Fortbildungsreihe

Fortbildungsreihe
Erfolgreich arbeiten in Freiwilligenagenturen
Grundlagen einer Freiwilligenagentur 1
25./26.01.2016, Hannover
Grundlagen einer Freiwilligenagentur 2
25./26.02.2016, Hannover
Freiwilligenmanagement in der
Freiwilligenagentur
11./12.04.2016, Gleichen
Netzwerk- und Lobbyarbeit
23./24.05.2016, Frankfurt am Main
Angebote für Interessierte und Freiwillige
06./07.06.2016, Erfurt
Wirtschaften und Organisieren
04./05.07.2016, Dortmund
Freiwilligenagenturen herausgefordert
2016
25./26.07.2016, Nürnberg
Angebote für gemeinwohlorientierte
Organisationen
05./06.09.2016, Köln
Angebote und Aktionsfelder in
Freiwilligenagenturen
17./18.11.2016, Würzburg
Öffentlichkeitsarbeit
01./02.12.2016, Magdeburg
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Freiwillige gewinnen, Organisationen beraten, Fördermittel akquirieren, Fortbildungen organisieren
und neue Projekte initiieren: der Arbeitsalltag in einer Freiwilligenagentur könnte kaum vielseitiger
und anspruchsvoller sein.
Um Sie in diesem besonderen Tätigkeitsfeld zu unterstützen, hat die Bundesarbeitsgemeinschaft der
Freiwilligenagenturen (bagfa) e.V. gemeinsam mit erfahrenen Expert/innen die Fortbildungsreihe
„Erfolgreich arbeiten in Freiwilligenagenturen“ entwickelt.
Das Angebot richtet sich sowohl an neue als auch an erfahrene Mitarbeiter/innen in
Freiwilligenagenturen, unabhängig davon, ob sie haupt- oder ehrenamtlich tätig sind. Die
Vermittlung von theoretischen Grundlagenkenntnissen wird durch kollegiale Beratung und
praktische Handlungsempfehlungen ergänzt. Reflexions- und Entwicklungseinheiten helfen, das
Gelernte in den Alltag der eigenen Agentur zu übertragen.
Die Basismodule führen in die Vielfalt der Arbeitsbereiche in Freiwilligenagenturen ein und
vermitteln grundlegende Kenntnisse, die in den nachfolgenden Modulen ergänzt, vertieft und
reflektiert werden.
Basismodule
• Grundlagen einer Freiwilligenagentur 1 und 2
Aufbaumodule
• Netzwerk- und Lobbyarbeit
• Angebote und Aktionsfelder in Freiwilligenagenturen
• Freiwilligenmanagement in Freiwilligenagenturen
• Angebote für gemeinwohlorientierte Organisationen
• Angebote für Interessierte und Freiwillige
Zusatzmodule
• Öffentlichkeitsarbeit
• Freiwilligenagenturen herausgefordert
• Wirtschaften und Organisieren
Das bagfa-Zertifikat „Management in Freiwilligenagenturen“ erwerben Sie, wenn Sie innerhalb von
drei Jahren die Basis- und Aufbaumodule sowie ein Zusatzmodul absolviert haben. Die Basismodule
schließen mit dem bagfa-Zertifikat „Grundlagen für die Arbeit in Freiwilligenagenturen“ ab. Für
einzeln belegte Module erhalten Sie Teilnahmebescheinigungen.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.
Basismodule
Grundlagen einer Freiwilligenagentur
Freiwilligenagenturen sind Infrastruktureinrichtungen, die bürgerschaftliches Engagement vor Ort
fördern. Sie brauchen ein klares Profil, das sich in den Angeboten und Projekten widerspiegelt,
stabile Netzwerk- und Trägerstrukturen sowie personelle und materielle Ressourcen. Die beiden
Basismodule vermitteln einen Eindruck von der Vielfalt der Freiwilligenagenturen und liefern
zahlreiche Anregungen für den eigenen Arbeitsalltag.
Basismodul 1 (Profile, Ziele und Aufgaben von Freiwilligenagenturen)
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Geschichte und aktuelle Diskussionen zum bürgerschaftlichen Engagement
Rahmenbedingungen für Freiwilligenagenturen vor Ort
Netzwerke und Kooperationspartner
Strategische Ziele von Freiwilligenagenturen
Profilbildung und Aufgabenentwicklung
Träger und Mitglieder
Termin
Ort
25. Januar 2016 (ab 10 Uhr) und 26. Januar 2016 (bis 16 Uhr)
Stephansstift ZEB gGmbH, Hannover
Basismodul 2 (Grundausstattung von Freiwilligenagenturen)
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Grundausstattung und notwendige Ressourcen
Finanzierung und Fundraising
Angebote und Leistungen
Arbeitsorganisation und Kommunikation
Termin
Ort
25. Februar 2016 (ab 10 Uhr) und 26. Februar 2016 (bis 16 Uhr)
Hanns-Lilje-Haus, Hannover
Leitung der Basismodule
Uschi Erb, Referentin, lagfa bayern e.V.
