Beschränkte Ausschreibung Video

Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb „Video-Aufzeichnung,
Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen vom
8.– 9. November“
A)
BEZEICHNUNG
(ANSCHRIFT)
DER
ZUR
ANGEBOTSABGABE
AUFFORDERNDEN STELLE, DER DEN ZUSCHLAG ERTEILENDEN STELLE
SOWIE DER STELLE, BEI DER DIE ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND:
Auftraggeber:
Falling Walls Foundation gGmbH
Geschäftsführerin Tatjana König
Chausseestraße 8e
10115 Berlin
Tel.: 030-609883970
B) ART DER VERGABE:
Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach § 3 VOL/A
Die Video-Aufzeichnung, das Live-Streaming und die Postproduktion für die Falling Walls
Veranstaltungen am 8. und 9. November kann aufgrund besonderer Herausforderungen nur
von einem beschränkten Kreis an Unternehmen mit außergewöhnlicher Eignung ausgeführt
werden.
So sind unter anderem Fachkunde in Projektmanagement bzw. Qualifikationen für die
Durchführung von mehreren, parallellaufenden Veranstaltungen und Erfahrung mit
ganzheitlichen Live-Übertragungen von internationalen Großveranstaltungen sowie die
Kapazität für eine schnelle, abspracheintensive Postproduktion des Materials erforderlich.
Des Weiteren werden besondere künstlerisch-kreative Anforderungen an die Video-,
Interview- und Testimonial-Aufzeichnungen gestellt, die mit den spezifischen ästhetischen
Kriterien der Falling Walls Foundation gGmbH und seiner Corporate Identity in Einklang zu
bringen sind.
Aus diesen Gründen wird diese Dienstleistung nur beschränkt mit vorausgehendem
Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben. Nach der Sichtung der Teilnahmeanträge wird
somit nur eine bestimmte Zahl von Unternehmen zur Einreichung von Angeboten
aufgefordert.
Der Teilnahmewettbewerb hat nicht die Vergabe eines Auftrages zum Inhalt. Im Anschluss
an den Teilnahmewettbewerb wird eine beschränkte Ausschreibung durchgeführt.
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C) FORM, IN DER ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND:
Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung bitten wir um die Abgabe des
Teilnahmeantrages (siehe Anhang) und einer Unternehmensdarstellung. Die Unterlagen
bedürfen der Schriftform und sind in einem doppelten Briefumschlag beim Auftraggeber
einzureichen.
Der innere Umschlag muss verschlossen sein und mit den Angaben:
Unterlagen zur beschränkten Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb „VideoAufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls
Veranstaltungen vom 8. – 9. November“
beschriftet sein.
Der äußere, ebenfalls zu verschließende Umschlag, trägt nur die Anschrift der Falling Walls
Foundation gGmbH.
D) ART UND UMFANG DER LEISTUNG SOWIE ORT DER LEISTUNG:
ORT DE R AUSFÜHRUNG, DER LIEFERUN G BZW. DIENSTLEISTUNGSE RBRIN GUNG:
Berlin, Deu tschland
BESCHREIBUNG DER LEISTUNG:
Die Falling Walls Foundation gGmbH
Die Falling Walls Foundation gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin,
die das Ziel verfolgt, Wissenschaft und Forschung in die Gesellschaft zu vermitteln und den
inter- und transdisziplinären Austausch zu fördern.
Jährlich bringt sie am 9. November hochkarätige Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft
und Kultur bei der Falling Walls Conference in Berlin zusammen. 20 internationale
Wissenschaftler gewähren in jeweils 15 Minuten Einblicke in bevorstehende Durchbrüche in
Natur- und Geisteswissenschaften, Life Sciences, Wirtschaft und Technologie.
Die erste Falling Walls Conference fand im Jahr 2009 anlässlich des 20. Jahrestages des
Mauerfalls statt; die seitdem jährlich stattfindende Reihe hat sich mittlerweile zu einer viel
beachteten Plattform für internationale Spitzenforschung entwickelt.
Am 8. November wird das Hauptprogramm ergänzt durch Falling Walls Venture, einen
Wettbewerb für wissenschaftsbasierte Start-ups sowie das Falling Walls Lab, bei dem 100
junge Nachwuchswissenschaftler und Innovatoren aus der ganzen Welt ihre
Forschungsarbeiten in je 3 Minuten präsentieren können.
Am selben Tag diskutieren beim Falling Walls Circle internationale Entscheidungsträger
grundlegende Themen der Wissenschaftspolitik und -förderung.
