Veranstaltungskalender Rieneck Terminvereinbarung über die IG

Veranstaltungskalender Rieneck
Terminvereinbarung über die
IG Brauchtum und Kultur Rieneck e.V.
Ansprechperson IG:
Marion Lengler, Wolfskehle 5b, 97794 Rieneck
Tel. 09354 -1579
[email protected]
Ansprechperson Bürgerzentrum
Inge Röder, Schulgasse 4, 97794 Rieneck
Tel. 09354 -9733-11
[email protected]
So funktioniert es in der Mitgliederversammlung:
1. Der Veranstaltungskalender wird in der Mitgliederversammlung Frühjahr ( immer im
April ) und Mitgliederversammlung Herbst (immer im Oktober) geführt.
2. Die Mitgliederversammlung findet immer um 19.30 Uhr im Gasthaus Löwen statt.
Neue Termine der Vereine und Gruppen können vor der Mitgliederversammlung um
19:00 Uhr angemeldet werden.
3. Feststehende Termine werden in schwarz eingetragen
4. Wenn der Termin noch vage ist, Uhrzeit oder Ort noch nicht feststehen wird der
Termin in Rot eingetragen.
5. Bei Terminüberschneidungen hat der bereits eingetragene Termin Vorrang. Hier
muss dann der Verein verantwortlichen Kontakt mit dem anderen Vereinsvorstand
aufnehmen. Liegt uns eine Einigung zum Doppeltermin vor werden wir den Termin
aufnehmen.
6. Sollte eine Veranstaltung im Bürgerzentrum stattfinden, muss zuerst mit der
Stadtverwaltung geklärt werden, ob an diesem Tag das BZ frei ist. Dort finden
Veranstaltungen statt, die nicht Rieneck betreffen und darauf hat die IG keinen
Einfluss
7. Nach jeder Mitgliederversammlung erhält jeder Vereinsvorstand per mail den
aktuellen Veranstaltungskalender.
8. Der Veranstaltungskalender wird 2x im Jahr im Amtsblatt der Sinngrundgemeinde
veröffentlicht, auf der Homepage der Stadt Rieneck,
9. Einmal im Jahr (November) werden die Termine an den Veranstaltungskalender des
Landkreises Main Spessart weitere über die Termine in dem
Veranstaltungskalender Main Spessart weitergegeben.
Ausnahmen:
1. Kurzfristige Termine oder Terminnachtragungen (z.B. Uhrzeit / Ort /) können auch
nachträglich gemeldet werden aber bitte nur schriftlich und am besten per mail.
2. Bitte dazu den Vordruck benutzen. Und alle geforderten Felder ausfüllen.
3. Auf jeden Fall erhält der Verein oder Gruppe eine Rückantwort das der Termin
bestätigt ist und im Terminkalender aufgenommen wurde.
4. Sollte der Termin bereits besetzt ein, muss der Vereinsbeauftragte mit dem anderen
Veranstalter in Verbindung setzen und eine Einverständnis einholen. Nur wenn uns
ein schriftliches Einverständnis vorliegt wird der Termin im Veranstaltungskalender
aufgenommen.
Auf gute Zusammenarbeit
Marion Lengler
Terminkoordinator
IG Brauchtum und Kultur Rieneck e.V.
Andreas Czerny
1. Vorsitzender
IG Brauchtum und Kultur Rieneck e.V.

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