Ausschreibung Ausschreibung Summertime Triathlon

Stand: 21.11.2015
Termin: Sonntag, 07. August 2016
Start: Sieben-Erlen-See Neuthard
Ziel: Altenbürgstadion Karlsdorf-Neuthard
Veranstalter:
Summertime Events UG
(haftungsbeschränkt)
Hauptstr. 149
76689 Karlsdorf-Neuthard
Diese Regelungen dienen der einheitlichen und chancengleichen
Ausübung der Sportart. Ihre Einhaltung und Anerkennung ist
Grundvoraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Jeder
Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst
verantwortlich und hat darauf zu achten, dass sie den Regeln entspricht.
Sonderregelungen werden in der Wettkampfbesprechung
bekanntgegeben
Wertungsformen und Distanzen:
Einzelwertung und Staffelwettbewerb (Olympische Distanz = OD)
1,5 km / 40 km / 10 km
Einzelwertung und Staffelwettbewerb (Sprintdistanz = SD)
Bankverbindung:
Konto Nr.: 21292303
BLZ: 66061724
Bank: Volksbank Stutensee Weingarten eG
IBAN: DE38660617240021292303
BIC: GENODE61WGA
Ausrichter:
Summertime Events UG
(haftungsbeschränkt)
Hauptstr. 149
76689 Karlsdorf-Neuthard
und die Gemeinde Karlsdorf-Neuthard
Organisation:
Summertime Events UG
(haftungsbeschränkt)
Hauptstr. 149
76689 Karlsdorf-Neuthard
Wettkampforgane Rennleitung:
Organisationsteam Summertime Events UG
(haftungsbeschränkt)
Wettkampfgericht:
Einsatzleiter und Kampfrichter
Schiedsgericht:
Verbandsvertreter (Vorsitz), Ausrichtervertreter, Kampfrichtervertreter
Allgemeines:
Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen regeln die rechtlichen
Verhältnisse zwischen den Teilnehmern (männlich/weiblich) und dem
Organisator der Veranstaltung Summertime Triathlon. Verantwortlicher
Organisator für die Veranstaltung ist die Firma Summertime Events UG
(haftungsbeschränkt)
Für die Geschäftsbeziehung zwischen Summertime Events UG
(haftungsbeschränkt) -nachfolgend Veranstalter- und den Teilnehmern
gelten ausschließlich die nachfolgenden Teilnahmebedingungen in ihrer
zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Fassung bzw. in ihrer aktuellen
Fassung, wenn dies für den Teilnehmer vorteilhafter ist. Abweichende
Bedingungen erkennt der Veranstalter nicht an, es sei denn der
Veranstalter hätte ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.
Wettkampfordnung:
Der Veranstaltung liegen außer bei Sonderfällen in der
Hauptsache die Wettkampfordnungen der Deutschen
Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung,
Bundesligaordnung, Antidopingordnung, Kampfrichterordnung) sowie
Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde.
Diese können beim Veranstalter am Wettkampftag im Wettkampfbüro
eingesehen werden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die
Wettkampfordnungen und die Rechts- und Verfahrensordnung als für
sich verbindlich an.
0,75 km / 23 km / 6,6 km
Teilnahmeberechtigung:
Bei der Olympischen Distanz: Nur Triathleten
a) mit gültigem Startpass des jeweiligen nationalen
Triathlonverbands oder
b) mit Tageslizenz.
Eine Tageslizenz kann für 20 EUR mit der Anmeldung angefordert
werden. Die Teilnehmer sind startberechtigt ab Jahrgang 1997.
Bei der Sprint-Distanz:
Bei der Sprint-Distanz ist keine Tageslizenz und kein Startpass
erforderlich.
Einzelstarter bei der Sprint-Distanz sind startberechtigt ab Jahrgang
1999.
Anmeldung:
a) Die Anmeldung erfolgt ausschließlich durch Online-Anmeldung über
das Internet. Die Adresse lautet:
www.summertime-triathlon.de
Ein Vertrag mit dem Veranstalter kommt erst dann zu Stande, wenn die
Startgebühr auf dem Konto des Veranstalters gut geschrieben wird und
der Name des Teilnehmers auf der Startliste als bezahlt markiert
erscheint. Die Startliste kann im Internet eingesehen werden.
b) Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und jeder
Teilnehmer muss seine Startunterlagen persönlich abholen sowie im
Besitz eines gültigen Startpasses sein (nur OD), der an der Ausgabestelle
oder bei sonstigen Kontrollen seitens der Organisation zusammen mit
dem Personalausweis/Pass vorzuzeigen ist. Ohne Startpass muss eine
Tageslizenz erworben werden (nur OD).
