0000 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen zuverlässigen und verantwortungsbewussten Mitarbeiter (m/w) in Vollzeit als Team-Assistent/-in für das gemeinsame Sekretariat der Geschäftsbereiche „50.1 technisches Bauamt und Liegenschaften“ und „50.2 Bauleitplanung und Bauverwaltung“ Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: • • • • • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung) sowie Sekretariatsaufgaben Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen Unterstützung der Geschäftsbereichsleiter nach Vorgabe Zuverlässige Bearbeitung und eigenständige Überwachung termingebundener Tätigkeiten Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen des Bauamts Ihr Profil: • • • • • Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w) oder Verwaltungsfachangestellte (AL I) Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten sind Voraussetzung Sehr gute und sichere Kenntnisse mit MS-Office und Internet-Anwendungen Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendterminen Wir bieten: Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, betriebliche Altersvorsorge, gute Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und ein Betriebsklima, das durch Teamgeist und gute Zusammenarbeit geprägt ist. Die Vergütung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit EG 8 TVöD bewertet. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 16.08.2016 unter dem Kennwort „Team-Assistent/-in GB 50.1/50.2“ online als PDF-Datei (max. 5 MB) an [email protected]. Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Herr Karger, Geschäftsbereichsleiter 50.1 unter der Telefonnummer 089/310 09-219 oder Herr Lang, Geschäftsbereichsleiter 50.2 unter der Telefonnummer 089/310 09-127. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Bredl, Tel. 089 / 310 09-152. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt eingestellt. Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet. www.unterschleissheim.de