Entsteht im Unternehmen ein Bedarf, wird vom Einkauf versucht

ExprExpressAnfragesystem
essAnfragesystem
ExprAn®- das
-das
schnell – flexibel – besser
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- das ExpressAnfragesystem
schnell – flexibel – besser
Vorteile/ Besonderheiten ExprAn®
 ExprAn® übernimmt die zeitaufwändige und mühselige Arbeit des
Preisvergleiches (Sondieren der Angebote und Darstellung in übersichtlicher
Tabellenform oder Eingabe ins ERP/PPS).
 ExprAn® sendet auch die Rückinformation zu den Angeboten vollautomatisch (mit
Eingriffsmöglichkeit) an die Lieferanten.
 Weil ExprAn® den Preisvergleich und die Kommunikation mit den Lieferanten auf
einzigartige Weise vereinfacht, besteht die Möglichkeit mehr Lieferanten als
gewöhnlich anzufragen.
Damit eröffnet sich die Möglichkeit dem Lieferant die Entscheidung zu überlassen,
welche Anfragen er mit einem Angebot bedient (Der Lieferant weiß am besten was
er fertigen/liefern kann!).
 Natürlich sind in ExprAn® nur die hauseigenen Lieferanten (sprich
selbsteingetragene oder importierte) Lieferanten hinterlegt.
 Aufgrund der Wettbewerbssituation sind keine versteckten Aufschläge in den
Angeboten (Bester Preis = Auftrag).
 Auch bei dringendem Bedarf ergibt die Abfrage der Verfügbarkeit von Materialen
über eine Anfrage bei mehr Lieferanten unbedingt ein schnelleres und besseres
Ergebnis.
 Anfragetätigkeiten können mit ExprAn® ohne weiteres delegiert werden. Durch
die Einteilung der Lieferanten in entsprechende (selbst festgelegte) Pools kann auch
eine fachfremde Person den Angebotsprozess durchführen.
 Das Anfrageergebnis kann selbstverständlich in andere Systeme übernommen
werden (ExprAn® gibt Excel oder ASSCI aus. Als Option ist auch die direkte
Anlage der Infosätze in SAP möglich).
 ExprAn® ist ein vollwertiges Anfragesystem, das alle Vorgänge archiviert.
Vielfältige Suchfunktionen stehen zur Verfügung.
 Kompletter selbstbestimmter Zugriff auf das System, da Inhouse System.
Anfragetexte sind individuell einzustellen.
 Einfachste selbsterklärende Bedienung => kein Schulungsaufwand.
 Vorteile für die Lieferanten: Kein Einloggen, zeitsparende Angebotserstellung,
faire Vergabe, klare Rückmeldung, kein Druck zur Angebotserstellung.
 Fügt sich perfekt in bestehende ERP / PPS System ein und ergänzt um die oben
genannten Funktionen.
 Keine zusätzliche IT-Infrastruktur nötig.
 Kostenlose, voll unterstützte, Testnutzung  ExprAn® hat nur zufriedene Kunden!
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- das ExpressAnfragesystem
schnell – flexibel – besser
ExprAn® ist IHRE Kommunikationsplattform zu
IHREN Vorzugslieferanten
Üblicher Einkaufsprozess ............................................................................... 3
Probleme im Einkaufsprozess ........................................................................ 4
Gewünschter Einkaufsprozess ....................................................................... 4
Grundsätzlicher Ablauf in ExprAn® ................................................................. 5
ExprAn® verwendet nur Ihre Lieferanten ........................................................ 5
Anfrage in ExprAn® erstellen ........................................................................... 6
Anfrage erreicht den Lieferanten .................................................................... 6
Angebote kommen ins ExprAn®...................................................................... 8
Automatische Auswertung der Angebote ........................................................ 8
Anfrage in ExprAn® abschließen..................................................................... 8
Automatische Antwort an die Lieferanten ....................................................... 9
Vorteile für die Lieferanten .............................................................................. 9
Ihre Vorteile durch ExprAn®! ......................................................................... 10
Kostenloser Test ........................................................................................... 10
Unsere Kontaktdaten .................................................................................... 10
Üblicher Einkaufsprozess
Entsteht im Unternehmen ein Bedarf, wird vom Einkauf versucht dieser zu
möglichst günstigen Konditionen, zum richtigen Zeitpunkt, in der geforderten
Qualität zu decken.