Für die Sprint-Distanz und alle Staffel-Teilnehmer ist kein Startpass
bzw. keine Tageslizenz erforderlich.
c) Ein Startplatztausch ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Die Anmeldung eines Athleten kann abgewiesen werden oder es kann
ein Startverbot erlassen werden, wenn ein Athlet die Veranstaltung stört,
sich bereits vor dem Beginn der Veranstaltung störend verhält oder
gegen Wettkampfregeln verstößt oder aufgrund seines Verhaltens
abzusehen ist, dass er derartige Störungen verursachen wird.
Der Veranstalter hat außerdem jederzeit das Recht, aufgrund eines
laufenden Dopingverfahrens oder einer rechtskräftigen Sperre die
Teilnahme zurückzuweisen. Weiterhin führt jeder Verstoß gegen die
Wettkampfregeln zur Disqualifikation des Teilnehmers.
Teilnehmer, die wegen offensichtlichen Betrugs disqualifiziert werden,
erhalten für die folgenden zwei Jahre keine Starterlaubnis.
Meldeschluss:
30.Juli 2016
Anmeldegebühr einschl. Startgelder:
bis 31.01.2016
29 EUR
Sprint-Distanz
ab 01.02.2016
39 EUR
ab 01.05.2016
49 EUR
bis 31.01.2016
47 EUR
Olympische Distanz
ab 01.02.2016
ab 01.05.2016
57 EUR
67 EUR
bis 31.01.2016
49 EUR
Staffel: Sprint-Distanz
ab 01.02.2016
ab 01.05.2016
59 EUR
69 EUR
Staffel: Olympische Distanz
bis 31.01.2016
ab 01.02.2016
ab 01.05.2016
64 EUR
74 EUR
84 EUR
Alle Preise verstehen sich inkl. gültiger Mehrwertsteuer von derzeit
19%, Verbandsabgaben, Verpflegung während und nach dem
Wettkampf, ärztl. Betreuung, Online-Ergebnislisten und Urkunden
Platz 1-3 je AK bei der Siegerehrung.
Bankspesen gehen zu Lasten des Teilnehmers.
Bezahlung per Online-Lastschriftverfahren über das OnlineAnmeldeportal, Sofortüberweisung, Kreditkarte und PayPal
möglich.
Nach- und Ummeldungen werden mit 20 EUR berechnet.
Sonstige Gebühren:
Die Zeitnahme für Einzelstarter und Staffeln erfolgt mit
elektronischer Zeitmessung. Dieser wird vom Veranstalter über die
Abavent GmbH leihweise bereitgestellt.
Tageslizenz
Eine Tageslizenz (OD) kann zum Preis von 20 EUR erworben
werden. Bei Nachreichung eines Startpasses wird die
Lizenzgebühr nicht zurückerstattet. Falls die Startpassnummer
jedoch zum Zeitpunkt der Anmeldung unbekannt ist, kann diese bis
eine Woche vor dem Wettkampf nachgereicht werden. Falls die
Startpassnummer nicht nachgereicht wird, ist eine Tageslizenz von
20 EUR zu bezahlen.
Abmeldungen und Rückerstattungen des Startgeldes
Abmeldungen müssen schriftlich (E-Mail, Brief) erfolgen. Für die
Rückerstattung des Startgeldes gelten folgende Bedingungen.
Abmeldungen können bis 30.04.2016 erfolgen. Bis zu diesem
Datum wird die Startgebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr
von 20 EUR zurückerstattet. Danach erfolgt keine Rückerstattung
der Startgebühr. Eine Verschiebung des Starts auf das folgende
Jahr ist nicht möglich. Eventuelle Bankspesen gehen zu Lasten
des Teilnehmers.
Muss der Veranstalter wegen höherer Gewalt oder aufgrund
behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen Änderungen
in Durchführung der Veranstaltung vornehmen oder diese ganz
absagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters
gegenüber dem Teilnehmer.
Eine Erstattung des vollen Startgeldes setzt voraus, dass der
vollständige Ausfall der Veranstaltung in den
Verantwortungsbereich des Veranstalters fällt. Muss die
Veranstaltung wegen höherer Gewalt ausfallen oder hat der
Veranstalter den Ausfall der Veranstaltung sonst nicht zu vertreten,
wird das Startgeld unter Anrechnung der Aufwendung des
Veranstalters (mind. 30,00 EUR) erstattet. Dem Teilnehmer bleibt
der Nachweis vorbehalten, dass der Aufwand des Veranstalters
geringer ist.
