird durch den Anbieter mit ausgeliefert. Die Schlüsseldatei mit dem BitLocker-Key für den Systemstart wird durch den Anbieter auf dem unter LK-Nr. 4. genannten USB-Speicher-Stick gespeichert. Die Geräte werden verpackt und an den jeweiligen BGHM Standort des Mitarbeiters frei Haus angeliefert. 2. 3. 4. 5. 6. 4 Leistungsbewertung 4.1 Ausschlusskriterien Alle Ausschlusskriterien müssen erfüllt und wo gefordert durch Nachweise belegt sein, andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebots. Hierzu sind die Formblätter in Teil III, Anlage 5 zu nutzen. Wird hierbei ein Ausschlusskriterium nicht oder mit „Nein“ oder angekreuzt, ist das Angebot zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. 4.2 Bewertungskriterien Die Bewertung erfolgt bei diesem Vergabeverfahren anhand von Bewertungspunkten sowie des Angebotspreises. Der Angebotspreis ist im Preisblatt (Teil III, Anlage 6) anzugeben. Die Bewertungspunkte werden durch ausfüllen und der Formblätter in Teil III, Anlage 5 ermittelt. Wie in Kapitel 3.3 angegeben, werden die Punkte mit einem Gewichtungskoeffizienten gewichtet und zu einer Gesamtpunktzahl summiert. Abschließend erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wie in Teil I, Kapitel 5 dargelegt. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil II III. Anlagen Inhaltsverzeichnis 1. LISTE DER EINZUREICHENDEN NACHWEISE ...................................................... 2 2. FORMBLATT ZU BIETERGEMEINSCHAFTEN ....................................................... 3 3. ERKLÄRUNG ZUM EINSATZ VON NACHUNTERNEHMERN ................................. 9 4. EIGENERKLÄRUNG ZUR ZUVERLÄSSIGKEIT ....................................................10 5. FORMBLATT ZU AUSSCHLUSS- UND BEWERTUNGSKRITERIEN .....................11 6. PREISBLATT ........................................................................................................18 Seite 2 von 18 1. Liste der einzureichenden Nachweise 1. Anschreiben mit Datum und Unterschrift. 2. Unterschriebene Eigenerklärung (Anlage 4). 3. Unternehmensdarstellung. 4. Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre. 5. Vorlage einer Bankerklärung über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens und das Zahlungsverhalten (nicht älter als 3 Monate). 6. Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWRAbkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate - eine Kopie ist ausreichend) Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. 7. Mindestens drei nachprüfbare Referenzen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Hier bitten wir Angaben zu folgenden Punkten zu machen: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer, Umfang der Auftragsleistung, Zeitraum der Auftragsleistung, Auftragswert der Auftragsleistung. 8. Falls zutreffend, die Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern (Anlage 3). 9. Falls zutreffend, das ausgefüllte Formblatt zu Bietergemeinschaften (Anlage 2). 10. Ausgefüllte und unterschriebene Preisblätter (Anlage 6). 11. Ausgefüllte Formblätter zu Ausschluss- und Bewertungskriterien (Anlage 5). 12. Nachweise zu den Ausschlusskriterien (wo gefordert). Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Seite 3 von 18 2. Formblatt zu Bietergemeinschaften (Nur von Bietergemeinschaften auszufüllen!) Hinweis: Die Erklärung der Bietergemeinschaft ist zwingend von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Wir, die nachstehend aufgeführten Unternehmen, geben für die oben bezeichnete Leistung im genannten Vergabeverfahren ein Angebot ab. Unsere Bietergemeinschaft besteht aus folgenden Mitgliedern: Mitglied 1: Name (Firma) Postanschrift (Hauptsitz) Auszuführende Leistung Telefon Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III E-Mail Seite 4 von 18 Mitglied 2: Name (Firma) Postanschrift (Hauptsitz) Auszuführende Leistung Telefon E-Mail Mitglied 3: Name (Firma) Postanschrift (Hauptsitz) Auszuführende Leistung Telefon Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III E-Mail Seite 5 von 18 Mitglied 4: Name (Firma) Postanschrift (Hauptsitz) Auszuführende Leistung Telefon E-Mail Mitglied 5: Name (Firma) Postanschrift (Hauptsitz) Auszuführende Leistung Telefon E-Mail (Hinweis: Bei weiteren Mitgliedern bitte Formblatt entsprechend vervielfältigen.) Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Seite 6 von 18 Bevollmächtigter Vertreter unserer Bietergemeinschaft ist: Name (Firma) Postanschrift (Hauptsitz) Auszuführende Leistung Telefon E-Mail Wir erklären, o dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt; o dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zu handeln; o dass wir gesamtschuldnerisch haften. