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VDA Empfehlung 5002
1
Ausgabe 2, Juli 2016
Arbeitsgruppe VDA / DSLV
VDA /
DSLV
Begriffsbestimmungen im Transport- und
Lieferprozess der Automobilindustrie
5002
deutsch / englisch
Vorwort:
VDA und DSLV kamen Ende 1995 überein, Verbesserungen der Beschaffungslogistik in der Automobilindustrie
gemeinsam anzugehen. Rasch wurde deutlich, dass Begriffe in den Liefer- und Transportprozessen der
Automobilindustrie bei Zulieferern, Spediteuren und Automobilherstellern unterschiedlich verwendet werden.
Jede Arbeitsgruppe, jeder Anwender kämpft mit dem Problem, dass er es mit den unterschiedlichsten
Begriffen für denselben Sachverhalt zu tun hat („Babylon ist überall“). Viel Zeit wird häufig darauf
ver(sch)wendet, zu verstehen, was der Gesprächspartner mit diesem oder jenem Begriff nun wirklich gemeint
hat. Dies verursacht auch Zeitverluste bei der operativen Abwicklung und damit auch vermeidbare Kosten.
Eine gemeinsame Arbeitsgruppe erarbeitete deshalb einen Katalog von Begriffen, die häufig in den Liefer- und
Transportprozessen benutzt werden. Dieser Begriffskatalog wird nun als Empfehlung des VDA und des BSL
vorgelegt. Er ist gegliedert nach folgenden Kategorien:






Transportkette
Transportaktivitäten
Verpackungs- und Transporteinheiten
Datum und Zeit
Transport- und Lieferbelege
einige Begriffsstrukturen sind des leichteren Verständnisses wegen den Kapiteln in graphischer Form
hinzugefügt
Es wird empfohlen, die Begriffe dieses Kataloges bei der täglichen Abwicklung und bei der Entwicklung von
Nachrichten, Belegen, Arbeitsanweisungen, Empfehlungen und sonstigen Unterlagen ohne Ausnahme
anzuwenden.
Diese Begriffe werden gleichlautend vom Bundesverband Spedition und Logistik e. V. und vom Verband der
Automobilindustrie e. V. in deutscher Sprache und englischer Übersetzung veröffentlicht.
Nichts ist so gut, dass es nicht noch verbessert werden könnte. Deshalb nehmen VDA und DSLV gern
Anregungen aus der Praxis auf, die, nach Abstimmung in den dafür zuständigen Gremien, in einer nächsten
Ausgabe zu berücksichtigen wären.
Bonn und Berlin im Juli 2016
Copyright: Nachdruck, auch auszugsweise nur mit Genehmigung der Herausgeber gestattet.
VDA-DSLV Arbeitsgruppe
Herausgeber:
Verband der Automobilindustrie e. V.
Behrenstraße 35
Postfach 8 04 62
10004 Berlin
Telefon: 030/897842-221
Telefax: 030/897842-606
Deutscher Speditions-und Logistikverband
Weberstr. 77
Postfach 1360
53113 Bonn
Telefon: 0228/91440-0
Telefax: 0228/9144-99
2
Inhalt:
Seite
1. Transportkette ................................................................................................................................. 3
1.1 Frachtführer ................................................................................................................................ 3
1.2 Spediteur .................................................................................................................................... 3
1.3 Versender, Empfänger des Transports ...................................................................................... 4
1.4 Orte des Transports ................................................................................................................... 4
2. Transportaktivitäten ........................................................................................................................ 6
3. Datum und Zeit ................................................................................................................................ 8
4. Verpackungs- und Transporteinheiten.......................................................................................... 9
5. Transport- und Lieferbelege ......................................................................................................... 14
Content:
Page
1. Transport Chain ............................................................................................................................... 3
1.1 Carrier ......................................................................................................................................... 3
1.2 Freight Forwarder ....................................................................................................................... 3
1.3 Shipper, Consignee of Transport................................................................................................ 4
1.4 Locations of Transport ................................................................................................................ 4
2. Terms for Transport Activities ....................................................................................................... 6
3. Date + Deadlines .............................................................................................................................. 8
4. Description of Packaging and Transport Units ............................................................................ 9
5. Transport and Delivery Documents ............................................................................................. 14
3
Definitionen für Transport- und Lieferprozesse in der
Automobilindustrie - erstellt von der Arbeitsgruppe VDA und DSL
Definitions of terms for transportation and delivery procedures in the
automotive industry - created by the working group VDA and DSLV
1. Transportkette
1. Transport Chain
1.1 Frachtführer
1.1 Carrier
Frachtführer
Carrier
führt die Beförderung (körperliche Bewegung) von
The carrier undertakes the transport (physical
Transportgütern zu Lande, Wasser oder in der Luft aus. movement) of goods on land, water or in the air.
Reederei
ist ein meist großes Schifffahrtsunternehmen, das die
organisatorische Ausführung von Transporten mit
eigenem oder fremdem Frachtraum übernimmt.
Shipping company / Shipping line
usually a large enterprise carrying out transportation
using its own or third party vessels.
Transportunternehmer/Fuhrunternehmer
sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit
Frachtführer.
Road haulier
should no longer be used since it is identical with
carrier
1.2 Spediteur
1.2 Freight Forwarder
Beiladerspediteur
Als Beilader bezeichnet man einen Spediteur, der für
eine bestimmte Relation (Zielgebiet) keine eigene
Sammelladung zusammenstellt, sondern das von ihm
gesammelte Gut in den Sammelgutverkehr eines
anderen Spediteurs (Versandspediteur) einbringt.
Co-Loader
A freight forwarder who does not arrange a
consolidation for a specific destination himself, but
incorporates the collected consignments into the
consolidation of another forwarder (consolidator).
Empfangsspediteur
Als Empfangsspediteur wird derjenige Spediteur
bezeichnet, der die vom Versandspediteur an ihn
adressierte Sammelladung übernimmt und alle
Einzelsendungen an die Empfänger zustellt.
De-consolidator
The forwarder who undertakes to receive the
consolidated consignment from a consolidator and to
distribute the individual consignments to their
individual consignees.
Gebietsspediteur
ist ein (Haupt-)Spediteur, der für seinen Auftraggeber
(Versender) die Güterversendungen aller Zulieferer aus
und in einem bestimmten Gebiet besorgt.
(Area) contract freight forwarder
is a (principal) freight forwarder who undertakes for his
principal the shipment of all suppliers from and to a
certain area.
Hauptspediteur
ist der Spediteur, der den Auftrag von seinem
Auftraggeber übernimmt und alle zur vollständigen
Abwicklung erforderlichen Maßnahmen trifft (in der AI
i.d.R. gleichbedeutend mit Gebietsspediteur).
Principal Freight Forwarder
the freight forwarder who takes on the responsibility for
all necessary measures for the carrying out of the
shipping order/forwarding instruction (in the
automotive industry usually the same function as a
(Area) contract freight forwarder).
Paketdienst
Paketdienste sind Dienstleister, die den Versand,
Transport und die Zustellung von Gütern (Paketen) mit
Gewichts- und Abmessungsbeschränkungen
(kleingewichtige Packstücke i.d.R. bis 31,5 kg)
organisieren. Die Angebote sehen fast ausschließlich
eine Haus zu Haus-Beförderung vor.
Parcel service
Parcel services organise the shipment, transportation
and delivery of goods (parcels) within defined limits of
weight and measurements (small packages, as a rule up
to 31.5 kg). The services offered are almost exclusively
door-to-door services.