Die Wettkampfbesprechung, der Ablauf des Startvorganges, die
Endversorgung und die Siegerehrung entsprechen den übrigen
Regularien. Es sind Damen-, Herren- und Mixed-Staffeln
zugelassen. Es erfolgt keine separate Wertung der
unterschiedlichen Klassen. Staffelteilnehmer auf der Olympischen
Distanz müssen am Wettkampftag 15 Jahre alt sein, bei der SprintDistanz 14 Jahre. Start bei Minderjährigen nur mit
Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten.
Haftungsausschluss:
Als Teilnehmer des Summertime Triathlon erkenne ich die
Ausschreibungsbedingungen, die Wettkampf- und Dopingordnung der DTU,
sowie die vom Veranstalter im offiziellen Ablaufplan und in den offiziellen
Infos sowie in der Wettkampfbesprechung erlassenen Bestimmungen an.
Außerdem erkläre ich:
1. Ich bin körperlich fit und für den Wettkampf ausreichend trainiert.
2. Ich habe die alleinige Verantwortung für meine persönlichen Gegenstände
und Ausrüstung.
3. Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfes auf
eigene Kosten behandelt werde, falls dies bei einer Verletzung, eines Unfalls
oder einer Erkrankung während des Rennens erforderlich werden sollte.
4. Ich bin damit einverstanden, dass mein Name und meine Bilder von
Medien gratis und uneingeschränkt verwendet werden dürfen, soweit dies im
Zusammenhang mit dem Summertime Triathlon steht.
5. Den Veranstalter und Ausrichter stelle ich von sämtlichen
Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht
gedeckt sind. Eingeschlossen sind hier sämtliche Ansprüche, die ich oder
meine Erben oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen
Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten.
6. Weiter stelle ich die Veranstalter und Ausrichter von jeglichen
Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei, soweit diese Schaden in Folge
meiner Teilnahme am Summertime Triathlon erleiden.
7. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme am Summertime Triathlon Gefahren in
sich birgt und das Risiko ernsthafter Verletzungen bis hin zu tödlichen
Unfällen nicht ausgeschlossen werden kann.
8. Abschließend erkläre ich, dass ich die vorgenannten Bedingungen
sorgfältig und im Einzelnen gelesene habe und mit deren Inhalt ausdrücklich
einverstanden bin.
Altersklasseneinteilung und -wertung:
Triathleten/innen dürfen gemäß ITU/DTU Sportordnung
bei der Olympischen Distanz erst ab Jahrgang 1997 teilnehmen.
TM Triathlon männlich, TW Triathlon weiblich. Es gilt der
Jahrgang.
Sprint-Distanz und Olympische Distanz
von
2000
bis
1997
TM/TW von
TM/TW bis
SD OD Bezeichnung
16
19
1998
1997
18
19
1996
1992
20
24
SD OD AK 20
1991
1987
25
29
SD OD AK 25
1986
1982
30
34
SD OD AK 30
1981
1977
35
39
SD OD AK 35
1976
1972
40
44
SD OD AK 40
1971
1967
45
49
SD OD AK 45
1966
1962
50
54
SD OD AK 50
1961
1957
55
59
SD OD AK 55
1956
1952
60
64
SD OD AK 60
1951
1947
65
69
SD OD AK 65
1946
1942
70
74
SD OD AK 70
1941
1937
75
79
SD OD AK 75
1936
1932
80
84
SD OD AK 80
SD
Junioren
OD Junioren
Für Jugendliche unter 18 Jahren nur mit Einverständniserklärung der Eltern.
Gewertet wird jede Klasse mit mind. einem Teilnehmer.
Staffelwertung:
Jede Staffel besteht aus einem Schwimmer, einem Radfahrer und einem
Läufer.
Die Startnummern der Staffelmitglieder unterscheiden sich von denen des
übrigen Feldes.
Sachpreise:
Es werden in den Altersklassenwertungen Sachpreise vergeben.
Sachpreise, die nicht persönlich während der Siegerehrung abgeholt
werden, verfallen.
Vorläufiger Zeitplan:
Samstag, 06.08.2016:
Von 17.00-19.00 Uhr Ausgabe der Startunterlagen in der
Altenbürghalle
Sonntag, 07.08.2016:
Von 07.00-08.30 Uhr Ausgabe der Startunterlagen in der
Altenbürghalle. Sprint-Distanz bis 10.00 Uhr
09.30 + 09.32 Start der Sprint-Distanz (I+II Startgruppe) am
Sieben-Erlen-See
10.45 + 10.47 Start der Olympischen Distanz (III+IV Startgruppe)
am Sieben-Erlen-See
12.15 + 12.17 Start der Olympischen Distanz (V+VI Startgruppe)
am Sieben-Erlen-See
Der vollständige Zeitplan (Athleten-Info) ist dem InternetAuftritt www.summertime-triathlon.de aktuell ab 30 Tage vor
dem Wettkampf zu entnehmen. Bei der OD sind zwei RadCheck-In-Zeiten zu beachten!