Alle Veranstaltungen finden in englischer Sprache statt.
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AUFTRAGSGEGENSTAN D
Gegenstand der Leistung ist die Live-Übertragung, Aufzeichnung und redaktionelle Vor- und
Nachbereitung der Veranstaltungen am 8. November: Falling Walls Venture, Falling Walls
Lab und Falling Walls Circle, sowie am 9. November im Radialsystem V, der Falling Walls
Conference. Weiterer Gegenstand der Leistung ist die Aufzeichnung von verschiedenen
Interviews/Testimonials
zum
Gebrauch
in
der
Postproduktion
(HighlightsZusammenschnitte der verschiedenen Veranstaltungsteile) und der Schnitt zweier
Imagefilme in der Nacht vom 8. November auf den 9. November (dienen der Präsentation
der Veranstaltungen vom 8. November auf der Hauptkonferenz).
Die Leistung für die Falling Walls Conference am 9. November umfasst die technische
Produktionsleitung, Aufzeichnung der Veranstaltung mit mind. 3 Kameras, sowohl eine
Funkkamera in HD und die Führung eines Kamerakrans in der Haupthalle der
Veranstaltung. Ebenso gehören eine Encoding-Station für Bereitstellung des Live-Streams
(inkl. Personal), die Bildregie, Einbindung des Live Streams, Untertitelung, und
Bauchbinden für das Livebild zum Gegenstand.
Die Postproduktion umfasst die Nachbearbeitung der einzelnen Redebeiträge und die
Herstellung von HD-Videodateien für sämtliche Veranstaltungsteile der Falling WallsEvents am 8. und 9. November.
Die genaue Auflistung der Leistungen wird in den Unterlagen zur beschränkten
Ausschreibung bekannt gegeben.
Der Auftrag wird für die Video-Aufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die
Falling Walls Veranstaltungen vom 8. und 9. November 2016 vergeben. Der
Leistungszeitraum ist voraussichtlich vom 1. Oktober bis 31. Dezember 2016. Der
Auftraggeber hat das Recht, zu verlangen, dass der Auftragnehmer auch die VideoAufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen
vom 8. und 9. November 2017 zu den gleichen Konditionen, wie für das Jahr 2016 vereinbart,
durchführt. Die Option wird vom Auftraggeber schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer
spätestens bis zum 30.06.2017 ausgeübt.
E) ETWAIGE VORBEHALTE WEGEN DER TEILUNG IN LOSE, UMFANG DER LOSE
UND MÖGLICHE VERGABE DER LOSE AN VERSCHIEDENE BIETER:
Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen.
F) ZULASSUNG VON NEBENANGEBOTEN:
Neben-/Alternativangebote sind nicht zulässig.
G) ETWAIGE BESTIMMUNGEN ÜBER DIE AUSFÜHRUNGSFRIST:
01. Oktober 2016 – 31. Dezember 2016
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H)
BEZEICHNUNG
UND
ANSCHRIFT
DER
STELLE,
DIE
DIE
VERGABEUNTERLAGEN ABGIBT ODER BEI DER SIE EINGESEHEN WERDEN
KÖNNEN:
Der Teilnahmeantrag kann von der Homepage www.falling-walls.com/jobs-tenders
heruntergeladen werden. Informationen zu dem Vergabeverfahren werden ebenfalls dort
veröffentlicht.
Im Falle von Fragen an den Auftraggeber können diese ausschließlich schriftlich per E-Mail
gestellt werden.
Ansprechpartner:
Falling Walls Foundation gGmbH
Felix Rundel
E-Mail: [email protected]
Antworten auf Fragen oder zusätzliche Informationen werden unter www.fallingwalls.com/jobs-tenders veröffentlicht. Eine gesonderte Information über die
Veröffentlichung der Informationen erfolgt nicht.
I) ABLAUF DER ANGEBOTSFRIST:
11.08.2016, 12:00 Uhr (Eingang bei der Falling Walls Foundation gGmbH)
J) DIE HÖHE ETWA GEFORDERTER SICHERHEITSLEISTUNGEN:
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
K) DIE WESENTLICHEN ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ODER ANGABE DER
UNTERLAGEN, IN DENEN SIE ENTHALTEN SIND
__
L) DIE MIT DEM ANGEBOT VORZULEGENDEN UNTERLAGEN (§ 6 NR. 3 VOL/A),
DIE GGF. VOM AUFTRAGGEBER FÜR DIE BEURTEILUNG DER EIGNUNG DES
BIETERS VERLANGT WERDEN:
Hinweise zu den Eignungsnachweisen:
Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch
vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind
die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise
vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl
kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von
Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche
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Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die
Erbringung der
vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen,
zu fordern.
ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTE RS SOWIE ANGABEN UND
FORMALITÄTEN , DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLIC H
SIND, OB
DIESER DIE
WIRTSCHAFTLICHEN
UND
TECHNISCHEN
MINDESTANF ORDE RUNGEN ERFÜLLT:
I. Unternehmensdarstellung
Darstellung Ihres Unternehmens und eine kurze Erläuterung Ihrer Arbeitsweise (Umfang
max. 3 Seiten)
II. Erklärung zur Fachkunde
Der Antragsteller erklärt, dass er für die nachfolgenden mindestens zwei aufgeführten
Referenzauftraggeber der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen innerhalb
der letzten drei Jahre erbracht hat. Weitere Referenzen können als gesonderte Anlage
angegeben werden.
III. Erklärung zur Leistungsfähigkeit
Der Antragsteller erklärt den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, in Klammern den Umsatz der mit der zu vergebenen
Leistung vergleichbar ist.
IV. Erklärung zur Zuverlässigkeit - persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Der Antragsteller erklärt, dass
-über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches
Verfahren nicht eröffnet ist, die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels
Masse abgelehnt worden ist und er sich auch nicht in Liquidation befindet, sein
Unternehmen keine schwere Verfehlung begangen hat, welche die Zuverlässigkeit als
Bewerber in Frage stellt,
- er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist,
-er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen
Leistungen erfüllt,
-gegen sein/unser Unternehmen bzw. Mitglieder der Geschäftsleitung gegen sein/unser
Unternehmen bzw. Mitglieder der Geschäftsleitung
keine
die folgenden
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aktuellen strafrechtlichen Ermittlungen anhängig bzw. durch rechtskräftiges
Urteil abgeschlossen ist:
__________________________________________________________________
-er in den letzten drei Jahren nicht wegen eines Verstoßes gegen § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23
des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und
für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG) oder
wegen eines Verstoßes nach § 19 i. V. m. § 21 des Gesetzes zur Regelung eines
allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) mit einer Geldbuße von mindestens 2.500,00 € belegt
worden sind und in diesem Zeitraum auch keine entsprechende schwerwiegende
Verfehlung nach § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG oder § 19 i. V. m. § 21 MiLoG begangen
haben.
-ich/wir mache(n) den Einsatz von Nachunternehmern davon abhängig, dass diese
gegenüber ihrem jeweiligen Hauptunternehmer die vorgenannten Erklärungen abgeben.
-für seinen Betrieb eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung in verkehrsüblicher
Höhe besteht und er diese während der Vertragslaufzeit aufrechterhält.
-er
im Vergabeverfahren keiner unzutreffenden Erklärung in Bezug auf die Eignung
abgegeben hat.
Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit, wie z.B. Angaben zu Umsätzen, Gewinn- und Verlustrechnungen,
Bilanzen, Bankerklärungen zu verlangen.
M)
DIE
HÖHE
ZAHLUNGSWEISE:
ETWAIGER
VERVIELFÄLTIGUNGSKOSTEN
UND
DIE
Vervielfältigungskosten für die Vergabeunterlagen werden nicht gefordert.
Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden keine Kosten erstattet.
N) ZUSCHLAGSKRITERIEN:
Sofern eine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerbern vorliegt, werden 5 Unternehmen
zur
Angebotsabgabe
aufgefordert.
Sollten
mehr
als
5
Teilnahmeanträge
berücksichtigungsfähig seien, erfolgt die Auswahl anhand der Vergleichbarkeit der
Referenzen und der Erläuterung der Arbeitsweise im Hinblick auf den Anspruch des
Auftraggebers an den zu vergebenden Auftrag.
Nach Abschluss der Bewertung der Teilnahmeanträge (Bearbeitungszeit ca. 4-5 (Werktage))
werden die Teilnehmer über das Ergebnis informiert und erhalten im positiven Fall die
Unterlagen zur Angebotserstellung.
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O) ZUSCHLAGS- UND BINDEFRIST:
Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.09.2016. Der Zuschlag wird dem erfolgreichen
Bieter innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt.
P) BESONDERE HINWEISE FÜR BIETERGEMEINSCHAFTEN:
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften. Sämtliche Mitglieder einer
Bietergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen und eines der Mitglieder ist als
bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu
bezeichnen.