Birgit Bursee, Geschäftsführerin, Freiwilligenagentur Magdeburg e.V.
Die beiden Basismodule bauen aufeinander auf und können nur zusammen belegt werden.
Für alle weiteren Module werden Grundkenntnisse der Arbeit in einer Freiwilligenagentur
vorausgesetzt.
Modul
Freiwilligenmanagement in der Freiwilligenagentur
In vielen Freiwilligenagenturen engagieren sich Freiwillige, manchmal ist sogar das komplette Team
ehrenamtlich aktiv. Gutes Freiwilligenmanagement ist deshalb ein Instrument der eigenen
Arbeitsorganisation und gleichzeitig beispielgebend für die Beratung von Organisationen. Sie
erhalten einen Überblick über mögliche Tätigkeitsfelder in Freiwilligenagenturen und wie Freiwillige
gewonnen und beteiligt werden können. Angefangen von der Ansprache über die Begleitung und
Fortbildung bis hin zu Anerkennung und Verabschiedung von Freiwilligen werden die Phasen eines
gelingenden Freiwilligenmanagements vorgestellt und diskutiert. Ein Schwerpunkt des Moduls liegt
auf der Zusammenarbeit von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen .
Datum
Ort
11. April 2016 (ab 10 Uhr) und 12. April 2016 (bis 16 Uhr)
Stiftung Akademie Waldschlösschen, Gleichen
Leitung
Birgitt Pfeiffer, Geschäftsführerin, Freiwilligen-Agentur Bremen
Sandra Hartjes, Mitarbeiterin, Ehrenamt Agentur Essen e.V.
Modul
Netzwerk- und Lobbyarbeit
Netzwerken gehört zu den Kernkompetenzen für Mitarbeiter/innen in Freiwilligenagenturen. Doch
wie wird man zum „Player“ in bestehenden Netzwerken? Das Modul zeigt Wege und Möglichkeiten
auf, um ein Netzwerk aufzubauen und zielgerichtet für die Arbeit in der Freiwilligenagentur zu
nutzen. Dazu gehören neben der Analyse von Adressaten auch das Herausarbeiten von
gemeinsamen Zielen und Perspektiven. Sie lernen Erfolgsfaktoren für gute Netzwerk- und
Lobbyarbeit kennen. Mithilfe von Beispielen entwickeln Sie strategische Herangehensweisen für
Lobbyarbeit und wie sich diese in die Praxis übertragen lassen.
Datum
Ort
Leitung
23. Mai 2016 (ab 10 Uhr) und 24. Mai 2016 (bis 16 Uhr)
Hoffmanns Höfe, Frankfurt am Main
Patricia Ortmann, Geschäftsführerin, Freiwilligenzentrum für Stadt und Landkreis
Gießen e.V.
Ingrid Lensing, Geschäftsführerin , Freiwilligenzentrum Düren e.V.
Modul
Angebote für Interessierte und Freiwillige
Information, Beratung, Vermittlung und Qualifizierung von Freiwilligen und Interessierten sind
Kernbereiche im Profil von Freiwilligenagenturen. Sie analysieren verschiedene
Informationsangebote, entwickeln Kriterien für eine erfolgreiche Beratung und setzen sich mit
schwierigen Situationen im Beratungsalltag auseinander. Sie diskutieren, welche Ressourcen für
diese Kernaufgaben notwendig sind, wie geeignete Konzepte zur Fortbildung von Freiwilligen
entwickelt und kompetente Kooperationspartner gewonnen werden können.
Datum
Ort
Leitung
6. Juni 2016 (ab 10 Uhr) und 7. Juni 2016 (bis 16 Uhr)
Bildungshaus St. Ursula, Erfurt
Dr. Jochen Gollbach, Leiter, FreiwilligenAgentur Marzahn-Hellersdorf Berlin
Dorothee Bucka, Leiterin, Freiwilligenagentur altmühlfranken des Landkreises
Weißenburg-Gunzenhausen
Modul
Angebote für gemeinwohlorientierte Organisationen
Damit die Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamtlichen in gemeinwohlorientierten
Organisationen für beide Seiten erfolgreich und sinnvoll gestaltet werden kann, sind
Rahmenbedingungen bewusst zu setzen. Im Modul werden grundlegende Kenntnisse zur Beratung
von Vereinen, Initiativen und Einrichtungen vermittelt und verschiedene Formen der
Zusammenarbeit vorgestellt. Es werden Informations-, Beratungs- und Qualifizierungsangebote
von Freiwilligenagenturen diskutiert, die gemeinwohlorientierte Organisationen unterstützen
können, ein erfolgreiches Freiwilligenmanagement zu etablieren.
Datum
Ort
Leitung
5. September 2016 (ab 10 Uhr) und 6. September 2016 (bis 16 Uhr)
Jugendherberge, Köln-Riehl
Ingrid Lensing, Geschäftsführerin, Freiwilligenzentrum Düren e.V.
Birgit Weber, stellvertretende Geschäftsführerin, bagfa e.V.
