ACL GRC - DAB Software GmbH

PRODUKTBLATT
ACL GRC
Software zur Reduzierung des zeitlichen Aufwands für
Governance, Risk & Compliance (GRC)
Sie versuchen die Teameﬃzienz zu steigern, eine höhere Wertschöpfung zu erzielen und die
Zufriedenheit im Team zu verbessern? Dafür haben wir eine erstklassige Lösung entwickelt.
ACL™ GRC trägt dazu bei, die Bedeutung Ihrer Rolle in Ihrem Unternehmen zu unterstreichen. Excel-Tabellen, manuelle Prozesse und
Probleme bei der Zusammenarbeit werden aus dem Tagesgeschäft Ihres Teams verbannt – und Sie können sich wieder darauf fokussieren,
Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, seine Ziele zu erreichen, wertvolle Dienste zu leisten und seine Reputation zu wahren.
Ihre gesamten Aktivitäten werden in einem modernen Workflow zusammengeführt, so dass Sie sich mit Ihrem Team wieder produktiveren
Themen widmen können – und die Technik die Daten und den aktuellen Lagestatus zusammenstellen lassen können, um in Echtzeit
Entscheidungen zu treffen und Berichte zu generieren. Ihr Chef wird überzeugt sein, dass Sie das ganze Wochenende durchgearbeitet haben.
 STRATEGISCHE RISIKOBETRACHTUNG UND EINE
EINZIGE INFORMATIONSQUELLE
Zeigen Sie der Führungsebene, dass Sie sich an strategischen Risiken
ausrichten. Vorstand, Führungskräfte und Aufsichtsrat benötigen
Informationen darüber, was dem Erreichen der Ziele entgegenstehen
könnte, aber auch darüber, wer an welchen Stellen welche Maßnahmen
zur Risikominimierung trifft. Und bei Regulierungsbehörden sind
dürftige Excel-Dateien für das Management strategischer Risiken
verpönt. Besser, Sie verschaffen sich einen zentral gemanagten
ganzheitlichen Überblick über Ihre Risikobilanz.
 OFFLINE- UND REMOTE-FUNKTIONEN
Kein Internet? Kein Problem. Dann benutzen Sie eben Ihren
Computer oder Ihr Mobilgerät. Auch ein Super-GRC-Spezialist wie Sie
braucht mal Urlaub. Oder vielleicht sind Sie auch nur mal eine Woche
im Außendienst. Kein Problem: Nehmen Sie einfach Computer oder
iPad vom Netz, erledigen Sie Ihre Arbeit, erfassen Sie dazu gehörige
Unterlagen und synchronisieren Sie später alles.
 RISIKOABSICHERUNG UND RAHMENWERKE
Schlafen Sie ruhiger mit der Gewissheit, dass die eigenen
Rahmenvorgaben direkt in den eigenen Workﬂow integriert sind.
Mit dem System bleiben Sie auf Kurs, indem ein oder mehrere der
folgenden Rahmenwerke in Ihren täglichen Workflow integriert werden:
COSO, ISO, SOX, OMB A-123, Green Book, COBIT, ITIL, SIEM, NIST,
SOC etc.
 PROJEKTMANAGEMENT, UM INSELLÖSUNGEN UND
EXCEL-DATEIEN ZU VERBANNEN
Ihr (nicht ganz so heimliches) Verlangen nach Excel-Tabellen hält Sie
zurück. Beenden Sie Ihre Beziehung zu Excel-Projekttabellen und
überlassen Sie die Schwerarbeit der Technologie. Planen, managen,
realisieren und berichten Sie über Ihre Bewertungsprojekte in einem
einzigen System.
 ERMITTLUNGEN UND FORENSISCHER WORKFLOW
Diskrete Behandlung verdächtiger Ereignisse. Sicherheitsrelevante
Vorfälle, möglicher Betrug, Whistleblower-Hotlines,
Sonderuntersuchungen sowie Spurensicherung verlangen
möglicherweise Eskalations- und Workflow-Meldungen. Verwalten Sie
diese Alarme in einem zentralen, berechtigungsbasierten Workflow.
 360°-ÜBERSICHT: KORREKTURLAUF FÜR MARKIERTE
EINTRÄGE
Die Analyse weist auf Rauch hin – aber brennt es irgendwo? Wäre es
nicht großartig, wenn ein Korrekturlauf ausgelöst würde, sobald die
Datenanalyse ein potenzielles Problem erkennt? Der RecordManagement-Workflow von ACL unterstützt bei der Zusammenarbeit,
hält über den Korrekturstatus auf dem Laufenden und verfolgt alles in
einem einzigen System, das auf Ihre Bedürfnisse ausgelegt ist.
 BERICHTERSTATTUNG UND VISUALISIERUNG
GRC ist komplex. Veranschaulichen Sie das Informationsrauschen mit
Hilfe von Werkzeugen, die die Daten im Handumdrehen in bildhafte
Darstellungen verwandeln. Leitende Mitarbeiter haben einfach nicht die
Zeit, sich mit Einzelheiten zu befassen. Doch Sie sind in der Lage, der
GRC die Komplexität zu nehmen und diese in einem Format darzustellen,
das sich rasch erfassen lässt und zeitnahe Reaktionen ermöglicht: in
Form einer Grafik, eines Dashboards, von (KPI/KRI)-Kennzahlen oder
einem benutzerdefinierten bzw. standardisierten Bericht.
 PROBLEMMANAGEMENT UND -VERFOLGUNG
Sie haben Probleme erkannt, die behoben werden müssen? Und was
jetzt? Verfolgen Sie Probleme nicht mehr per E-Mail, sondern
verschaffen Sie sich stattdessen einen Gesamtüberblick, gefiltert nach
Unternehmenseinheit, Projekt, Verursacher oder Schweregrad – und
prüfen Sie den Korrekturstatus mit einem Klick.