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Seite 7 von 18 Unterschriften aller Mitglieder der Bietergemeinschaft Mitglied 1: Ort Datum Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Unterschrift Mitglied 2: Ort Datum Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Unterschrift Mitglied 3: Ort Datum Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Unterschrift Seite 8 von 18 Mitglied 4: Ort Datum Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Unterschrift Mitglied 5: Ort Datum Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Unterschrift (Hinweis: Bei weiteren Mitgliedern bitte Formblatt entsprechend vervielfältigen.) Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Seite 9 von 18 3. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern (Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden!) Folgende Leistungen werden an folgende Unterauftragnehmer bzw. Nachunternehmer weitergegeben: Leistung Unterauftragnehmer (Name, Rechtsform und Anschrift) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ort / Datum / Name in Druckbuchstaben oder Stempel / rechtsverbindliche Unterschrift Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Seite 10 von 18 4. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit zum Vergabeverfahren „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Der Bieter versichert, dass 1. er nicht wegen eines Deliktes rechtskräftig verurteilt ist, das seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt (Bestechung, Vorteilsgewährung, Steuerhinterziehung, Unterschlagung, Untreue, Betrug, Urkundenfälschung; Verstöße gegen das GWB – z.B. Preisabsprachen), 2. er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates der Auftraggeberin ordnungsgemäß erfüllt hat, 3. er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat, 4. er keinerlei terroristische Vereinigungen oder Organisationen unterstützt, 5. er die für sein Land geltenden Arbeitsschutzbestimmungen einhält, 6. über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Ein ausländischer Bieter befindet sich nicht in Verhältnissen, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den im vorhergehenden Satz genannten Verfahren vergleichbar sind, 7. das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, 8. er keine sonstige schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, 9. in seinem Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet und weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind, 10. alle beteiligten Personen in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren können, 11. er den für sein Land vorgeschriebenen gesetzlichen Mindestlohn zahlt. Ich bin mir / wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen / unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. Ort / Datum / Name in Druckbuchstaben oder Stempel / rechtsverbindliche Unterschrift Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Seite 11 von 18 5. Formblatt zu Ausschluss- und Bewertungskriterien zum Vergabeverfahren „Rahmenvertrag Ultrabooks“ 1. Ausschlusskriterien Anbieter EK-Nr. Frage bzw. Anforderung Erfüllt? 1. Der Anbieter ist mindestens 5 Jahre im Bereich Ultrabook-Vertrieb am Markt tätig. Ja: Nein: 2. Der Anbieter ist in der Lage, den Support für die gelieferten Ultrabooks bundesweit zu leisten. Ein geeigneter Nachweis ist erforderlich. Ja: Nein: 3. Der Anbieter weist 3 Referenzen der vergangenen 5 Jahre vor, aus denen jeweils die Lieferung von mehr als 500 Ultrabooks ersichtlich ist. Ja: Nein: 4. Der angebotene Support ist seit mehr als 3 Jahren bundesweit etabliert. Ja: Nein: 2. Ausschlusskriterien Ultrabook-Systeme LK-Nr. Frage bzw. Anforderung 1. Die Hardware hat die Microsoft-Tests für Kompatibilität mit 64-Bit-Versionen von Windows 10 durchlaufen und bestanden. Ja: Nein: 2. Die Treiber aller Komponenten sind Windows 10 zertifiziert. Ja: Nein: 3. Die Geräte sind mit OEM Betriebssystem Windows 10 zu liefern. Ja: Nein: 4. Die Bestandskennzeichnung MAC-Adresse ist als Barcode außen angebracht. Ja: Nein: 5. Die Bestandskennzeichnung Seriennummer oder eindeutige Identifikationsnummer des Gerätes ist als Barcode außen angebracht. Ja: Nein: 6. Zu dem angebotenen Modell muss ein Datenblatt oder Handbuch in deutscher Sprache vorhanden sein. Ja: Nein: 7. Die integrierte Sicherheit (TPM 2) ist kompatibel mit Microsoft Bitlocker. Ja: Nein: 8. Die Basisbetankung muss mittels Microsoft SCCM möglich sein. Ja: Nein: 9. UEFI Remote Management ist möglich. Ja: Nein: 10. Das UEFI muss Bit Locker Network Unlock fähig sein. Die Authentifizierung gemäß IEEE 802.1x muss MD5 unterstützen. Ja: Nein: Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Erfüllt? Seite 12 von 18 LK-Nr. Frage bzw. Anforderung Erfüllt? 