4
Spediteur
kauft Verkehrs- und zusammenhängende
Dienstleistungen, ergänzt sie ggf. durch selbst
produzierte Dienstleistungen und verkauft beides als
Gesamtleistung an seinen Auftraggeber. Er organisiert,
optimiert, plant und steuert Transportketten.
Freight Forwarder
The freight forwarder buys transport and related
services, supplements them if necessary with services
of his own and sells them as a package to his customer.
He organises, optimises, plans and controls transport
chains, physical shipments and logistical services for
his principal. He manages all procedures of the
transport and logistics process that are required before,
during and after the actual physical movement of
goods. He instructs carriers or does the physical
transportation himself.
Unterspediteur
Unterspediteur ist der vom Hauptspediteur an dessen
Stelle mit der Durchführung eines Speditionsauftrages
betraute weitere Spediteur, der nach Weisung die
Versendung der Güter im Namen und für Rechnung des
Hauptspediteurs übernimmt.
Sub-Forwarder
Sub-freight forwarder is a forwarder instructed by the
principal freight forwarder to arrange the transportation
of goods on behalf of the principal forwarder.
Versandspediteur
Als Versandspediteur wird derjenige Spediteur
bezeichnet, der im Auftrag mehrerer
Auftraggeber/Versender Einzelsendungen zu einer
Sammelladung zusammenfasst und über einen
Empfangsspediteur den Empfängern zuführt.
Consolidator / Groupage agent
Freight Forwarder who groups a number of
consignments from different consignors to a single
consolidated consignment and arranges their deliveries
to the various consignees through the agency of a deconsolidator.
Zwischenspediteur
Zwischenspediteure werden durch den Hauptspediteur /
Gebietsspediteur beauftragt, Teilaufgaben innerhalb der
Abwicklung eines Verkehrsauftrages zu übernehmen,
z.B. als Empfangsspediteur im Spediteursammelgutverkehr oder an den Nahtstellen bei Übergang von
Sendungen von einem auf ein anderes
Beförderungsunternehmen.
Sub-freight forwarder
Sub-freight forwarders are instructed by principal
forwarders to handle certain stages of a shipping order,
e.g. as a de-consolidator in consolidation services or at
transhipment points.
1.3 Versender, Empfänger des Transports
1.3 Shipper, Consignee of Transport
Absender
ist der unmittelbare Auftraggeber des Frachtführers.
Consignor
is the direct customer of the carrier.
Empfänger (siehe auch Warenempfänger)
Die im Speditionsauftrag oder im Transportdokument
bezeichnete Person oder Firma (Adresse), an welche
die Güter auszuliefern sind. In den logistischen
Nachrichten identisch mit Warenempfänger.
Consignee (see Ship-to)
The person or company named in the forwarding
instruction or transport document to which the goods
are to be delivered. In the logistic messages identical
with ship-to.
Hersteller
empfängt Waren vom Zulieferer zur Endfertigung.
Manufacturer
receives goods from supplier for final assembling.
Verlader (Warenversender im logistischen Sinn)
ist die Person oder Firma, die dem Frachtführer die
Güter tatsächlich übergibt (i.d.R. der Zulieferer).
In den EDIFACT-Nachrichten der Automobilindustrie
wird dieser Partner als Ship-from identifiziert.
Shipper (Ship-from, logistics aspect)
The person or company who actually hands over the
goods to the carrier (usually the supplier).
In automotive EDIFACT messages this partner is
identified as Ship-from
Versender (im kommerziellen Sinn)
Versender ist der Auftraggeber eines Spediteurs.
Principal (commercial aspect)
is the customer of a freight forwarder.
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Warenempfänger
Goods receiver (Ship-to)
In den logistischen EDIFACT Nachrichten ist das der
In EDIFACT messages qualified as ship-to party.
Ship-to. Üblicherweise das Werk oder Logistikzentrum Usually, the factory or the customer's logistics centre.
des Kunden.
Warenversender
In den logistischen EDIFACT Nachrichten ist das der
Ship-from. Siehe Verlader
Goods Sender
in EDIFACT messages qualified as ship-from party, see
Shipper.
Zulieferer
liefert Ware für den Kunden (nächst höherer Lieferant
in der Lieferkette oder Fahrzeughersteller).
Supplier
delivers goods for the customer (next higher tier in the
supply chain or vehicle manufacturer).
1.4 Orte des Transports
1.4 Locations of Transport
Abladestelle
Stelle, an die die Güter bei einem Empfänger / Werk /
Bestimmungsort abzuladen sind. Schlüsselbegriff für
z.B. Rampe / Tor / (Leergut-) Platz.In den EDIFACT
Nachrichten wird das immer als Place of discharge
qualifiziert.
Unloading point (Place of discharge)
Location at the consignee, where the goods are to be
unloaded; key for e.g., ramp / dock / gate.
In the EDIFACT message that is always qualified as
Place if discharge.
Bestimmungsort
Ergänzende Ortsangabe im Speditionsauftrag zum
Empfänger, mitunter auch als Empfangsort bezeichnet.
Ship to location
Additional location in the shipping order to the
receiver, identical to the receiving location.
Anlieferstelle
Anlieferstelle sollte nicht verwendet werden, da
identisch mit dem Bestimmungsort.
Place of Destination
Delivery point should not be used since it is identical
with the destination.
Lagerort. interne Destination
Stelle, an der die Güter bei einem Empfänger / Werk
nach dem Wareneingang gelagert werden, z.B. Regal,
Hallenfeld.
Place of Storage / Internal Destination
Place at the consignee / plant, where the goods are to be
stored after delivery, e.g. shelve, bay.
Verbrauchsstelle
Stelle, an der das Material für die Fertigung bzw. einen
bestimmten Fertigungsschritt bereitgestellt wird.
Point of Consumption
Location where the goods are to be required for the
manufacturing process.
Beladestelle
Interne Stelle bei einem Warenversender, an der die
Güter zur Verladung aufgenommen werden, z.B.
Rampe / Tor / (Leergut-) Platz.
Place of Loading
Internal place at a consignor on which the goods are
received for shipment, e.g. ramp / dock / gate.
Werk
Fertigungsstätten mit eindeutiger Adresse, die eine oder
mehrere Beladestellen haben.
Fertigungsstätten mit eindeutiger Adresse, die eine oder
mehrere Abladestellen haben.
Plant
Manufacturing plant with a unique identification, with
one or more loading points.
Manufacturing plant with a unique identification, with
one or more unloading points.
1.5 Sonstige Transportbegriffe
1.5 Other transport terms
Push-Verfahren
(auch als Push-System oder Push-Prozess bezeichnet)
Push method
(also referred to as Push system or Push process)
Pull-Verfahren
(auch als Pull-System oder Pull-Prozess bezeichnet)
Pull method
(also referred to as Pull system or Pull process)
6
EDL = Externer Dienstleister
Vom Kunden oder Lieferanten mit der Erledigung von
i.d.R. logistischen Aufgaben im Belieferungsprozess
beauftragter Dienstleister. Wird auch als LDL =
Logistischer Dienstleister bezeichnet.
3PL = Third party logistics service provider
Service provider instructed by the customer or supplier
with the execution of logistical tasks in the delivery
process. Also referred to as LSP = Logistics service
provider.
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2. Transportaktivitäten
2. Terms for transport activities
Abholung
Übernahme der Güter durch den Frachtführer.
S.a. Verladung.
Collection
The process of taking over the goods by the carrier (see
also Shipment).
Direktlieferung
sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit
Direkttransport.
Direct delivery
should no longer be used since it is identical with direct
transport.
Direkttransport
ist der Transport von Sendungen eines oder mehrerer
Verlader ohne Umschlag der Güter beim (Gebiets-)
Spediteur.
