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Für die Mitarbeit im Team „Finanzplanung und Mittelbewirtschaftung, Förderstatistik, Qualitätssicherung“ der Gruppe „Sonderforschungsbereiche, Forschungszentren, Exzellenzcluster" suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist
die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und
Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in
allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die
Auswahl der besten Forschungsvorhaben von
Wissenschaftlern/-innen
an Hochschulen und
Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung
und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 750 Kolleginnen und Kollegen für
einen starken Wissenschaftsstandort
Deutschland zu arbeiten
und den Europäischen
Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Sachbearbeiter/in
für die finanzielle und verwaltungsmäßige Abwicklung von Förderanträgen und die Abrechnung der
entsprechenden Projekte.
Ihre Aufgabe:
Zu den typischen Aufgaben zählen alle anfallenden Arbeiten im Rahmen der Finanzplanung, der Finanzbuchhaltung, der Verwendungsprüfung und des Controllings für die Programme Sonderforschungsbereiche, DFG-Forschungszentren sowie der Exzellenzinitiative/-strategie des Bundes und
der Länder. Dazu gehören die:
Erfassung des Mittelbedarfs in Förderanträgen
Prüfung von Entscheidungsvorlagen, Bewilligungsschreiben und sonstigen Schreiben auf
Richtigkeit der Finanzen und Übereinstimmung mit den Verfahrensbestimmungen
Bearbeitung und Prüfung der Mittelerfassung in elektronischen Buchführungssystemen
Bearbeitung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Mittelanforderungen der antragstellenden Hochschulen
Überwachung der Inanspruchnahme und der Auflagen der Bewilligung
Prüfung der bestimmungsgemäßen Verwendung von Mitteln
Kontrolle des Eingangs der haushaltsrechtlich vorgeschriebenen jährlichen Verwendungsnachweise, deren Prüfung und Abrechnung
laufende Kontrolle des Mittelabflusses
Auswertung und Berichterstellung
Bearbeitung der Anträge auf Beschaffung oder Übereignung von Geräten
Beratung in allen Fragen der finanziellen und verwaltungsmäßigen Abwicklung gegenüber
universitären Drittmittelverwaltungen, sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder in der Verwaltung und einschlägige Berufserfahrung insbesondere im Haushalts-,
Kassen- und Rechnungswesen. Weiterhin sind Sie geübt im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen sowie mit IT-Anwendungen im Bereich Finanzen (z. B. Excel, Verwaltungsmanagementsoftware). Im Übrigen erwarten wir die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in Wort und Schrift gewandt und präzise ausdrücken zu können. Kenntnisse der englischen Sprache werden vorausgesetzt. Im Kontakt mit den Hochschulen und mit deren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ist uns ein service- und kundenorientiertes Handeln besonders wichtig.
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot. Die Vergütung erfolgt – je nach Aufgabenübertragung – entsprechend bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit der Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal mit tabellarischem Lebenslauf,
Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.08.2016 mit Angabe
der Kennziffer 53/2016.
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn

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