11. PXE Boot ist deaktivierbar und kann durch ein Kennwort geschützt werden. Ja: Nein: 12. Die Geräte besitzen onboard einen Netzwerk-Controller mit mindestens 1000 MBit/s, Anschlusstyp RJ-45. Ja: Nein: 13. Netzwerk-Status-LED’s sind von außen ersichtlich. Ja: Nein: 14. Ein Audiocontroller ist integriert, HD Audio muss abschaltbar sein. Ja: Nein: 15. Lautsprecher sind im Gehäuse integriert und müssen abschaltbar sein. Ja: Nein: 16. Bei Anschluss von externen Lautsprechern oder Kopfhörern erfolgt eine automatische Abschaltung der integrierten Lautsprecher. Ja: Nein: 17. Die Geräte verfügen über Audioanschlüsse: Kopfhörer und Mikrofon getrennt oder kombiniert in einem Anschluss. Ja: Nein: 18. Die Geräte verfügen über mindestens ein Touchpad. Ja: Nein: 19. Die Tastatur entspricht dem deutschen Standard-Layout. Die Tasten Control (Strg), Shift, Capslock, Alt, AltGr sind vorhanden. Ja: Nein: 20. Die Tastatur bietet Schnelleinstellungen für Displayhelligkeit, Lautstärke und Monitorausgang an. Ja: Nein: 21. Der verwendete Chipsatz muss die in diesem Dokument beschriebenen Anforderungen unterstützen (64-Bit-Unterstützung, USB 3.0, HDMI usw.) (bitte angeben). Ja: Nein: 22. Chipsatz: ............................ Prozessor: Performanter x64 kompatibler Prozessor mit mindestens 2 Kernen, z.B. Intel Core i5 oder höherwertig. Prozessortyp: 23. 24. ............................ Die Geräte verfügen über einen Arbeitsspeicher von mindestens 8 GB RAM, DDR3. Nennen Sie die maximal unterstützte Arbeitsspeicherkapazität. Maximale Arbeitsspeicherkapazität: ............................. Die Geräte besitzen ein integriertes LTE/3G/UMTS-Modem, ohne SIMKarte, anbieterfrei. Ja: Nein: Ja: Nein: Ja: Nein: 25. Unterstützung der folgenden WLAN Standards: 802.11ac Wi-Fi wireless networking; IEEE 802.11a/b/g/n. Ja: Nein: 26. Die Kommunikationsschnittstelle WLAN muss entweder mechanisch oder durch Tastenkombination abschaltbar sein. Ja: Nein: 27. Die Geräte verfügen über mindestens 3 x USB 3.0-Anschlüsse oder höhere Ja: Version. Nein: Die Geräte verfügen über eine eingebaute SSD-Festplatte von mindestens Ja: 256 GB. Nein: 28. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Seite 13 von 18 LK-Nr. Frage bzw. Anforderung Erfüllt? 29. Die Akkulaufzeit des Notebooks beträgt mindestens 300 min. Ja: Nein: 30. Es wird eine Garantie von 3 Jahren auf den Akku gewährt; gegebenenfalls auch durch Tausch des Akkus. Ja: Nein: 31. Der Akkutyp ist Lithium Ionen / Lithium Polymer (bitte angeben). Akkutyp: ............................ Ja: Nein: 32. Akkukapazität: ............................ Die Bildschirmgröße beträgt 13,8 bis 14,3 Zoll. 33. Das Display ist entspiegelt und mattiert. 34. Das Gerät verfügt über eine Grafikkarte mit mindestens 512 MB Speicher, die eine Auflösung von 2560x1600 Pixel ermöglicht (bitte angeben). Grafikkartentyp: ............................ Größe Grafikkartenspeicher: ............................ Ja: Nein: 35. Die Softwareunterstützung der Grafikkarte entspricht mindestens DirectX 11. Ja: Nein: 36. Die Grafikkarte unterstützt die Darstellung auf mehreren Displays. Ja: Nein: 37. Die Bildschirmauflösung beträgt mindestens 1920 x 1080. Ja: Nein: 38. Das Masse des Gerätes beträgt max. 1,6 kg incl. Akku. Ja: Nein: 39. Die Geräte besitzen das CE-Zeichen. 40. CE-Nummer: ............................ Die Geräte entsprechen den Erfordernissen nach WEEE. Ein Nachweis ist beizulegen. Ja: Nein: Ja: Nein: Ja: Nein: Ja: Nein: Die Geräte entsprechen mindestens den Erfordernissen nach EnergyStar 6.0. Ein Nachweis ist beizulegen. Die Geräte enthalten keine gesundheitlich bedenklichen flammhemmenden Stoffe gem. TBBP-A. Ein Nachweis ist beizulegen. Die Geräte entsprechen den Erfordernissen nach RoHS. Ein Nachweis ist beizulegen. Ja: Nein: 44. Die Geräte verfügen über einen HDMI -Anschluss. Ja: Nein: 45. Die Geräte verfügen über einen DC-Eingang. Ja: Nein: 46. Bei Anschluss der Stromversorgung an den DC-Eingang erfolgt automatisch Ja: die Ladung des Akkus. Nein: 41. 42. 43. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Ja: Nein: Ja: Nein: Seite 14 von 18 LK-Nr. Frage bzw. Anforderung Erfüllt? 47. Das Netzteil ist für den direkten Anschluss und für die Dockingstation verwendbar. Ja: Nein: 48. Die Kabellänge des mitgelieferten Anschlusskabels für das Netzteil beträgt mindestens 1,8 m. Ja: Nein: 49. Die Notebooks verfügen über eine Vorrichtung zur Anbringung eines Notebook-Schlosses. Ja: Nein: 50. Eine optische 2-Tasten-Maus inkl. Mausrad mit Tilt-Funktion ist im Lieferumfang enthalten und verfügt über eine CE-Kennzeichnung. Der Anschlusstyp ist USB. Die Ergonomie der Maus ist gleichermaßen für Rechts- und Linkshänder geeignet. Ja: Nein: 52. Das Anschlusskabel der Maus beträgt mindestens 1,8 m. Ja: Nein: 53. Im Lieferumfang enthalten ist eine ergonomische passende Tasche oder ein Ja: entsprechender Rucksack in schwarz oder grau. Nein: Zentrale deutschsprachige Support-Hotline für Business-Kunden. Ja: 51. 