Direct transport
transportation of consignments of one or more shippers
without transhipment/handling by the (regional) freight
forwarder.
Fahrt
ist die Bewegung eines Verkehrsmittels /
Transportmittels zwischen zwei Orten (Anfangs- und
Endpunkt).
Trip
Movement of a means of transportation between two
locations (points of departure and destination).
Hauptlauf
ist der Transport einer Sammelladung von einem
Versandspediteur / Verlader an einen
Empfangsspediteur / Empfänger.
Main carriage
Transport of a groupage consignment from the
consolidator / sender to the de-consolidator / consignee.
Kombinierter Verkehr
ist ein verkehrstechnischer Begriff für Gütertransporte,
bei denen komplette Transporteinheiten (dies sind
meist Container, Wechselbehälter, Sattelanhänger oder
komplette Lkw) auf der Strecke von mindestens zwei
unterschiedlichen Verkehrsmitteln (Lkw, Eisenbahn
oder Schiff) befördert werden.
Multimodal transport
Technical transport term for the transportation of goods
where complete transportation units (containers, swap
bodies, semi-trailers or complete trucks / lorries are
carried by at least two different means of transportation
(road transport, railway or ship) along the route.
Milk run
ist eine Sonderform des Direkttransportes auf einer
festgelegten Route (i.d.R. feste Zeit, feste Menge, feste
Strecke) mit vorgegebenen Abholzeiten von einem oder
mehreren Verladern direkt an einen Empfänger, i.d.R.
ohne Einbeziehung einer Umschlagsanlage.
Milk run
is a special version of direct transport along a fixed
route (as a rule fixed time, fixed volume, fixed route)
with predetermined collection times from one or
several shippers directly to one consignee, i.e. without
using a handling terminal.
Nachlauf
ist der Transport vom Empfangsspediteur zu den
Empfängern.
On carriage
Is the transport of consignments from the deconsolidator to the consignees.
(Spediteur-) Sammelgutverkehr
ist das Sammeln der von den Verladern übergebenen, in
der Regel kleingewichtigen Einzelsendungen (Stückgüter), die Zusammenfassung zu einer Sammelladung
und die Verteilung der Einzelsendungen an die
einzelnen Empfänger.
(Forwarders’) Groupage service
Collecting individual consignments, normally of low
weight, and grouping them into a large consolidated
consignment and deconsolidating them for delivery to
the individual consignees.
Sammeltransport
sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit
Sammelgutverkehr.
Consolidated transport
should no longer be used since it is identical with
groupage services.
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Sondertransport
ist der nicht vorgeplante Transport von Sendungen, der
nicht im Rahmen einer vertraglich vereinbarten
Standard-Transportabwicklung durchgeführt wird. In
der Regel werden die Transportkosten (Sonderfracht)
dem Verursacher weiterbelastet.
Special trip / Excess transport
Unexpected transportation undertaken outside the
scope of contractually agreed standard transportation;
as a rule such special transports will be charged
(special freight) to who caused them.
Transportkette
ist die technische und organisatorische Verknüpfung
von Transportvorgängen. Die Transportkette ist ein
System, dessen Verknüpfung durch eine abgestimmte
Organisation sowie Informations- und
Steuerungssysteme erreicht wird.
Transport chain
Technical and organisational linkage of transportation
activities. The transport chain constitutes a system
based on co-ordinated organisation and information and
control mechanism.
Transport
ist die Beförderung von Gütern in einem oder mehreren
Abschnitten / Fahrten mit einem oder mehreren
Transportmitteln (siehe auch Vorlauf, Hauptlauf,
Nachlauf).
Transport
is the movement of goods in one or more stages / trips
using one or more means of transportation (see also
pre-carriage, main-carriage and post-carriage).
Umschlag
Umladen von Gütern (Packstücken) auf ein anderes
Transportmittel durch den Spediteur oder einen
sonstigen Dienstleister.
Handling
trans-loading of goods (packages) to another means of
transport by the forwarder or some other service
provider.
Verladung
Beladung des Transportmittels und damit einhergehend
Übergabe der Güter an den Frachtführer (siehe
Abholung).
Loading
Loading of the transport means and in the course of that
action transfer of the goods to the carrier (see
collection).
Verkehr
Ortsveränderung von Personen, Gütern und
Fahrzeugen.
Traffic
Movement of persons or goods between locations.
Vorlauf
Pre-carriage
Transport von Sendungen eines oder mehrerer Verlader Transportation of consignments of one or more
zur Umschlagsanlage des (Gebiets-) Spediteurs.
consignors to the terminal of the (regional) contracting
forwarder.
Werkverkehr
Beförderung von Gütern für eigene Zwecke mit eigenen
Transportmitteln. Er ist als Eigenverkehr, z.B. auch
zum Kunden, vom gewerblichen Verkehr zu
unterscheiden.
Private haulage
Movement of a company’s own consignments using its
own means of transport. As own transport, e.g. also to
the customer, he is to be distinguished from
commercial traffic.
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3. Datum und Termine
Anmerkung:
3. Date and Deadlines
note:
Ein Termin beschreibt immer einen SollZustand.
Ein Datum dokumentiert einen tatsächlichen
Ist-Zustand.
An arranged date always refers to a nominal
situation.
The actual date refers to something that
actually happened.
Abholdatum/-zeit (Ist)
Datum/Zeit, an dem der Frachtführer die Güter
übernommen hat.
Pick-up date / time actual
Date or time at which the carrier actually took over the
goods.
Abholtermin/-zeit (Soll)
Vom Versender, Absender oder Verlader vorgegebene
Termin/Zeit, an dem die Güter abzuholen sind.
Pick-up date / time (planned)
Date or time specified by the principal or shipper on/at
which the goods are to be collected.
Anlieferdatum/-zeit (Ist)
Datum/Zeit, an dem der Frachtführer die Güter
angeliefert hat.
Delivery date / time (actual)
Date/time at which the carrier actually delivered the
goods.
Anliefertermin/-zeit (Soll)
Vom Versender / Absender vorgegebene Termin/Zeit,
an dem die Güter anzuliefern sind.
Delivery date / time (planned)
the date/time specified by the principal for delivering
the goods.
Erwartetes Eintreffdatum/-zeit (geschätzt)
Geschätzter Eintreffzeitpunkt einer Sendung beim
Warenempfänger.
Expected delivery date /-time (estimated)
Estimated date / time of arrival of the shipment at
receiver's (ship-to's) premises.
Versandtermin/-zeit (Soll)
I.d.R. vom Kunden / Warenempfänger vorgegebener
Versandtermin, zu dem der Lieferant die Ware zur
Abholung durch den Frachtführer in der vereinbarten
Transportverpackung zur Verladung bereitzustellen hat.
Shipment date / time (planned)
Date / time, usually instructed by the customer / goods
receiver, at which the supplier has to provide the goods
in transport package ready for loading / pick-up by the
carrier.
Versanddatum/-zeit (Ist)
Tatsächliches Versanddatum/-zeit der Sendung.
Shipment date / time (actual)
Actual shipment date / time of the goods.
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4. Verpackungs- und
Transporteinheiten
4. Description of packaging and
transport units
Artikel
Warenmenge, die mit derselben Artikelnummer/
Teilenummer/Sachnummer gekennzeichnet ist.
Article
Goods that have the same article number/part number/
number.
Äußere Verpackung
ist eine (oder mehrere) Verpackungsschicht(en), die
Liefereinheiten in der Verpackungsstruktur
(Verpackungsebenen für die Darstellung in den EDINachrichten) zusammenfasst. Die äußerste
Verpackungsschicht umfasst die Ladeeinheit.
