Protokoll der Sitzung des PromovierendenRates

Protokoll der Sitzung
des PromovierendenRates
Sitzung:
28. Juli 2016, 18:35 – 20:15
Anwesend:
Thomas, Anne, Ronja, Rico, Peter, David
Entschuldigt:
Christoph, Susann
Beschlussfähig:
ja
Stimmübertragungen:
Christoph an Thomas
1. AG Hochschulpolitik
1.1 Betreuungsvereinbarungen in den Biowissenschaften
• • • Auf Fakultäts-Homepage veröffentlicht: Vorlage für Betreuungsvereinbarungen
Promotionsordnung nicht geändert, Betreuungsvereinbarung daher noch nicht doch verankert
Anpassung der RAL-Vorlage
o Aufnahme auf Doktorandenliste nach spätestens 3 Monaten
o Mindestens jährlicher Berichtsrhythmus
o die Nutzung von postgradualen Angeboten soll möglich sein
1.2 Bericht Gleichstellungsausschuss
• • • Gleichstellungsausschuss hat sich neu konstituiert, Anne ist ein weiteres Jahr dabei
Sprecherin: Prof.in Dr.in Charlotte Schubert
Vorhaben u.a.
o Stellenbesetzungsgrundsätze überprüfen
o Fortbildung und Begrüßung der neuen Fakultätsbeauftragten
o Programm demnächst auf Homepage
o Kostenlose Pflegeberatung, vor Ort und telefonisch
1.3 Bericht MULE-Vollversammlung
• • • • • Prorektor Schwarz: Begrüßung mit Fokus auf Personalentwicklungskonzept ("PE-Konzept") als
großes und aktuelles Thema
Auswertung der MULE-Umfrage zur Beschäftigungssituation des Mittelbaus an der Uni Leipzig
in Zeitschrift INDES 01/2016
MULE will Leitfaden für Mittelbau-Beschäftigte erarbeiten
MULE will sich weiterhin um Beschäftigungsvereinbarungen bemühen
Formular zur Angabe von Qualifizierungszweck und -dauer bei Befristung von
Beschäftigungsverhältnissen nach WissZeitVG wurde auf Initiative der MULE-Senator_innen
geändert
1.4 Gespräch mit Holger Mann, MdL, Bildungspolitischer Sprecher SPD
• • Bericht von Maria liegt vor, Angesprochen wurde u.a. Rahmenkodex,
Hochschulentwicklungsplan, Personalentwicklung
Novellierung des sächsischen Hochschulgesetzes soll 2017 in Angriff genommen werden
1.5 Verbund mitteldeutscher Promovierendenvertretungen (VMPV)
• Nächstes Treffen des VMPV im September
o soll möglichst bald nach UniWIND-Tagung in Dresden stattfinden
o ProRat-Teilnahme: wünschenswert ist eine Teilnahme von neugewählten ProRät_innen
1.6 Graduierten-Kommission
• Stipendienvergabe ESF steht an, Bewerbung bis Herbst,
• o Thomas holt Informationen ein und erstellt einen Beitrag
Möglicherweise müssen im Herbst neue Promovierenden-Vertreter_innen in die
Unterkommissionen entsendet werden (es ist zu klären, ob Susann Hannemann, Sven Preußer
und Melanie Marek weitermachen)
2. AG Projekte und Kommunikation
2.1 Tag der Promovierenden 2016 - ja oder nein?
• • • • Nein, da die Planung noch weder begonnen hat, noch demnächst beginnen kann
Erfahrung: mind. 4 Monate Vorlauf notwendig
möglicherweise Sommer 2017 anpeilen
wichtig in der Vorbereitung: TdP mit einem attraktiven Event verbinden, im Vorfeld breit
bewerben
2.2 Status "arbeitstitel"
• • • weiterhin Unklarheiten mit Meine-Verlag (Kündigung und Rechte an Inhalten)
UB und open-access-server Umzug erwünscht
neuer ProRat muss entscheiden: Leipziger Promotionsvorträge weiterführen?
2.3 Weiterführung Newsletter muss geregelt werden
3. AG Finanzen
• • • Aktuelles Bugdet rund 1000 EUR
Vorschlag von Anne: weitere Leitfäden drucken
Beschluss: Kein neuer PC für ProRat Büro, einstimmig angenommen
o veraltete Software, kann durch Linux ersetzt werden, Hardware ist ausreichend für
Beratung und Internet-Recherche
4. Zukünftige Mitarbeit in den AGs
• • wurde aufgrund der geringen Anwesenheit vertagt
Ronja schickt letzte Jahresplanung und detaillierte AG-Aufgaben rum
5. Konstituierende Sitzung
5.1 Festlegung des Termins
• vorgeschlagener Termin 29. September 2016 muss noch einmal per Email abgestimmt werden
5.2 Festlegung der Sitzungsleitung und des/der Protokollführer/in
• • Rico erklärt sich bereit, die Sitzungsleitung zu übernehmen
o dazu Beschluss der amtierenden ProRat-Mitglieder: einstimmig angenommen
Protokollführer/in muss noch gefunden werden
5.3 Vorschlag zur Tagesordnung der konstituierenden Sitzung
• • Ronja schickt den Vorschlag über den Verteiler
weitere Vorschläge zur Tagesordnung werden per Email gesammelt
5. Sonstiges
• • • • Nachrücken von Rico als Mitglied des ProRats 2016/17 wird von Anne in die Wege geleitet
Beschluss zum Antrag von Peter, neuer Doktoranden-Vertreter RAL, auf Aufnahme in den
internen E-Mail-Verteiler: einstimmig angenommen
Vergabe der Passwörter an neue Aktive der AGs wurde aufgrund der geringen Anwesenheit
vertagt
Rico erhält einen Briefkastenschlüssel

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