Modul
Angebote und Aktionsfelder in Freiwilligenagenturen
Kurzfristige Projekte, Angebote für verschiedene Zielgruppen, etablierte Arbeitsbereiche: Das Profil
einer Freiwilligenagentur ist von vielen Faktoren abhängig und muss aktiv entwickelt werden. Das
Modul bietet Ihnen einen Überblick über Angebote und Aktionsfelder, in denen
Freiwilligenagenturen aktiv sind. Sie erfahren, wie Sie Leitbild und Ziele Ihrer Freiwilligenagentur in
konkrete Angebote umsetzen können. Außerdem lernen Sie die wesentlichen Arbeitsschritte eines
gelingenden Projektmanagements kennen. Im Vordergrund stehen dabei die konkreten
Rahmenbedingungen der teilnehmenden Freiwilligenagenturen und viel Raum zum kollegialen
Erfahrungsaustausch.
Termin
Ort
Leitung
17. November 2016 (ab 10 Uhr) und 18. November 2016 (bis 16 Uhr)
Burkardushaus, Würzburg
Dorothee Bucka, Leiterin, Freiwilligenagentur altmühlfranken des Landkreises
Weißenburg-Gunzenhausen
Uwe Lummitsch, Referent, LAGFA Sachsen-Anhalt e.V.
Modul
Wirtschaften und Organisieren
Fast allen Freiwilligenagenturen ist das Wirtschaften mit knappen Mitteln vertraut. Umso wichtiger
ist eine solide Ressourcenplanung. Das Modul bietet Grundlagen einer systematischen
Finanzplanung. Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden erarbeiten Sie ein beispielhaftes
betriebswirtschaftliches Gerüst, das sich an den Zielen und Aufgaben Ihrer Agentur orientiert und
die Bereiche Arbeitsorganisation, Finanzverwaltung, Mitarbeiter- und Organisationsentwicklung
einbindet.
Termin
Ort
Leitung
4. Juli 2016 (ab 10 Uhr) und 5. Juli 2016 (bis 16 Uhr)
Hotel NeuHaus, Dortmund
Sandra Hartjes, Mitarbeiterin, Ehrenamt Agentur Essen e.V.
Dr. Jochen Gollbach, Leiter, FreiwilligenAgentur Marzahn-Hellersdorf Berlin
Modul
Freiwilligenagenturen herausgefordert
Aktuelle Themen wie das freiwillige Engagement in der Flüchtlingshilfe stellen Freiwilligenagenturen
vor Herausforderungen, die Chancen und Risiken mit sich bringen. Veränderte Rahmenbedingungen
verlangen, die eigene Rolle zu reflektieren und umsetzbare Handlungskonzepte zu erarbeiten. Das
Modul bietet Ihnen die Plattform, im Austausch Ideen zu entwickeln, wie Veränderungsprozesse
eingeleitet und erfolgreich geführt werden können.
Termin
Ort
Leitung
25. Juli 2016 (ab 10 Uhr) und 26. Juli 2016 (bis 16 Uhr)
Caritas-Pirckheimer-Haus, Nürnberg
Karlheinz Sölch, Leiter, Treffpunkt Ehrenamt im Landkreis Cham
Patricia Ortmann, Geschäftsführerin, Freiwilligenzentrum für Stadt und Landkreis
Gießen e.V.
Modul
Öffentlichkeitsarbeit
Tue Gutes und berichte darüber. Das Modul gibt einen Überblick über die für Freiwilligenagenturen
relevante Medienlandschaft und stellt wichtige Instrumente der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
vor. Im Austausch mit anderen werden Sie verschiedene Formate dieser Arbeit ausprobieren und
deren Wirksamkeit diskutieren. Inhaltliche Schwerpunkte sind Kampagnen und andere
öffentlichkeitswirksame Aktionen zur Engagementförderung.
Termin
Ort
Leitung
1. Dezember 2016 (ab 10 Uhr) und 2. Dezember 2016 (bis 16 Uhr)
Roncalli-Haus, Magdeburg
Uwe Lummitsch, Referent, LAGFA Sachsen-Anhalt e.V.
Birgitt Pfeiffer, Geschäftsführerin, Freiwilligen-Agentur Bremen
Anmeldungen
Online über www.bagfa.de/veranstaltungen
Bundesarbeitsgemeinschaft
der Freiwilligenagenturen e.V. (bagfa)
Adresse
Telefon
Fax
E-Mail
Web
Potsdamer Straße 99, 10785 Berlin
030 / 20 45 33 66
030 / 28 09 46 99
[email protected]
www.bagfa.de
Teilnahmebeitrag und Leistungen
180 Euro
300 Euro
für bagfa-Mitglieder
für andere Teilnehmende
Der Teilnahmebeitrag enthält neben den Kursgebühren für ein zweitägiges Modul die Kosten für
Übernachtung und Verpflegung.
Veranstalter
Das Fortbildungsprogramm wurde in Kooperation mit den Landesarbeitsgemeinschaften der
Freiwilligenagenturen von der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen e.V. (bagfa)
konzipiert.
Gefördert vom:

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