Outer packaging
One (or several) packing layer grouping delivery units
within the packing structure (packing layers for the
presentation in EDI messages). The outermost packing
layer contains the load unit.
Behälter
Allgemeiner Begriff für Verpackungen zum Befüllen
(z.B. Gitterbox).
Receptacle
Common denominator for packaging items used to be
filled (e.g. skeleton box).
Beipack
Wenn eine Liefereinheit zu der mit einer Sachnummer
gekennzeichneten Ware zusätzlich Teile mit einer
anderen Sachnummer enthält, wird diese als Beipack
bezeichnet. Beipack kann lose (z.B. ein Musterteil)
oder in einer Einwegverpackung (z.B. in Plastiktüte)
beigelegt sein.
Co-pack
If a delivery unit contains, in addition to an article with
a particular article number, another article with a
separate article number, such additional article is
referred to as co-pack. It may be loose (e.g. a sample)
or packed in a one-way package (e.g. plastic bag).
DB-Packmittel
Kleincontainer in Standardbauart sind geschlossene
Behälter, die rollbar sind oder mit einem Kran oder
Gabelstapler bewegt werden können. Fahrbare
Großboxen sind eine Ergänzung der Kleincontainer der
Eisenbahnen.
Collico sind leichte, zusammenlegbare oder nicht
zusammenlegbare Leichtmetallkoffer.
DB-packing items
Standard railway containers are closed containers on
wheels or which may be moved by crane or forklift
truck. King-size boxes exist in addition to the railway
containers.
Collico are lightweight alloy boxes, sometimes
collapsible, sometimes rigid.
Direktladung
ist die Gütermenge, die auf einem Direkttransport
befördert wird.
Direct load
is the volume of goods on a direct transport.
Einweg-Verpackung
Verpackung, die zum einmaligen Gebrauch bei Lieferund Transportvorgängen geeignet ist.
Einwegverpackung hat i.d.R. keine spezifische
Bezeichnung, für die Transportberechnung gibt es im
VDA eine Klassifizierung nach Art und Abmessung. (z.
B. VDA 4987 Anlage).
One-way packaging
Package items suitable for a single transportation and
delivery.
One-way packaging usually has no specific name; for
calculations the VDA offers a classification regarding
types and measurements (e.g. VDA 4987 Appendix).
Equipment
Englischer Ausdruck für Transporteinheit.
Equipment
English term for unit of transport.
Frachtträger
sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit
Transporteinheiten.
Cargo units
should no longer be used since it is identical with
transport units.
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Gebinde
ist eine Sonderform der Ladeeinheit, die für eine
vereinfachte logistische Handhabung durch
„Zusammenbinden“ von einzelnen Packstücken
(Behälter, Kartons) gebildet wird (z.B. Palette mit
KLTs, gesichert durch Bänderungen).
Bundle
Special version of a loading unit to simplify the
logistical handling. It is created by putting together
single packages (containers, cartons) for example on a
pallet and securing them with tapes, bands, etc.
Gefahrgut
Güter, von denen Gefahren für Mensch und Umwelt
ausgehen können und die deshalb unter Beachtung
besonderer gesetzlicher Vorschriften und
Verordnungen transportiert und gelagert werden
müssen. (ADR, RID, etc.).
Dangerous goods
Goods which possibly may be dangerous to persons
and the environment which, therefore, are subject to
special legal restrictions and regulations when
transported or stored (ADR, RID, etc.).
Transportgut / -güter
Sachen (Erzeugnisse, Produkte), die versendet oder
befördert werden (Verkehrsbegriff)
Cargo
Objects (produce, product) that is shipped or carried
(transportation term)
Gütermenge
Zusammenfassung von in Mengeneinheiten
quantifizierbaren Erzeugnissen, Produkten
Cargo volume
Sum of goods / products quantifiable in units
Packmittel
Generischer Begriff für jegliche Art der Verpackung
von Gütern/Waren
Hauptpackmittel
Die Packmittel, die zum Transport und zur Lagerung
der Teile verwendet werden. Hauptpackmittel können
grundsätzlich ohne zusätzliche Hilfspackmittel
verwendet werden, jedoch nicht umgekehrt.
Packaging items
Generic term for all kind of packaging items .
Hilfspackmittel (auch Packhilfsmittel)
Zusätzliche Verpackungskomponenten, die zusammen
mit Hauptpackmitteln verwendet werden können, z.B.
zum Schutz der Teile oder zur besseren Lagerung in
den Behältern. Das können z.B. Deckel, Blister oder
Zwischenlagen sein).
Bei wiederverwendbaren Packmitteln werden diese
üblicherweise mit einer eigenen Typkennung
verwaltet.
Innere Verpackung
Innere Lage von Packmitteln; das sind die Packmittel,
die einen direkten Kontakt mit den Teilen/Artikeln
haben.
Auxiliary packing items/ packaging aids
Auxiliary packaging components to be used together
with main packaging items. They can be used for
additional protection or for better storage, such as
lids, layers or blisters.
For returnable auxiliary packing items usually
separate type codes are used for management
purposes.
Ladungsträger
Standardpackmittel zur Aufnahme von Teilen /
Artikeln, i.d.R. mit direktem Kontakt zu den
Teilen/Artikeln. (s.a. innere Verpackung)
Load carrier
Standardised packaging item to contain parts /
articles, usually with direct contact to the parts.
GLT = Großladungsträger
Standardpackmittel, Ladungsträger mit größeren
Abmessungen, wird überwiegend einzeln (als
vereinfachte Ladeeinheit) transportiert.
Der GLT kann auch zur Aufnahme von inneren
Verpackungen, z.B. KLT, eingesetzt werden.
Large load carrier
Standardised packaging item with larger dimensions;
is mainly used as individual, simplified loading unit
(a.k.a. handling unit) , but can also be used containing
smaller packages, e.g. small load carriers -SLC.
Packmittelträger
Standardpackmittel (z.B. Palette) zur Aufnahme von
Packaging carrier
Standardised packaging item intended to carry other
Main packaging items
Packaging components used for transport and storage
of parts and goods. Main packaging items can be used
without Auxiliary packaging / packaging aid, but not
vice versa.
Inner packaging / Product packaging unit (PPU)
Innermost type of packing with direct contact with the
parts/articles.
12
kleineren Packmitteln (z.B. KLT) in einer Ladeeinheit
. (s. a. äußere Verpackung)
packaging items (for instance small load carriers,
SLC), e.g. a pallet.
KLT = Kleinladungsträger
Standardpackmittel (auch VDA-KLT), Ladungsträger
mit geringen Abmessungen, wird überwiegend auf
Packmittelträgern in einer Ladeeinheit transportiert.
Small load carrier (SLC)
Standardised packaging item with smaller dimensions;
is mainly used as inner package. For transport and
storage purposes SLCs are often assembled on
packaging carriers
Komplettladung (siehe auch Direktladung)
ist die Gütermenge, die für eine Fahrt bei einem
Verlader (Absender) abgeholt und an einen Empfänger
ausliefert. In der Regel eine Ladung, die allein das
Transportmittel auslastet
Full load / Full truck load
is the volume of goods collected from one
sender/consignor for a transportation to one consignee
on one transport medium, using the whole of this
transport medium.
Ladung
ist die Gütermenge, die für eine Fahrt auf / in einem
Transportmittel zusammengestellt und transportiert
wird. Die Ladung beinhaltet eine (Komplettladung)
oder mehrere Sendungen (Sammelladung).
Load
is the sum of goods put together for a trip on/in one
transport medium for transportation. A load may be a
single consignment (complete load) or a consolidation
of several individual consignments.