54. Ja: Nein: Nein: 55. Der Anbieter leistet einen 3 Jahres-vor-Ort-Service Next-Business-Day. Ja: Nein: 56. Die Ersatzteilversorgung wird mindestens 3 Jahre ab Lieferdatum gewährleistet. Ja: Nein: 57. Die Hotline ist mindestens 8 Stunden an 5 Werktagen in der Woche verfügbar. Ja: Nein: 58. Maximale Lieferzeit bis 50 Stück 2 Wochen, bis 100 Stück 3 Wochen, darüber hinaus 4 Wochen. Bei Nichteinhaltung pro Werktag 1% Preisnachlass, maximal 5% der Rechnungssumme des Lieferauftrags. Die Lieferung erfolgt frei Haus an einen BGHM-Standort. Maximales Packmaß: Euro-Palette nach EN 13698-1 (1200mm x 800mm). Ja: Nein: 60. Das Verpackungsmaterial wird kostenfrei von einem BGHM-Standort zurückgenommen. Ja: Nein: 61. In den ersten 3 Monaten nach Vertragsabschluss ist bei Bedarf die Lieferung von bis zu 1.950 Geräten möglich. Ja: Nein: 62. Das angebotene Modell verfügt über einen Lifecycle von mindestens 1 Jahr ab Angebotsabgabe. Ja: Nein: 59. Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Ja: Nein: Seite 15 von 18 3. Bewertungskriterien Ultrabook-Systeme LK-Nr. 1. 2. 3. 4. 5. Frage bzw. Anforderung 10 Punkte; Gewichtung 100 % Die Geräte können über das Netzwerk ferngesteuert und gewartet werden, Statusinformationen können ebenfalls ausgelesen werden 0 (Nein) 2 (Ja) Der Akku hat mindestens 4 Zellen mit Leistung von 55Wh 0 (Nein) 2 (Ja) Das Gerät besitzt einen diskreten Grafikchip 0 (Nein) 2 (Ja) Das Display hat eine Helligkeit von mindestens 300 cd/m 2 0 (Nein) 2 (Ja) Die Geräte sind mit Intel vPro Technologie ausgestattet oder bieten in vollem Umfang gleichwertige Eigenschaften 0 (Nein) 2 (Ja) LK-Nr. Punktzahl * Prozentwert der Gewichtung Ergebnis 1. ............... * 10 .......... 2. ............... * 40 .......... 3. ............... * 10 .......... 4. ............... * 30 .......... 5. ............... * 10 Gesamtsumme Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III .......... 0/2 10 % 0/2 40 % 0/2 10 % 0/2 30 % 0/2 10 % Seite 16 von 18 4. Ausschlusskriterien Dockingstation / Portreplikator LK-Nr. Frage bzw. Anforderung Erfüllt? 1. Die Dockingstation verfügt über einen DC-Eingang. Ja: Nein: 2. Die Dockingstation verfügt über einen VGA-Anschluss. Ja: Nein: 3. Die Dockingstation verfügt über mindestens zwei Display Port -Anschlüsse. Ja: Nein: 4. Die Dockingstation verfügt über mindestens zwei DVI-Anschlüsse. Ja: Nein: 5. Die Dockingstation verfügt über mindestens 6 x USB 2.0- Anschlüsse oder höhere Version. Ja: Nein: 6. Die Dockingstation verfügt über Audioanschlüsse (Kopfhörer und Mikrofon oder kombiniert in einem Anschluss). Ja: Nein: 7. Die Dockingstation besitzt einen Ethernet-Anschluss (RJ-45). Ja: Nein: 8. Die Dockingstation verfügt über eine Vorrichtung zur Anbringung eines Notebook-Schlosses. Ja: Nein: 9. Die Dockingstation unterstützt die Ladefunktion für den Akku des Gerätes. Ja: Nein: 10. Die Dockingstation verfügt über einen kombinierten E-SATA-Anschluss/USB- Anschluss der Version 2.0 oder höhere Version. Ja: Nein: Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Seite 17 von 18 5. Ausschlusskriterien Dienstleistung LK-Nr. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Frage bzw. Anforderung Die Geräte sind mit einem von der BGHM bereitgestellten InventarAufkleber (1D-Barcode) zu labeln. Der Anbieter ergänzt die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Datensätze um folgende Daten: - Seriennummer - MAC-Adresse - Inventarnummer. Das Austauschformat ist CSV. Die Geräte werden über einen durch den Auftraggeber konfigurierten SCCM-Distribution-Point vor der Auslieferung mit dem Betriebssystem und der Software aus dem Standard-Warenkorb der BGHM betankt. Die SCCM-Pakete werden durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Ein robuster USB-Speicher-Stick (USB 2.0) - max. 8 GB - kein Deckel - kein offen liegender Anschluss - Metallgehäuse mit integrierter Öse zur Befestigung am Schlüsselbund zur Speicherung des BitLocker-Keys wird durch den Anbieter mit ausgeliefert. Die Schlüsseldatei mit dem BitLocker-Key für den Systemstart wird durch den Anbieter auf dem unter LK-Nr. 4. genannten USB-Speicher-Stick gespeichert. Die Geräte werden verpackt und an den jeweiligen BGHM Standort des Mitarbeiters frei Haus angeliefert. Erfüllt? Ja: Nein: Ja: Nein: Ja: Nein: Ja: Nein: Ja: Nein: Ja: Nein: Alle Ausschlusskriterien müssen erfüllt und wo gefordert durch Nachweise belegt sein, andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebots! Ort / Datum / Name in Druckbuchstaben oder Stempel / rechtsverbindliche Unterschrift Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III Seite 18 von 18 6. Preisblatt zum Vergabeverfahren „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Folgendes Gerät wird angeboten: Hersteller: _______________________________ Bezeichnung: _______________________________ Preis (netto) für 1 Ultrabook-System ___________________ € inkl. Dockingstation/Portreplikator Position 1 Preis (netto) für 2600 Ultrabook-Systeme ___________________ € inkl. Dockingstation/Portreplikator Position 2 Preis (netto) der Dienstleistung für 1 Ultrabook-System ___________________ € inkl. Dockingstation/Portreplikator Position 3 Preis (netto) der Dienstleistung für 2600 Ultrabook-Systeme ___________________ € inkl. Dockingstation/Portreplikator