Zeitnahme:
Die Zeiterfassung erfolgt ausschließlich durch ein vom Veranstalter
gestelltes Zeiterfassungssystem. Für einen Verlust des
Zeitnahmechips wird der Teilnehmer in Haftung genommen. Die
Gebühr für den Verlust eines Gerätes beträgt (mind. 30 EUR +
MwSt.) und kann in der Meldestelle eingesehen werden. Für die
Zeiterfassung ist der jeweilige Teilnehmer selbst verantwortlich.
Der Transponder-Chip des Zeiterfassungssystems ist nach
Maßgabe des Veranstalters während des Wettkampfs zu tragen.
Zeitlimits (auch Staffeln):
Sprint-Distanz:
Schwimmen: 23 min
Schwimmen und Rad: 1 h 35 min
Gesamt: 2 h 05 min
Olympische Distanz :
Schwimmen: 45 min
Schwimmen und Rad: 2 h 25 min
Gesamt: 3 h 35 min
Verpflegung:
Während und nach dem Wettkampf werden die Teilnehmer
ausreichend versorgt. Nach dem Wettkampf werden im Zielbereich
vielfältige Getränke und Speisen gereicht.
Den Teilnehmern ist es nicht erlaubt, eigene Verpflegung an den
Verpflegungsstellen zu deponieren.
Betreuung und medizinische Versorgung:
Wird angeboten.
Sonstige Regeln für die Teilnahme: Staffelwettbewerb
Die Staffelwettbewerbe werden im Rahmen des Rennens über die
Olympische Distanz (1,5-40-10) und Sprint-Distanz (0,75-23-5)
durchgeführt. Daher gelten alle Angaben wie Streckenführungen
etc., die in dieser Ausschreibung für Einzelstarter gemacht werden,
gleichermaßen für den Staffelwettbewerb. Die Ablösung zwischen
den Team-Mitgliedern erfolgt durch Übergabe des TransponderChips in eigens dafür vorgesehenen Bereichen in der
Wechselzone. Bei Staffeln sind Chips des Veranstalters zu tragen.
Allgemeines
a) Jeder Teilnehmer ist für die Erfassung seiner Zwischenzeiten
und Endzeit mit verantwortlich. Das zur Zeitnahme notwendige
Zeiterfassungsgerät hat der Teilnehmer nach Maßgabe des
Veranstalters während des Wettkampfes zu tragen.
b) Den Anweisungen der Wettkampfleitung, der Ärzte und
Rettungsdienste ist Folge zu leisten.
c) Startnummern dürfen weder verkleinert noch anderweitig
verändert werden.
d) Proteste können nur schriftlich gegen Hinterlegung von
25 EUR gemäß DTU-Sportordnung eingereicht werden.
e) Die Radrückgabe in der Wechselzone 2 erfolgt nur gegen
Vorzeigen der Startnummer und Abgabe des Zeitnahme-Chips.
f) Jedem Einzelteilnehmer werden 2 Wechselbeutel (1 für
Schwimmen/Rad) sowie (1 After Race) ausgehändigt.
g) Der Veranstalter behält sich das Recht zu kurzfristigen
Änderungen vor.
Änderungen vorbehalten:
Schwimmen
Die Schwimmstrecke befindet sich im Sieben-Erlen-See in Neuthard
a) Das Tragen der vom Veranstalter ausgegebenen
Schwimmmützen ist Pflicht.
b) Neoprenschwimmanzüge sind unter folgenden Bedingungen zulässig:
14,0 Grad C - 21,9 Grad C. Bei höheren Wassertemperaturen ist das Tragen
eines Neoprenschwimmanzuges nicht erlaubt.
c) Bei Wassertemperaturen unter 14,0 Grad Celsius ist das Tragen eines
Neoprenanzuges Pflicht.
d) Der Neoprenanzug ist nach dem Schwimmen selbsttätig in den dafür
vorgesehenen Wechselbeutel zu stecken. Dieser wird von den Helfern in die
WZ 2 gefahren.
Wechselzonen (WZ)
Der erste Wechsel erfolgt in einem gesonderten Radpark am Sieben-ErlenSee (WZ1), der entsprechend markiert ist. Der zweite Wechsel zum Laufen
erfolgt ebenfalls in einem gesonderten Areal im Altenbürgstadion (WZ2).