Ladeeinheit
bezeichnet die Verpackung, die zum zwecke des
Transports auf das Transportmittel verladen wird. Das
keann ein Gebinde sein (z.B. Palette und KLTs) oder
ein Großladungsträger.
Loading unit / Transport packaging unit (TPU)
denominates the package level that is loaded onto the
means of transport. It can be a bundle (e.g. pallett and
several SLC) or, for instance a large load carrier LLC.
Lieferung
Sendung oder Teil einer Sendung, gebildet durch einen
oder mehrere Artikel aufgrund von Bestellungen oder
Abrufen des Empfängers, identisch mit dem Inhalt
eines Lieferscheins.
Delivery
Shipment or part of shipment consisting of one or
several articles resulting from an order or call from the
consignee, identical with the contents of the delivery
note.
Mehrweg-Transportverpackung MTV
Verpackung, die zum mehrmaligen Gebrauch bei
Transportvorgängen geeignet ist, i.d.R. mit einer
spezifischen Typkennzeichnung ( VerpackungstypCode).
Returnable transport item RTI
packing that is suitable for multiple use for transports;
it usually has a specific name or type code.
Mehrweg-Verpackung - siehe MehrwegTransportverpackung
Returnable packing - see RTI
Packmittel
Generische Bezeichnung für alle Arten von
Verpackungen in der Transport- und Lieferkette. Wenn
nicht anders bezeichnet, handelt es sich in der
Lieferkette in der Regel um Mehrwegverpackungen.
Packaging items
Generic term for all kind of packages in the transport
and supply chain. If not stated otherwise one would
assume returnable packaging being referred to.
Packstück
Packstücke sind physische Handhabungseinheiten im
Lieferprozess. Packstücke können für die Handhabung
von Waren in einem Abschnitt des Lieferprozesses
gebildet und wieder aufgelöst werden. In einer
Packstückstruktur können Packstücke zu einem neuen
Packstück auf höherer Ebene zusammengefasst werden
(Beispiel: Liefereinheiten zur Ladeeinheit (Gebinde),
Ladeeinheiten zur Transporteinheit (Container oder
Wechselbrücke)). Im Vollgutprozess wird jedes
Packstück über einen eindeutigen Identifier
Packaging item
Packages are physical handling units in the delivery
process. They may be formed during a particular stage
of delivery to facilitate easy handling of goods and then
be disbanded again. Within a package structure
packages may be joined into a new package at higher
level. (Example: delivery units are joined to form a
loading unit (trade unit), loading units may be joined to
form a transport unit (container or swap body). In the
delivery process, when Packaging items are filled with
goods, to each of them a globally unique identifier is
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(Packstücknummer „license plate“) zu identifiziert.
assigned , the so called package number („license
plate“).
Palette
Paletten sind stapelbare Lademittel (i.d.R. MehrwegLademittel) zur Zusammenfassung von Gütern zu einer
Ladeeinheit, die mit Gabelstapler oder Gabelhubwagen
unterfahren und bewegt werden können. Es wird
unterschieden nach Paletten ohne Seitenaufbauten
(Flachpaletten) oder mit Seitenwänden (Boxpaletten).
Pallet
pallets are stackable equipment (usually a retunable
transport item) for grouping goods into one loading unit
which may be handled by forklift trucks or pallet
trucks. There are pallets with sidewalls (box pallets)
and pallets that are open to all sides.
Sammelgut
sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit
Sammelladung.
Consolidated consignment
Should no longer be used since it is identical with
Consolidation.
Sammelladung
Sammelladung ist die Gütermenge, die bei mehreren
Verladern abgeholt, ggf. auf der Speditionsanlage
konsolidiert und mit einem Transportmittel zu einem
Empfänger transportiert wird.
Groupage / Consolidation load
consolidation is the volume of goods collected from
several shippers, grouped together at a forwarder’s
facility and transported on one transport medium to one
consignee.
Sendung
Sendung ist die Gütermenge, die bei einem Verlader
(Ship-from) an einem Versandort (Beladestelle)
gleichzeitig für einen Empfänger an einem Empfangsort
(Abladestelle) und für einen Anliefertermin
übernommen, befördert und entladen wird.
Consignment (L -4)
is the volume of goods picked up at a specific time
from one shipper (ship-from) and one single location
for transportation and delivery (unloadin) at a specified
date to one ship-to at one single location (place of
discharge).
Sendungsposition
Zur logischen Unterteilung der zu einer Sendung
zusammengefassten Gütermenge in Sendungspositionen
können als Kriterien Lieferscheine (3),) Ladeeinheiten
(2), Liefereinheiten (1) oder Artikel (/Güterart) (0)
verwendet werden.
Consignment item (L)
delivery notes (3), loading unit (2), delivery unit (1) or
article (/type of goods) (0) may be used for a logical
subdivision of a consignment into consignment items.
Standardladeeinheit
ist eine nach einer Stückliste aufgebaute Ladeeinheit.
Sie hat eine eigene Bezeichnung, über die die
Ladeeinheit in die enthaltenen inneren Packstücke
„aufgelöst“ werden kann.
Standard loading unit
a loading unit/handling unit based on a pack list. It has
its own definition by which it may be split up into the
constituent inner packaging items.
Stückgut
Individualisiertes Gut, das auf dem Transport
stückweise gehandhabt wird, d.h. Einzel-Packstücke,
die nicht in größeren Ladeeinheiten (z.B. Container) für
den Transport zusammengefasst werden.
Break bulk / conventional cargo
Individual consignment which is handled as one unit
during the transport, i.e., single packages that are not
grouped into larger loading units (e.g. containers) for
the carriage.
Transporteinheit
sind für den Transport zusammengefasste Einheiten
(z.B. Container, Wechselbrücke, Auflieger, Anhänger,
Waggon), die es erlauben, eine integrierte
Transportkette ohne Umladung der einzelnen Güter
herzustellen.
Transport unit
units collated for the transportation (e.g. containers,
swap bodies, semi-trailers, trailers, wagons) that
facilitate an integrated transport chain without the need
for handling individual consignments.
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Transportmittel (Einheit mit eigenem Antrieb, im
Unterschied zu Transporteinheit!)
ist eine Einheit eines Verkehrsmittels (Schiff, Flugzeug,
Zug, Lkw) zum Transportieren von Gütern, ggf. in
Transporteinheiten.
Means of transport (Unit)
unit of a means of transportation (ship, aircraft, wagon,
truck) for the transportation of goods, possibly in
transport units.
Transportträger
sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit
Transportmittel.
Transport Unit
Should no longer be used since it is identical with
means of transport.
Transportverpackung
auch Versandverpackung; spezielle Gattung von
Verpackungen für Transportprozesse; die Ausführung
wird von den physikalischen Einflussgrößen beim
Transport bestimmt und in den
Verpackungsvorschriften festgehalten.
Transport packing
also shipment packing; specific kind of packaging items
for transport purposes; the make depends upon the
physical requirements of the transport and is specified
in packaging instructions.
Umverpackung
sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit
„äußere Verpackung“.
Wrapping
Should no longer be used because it is identical with
Outer package.
Vereinfachte Ladeeinheit
Eine vereinfachte Ladeeinheit hat keine
Unterstrukturen, sie ist gleichzeitig äußeres und
inneres Packmittel.
Simplified loading unit
a simplified loading unit/handling unit has no substructures, it is outer and innermost package at the same
time.
Verkaufsverpackung
Verbraucherverpackung.
Sales / consumer packaging
Consumer packaging.
Verkehrsmittel
Means of transportation
ist eine technische Einrichtung zur Beförderung von
conveyance for transporting persons or goods, usually
Personen und/oder zum Transport von Gütern i.d.R. mit self-propelled.
eigenem Antrieb.