Position 4 Gesamtpreis ___________________ € Ort / Datum / Name in Druckbuchstaben oder Stempel / rechtsverbindliche Unterschrift Vergabeunterlagen „Rahmenvertrag Ultrabooks“ Teil III IV. Vertragsentwurf Hinweis: Der nachfolgend beigefügte Vertragsentwurf dient lediglich der Information der Bieter und muss weder ausgefüllt noch eingereicht werden. (Zum Vertragsschluss wird die Auftraggeberin den erfolgreichen Bieter informieren) RAHMENVERTRAG zwischen Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 55124 Mainz - nachfolgend auch „BGHM" oder „Auftraggeberin" genannt - und - nachfolgend auch „…" oder „Auftragnehmer" genannt – wird der im Folgenden beschriebene Rahmenvertrag geschlossen, der sich auf folgende Lieferungen bezieht: 14‘‘ Ultrabook-Systeme Inhaltsverzeichnis 1. Gegenstand und Vertragsbestandteile ............................................................. 3 2. Mengen ............................................................................................................. 3 3. Pflichten des Auftragnehmers ........................................................................... 3 4. Einzelabruf und Bestellung ............................................................................... 5 5. Reporting und Berichtswesen ........................................................................... 5 6. Leistungs- und Liefertermine ............................................................................ 6 7. Verzug .............................................................................................................. 6 8. Verpackung und Kennzeichnung ...................................................................... 7 9. Erfüllungsort...................................................................................................... 7 10. Preise / Preisanpassung ................................................................................... 7 11. Zahlungsbedingungen ...................................................................................... 8 12. Eigentumsverhältnisse ...................................................................................... 8 13. Gewährleistung ................................................................................................. 8 14. Haftung ............................................................................................................. 8 15. Laufzeit des Vertrages / Kündigung .................................................................. 9 16. Beachtung der Grundprinzipien und Kernarbeitszeitnormen der IAO ............... 9 17. Form ............................................................................................................... 10 18. Schlussbestimmungen .................................................................................... 11 Seite 2 von 11 1. Gegenstand und Vertragsbestandteile a) Gegenstand dieses Vertrages ist die Lieferung von Ultrabook-Systemen (14“) auf Basis von Einzelaufträgen, inklusive damit zusammenhängender Dienstleistungen sowie die Erweiterung der Servicegarantie. Ziel, Art und Umfang der geschuldeten Leistungen ergeben sich aus diesem Vertrag sowie aus den in Punkt 1 Abs. b) genannten Anlagen in der dort genannten Reihenfolge. b) Für Art und Umfang der zu erbringenden Leistungen sowie die vertragliche Abwicklung sind die Dokumente in der aufgeführten Reihenfolge maßgebend, wobei die Regelungen des jeweils vorrangig geltenden Dokumentes solche der nachrangigen ersetzen, soweit sie den gleichen Regelungsgegenstand haben. die Bestimmungen des Vertrages das Angebot des Auftragnehmers vom xx.xx.2016 (Anlage 1) das Leistungsverzeichnis der Vergabeunterlagen (Anlage 2) für den jeweiligen Einzelabruf die für die Leistungserbringung maßgeblichen Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (Vers. 2.0 vom 17.03.2016) der für den jeweiligen Einzelabruf geltende EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung) Verdingungsordnung für Leistungen – ausgenommen Bauleistungen – Teil B (VOL/B) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung. Diese Unterlagen sind Bestandteil des Vertrages. 2. Mengen Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt ca. 650 Geräte pro Jahr. Der Auftragnehmer behält sich vor, bis zu 25% mehr als die geschätzte Gesamtbedarfsmenge abzurufen. 