Rad fahren
Anfahrt: Die Radstrecke führt von der K3529 ab Sieben-Erlen-See durch
Neuthard (Waldstraße-Kirchstraße). Am Ortsausgang Neuthard am Kreisel
beginnt die 1.Radrunde.
Olympische Distanz: Es geht weiter Richtung Büchenau (Büchenauer Str.).
An der Ampelkreuzung vor Büchenau rechts abbiegen bis zum 1.
Wendepunkt (L558). Am Wendepunkt zurück auf der L558, bis zur
Ampelkreuzung. An der Ampelkreuzung geradeaus weiterfahren Richtung
Bruchsal (bis zum 2. Wendepunkt), wieder zurück auf der L558 bis zur
Ampelanlage. Dort rechts abbiegen bis Neuthard Kreisel. Jetzt beginnt die
2. und 3. Radrunde. Auf der dritten Runde wird nicht mehr bis zum Kreisel
gefahren. Ca. 170m vor dem Ortseingang Neuthard geht es rechts ab zum
Zubringer Altenbürgstadion (WZ 2)
Sprint-Distanz: Anfahrt wie Olympische Distanz. Es geht weiter Richtung
Büchenau (Büchenauer Str.). An der Ampelkreuzung vor Büchenau links
abbiegen (L558) Richtung Bruchsal bis zum Wendepunkt. Wieder zurück auf
der L558 bis zur Ampelanlage. Dort rechts abbiegen bis Neuthard Kreisel.
Jetzt beginnt die 2. Radrunde. Auf der zweiten Runde wird nicht mehr bis
zum Kreisel gefahren. Ca. 170m vor dem Ortseingang Neuthard geht es
rechts ab zum Zubringer Altenbürgstadion (Wechselzone 2)
Die Radstrecke ist für den Autoverkehr gesperrt.
a) Es gilt Windschattenfahrverbot.
Die Windschattenzone ist 12m lang, gemessen von der Vorderkante des
Vorderrades des Vordermannes bis zur Vorderkante des Vorderrades des
nachfolgenden Teilnehmers. Ständiges Nebeneinander fahren ist verboten
und unter Disqualifikation gestellt. Evtl. Zeitstrafen werden zur Endzeit
hinzuaddiert. Wettkampfbesprechung beachten!
b) Jeder Teilnehmer muss einen radsportspezifischen Helm mit
geschlossenem Kinnriemen tragen, dessen Aufbau den Bestimmungen
eines anerkannten Prüfinstitutes entspricht.
c) Jeder Teilnehmer muss eine Oberkörperbekleidung tragen.
d) Die Räder und Rad Helme sind mit den in den Startunterlagen
vorhandenen Startnummern auszurüsten.
e) Die Startnummer ist auf der Trikotrückseite zu tragen.
f) Bremshebel müssen nach hinten ragen.
g) Helme sind am Rad zu platzieren und bei Rad Check-In mit abzugeben.
h) Rennräder mit Scheibenbremsen sind nicht erlaubt.
Laufen
Auf Straßen, Wegen, Feldwegen in der Gemeinde Karlsdorf-Neuthard (rund
um das Altenbürgstadion). Die Laufstrecke ist für den Straßenverkehr
größtenteils gesperrt. 1 Laufrunde hat ca. 3,3km
a) Teilnehmer dürfen sich nicht von Nichtteilnehmern begleiten lassen.
b) Jeder Teilnehmer muss eine Oberkörperbekleidung tragen.
c) Die Startnummer ist auf der Trikotvorderseite zu tragen.
d) Die Laufutensilien sind beim Lauf Check-In (WZ2) abzugeben. Eine
spätere Abgabe ist nicht möglich.
Datenschutz/Einschränkung von Persönlichkeitsrechten
Mit Ihrer Anmeldung erteilen die Teilnehmer Ihr Einverständnis, dass ihre
Daten zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der Triathlon
Veranstaltung gespeichert werden. Die Teilnehmer erklären sich mit der
Anmeldung auch damit einverstanden, dass ihre personenbezogenen
Daten/Angaben zur Erstellung von Teilnehmer-, Wettkampf- und
Ergebnislisten in einer Datei erfasst sowie im Internet oder in Publikationen
der Summertime Events UG (haftungsbeschränkt) veröffentlicht werden.
Ebenso erklären sie sich damit einverstanden, dass vor, während und nach
der Veranstaltung gefertigte Fotografien/Filmaufnahmen zum Zwecke der
Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden dürfen.

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