Verpackung
ganze oder teilweise physische Umhüllung von Waren /
Gütern zur Abgrenzung der Warenmenge oder
Sicherung der Ware. Die Verpackung soll die Ware
selbst und andere Güter vor Beschädigungen sowie die
Menschen, die mit den Gütern umgehen, vor
Verletzungen schützen.
Packaging
complete or partial wrapping of goods in order to
delimit the volume of the goods or to safeguard them.
The packaging should protect the goods themselves and
other goods as well as persons handling the goods from
injuries.
Verpackungseinheit
ist die Menge eines Teils, eines Artikels oder auch
eines Sets, die durch die gewählte Verpackung zu einer
Einheit in einem Packstück zusammengefasst wird .
Package unit
the number of parts, articles or sets collated into a unit
by the chosen package.
Versandeinheit
Als Versandeinheit wird die kleinste Einheit von
Gütern (Gütermenge) bezeichnet, die mit anderen nicht
fest verbunden ist und in der Transportkette vom
Absender / Verlader bis zum Empfänger als
geschlossener Umfang einzeln behandelt wird oder
werden kann. Was eine Versandeinheit ist, bestimmt
der Versender / Absender / Verlader in Abhängigkeit
von den zugrundeliegenden Anforderungen des
Transports, des Umschlags, durch die Art der
Verpackung oder Sicherung der Einheiten.
Versandeinheiten können Kisten, Paletten, Container o.
Shipment unit
a shipment unit is the smallest unit of goods that is not
directly attached to others and that is, or could be,
treated throughout the transport chain as a separate
entity from principal/shipper to consignee. The
principal/shipper determines what a shipment unit is in
accordance with the requirements of the transportation,
the handling, the type of packaging or securing of the
units.
Shipment units may be boxes, pallets, containers, etc.,
but may also be several separate packages which must
be shipped together as stipulated by the
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a. sein, aber auch mehrere physisch nicht verbundene
Packstücke, die entsprechend der Vorgabe des
Versenders / Absenders / Verladers als geschlossener
Umfang zu transportieren sind.
principal/shipper.
Ware
Sache (Erzeugnis, Produkt, materielles Gut), die
gehandelt (gekauft oder verkauft) oder getauscht wird
(Handelsbegriff).
Merchandise
Object (produce, product) that may be traded (bought
and sold) or exchanged (trade term).
Zusatzverpackung (Hilfsverpackung)
siehe Hilfspackmittel.
Supplementary packaging
See auxiliary packaging
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5. Transport- und Lieferbelege
5. Transport and delivery documents
Beförderungsvertrag
ist identisch mit dem gelegentlich noch verwendeten
Begriff „Frachtvertrag“. Alle Beförderungsbedingungen gehen einheitlich von dem Begriff
„Beförderungsvertrag“ aus. Beförderungsverträge
werden üblicherweise auf der Grundlage von den
allgemeinverbindlichen und den mit privatrechtlichen
Verträgen vereinbarten Beförderungsbedingungen
abgeschlossen. Gegenstand des Beförderungsvertrages
sind die Annahme (Übernahme), die Beförderung und
die Auslieferung des Beförderungsgutes an den
Empfänger gegen Zahlung des Preises für die
Beförderung, der sogenannten Fracht.
Contract of carriage
This is identical with the sometimes still used term
"freight contract". All terms and conditions of carriage
are based on the contract of carriage. Contracts of
carriage deal with the acceptance of goods for carriage,
their transportation and their delivery to the consignee
against payment of the so-called freight.
Beladeliste
vom Spediteur erstellte Beladeanweisung an den Fahrer
eines Lkws für eine oder mehrere Beladestellen /
Versandorte beim Verlader (Lieferanten).
Loading sequence instruction
Instruction issued by the freight forwarder to the truck
driver regarding the sequence of loading stations at the
various shippers (suppliers).
Bordero
Dokument über die Gesamtheit aller Einzelsendungen
(Speditionsaufträge), die in einer Sammelladung von
einem Spediteur an einen Empfänger verladen wurden.
Cargo manifest
Document for the sum of individual consignments
(forwarding instructions) which are shipped by one
freight forwarder as a consolidation to a single
consignee.
Detaillierte Entladeliste
nach Vorgaben des Auftraggebers des Spediteurs vom
Spediteur erstellte Entladeanweisung an den Fahrer
eines Lkws mit festgelegter Folge der anzufahrenden
Entladestellen und detaillierte Warenpositionen. Die
detaillierte Entladeliste ersetzt mit Ausnahme von
Gefahrgutdokumenten (und des Frachtbriefes) alle
übrigen Fracht- und Lieferbelege.
Detailed loading list
On the basis of instructions received from his principal
the freight forwarder specifies to the truck driver the
sequence of unloading stations and the detailed list of
consignments. The detailed loading list replaces all
other freight and delivery documents with the exception
of dangerous goods documentation and the waybill.
DFÜ-Warenbegleitschein nach VDA 4912
EDI-delivery note according to VDA 4912
Sollte nicht mehr verwendet werden, wird ersetzt durch Should not be used anymore, replaced by VDA 4939 den Sendungsbeleg nach VDA 4939
Shipment Documents
Frachtbrief
Dokument über den Abschluss des Frachtvertrages,
z.B. KVO(CMR)-Frachtbrief, zwischen Absender und
Frachtführer.
Der Bahn-Frachtbrief (EVO) ist Begleitpapier,
Beweisurkunde für die Beförderung und für die
Klageberechtigung, und er wird nach der Annahme
durch die Eisenbahn eine Urkunde mit Beweiskraft.
Der Luftfrachtbrief (Air waybill = AWB) ist
Vertragsdokument für die Luftfrachtbeförderung. Er ist
nach dem Warschauer Abkommen alleiniger
Warenbeförderungsschein vom Abgangs- zum
Bestimmungsflughafen.
Way bill
Document in evidence of a contract of carriage, e.g.
road haulage waybill, between consignor and carrier.
The railway waybill (EVO) is accompanying document
and documental evidence of carriage in courts of law; it
becomes -after acceptance by the railway company- a
legal document.
The airway bill (AWB) is a contractual document for
the carriage by air. According to the Warsaw
Agreement it constitutes the sole transport document
between the airports of departure and arrival.
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Frachtkarte
sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit
Bordero.
Freight list
Should no longer be used since it is identical with
Cargo manifest.
Frachtvertrag
sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit
dem Begriff „Beförderungsvertrag“.
Freight Contract
Should no longer be used since it is identical with
„Contract of Carriage“.
Ladeliste
Verzeichnis über die auf einem Transportmittel
verladenen Sendungen.
Loading list / manifest
List of all consignments loaded onto a means of
transportation.
Lieferbelege
Sammelbegriff für alle Schriftstücke, die für die
Abwicklung und ggf. Begleitung einer Lieferung
erstellt werden.
Delivery papers
General term for all documents that are produced for
the handling and possibly accompaniment of a delivery.
Lieferschein
vom Lieferanten erstelltes Dokument über den Umfang
einer Lieferung mit der Beschreibung von einer oder
mehreren Lieferpositionen von einem Verkäufer an
einen Käufer. Die Lieferposition wird -unter
Verwendung von Schlüsselbegriffen- mit Artikeldaten
und Daten der Verpackung, einschließlich
Zusatzpackmittel beschrieben.
In den Lieferprozessen der Automobilindustrie wird die
Verwendung der Sendungsbelege nach VDA 4939
empfohlen.
Delivery note
Document issued by the supplier specifying the extent
of a delivery, describing one or more items from one
seller to one buyer. The items are described with article
specifications and information regarding packaging,
incl. auxiliary packing aids, using article codes.