3. Pflichten des Auftragnehmers a) Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber der Auftraggeberin zur Erbringung nachfolgender Leistungen auf der Basis von Einzelaufträgen: Lieferung der Hardware-Produkte nach Abstimmung mit dem Auftragsgeber b) Die Bestellung erfolgt auf der Basis von Einzelabrufen (Bestellung) der Auftraggeberin. Eine Verpflichtung zur Bestellung und Abnahme einer bestimmten Menge von Produkten besteht nicht. Seite 3 von 11 c) Der Auftragnehmer hat die in der Leistungsbeschreibung definierten und im Angebot beschriebenen Leistungen zu liefern. Im Falle technologischer Weiterentwicklungen oder sich ändernder Rahmenbedingungen sind diese im Rahmen der in der Leistungsbeschreibung definierten Leistungen durch den Auftragnehmer abzubilden. Für den Fall von Produktwechseln (z.B. durch die Einführung von neuer Hard- und Software) gelten nachfolgende Vorgaben: Ist während der Vertragslaufzeit ein Modelltyp nicht mehr lieferbar, wird eine neue Konfiguration für einen Nachfolgemodelltyp abgestimmt. Der Nachfolgemodelltyp darf in seinen einzelnen Komponenten nicht weniger leistungsfähig als das Vorgängermodell sein. Die Auftraggeberin ist über geplante Produktserienwechsel und technische Veränderungen mindestens drei Monate im Voraus schriftlich in Kenntnis zu setzen. Des Weiteren ist die Funktionsgleichwertigkeit entsprechend den Vorgaben der Leistungsbeschreibung und Kompatibilität zum Vorgängerprodukt nachzuweisen. Ein Produktwechsel bedarf dann der schriftlichen Genehmigung der Auftraggeberin. Innerhalb einer jeden Bestellung müssen alle Produkte typ-, bau- und versionsgleich sowie homogen geliefert werden. Sofern Nachfolgeprodukte mit einem höheren Preis verbunden sind, können solche Preiserhöhungen nur im Rahmen der Preisanpassung gem. Punkt 10 an die Auftraggeberin weitergegeben werden. d) Teillieferungen aus einer Bestellung sind nur zulässig, wenn sie für sich selbständig wirtschaftlich nutzbar sind. e) Für konfigurierbare Produkte hat der Auftragnehmer im Internet einen Konfigurator mit Bestellfunktion bereitzustellen. Seite 4 von 11 4. Einzelabruf und Bestellung a) Der Abruf erfolgt über die Hauptabteilung IT der Auftraggeberin. Darüber hinaus ist die Auftraggeberin berechtigt, einen Leasinggeber zu benennen, an den die Rechnungen der Abrufe zu stellen sind. Für den Leasinggeber gelten die gleichen Vertragsbedingungen wie für den Auftragnehmer, insbesondere gelten keine anders lautenden Vertragsbedingungen – z.B. AGB - des Leasinggebers. Der Leasinggeber ist verpflichtet, seine aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufenen Leistungen ausschließlich dem Auftragnehmer zu vermitteln. b) Der Abruf aus dieser Rahmenvereinbarung erfolgt auf Grundlage des Vertragstyps: EVBIT Kaufvertrag (Kurzfassung) c) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Bestellungen aus dieser Rahmenvereinbarung per EMail oder mittels Onlinebestellportal des Auftragnehmers entgegenzunehmen und sie per Format zu bestätigen. Der Auftragnehmer kann Bestellungen ablehnen, sofern diese von den Rahmenbedingungen abweichen. d) Bei der Bestellung werden folgende Angaben übermittelt: Lieferantenbezeichnung mit Adresse, Lieferanschrift mit Adresse und Nennung des Ansprechpartners, dessen Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse, Kundennummer, lieferantenseitige RV-Kennung, Bestellnummer (Referenzzeichen), Stückzahl der einzelnen Artikel, Artikel-Nr., Kurzbezeichnung und Rechnungsadresse e) Die Lieferpflicht entsteht mit Zugang und Annahme der Bestellung. 5. Reporting und Berichtswesen a) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Auftraggeberin auf Anforderung Informationen über die getätigten Einzelabrufe, den Lieferstand und die Fakturierung erhält. b) Der Auftraggeberin sind ohne besondere Anforderung halbjährlich nachfolgende Informationen auf elektronischem Wege als Excel-Datei im Format .xls (MS Excel 2003) zur Verfügung zu stellen: Seite 5 von 11 Übersicht aller Bestellungen abgerufenes Beschaffungsvolumen seit Vertragsbeginn durchschnittliche Lieferzeiten 6. Leistungs- und Liefertermine a) Die Lieferungen erfolgen an verschiedene innerdeutsche Standorte der BGHM. Im Bestellvorgang können Auftraggeberin und Auftragnehmer einvernehmlich abweichende Leistungsund Liefertermine vereinbaren. b) Erkennt der Auftragnehmer, dass er eine Leistungs- und Lieferfrist nicht einhalten kann, so hat er der Auftraggeberin die Gründe für die Verzögerung unverzüglich mitzuteilen. Etwaige Ansprüche der Auftraggeberin aus der nicht fristgemäßen Erfüllung des Vertrages bleiben unberührt. c) Die Lieferung erfolgt frei Haus einschl. aller Nebenkosten an den von der Auftraggeberin benannten Lieferort in der Bundesrepublik Deutschland. Der Empfänger ist 2 Werktage vor Lieferung, möglichst unter Angabe der Uhrzeit, rechtzeitig zu benachrichtigen. Dabei sind die üblichen Dienstzeiten der Empfänger (Mo. - Do. von 8.00 - 16.00 Uhr und Fr. von 8.00 14.00 Uhr) zu berücksichtigen. 