Die entscheidende und oft nicht ganz einfache Frage ist: “ Bei welchen
Lieferanten kaufe oder frage ich an?“
Oft wird aufgrund eines nicht zu hoch zu erwartenden Preises, beim „Hausund Hoflieferanten“ bestellt. Im besten Fall wird bei ein oder zwei weiteren
Lieferanten, ein Angebot eingeholt um dann beim Günstigsten zu beschaffen.
„Man kennt ja seine Lieferanten und weiß was die liefern können“
+
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+
=
- das ExpressAnfragesystem
schnell – flexibel – besser
Probleme im Einkaufsprozess
 Um einen Bedarf bei mehr Lieferanten anzufragen, fehlt normalerweise
die Zeit.
 Zusätzliche Lieferanten, die angefragt wurden, nerven im Nachhinein mit
Fragen zu Ihrem Angebot, was weitere Zeit kostet.
 Lieferanten, die mehrmals angefragt wurden, und keinen Auftrag erhalten
haben, geben kein Angebot mehr ab.
 Lieferanten, die auf eine Anfrage kein Angebot abgegeben haben,
werden zukünftig nicht mehr angefragt.
 Je mehr Lieferanten angefragt wurden, desto mehr muss nachgehakt
werden.
 Das Lieferspektrum der Lieferanten ändert sich immer wieder und somit
werden falsche Lieferanten angefragt.
 Müssen Informationen nachgereicht werden, ist das bei mehreren
Lieferanten aufwändig.
???
+
+
Gewünschter Einkaufsprozess
Entsteht im Unternehmen ein Bedarf, wird vom Einkauf versucht dieser zu
möglichst günstigen Konditionen, zum richtigen Zeitpunkt, in der geforderten
Qualität zu decken.
Dazu wird der Bedarf bei einem möglichst breiten Spektrum an bekannten
und geprüften Lieferanten, die möglicherweise für eine Lieferung in Frage
kommen, angefragt.
So können evtl. Sonderposten, speziell dafür ausgerüstete Lieferanten oder
Lieferanten mit Erfahrungen aus Vorlieferungen ermittelt werden. Was sich
natürlich in einem günstigeren Preis bei gesicherter Qualität niederschlägt.
„Nur die Lieferanten wissen was sie können“
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- das ExpressAnfragesystem
schnell – flexibel – besser
Diesen Prozess setzt ExprAn® um. Kein unnötiges: „Sehr geehrte …blabla“,
sondern einfache und präzise Kommunikation mit IHREN Lieferanten.
Sie fragen so viele Lieferanten wie Sie möchten, schneller an, als Sie bisher
einen Einzigen angefragt haben!!
Weniger Aufwand + schnellere Anfrage + besseres Ergebnis = ExprAn®
+
+
Grundsätzlicher Ablauf in ExprAn®
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

Bedarf liegt an
Anfrage in ExprAn® erstellen.
ExprAn® versendet die Anfrage per Mail an die ausgewählten Lieferanten.
Lieferanten mailen an ExprAn® zurück.
ExprAn® wertet die Mails aus und stellt die Ergebnisse übersichtlich dar.
Zum gewünschten Abgabedatum Anfrage in ExprAn® abschließen.
ExprAn® verschickt die Antworten dazu an die Lieferanten (falls
gewünscht mit persönlichen Eingaben).
 Export des Ergebnisses aus ExprAn® in andere Systeme.
ExprAn® verwendet nur Ihre Lieferanten
Sie verwenden nur Lieferanten, die Sie kennen oder wünschen.
Somit sind Qualität und Lieferzeit wie bisher garantiert. Einfachstes Eingeben
der Lieferanten in ExprAn®. Ein paar Eckdaten genügen. Automatischer
Import ist möglich.
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- das ExpressAnfragesystem
schnell – flexibel – besser
Anfrage in ExprAn® erstellen
In 10 Schritten innerhalb 1 Minute beliebig viele Lieferanten anfragen
1. Teil / Anfrage benennen
2. Pool auswählen
3. Nummer eingeben
4. Anfrageende festlegen
5. Stückzahlstaffeln festlegen
6. Zeichnung(en) oder Dateien anhängen
7. Evtl. Lieferanten abwählen
8. Evtl. Bemerkungen eingeben
9. Speichern
10. Absenden
Anfrage erreicht den Lieferanten
Die Lieferanten erhalten die Anfrage per Mail.
Es ist keinerlei Freischaltung oder Einloggen nötig.