Q) BESTIMMUNG ÜBER NICHT BERÜCKSICHTIGTE ANGEBOTE
Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A). Er erklärt sich damit einverstanden, dass im Fall der
Zuschlagserteilung auf sein Angebot den nicht berücksichtigten Bietern der Name des
erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird.
Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten
personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden
können.
R) FINANZIERUNGS-/AUFHEBUNGSVORBEHALT
Dem Bieter ist bekannt, dass die Finanzierung der ausgeschriebenen Leistung über
Zuwendungen erfolgt. Der Auftraggeber behält sich die Aufhebung der Ausschreibung für
den Fall vor, dass er nicht wie angenommen über die Zuwendungen verfügen kann oder die
Finanzierung aus anderen Gründen nicht gesichert ist. Der Auftraggeber behält sich vor, die
Ausschreibung aufzuheben, wenn die angebotenen Preise die zur Verfügung stehenden
Mittel überschreiten oder als unwirtschaftlich anzusehen sind.
S) CHECKLISTE
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen vorzulegen:
-Teilnahmeantrag (3 Seiten)
-Darstellung Ihres Unternehmens und eine kurze Erläuterung Ihrer Arbeitsweise (Umfang
max. 3 Seiten)
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Teilnahmeantrag
(3 Seiten)
Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit
Für den Teilnahmeantrag an der beschränkten Ausschreibung
„Video-Aufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls
Veranstaltungen vom 8.– 9. November 2016„
(Name/Firma)
_______________________________________________________________________________
I. Unternehmensdarstellung
Darstellung Ihres Unternehmens und eine kurze Erläuterung Ihrer Arbeitsweise (gesonderte
Anlage, Umfang max. 3 Seiten)
II. Erklärung zur Fachkunde
Der Antragsteller erklärt, dass er für die nachfolgenden mindestens zwei aufgeführten
Referenzauftraggeber der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen innerhalb der
letzten drei Jahre erbracht hat. Weitere Referenzen können als gesonderte Anlage angegeben
werden.
Erster Referenzauftraggeber:
(Name/Firma/Kontaktperson)
_______________________________________________________________________________
Projektname:
_______________________________________________________________________________
Aussagekräftige Kurzbeschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung.
_______________________________________________________________________
______________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
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Zweiter Referenzauftraggeber:
(Name/Firma/ Kontaktperson)
_______________________________________________________________________________
Projektname:
_______________________________________________________________________________
Aussagekräftige Kurzbeschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung.
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
III. Erklärung zur Leistungsfähigkeit
Der Antragsteller erklärt den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, in Klammern den Umsatz der mit der zu vergebenen
Leistung vergleichbar ist.
Gesamtumsatz €
Jahr
(Umsatz der mit der zu
vergebenen Leistung
vergleichbar ist in €)
IV. Erklärung zur Zuverlässigkeit - persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Hiermit erklärt der Antragsteller, dass
-über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren
nicht eröffnet ist, die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse
abgelehnt worden ist und er sich auch nicht in Liquidation befindet, sein Unternehmen
keine schwere Verfehlung begangen hat, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in
Frage stellt,
- er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist,
2
-er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen
Leistungen erfüllt,
-gegen sein/unser Unternehmen bzw. Mitglieder der Geschäftsleitung
keine
die folgenden
aktuellen strafrechtlichen Ermittlungen anhängig bzw. durch rechtskräftiges
Urteil abgeschlossen ist:
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________
-er in den letzten drei Jahren nicht wegen eines Verstoßes gegen § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des
Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für
regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG) oder wegen
eines Verstoßes nach § 19 i. V. m. § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen
Mindestlohns (MiLoG) mit einer Geldbuße von mindestens 2.500,00 € belegt worden sind und
in diesem Zeitraum auch keine entsprechende schwerwiegende Verfehlung nach § 21 Abs. 1 i.
V. m. § 23 AEntG oder § 19 i. V. m. § 21 MiLoG begangen haben.
-Ich/Wir mache(n) den Einsatz von Nachunternehmern davon abhängig, dass diese gegenüber
ihrem jeweiligen Hauptunternehmer die vorgenannten Erklärungen abgeben.
-für seinen Betrieb eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung in verkehrsüblicher
Höhe besteht und er diese während der Vertragslaufzeit aufrechterhält.
-er
im Vergabeverfahren keiner unzutreffenden Erklärung in Bezug auf die Eignung abgegeben
hat.
Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Abgabe der vorstehenden
Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge
haben kann.
_______________________________________________________________________________
Ort, Datum
_______________________________________________________________________________
Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift
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