7. Verzug a) Gerät der Auftragnehmer mit seiner Leistung ganz oder teilweise um mehr als zehn Kalendertage in Verzug, so hat er an die Auftraggeberin eine Vertragsstrafe zu zahlen. Die Frist beginnt mit Zugang und Annahme der Bestellung. b) Diese beträgt für jeden Tag des Verzuges mit der Auftragnehmerleistung, ggf. auch mit vereinbarten Teilleistungen, 1 vom Hundert desjenigen Teils der Leistung, der von der Auftraggeberin nicht genutzt werden kann, höchstens 5 vom Hundert des gesamten Auftragswertes. Der Anspruch der Auftraggeberin auf Zahlung der Vertragsstrafe bleibt bis zur Schlusszahlung auch dann erhalten, wenn er bei Entgegennahme der Leistung nicht vorbehalten wurde. Steht der Auftraggeberin wegen des Verzuges ein Schadensersatzanspruch zu, so sind auf diesen Anspruch durch den Verzug entstandene Vertragsstrafen anzurechnen und so ist dieser insgesamt auf 5 vom Hundert des gesamten Auftragswertes begrenzt. Seite 6 von 11 8. Verpackung und Kennzeichnung a) Die Auslieferung erfolgt in handelsüblicher, den Erfordernissen des Liefergegenstandes und der Versandart angepasster Verpackung. Die Bestimmungen der Verordnung über die Vermeidung von Verpackungsabfällen werden vom Auftragnehmer beachtet. b) Das Verpackungsmaterial ist kostenfrei vom Auftragnehmer abzuholen und zu entsorgen. 9. Erfüllungsort Erfüllungsorte sind die vom Auftragnehmer im Einzelabruf genannten Bestimmungsorte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. 10. Preise / Preisanpassung a) Zuzüglich zu den vom Auftragnehmer angebotenen Nettopreisen schuldet die Auftraggeberin bzw. der Besteller die Umsatzsteuer in gesetzlicher Höhe. b) Mit erstmaliger Wirkung nach 3 Monaten Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird eine Überprüfung und Anpassung der jeweiligen Produktpreise durch den Auftragnehmer im Hinblick auf die allgemeine Preisentwicklung vorgenommen. Diese Überprüfung/Anpassung wiederholt sich jeweils in der ersten Woche eines Kalenderquartals (jeweils Anfang April, Juli, Oktober, Januar) bis zum Ende der Vertragslaufzeit. c) Als Referenz der allgemeinen Preisentwicklung wird die Produktpreisliste des Auftragnehmers festgesetzt, welche Grundlage des initialen Angebots der Auftraggeberin war und welche zu Beginn eines jeden Kalendermonats der Auftraggeberin elektronisch zur Verfügung zu stellen ist. d) Der jeweilige Angebotspreis ergibt sich aus dem aktuellen Preis der Preisliste und dem vom Auftragnehmer im Rahmen des Angebots angebotenen Rabattsatz. Die aktualisierten Preislisten ersetzen jeweils die Preislisten des Angebots des Auftragnehmers und treten zum 01. des für Überprüfung der Preise nachfolgenden angesetzten Monats in Kraft. e) In jedem Falle ist eine Preiskontinuität der zu Grunde gesetzten Produktpreisliste des Auftragnehmers Voraussetzung zur Übertragung eines ermittelten Produktrabatts der Auftraggeberin. f) Generell ist im Falle der Erhöhung der Produktpreisliste im Mittel aller Werte von 10 % die Auftraggeberin berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 1 Monat zu kündigen. Seite 7 von 11 11. Zahlungsbedingungen a) Rechnet die Auftraggeberin nicht selbst ab, so benennt sie die abrechnende Dienststelle in der Bestellung. b) Zahlungen der Auftraggeberin auf ein in der Rechnung zu benennendes Konto des Auftragnehmers erfolgen binnen 30 Tagen nach Eingang folgender Unterlagen: Spezifizierte Rechnung in zweifacher Ausfertigung. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist anzugeben. Lieferschein mit Empfangsbestätigung des Empfängers. 12. Eigentumsverhältnisse Sofern gemäß Punkt 4a ein Leasing eingeschaltet wird, soll dieser das Eigentum an den entgegengenommenen Gegenständen erlangen. 13. Gewährleistung a) Für sämtliche aufgrund dieses Vertrages gelieferten Systeme inkl. aller Komponenten (Erstlieferung) gilt die Herstellergarantie von 36 Monaten. b) Die Gewährleistung ist ausgeschlossen, wenn die Auftraggeberin die Ultrabbook-Systeme nicht entsprechend der jeweiligen Produktspezifikation betreibt, insbesondere Reparatur- oder andere Maßnahmen selbst unsachgemäß durchgeführt. 14. Haftung a) Für die Haftung aus der Erbringung der jeweiligen Einzelabrufe gilt: Die Haftung für Leistungsstörungen, Verzug, Gewährleistung, Schutzrechtverletzungen, Schlechtleistungen, qualitative Leistungsstörungen sind in den Regelungen der für den Einzelabruf geltenden Ergänzenden Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware abschließend geregelt. Sofern darin Haftungsgrenzen bezogen auf Vertragsjahr und/oder Auftragswert/Gesamtpreis vorgesehen sind, gilt als Vertragsjahr das Jahr der Laufzeit des jeweiligen Einzelabrufs sowie als Auftragswert/Gesamtpreis der Auftragswert des Einzelabrufs. Sofern in einem Einzelabruf gemeinsam Leistungen abgerufen werden, die mehreren EVB-IT Vertragsbedingungen zugeordnet werden können, so gilt die Haftungsgrenze gemäß der EVB-IT Vertragsbedingung, welche für den Auftragnehmer die höchste Haftungsgrenze darstellt. b) Für Ansprüche aus der Rahmenvereinbarung im Übrigen haften Auftraggeberin und Auftragnehmer einander für von ihnen zu vertretende Schäden wie folgt: Seite 8 von 11 für Sachschäden bis zu 500.000 Euro, insgesamt jedoch höchstens bis zu der bis zum Schadenseintritt aus der Rahmenvereinbarung entstandenen Gesamtvergütung für Vermögensschäden höchstens bis zu 10% der bis zum Schadenseintritt aus der Rahmenvereinbarung entstandenen Gesamtvergütung je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zur der bis zum Schadenseintritt aus der Rahmenvereinbarung entstandene Gesamtvergütung. Ansprüche aus entgangenem Gewinn sind ausgeschlossen. c) Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder soweit das Produkthaftungsgesetz zur Anwendung kommt. 