Infoschreiben Marathon - Expo

Verein Jungfrau-Marathon
Strandbadstr. 44 / CH-3800 Interlaken
Tel +41 (0)33 827 62 90
[email protected] / www.jungfrau-marathon.ch
MwSt-Nr. CHE 108.878.521 MWST
Detaillierte Infos zur Marathon-Expo 09. und 10. September 2016
Liebe Aussteller und Interessenten des Jungfrau-Marathons
Besten Dank für Ihr Interesse an der Marathon-Expo 2016. Gerne teilen wir Ihnen bereits heute
folgende Informationen mit.
Standort der Marathon-Expo
Im Festzelt auf dem Startgelände Höhematte im Zentrum von Interlaken. Der Zugang für die
Läuferinnen und Läufer erfolgt via Höhematte. Ein Situationsplan mit wichtigen Informationen wird zu
gegebener Zeit jedem Aussteller zugestellt.
Öffnungszeiten
Freitag, 09. September 2016, von 09.00 bis 20.00 Uhr
Samstag, 10. September 2016, von 06.30 bis 09.00 Uhr
Neben der Marathon-Expo befindet sich auch die Startnummernausgabe für den Jungfrau-Marathon
und für sämtliche Rennen am Freitag in DAS ZELT.
Aussteller-Preise
im Festzelt pro m2 Ausstellungsfläche CHF 150.00 exkl. MwSt. für Freitag und Samstag
im Festzelt pro m2 Ausstellungsfläche CHF 130.00 exkl. MwSt. für Freitag
im Festzelt Partnerläufe ohne Verkauf pauschal CHF 200.00 exkl. MwSt., für Freitag und/oder
Samstag mit max. 6m2
im Aussenbereich pro m2 Ausstellungsfläche CHF 130.00 exkl. MwSt., nur am Freitag.
Die Standfläche und Stand-Infrastruktur ist vollumfänglich vom Aussteller mitzubringen.
im Aussenbereich Partnerläufe pauschal CHF 200.00 exkl. MwSt., nur am Freitag
Die Standfläche und Standinfrastruktur im Aussenbereich ist max. 15 m2 und vollumfänglich
vom Aussteller mitzubringen.
Sämtliche Preise verstehen sich inkl. inkl. 230 V Strom / max. 2000 Watt und einer Tisch- und
Festbankgarnitur (0.6x2m), welche alle ausdrücklich bestellt werden müssen.
Weitere Bestimmungen
Das Festzelt weist eine Grundbeleuchtung auf. Die erforderliche Zusatzbeleuchtung ist bei
Bedarf vom Aussteller zu beantragen oder selber mitzubringen. Zusatzleistungen sind auf
Anfrage und gegen Aufpreis möglich. Verlangen Sie bei uns eine Zusatzofferte mit Ihren
persönlichen Wünschen.
Verlängerungskabel, Lampen und Übergangsstecker sind selbst mitzubringen.
Die Platzierung wird vom Veranstalter bestimmt.
Es dürfen keine Verkaufsanhänger im Festzelt aufgestellt werden.
Mindestgrösse eines Standes im Festzelt ist 6 m2 (Standabmessung B = 3 m / T = 2 m)
Mindestgrösse eines Standes im Aussenbereich beträgt 15 m2 (3.00 x 5.00 m)
Verein Jungfrau-Marathon
Strandbadstr. 44 / CH-3800 Interlaken
Tel +41 (0)33 827 62 90
[email protected] / www.jungfrau-marathon.ch
MwSt-Nr. CHE 108.878.521 MWST
Die Zelthöhe beträgt bei der Aussenwand ca. H = 2 m und in der Zeltmitte ca. H = 5 m.
Der Kehricht muss von jedem Aussteller selbst entsorgt werden! Die Abfälle in Interlaken sind
gebührenpflichtig. Liegengebliebener Kehricht wird dem Aussteller verrechnet.
CHF 100.-- / pro Container!
Die EXPO-Anweisung ist ein verbindlicher Bestandteil der Vereinbarung.
Die Zahlungsfrist und Rücksendung der Bestätigung der Anweisungen ist der 10. August 2016.
Aufbau
Das Aufstellen des Standes erfolgt am Donnerstag, 9. September ab 13.00 Uhr oder am Freitag, 10.
September ab 05.00 Uhr. Der genaue Zeitplan (Zeitfenster je Aussteller) für den Aufbau wird den
Ausstellern bis Ende August 2016 schriftlich zugestellt. Der Aufbauplan muss strikte eingehalten
werden. Der Aufbau des Standes während den Öffnungszeiten ist strikte untersagt. Fahrzeuge
dürfen nur zum Ausladen gemäss zugeteilten Zeitfenster und mit der Aussteller-Berechtigung die
Zufahrt zum Festgelände befahren. Die Zufahrt zum Festgelände ist bewacht.
Parking für Aussteller
Das Parkieren auf dem Festgelände ist verboten. Falsch abgestellte Fahrzeuge werden durch die
Ortspolizei gebüsst und abgeschleppt.
Abbau
Der Abbau des Standes hat am Freitag ab 20.00 bis 21.30 Uhr oder am Samstag von 09.00 bis 12.00
Uhr zu erfolgen. Der genaue Zeitplan für den Abbau am Freitag wird den Ausstellern bis Ende August
zugestellt. Der Abbauplan muss strikte eingehalten werden.
Der Abbau des Standes während den Öffnungszeiten ist strikte untersagt.
Für weitere Auskünfte und Reservation Standplatz
Um allen Ausstellern einen reibungslosen und zufriedenstellenden Auftritt zu ermöglichen, sind den
Weisungen des Leiters Marathon-Expo Folge zu leisten. Besten Dank.
Leiter Marathon-Expo:
Mobile:
E-Mail:
Thomas von Niederhäusern
+41 (0)961 52 78
[email protected] oder [email protected]
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns, Sie im September 2016 in Interlaken zu begrüssen.
Freundliche Grüsse
Jungfrau-Marathon
Thomas von Niederhäusern
Ressortleiter Marathon-Expo

Download Report