In the delivery processes of the automotive industry the
use of shipment documents according to VDA 4939 is
recommended.
Manifest
Ladungsverzeichnis aller auf einem Transportmittel
(Schiff, Flugzeug) befindlichen Sendungen
(Transportgüter).
Manifest
List of all consignments loaded onto a means of
transport (ship, aeroplane).
Global Transport Label (GTL)
Transportlabel entsprechend den Empfehlungen von
Odette, AIAG und JAMA/JAPIA. Details siehe VDA
4994.
Global transport label (GTL)
Label according to recommendations issued jointly by
Odette, AIAG and JAMA/JAPIA. For details see
recommendation VDA 4994
Pickup-Liste
vom Gebietsspediteur oder Auftraggeber gegebene
Beladeanweisung für eine oder mehrere Beladestellen /
Versandorte beim Verlader (Lieferanten); Sonderform
der Ladeliste mit Vorgabe des Abholtermins, Artikel,
Mengen und Behälter; bei Erstellung durch den
Spediteur wird die Ladeliste aus Daten des
Warenempfängers (Auftraggebers) generiert.
Pick-up list
Loading instruction issued by the (Area) contract
freight forwarder or their customer specifying one or
more loading stations at the shipper (ship-from).
Special type of loading list, specifying the pick-up time,
articles, volume and containers; if issued by the freight
forwarder, the pick-up list is generated from the data
received from the ship-to (principal).
Qualifizierte Ladeliste
sollte in Zukunft nicht mehr verwendet werden, da
identisch mit detaillierte Entladeliste.
Qualified loading list
Should no longer be used because it is identical with
detailed loading list
Rollkarte
Für die Zustellung der Güter bei den Empfängern
werden in der Regel Nahverkehrsfahrzeuge eingesetzt,
die ihre Informationen von sogenannten Rollkarten
entnehmen. Die verwendeten Formulare sind
uneinheitlich.
Cartage note
Delivery vans are usually employed to deliver goods to
the consignees. The delivery information is gathered
from so-called cartage notes; their format may vary.
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Sendungsbelege nach VDA 4939 (TSB)
Belegsatz, der eine Sendung begleitet und aus
Sendungs-Masterblatt, Sendungs-Positionsblatt, Liste
der Ladeeinheiten (Packstück-IDs) und einem
optionalen 2D Barcode-Blatt besteht. Die
Sendungsbelege ersetzen den Frachtbrief und den
DFÜ-Warenbegleitschein VDA 4912. Die
Sendungsbelege unterstützen auch die kontrollierte
Abholung im Pick-Up-Prozess.
Shipment Document according to VDA 4939
Set of documents accompanying a shipment, consisting
of s shipment master document, a shipment line-item
document, a list of loading units (Package IDs) and an
optional 2D Barcode page. This document substitutes
the EDI delivery note according to VDA 4912 and the
way bill.
For details, see VDA 4994
Versandabruf
Der Versandabruf an die Zulieferer ist eine Pick-UpListe im Pick-Up-Prozess, die in elektronischer Form
(EDI oder in einer Web-Applikation) zur Verfügung
gestellt wird. Der bestätigte Versandabruf
(Versandsoll) ist die Basis für die kontrollierte
Abholung im Pick-Up-Prozess.
Dispatch Call-off
The dispatch call-off sent to the supplier is a pick-up
sheet used in the Pick-up process, transmitted as an
EDI message or the information is presented in a (web)
portal application. The confirmed dispatch call-off
(shipping target) is the basis for a controlled collection
of shipments in the pick-up process.
Transportabruf
Der Transportabruf an den Spediteur ist ein Transport-/
Speditionsauftrag im Pick-Up-Prozess, der in
elektronischer Form (EDI) zur Verfügung gestellt wird.
Der Transportabruf enthält die bestätigten
Versandabrufe (Versandsoll) der Zulieferer eines
definierten Speditionsgebietes. Der Transportauftrag
enthält Transportsoll für die Routenplanung und ggf.
die kontrollierte Abholung
Transport call-off
The transport call-off sent to the forwarder is a
transport order in the pick-up process, transmitted in as
an EDI message. The transport order contains
confirmed dispatch call-offs of suppliers (ship-from
parties) of a certain pick-up area. The transport order
contains the transport targets for the transport means
route scheduling and controlled pick-up.
Sendungsnummer (SN)
Identifikationsnummer, die der Verlader (Ship-from)
genau einer Sendung zuteilt. Die Sendungsnummer
muss – bezogen auf die Lieferanten-Nr. – innerhalb
eines Jahres eindeutig sein. Die Sendungsnummer ist
Schlüssel im EDI und auf Belegen.
Shipment number
Identification number of a shipment assigned by the
shipper (ship-from). The shipment number in
connection with the supplier number of the ship-from
has to be unique within a calendar year. The shipment
number is a key information in EDI systems and on
shipping documents.
Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer (SLB)
sollte in Zukunft nicht mehr verwendet werden, da
identisch mit Sendungsnummer.
Shipment Loading Reference Number (SLB)
should not be used anymore, use Shipment number
instead.
Speditionsauftrag
Ein Speditionsauftrag dokumentiert Inhalt und
Abwicklung des Speditionsvertrages, der sich
regelmäßig auf eine Sendung bezieht. In der
Automobilindustrie sind für Produktionsmaterial
Rahmenverträge der Regelfall.
Forwarding instruction
A forwarding instruction documents the subject and
execution of the forwarding contract regarding a
consignment. In the automotive industry it usually takes
the form of a general contract.
Speditionsvertrag
Der „reine“ Speditionsvertrag beinhaltet die
Organisation von Güterbeförderungen; hierzu gehört
die Wahl der Frachtführer, Verfrachter und
Zwischenspediteure, ferner Erbringen von
Nebenleistungen. In der Automobilindustrie sind
Rahmenverträge der Regelfall.
Forwarding contract
The "pure" forwarding contract refers to the organising
of the transportation of goods. This includes the choice
of carrier, intermediate freight forwarders and the
provision of ancillary services. In the automotive
industry this is usually covered by a general agreement.
Stauplan
Der Stauplan legt fest, wie und wo die Güter in der
Transporteinheit bzw. dem Transportmittel zu stauen
oder gestaut sind.
Bay plan / Stowage plan
The bay plan determines how and where goods are
stowed inside the transport unit / means of
transportation.
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Transportbelege
Sammelbegriff für alle Schriftstücke, die für die
Abwicklung und ggf. Begleitung eines Transports
erstellt werden.
Transport papers
General term for all documents that are produced for
the handling and possibly accompaniment of a
shipment.
Transportdokumente
durch Vorschriften geforderte offizielle Schriftstücke,
die zur Abwicklung und ggf. Begleitung
(Dokumentation) eines Transports vorgeschrieben sind.
z.B. Frachtbrief, Konnossement (bill of lading), AWB
(Air Waybill).
Transport documents
Official documents required by regulations for the
administration and possibly accompaniment of a
shipment ; e.g. way bill, B/L, airway bill
Transportlabel (Warenanhänger)
an der Ladeeinheit (Packstück) befestigtes Etikett zur
Identifizierung des Packstücks. Es enthält oft
zusätzliche Informationen zum Inhalt der Packstücke
und logistische Referenzen.
Transport label
Label attached to the package for its identification.
Often it contains additional information describing the
content of the package and logistics references.
VDA-Transportlabel (Global Transport Label)
Transportlabel entsprechend der Empfehlung 4994 des
VDA oder der Empfehlung LL08 von Odette.
VDA- transport label (Global Transport Label)
Transport label according to the VDArecommendations 4994 and Odette LL08
recommendation.
