Die Kreisstadt Roth (ca. 25.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat / Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten Aufgabenschwerpunkte sind: − Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst) − Erstellung und Pflege interner Datenbanken − Terminplanung und -überwachung − Betreuung der Städtepartnerschaften − Vor- und Nachbereitung von Besprechungen − Bewirtung und Betreuung von Gästen − Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat − Eigenständiges Erstellen von Präsentationen − Allgemeine administrative Aufgaben Wir erwarten: − Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes − Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen, Version 2010 (Word, Excel, PowerPoint) − Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement − Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion − Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung − Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sie erwartet: − Eine berufliche Zukunft in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit einem gut eingespielten Team − Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit gleitender Arbeitszeit in Vollzeit − Bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung − Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen und nähere Auskünfte über die Tätigkeit steht Ihnen der Geschäftsleitende Beamte, Herr Krick, Tel. 09171 848-110 gerne zur Verfügung. Senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 05.08.2016 an die Stadt Roth, Hauptamt, Kirchplatz 4, 91154 Roth oder per E-Mail: [email protected] Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.