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- das ExpressAnfragesystem
schnell – flexibel – besser
Um eine Rückmeldung zu geben, klickt der Lieferant einfach auf Antworten,
trägt seine Angebotsdaten in die Eingabefelder ein und sendet so das
Angebot ab. Mitangehängte Dateien an der Antwortmail, werden von
ExprAn® auch problemlos verarbeitet.
Sollten noch Informationen an die Lieferanten nachgereicht werden müssen,
ist das über eine eingebaute Mailfunktion problemlos zu einer Anfrage
möglich.
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Angebote kommen ins ExprAn®
Angebotsmails von Lieferanten werden von ExprAn® eingelesen und
verarbeitet und stehen damit sofort übersichtlich zur Verfügung.
Automatische Auswertung der Angebote
ExprAn® stellt die Angebote sofort übersichtlich und einfach zu
sortieren dar.
Zur Weiterverarbeitung wird das Ergebnis von ExprAn® in Excel
oder als Textdatei zu Verfügung gestellt. Als Option auch Übernahme in
SAP.
Anfrage in ExprAn® abschließen
In 6 Schritten innerhalb 1 Minute Anfrage auswerten, abschließen und
allen Lieferanten Rückmeldung geben.
1. Anfrage auswählen
2. Ergebnis bewerten
3. Falls gewünscht Bemerkungen bzw. Absagegrund für Lieferanten
eingeben
4. Anfrage abschließen (damit erhalten die Lieferanten automatisch von
ExprAn® Rückmeldung zu Ihrem Angebot – es werden keine Preise
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schnell – flexibel – besser
durchgegeben).
Es besteht zusätzlich die Möglichkeit individuell einen Absagegrund
ein zu geben.
5. Falls gewünscht Ergebnis exportieren und in anderes System
einlesen.
6. Bestellung auslösen
Automatische Antwort an die Lieferanten
ExprAn® gibt an die Lieferanten automatisch beim Abschluss der Anfrage
eine Rückantwort an die Lieferanten. Dabei haben Sie die Möglichkeit noch
individuelle Eingaben zu machen z.B. kein Auftrag aufgrund zu langer
Lieferzeit. Beantworten von Nachfragen des Lieferanten zu Angeboten sind
so nicht mehr nötig.
Vorteile für die Lieferanten
 Ihre Lieferanten können sich durch die automatische Rückmeldung
orientieren, wo bei welchen Teilen der Marktpreis ist.
 Üblicherweise erhalten Lieferanten, die mehrmals kein Angebot abgeben
keine weiteren Anfragen. Bei ExprAn® bleiben Lieferanten auch dann im
Anfrageprozess und können jederzeit wieder teilnehmen.
 Die Lieferanten sehen Ihre Bedarfe und können sich so orientieren was
gefragt ist.
 Bester Preis bedeutet auch einen Auftrag – klare und faire Verhältnisse.
 Geringerer Aufwand bei der Angebotserstellung – Anschreiben entfällt.
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schnell – flexibel – besser
Ihre Vorteile durch ExprAn® !
 Sehr schnelle Anfrageerstellung.
 Keine Anschreiben nötig (Standardtexte können sie eingeben/verändern).
 Günstigster Preis durch idealen Lieferanten.
 Automatische Rückmeldung an den Lieferanten.
 Keine Lieferantenauswahl nötig (Es werden nur Ihre Lieferanten
verwendet).
 Verbesserungen bei Lieferanten fließen automatisch ein.
 Flexibles System.
 Wettbewerbsdruck beim Lieferanten. Kein Nachverhandeln nötig.
 Exportmöglichkeit in andere EDV System.
 Alle Einstellungen und Veränderung können selber vorgenommen werden.
Keine Kosten und kein Zeitverlust durch externe Dienstleister.
 Insgesamt mehr Zeit für Sie und damit für Ihre Lieferantenauswahl und
Betreuung.
Kostenloser Test
Wir haben nur zufriedene Kunden!
Denn Sie können ExprAn® ausgiebig und kostenlos testen.
Wir stellen Ihnen die Vollversion kostenlos zur Verfügung und begleiten Sie
beim Einstieg.
Ein Rundum-Sorglospaket!
Sie kaufen erst, wenn Sie sich sicher sind, dass ExprAn® Ihnen nützt.
Unsere Kontaktdaten
ExprAn® Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Hohensteinstr.25
73079 Süssen
Helmut Rau
Mobil:0172-38 50 007
Mail: [email protected]
www.ExprAn.de
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