Transponder
Transponder
Ein Transponder ist ein Bauteil im RFID-Verfahren mit A transponder is a component used in RFID based
Schaltkreis zum Empfangen und Senden von Daten,
processes for receiving, storing and sending of data,
auch RFID-tag (engl. für "Etiketten") genannt.
also known as RFID-tag.
RFID Radio Frequency Identification
(engl. für Funkfrequenzidentifizierung) ist eine
Methode, um Daten berührungslos und ohne
Sichtkontakt schreiben, lesen und speichern zu können.
Diese Technologie wird zunehmend für die
automatisierte Identifizierung von Objekten , so auch
von Packstücken und Ladeeinheiten, genutzt.
RFID Radio Frequency Identification
is a technology to read, write and store data via an air
interface without line of sight or touching the device.
This technology is increasingly used for automated
identification of objects, such as packaging items and
loading units.
UPIK
(Unique Partner Identification Key)
Vom VDA empfohlenes und unterstütztes System zur
Identifizierung von Partnern und Aktualisierung von
Partner-Stammdaten in der Automobilindustrie
(https://www.upik.de). Das System nutzt die
D.U.N.S. Nummern.
UPIK
(Unique partner identification key)
A system recommended and supported by VDA to
identify partners and update partner master data in the
automotive industry. The system is based on
D.U.N.S. numbers.
D.U.N.S.-Nummer
(Data Universal Numbering System)
Ein von Dun & Bradstreet (www.dnb.com) entwickelter
globaler Identifizierungsstandard für Unternehmen,
bestehend aus einem 9-stelligen nicht sprechendem
Zahlencode. .
D.U.N.S.-Number
(Data Universal Numbering System)
A global identification system for enterprises and
business entities developed by Fun & Bradstreet. The
code consists of 9 digits.
20
Lieferprozess
Zulieferer
Hersteller
abweichende Fertigungsadresse
(Werk)
abweichende Fertigungsadresse
(Werk)
Beladestelle, ggf. als
abweichende
Versandadresse
Abladestelle, ggf. als
abweichende Empfangsadresse*
abweichende Rechnungs-/
Gutschriftsadresse
abweichende Rechnungs-/
Gutschriftsadresse
*
vgl. Transportprozess
Transportprozess
Zulieferer*
Verlader
Hersteller
Übergabe der
Güter an:
ist
Versender**
schließt Speditionsvertrag mit:
Spediteur
ist
Absender
(in der Automobilindustrie i.d.R Rahmenvertrag)
schließt Frachtvertrag mit:
Frachtführer
Übergabe der
Güter an:
*
vgl. Lieferprozess
automobiltypischen Fall ist der Hersteller zugleich
der Auftraggeber des Spediteurs und damit auch Versender
** Im
Empfänger
21
Orte im Transportprozess
Lieferant
Hersteller
Werk
Werk
Beladestelle
Abladestelle
Lagerort
Verbrauchsort
Vereinfachtes Organisationsschema des
Speditionssammelgutverkehr
Lieferant 1
(Verlader)
Lieferant 2
(Verlader)
Lieferant 3
(Verlader)
Empfänger 1
Sendung
Sendung
Sendung
Versandspediteur
Sendung
Frachtführer
Sammelladung
Empfangsspediteur
Sendung
Sendung
Empfänger 2
Empfänger 3
22
Vereinfachtes Organisationsschema des
Sammelgutverkehrs für die Automobilindustrie
Lieferant 1
(Verlader)
Sendung
Lieferant 2
(Verlader)
Lieferant 3
(Verlader)
Sendung
Frachtführer
Versandspediteur
(Gebietsspediteur)
Empfänger*
(Hersteller)
Sammelladung
Sendung
*
Im automobiltypischen Fall ist der Hersteller
zugleich Auftraggeber des Spediteurs
(Rahmenvertrag) und damit auch Versender
Vereinfachtes Organisationsschema für einen Milkrun als
Sonderform des Sammelladungsverkehrs
Zulieferer n
Versandspediteur
(Gebietsspediteur)
Zulieferer 2
Zulieferer 1
(Verlader)
Frachtführer
Empfänger*
(Hersteller)
Zuführung der
Sammelladung
Abholung der Sendung mit:
• fester Menge
• fester Zeit
• fester Route
*
Im automobiltypischen Fall ist der Hersteller
zugleich Auftraggeber des Spediteurs
(Rahmenvertrag) und damit auch Versender
23
Termin
Spediteur / Frachtführer
Versender / Verlader
z. B. Vorgabe des Abholtermins
(YYMMDDHH)
Ein “Termin” beschreibt den Soll-Zustand
24
Datum
Spediteur / Frachtführer
Versender / Verlader
z. B. Verladung erfolgte am
YYMMDDHH
Ein “Datum” beschreibt den Ist-Zustand
25
26
Delivery Cycle
Supplier
Hersteller
Different Plant Adress
Different Plant Adress
Different Despatch Adress*
Different Delivery Adress*
Different Invoice / Selfbilling
Adress
Different Invoice / Selfbilling
Adress
*
see Transport Cycle
Transport Cycle
Manufacturer
Supplier*
Transfers
goods to:
Forwarding Contract with:
Freight
Forwarder
(in the automotive industry usually a general contract)
as
Principal**
Contract of Carriage:
Carrier
Transfers
goods to:
* see
Transport Cycle
in the automotive industry
** Generally
Consignee
27
Locations of Transport
Supplier
Manufacturer
Plant
Plant
Loading Point
Unloadung Point
Place of Storage
Point of Internal Consumption
Simplified Organisation Structure for a
Groupage / Consolidation
Shipper 1
Consignment
Consignment
Shipper 2
Shipper 3
Consignment
Consolidator
Consignment
Carrier
Deconsoli- Consignment
dator
Consolidated Consignment
Consignee1
Consignee 2
Consignment Consignee 3
28
Simplified Organisation Structure for an automotive
Groupage / Consolidation
Supplier 1
(Shipper)
Consignment
Supplier 2
(Shipper)
Supplier 3
(Shipper)
Consignment
Freight Forwarder
(Area Contract)
Manufacturer*
(Consignee)
Carrier
Consolidated Consignment
Consignment
Area Contract
*
In the automotive industry the manufacuter
is usually the principal (general contract)
Simplified Organisation Structure for a Milk Run as a
Special Version of the Consolidated Consignment
Supplier n
Consolidator
(Area Contract
Freight Forwarder)
Supplier 2
Supplier 1
(Consignor)
Carrier
Consignee*
(Manufacturer)
Delivery of the
consolidated consignment
Pick up
• fixed quantity
• fixed time
• fixed route
*
In the automotive industry the manufacuter
is usually the principal (general contract)
29
Arranged Date
Forwarder / Carrier
Principal / Consignor
e. g. agreement on pick-up date
(YYMMDDHH)
An “arrangement date” always refers
to a nominal situation
Actual Date
Forwarder / Carrier
Principal / Consignor
goods were taken over on
YYMMDDHH
The actual date always refers to
something that actually happend
30
Information Levels of Transport
(Equivelent to the Transport Levels)
Supplier
Manufacturer
6
Means of
Transport
5
Transport Unit
4
Consignment
3
Loading / Handling Unit
2
Delivery Unit
1
Article
(Each level has got a relation to the next lower level, if the next lower level is not used, to the next after level,
e. g. a means of transport contains 1 - n transport units contains 1 - n consignments.
For a transport in the German automotive industry the information levels 6,4 and 3 are required at least.
In a simplified loading unit the loading unit is uniqe to the delivery unit.
Is the freight forwarder / carrier in charge of the receiving procedure level 1 and level 2 (if avaiable)
are required as well.

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