15. Laufzeit des Vertrages / Kündigung a) Dieser Vertrag beginnt zum 01.09.2016 und endet nach Ablauf von 3 Jahren oder bei Erreichen der in Punkt 2 angegebenen Höchstmenge, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. b) Das Recht der Parteien zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Als wichtiger Grund gilt dabei ein Abweichen gemäß Punkt 10 f). c) Nach Ablauf des Vertrages räumt der Auftragnehmer der Auftraggeberin eine Option zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um 12 Monate ein. Die Ausübung der Option hat die Auftraggeberin gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens einen Monat vor Ablauf des Vertrages zu erklären. 16. Beachtung der Grundprinzipien und Kernarbeitszeitnormen der IAO a) Der Auftragnehmer und seine Unterauftragnehmer sind verpflichtet, bei der Ausführung des Auftrages die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit gemäß der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) vom 18.06.1998 einzuhalten. Es sind dies: die Vereinigungsfreiheit und das Recht zu Kollektivverhandlungen, die Beseitigung aller Formen von Zwangsarbeit, die Abschaffung der Kinderarbeit und die Beseitigung der Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf. b) Auftragnehmer und Unterauftragnehmer sind insbesondere verpflichtet, bei der Ausführung des Auftrages die Vorschriften einzuhalten, mit denen die entsprechenden Kernarbeitsnormen der IAO in nationales Recht umgesetzt worden sind; bei den Kernarbeitsnormen Seite 9 von 11 handelt es sich um die Übereinkommen Nr. 29, Nr. 87, Nr. 98, Nr. 100, Nr. 105, Nr. 111, Nr. 138 und Nr. 1821. Maßgeblich sind dabei die Vorschriften des Landes, in dem der Auftragnehmer oder seine Unterauftragnehmer bei der Ausführung des Auftrages jeweils tätig werden. Handelt es sich dabei um ein Land, das eine oder mehrere Kernarbeitsnormen nicht ratifiziert oder nicht in nationales Recht umgesetzt hat, so sind Auftragnehmer und Unterauftragnehmer verpflichtet, die innerstaatlichen Vorschriften mit gleicher Zielsetzung wie die betreffende Kernarbeitsnorm einzuhalten. c) Bei Sachlieferungen ist der Auftragnehmer verpflichtet, nur solche Waren zu liefern, bei deren Herstellung die in Abs. a) erwähnten Rechte und Prinzipien sowie die in Abs. b) erwähnten Vorschriften eingehalten wurden. Herstellung in diesem Sinne umfasst die letzte wesentliche Be- oder Verarbeitung und alle folgenden Be- und Verarbeitungen gemäß den Regelungen des EG-Zollkodex, insbesondere Artikel 24. d) Bei einem Verstoß gegen eine Regelung der Abs. a) bis c) handelt es sich um eine schwerwiegende Pflichtverletzung des Auftragnehmers, so dass die Auftraggeberin unter den gesetzlichen Voraussetzungen vom Vertrag zurücktreten und Schadensersatz verlangen kann. 17. Form a) Erklärungen, welche diesen Vertrag ändern oder ergänzen, bedürfen der Schriftform oder der elektronischen Form mit qualifizierter oder fortgeschrittener elektronischer Signatur (§126a BGB). b) Jede Vertragspartei kann zu Dokumentationszwecken verlangen, dass so abgegebene Erklärungen in der Form des Abs. a) bestätigt werden. c) Mündliche Abreden sind nur verbindlich, wenn sie in der in Abs. a) genannten Form bestätigt werden. d) Der Form der Abs. a) und b) bedürfen auch Vereinbarungen, durch welche die Regelungen der Abs. a) bis c) aufgehoben oder erleichtert werden. 1 http://www.ilo.org/public/german/region/eurpro/bonn/download/ilo-erklaerung.pdf Seite 10 von 11 18. Schlussbestimmungen a) Der Vertrag unterliegt deutschem Recht. Das UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen. b) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Mainz. c) Ansprechpartner für die Vertragsparteien sind folgende Personen: Auftraggeberin: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Götz Abele Isaac-Fulda-Allee 18 55124 Mainz Auftragnehmer: d) Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so soll hierdurch die Gültigkeit der übrigen Regelungen nicht berührt werden. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine Regelung zu ersetzen, die zulässig ist und dem wirtschaftlichen Zweck der weggefallenen Bestimmung möglichst nahekommt. e) Im Fall einer unbeabsichtigten Lücke gilt diejenige Bestimmung als vereinbart, die dem entspricht, was nach dem Sinn und Zweck dieses Vertrages vereinbart worden wäre, hätte man die Angelegenheit von vornherein bedacht. Mainz, xx.xx. 2016 ____________________________ Berufsgenossenschaft Holz und Metall …, xx.xx. 2016 ____________________________ … Seite 11 von 11
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