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INFORMATIONEN
zur Anmeldung an der diözesanen Weltjugendtagsfahrt 2016
Das Bischöfliche Jugendamt der Diözese Rottenburg-Stuttgart bietet eine diözesane Fahrt zu
den Tagen der Begegnung in der Diözese Rzeszów und dem Weltjugendtag nach Krakau für
400 TeilnehmerInnen an. Die TeilnehmerInnen sollten mit Beginn der Fahrt mindestens 14
Jahre jedoch höchstens 35 Jahre alt sein. Dabei gibt es die Möglichkeit als Einzelperson oder
Gruppe an der Fahrt teilzunehmen.
Zwei Reisepakete werden angeboten:
Paket A: Tage der Begegnung in der Diözese Rzeszów und Weltjugendtag

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19.07. – 01.08.2016
Busfahrt zu den Tagen der Begegnung;
Unterkunft in Gastfamilien und Verpflegung;
Versicherung bei den Tagen der Begegnung;
Transfer nach Krakau;
Unterkunft in Turnhallen etc. und Verpflegung;
Versicherung auf dem Weltjugendtag;
Pilgerrucksack;
Rückfahrt mit dem Bus
Teilnehmerbeitrag: ca. 425 €1
Paket B: Weltjugendtag in Krakau
 25.07. – 01.08.2016
 Busfahrt nach Krakau;
Unterkunft in Turnhallen etc. und Verpflegung;
Versicherung auf dem Weltjugendtag;
Pilgerrucksack;
Rückfahrt mit dem Bus
 Teilnehmerbeitrag: ca.355 €1
Jeder Teilnehmer der diözesanen Fahrt wird mit 70 Euro aus diözesanen Geldern
bezuschusst, diese sind schon mit dem Teilnehmerbeitrag verrechnet.
EINZELANMELDUNG
Die Einzelanmeldung wird über die BDKJ Ferienwelt abgewickelt und ist ab dem 15.
Dezember 2015 möglich.
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Der Teilnehmerpreis ist noch nicht fix. Wir warten momentan noch auf die endgültige Kalkulation des Busunternehmens
und melden uns dann, sobald wir exakte Informationen haben.
Für minderjährige Teilnehmer wird hier eine Begleitperson gestellt. Zu beachten ist, dass
schulpflichtige Teilnehmer noch vor der Anmeldung eine Zusage über die Schulbefreiung
vorliegen haben. Hierzu kann auf www.bdkj.info/weltjugendtag ein Formular zur
Beantragung heruntergeladen werden.
Der zentrale Abfahrtsort für die Einzelanmeldungen wird Wernau sein. Eventuell kann den
Teilnehmern der Einzelanmeldung im Voraus noch ein näher am Wohnort gelegener
Abfahrtsort zugewiesen werden.
Für die Fahrt gelten die Reisebedingungen der BDKJ Ferienwelt.
Wir sind noch auf der Suche nach volljährigen Gruppenbegleitern für die Gruppe der
Einzelanmeldungen. Am besten einfach bei Franziska Weisshar melden. Die
GruppenbegleiterInnen fahren kostenlos mit.
GRUPPENANMELDUNG
Gruppen melden sich gesammelt über die BDKJ-Website an. Dort wird es ab dem 15.
Dezember 2015 ein Anmeldeformular, sowie eine Excel-Liste zum Download geben, in
welche die Daten aller Teilnehmer eingetragen werden müssen. Anschließend müssen die
ausgefüllten Dokumente an Franziska Weisshar geschickt werden.
Auch hier muss vor der Anmeldung eine Schulbefreiung für schulpflichtige Teilnehmer
vorliegen. Hierzu kann auf www.bdkj.info/weltjugendtag ein Formular zur Beantragung
heruntergeladen werden.
Die Gruppe benennt eine/n Gruppenverantwortlichen, der/die alle weiterführenden
gruppenspezifischen Angelegenheiten übernehmen wird.
Für je elf TeilnehmerInnen – unabhängig vom Alter – muss es einen volljährigen
Gruppenbetreuer geben. Diese müssen von der Gruppe selbst organisiert werden. Des
Weiteren müssen sie ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen und eine
Kindeswohlschulung besucht haben. Gruppenbetreuer können auch über 35 Jahre alt sein
und werden kostenfrei an der Fahrt teilnehmen.
Es gilt zu beachten, dass sich eine Gruppe nur gesammelt für das Reisepaket A oder B
anmelden kann. Falls ein Teil der Gruppe das Paket A und ein anderer Teil das Paket B in
Anspruch nehmen will, sind zwei Gruppen anzumelden.
Die Gruppe bekommt nach erfolgter Anmeldung eine Bestätigung zugesandt, in der um die
Überweisung des gesamtes Teilnehmerbeitrags gebeten wird. Dieser sollte bitte gesammelt
und in einer Zahlung überwiesen werden.
Die Abfahrtsorte werden nach Anmeldung der Gruppen festgelegt, sodass möglichst kurze
Anfahrtswege zum Busabfahrtsort geben sind. Derzeit gedenken wir bis zu vier Abfahrtsorte
in unserer Diözese zu ermöglichen.
Für die Fahrt gelten die Reisebedingungen der BDKJ Ferienwelt. Sollte ein Teilnehmer in der
Gruppe abspringen, bleibt es der Gruppe überlassen einen ersatzweise mitfahrenden
Teilnehmer zu suchen. Ein Formular zum Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung für die
einzelnen Teilnehmer steht ebenfalls auf www.bdkj.info/weltjugendtag zum Download
bereit.
FAMILIENRABATT
Nehmen aus einer Familie zwei oder mehrere Kinder an der diözesanen Weltjugendtagsfahrt
teil, so besteht die Möglichkeit einen Antrag auf Familienrabatt zu stellen. Dabei wird dem
zweiten Kind 35 Euro und jedem weitere Kind 70 Euro erlassen. Dieser Antrag steht ebenfalls
auf der Website bereit und ist bis spätestens zum 15. März 2016 bei Franziska Weisshar
einzureichen.
WEITERE ZUSCHÜSSE
Gruppen können eventuell von ihrem Landkreis bezuschusst werden. Dabei sollte jede
Gruppe sich selbst über Zuschüsse für Auslandsreisen informieren.
TEILNAHME VON ASYL-BEWERBERN UND FLÜCHTLINGEN
Entscheidet sich eine Gruppe dazu Asyl-Bewerbern und Flüchtlingen die Teilnahme an der
Fahrt zu ermöglichen, so bitten wir darum im Voraus mit der zuständigen Ausländerbehörde
Kontakt aufzunehmen, sodass rechtzeitig alle notwendigen Formalitäten geklärt werden
können.
INFOTAG FÜR GRUPPENBETREUER
Für alle Gruppenbetreuer wird am Freitag den 29. April 2016 ab 17 Uhr ein Infoabend in
Wernau stattfinden. Dabei ist die Teilnahme des Gruppenverantwortlichen bzw. mindestens
eines Gruppenbetreuers verpflichtend.
An diesem Tag wird es die Möglichkeit geben, sich mit anderen Gruppenbetreuern zu
vernetzen, ein bisschen Weltjugendtags-Flair zu schnuppern und gesammelte Informationen
zu bekommen. Zudem wird im Anschluss an den allgemeinen Teil eine Kindeswohlschulung
angeboten. Eine gesonderte Einladung dazu wird nach Anmeldeschluss erfolgen.
Für weitere Informationen und Fragen stehen wir jeder Zeit zur Verfügung:
Franziska Weisshar
Antoniusstraße 3
73249 Wernau
07153 3001-102

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