WORKFLOW FÜR DIE ÖFFENTLICHE VERWALTUNG
Setzen Sie Betrug, Verschwendung und Missbrauch bei Ausgaben, Ansprüchen und Leistungen ein Ende. Machen Sie sich in Ihrem von knappen
Ressourcen geprägten Arbeitsalltag einen Workflow zunutze, um Projekte zur Kontrolle der Ausgaben für Dienste und Leistungen zu planen, durchzuführen
und um zu dokumentieren.
1
PRODUKTBLATT
Wie sich ACLs GRC-Ansatz
unterscheidet:
ENTDECKEN SIE 80 % DER
Daten stehen im Mittelpunkt – ACL kann
unstrukturierte Daten von Personen sowie
strukturierte Daten aus unterschiedlichen
Systemen am besten integrieren und
zusammenstellen. GRC-Aktivitäten
unterstützen Organisationen dabei, ihre Ziele
besser zu erreichen, und helfen öffentlichen
Verwaltungen bei der effektiveren Umsetzung
ihrer Vorgaben. Qualitative Erkenntnisse sind
wesentlich aussagekräftiger und
überzeugender, wenn sie durch quantitative
Daten gestützt werden.
Bedeutung des Designs – ACL ist von den
Vorteilen eines ausgezeichneten Designs
überzeugt, um die Komplexität zu verringern
und die Nutzererfahrung zu verbessern. Wir
erfassen die Zufriedenheit der Kunden
unmittelbar und kooperieren mit ihnen, um
unnötige Klicks und Ineffizienzen zu
vermeiden – und so nicht nur die
Produktivität, sondern auch die allgemeine
Zufriedenheit zu steigern.
SICHERHEIT UND DIE VORTEILE VON
SCHLUMMERNDEN RISIKEN
SAAS
Strategische Risiken verbergen sich in Menschen,
Systemen und Daten. Verlust von Spitzenkräften,
Vorabgenehmigung für Zuwendungen, Einhaltung
des Verhaltenskodex, Cyberkriminalität … ExcelAnalysen erfassen rund 80 % der relevanten Risiken
nicht. Die Bewertung der Antworten von Personen
ist ebenso wichtig wie die Prüfung ganzer
Datensätze – das Kunststück liegt im Zusammenspiel
von Personen, Prozessen und Daten.
Maximieren Sie die Sicherheit, senken Sie die
Kosten, vereinfachen Sie Upgrades und profitieren
Sie von schnellerer Wertschöpfung. Kontrolle ist
nicht gleich Sicherheit. Zu wissen, wo sich die Daten
physisch befinden, spielt eine geringere Rolle, als
über die passenden Zugriffsmethoden zu verfügen.
Cloud-Sicherheit begrenzt den Zugriff und verringert
Datenunfälle, während in von Unternehmen
gehosteten Umgebungen häufigere Zwischenfälle zu
verzeichnen sind. Während die Expertise Ihrer IT den
Betrieb Ihres Geschäfts gewährleistet, sorgt die
Kompetenz unserer Cloud-Infrastruktur für
stringente Sicherheit. Entlasten Sie Ihre IT und
schützen Sie Ihre Daten besser – und stellen Sie
Ihren Anwendern im Sinne einer höheren
Wertschöpfung stets die aktuellste Software bereit.
ÖKOSYSTEM FÜR MEHR

PRODUKTIVITÄT
Integrierte Schulungen, Best-Practices und
Produktivitätstreiber Für Ihren Erfolg haben wir
massiv in ein Produktivitäts-Ökosystem für mehr
Wertschöpfung investiert. Ihr Vertrag schließt
neben dem Zugang zu Online-Schulungen eine
Bibliothek vorkonfigurierter Risikoanalyseskripte,
eine umfangreiche Wissensbasis, eine
Inspirationsplattform für Ideen und vollständige
Benutzerhandbücher ein.
Kollaborative Plattform – Unternehmen und
öffentliche Verwaltungen erwarten von ihren
Fachleuten mehr Leistung mit weniger Mitteln.
Wir unterstützen Sie im Kampf gegen
Sparmaßnahmen und bei der Durchsetzung
Ihrer strategischen Ziele, indem wir Ihnen das
kollaborative Potenzial sozialer Schnittstellen,
von Mobilität, Informationswissenschaft sowie
Integration mit anderen Systemen bereitstellen.
Return on Investment für den
Kunden:
62
62%
%
62%
Abbildung 1: Bewerten Sie das Risikomanagement nach Zielsetzung
Abbildung 2: Heatmap der strategischen Risiken
sagen, ACL GRC hat die Wertschöpfung
gegenüber allen Beteiligten erhöht
ANWENDUNGSFÄLLE
40
40%
%
40%
sagen, es sei weniger Zeit für Dokumentation
und Prüfung notwendig
■■
80
80%
%
80%
■■
sind der Meinung, das Produkt ist „leicht“ oder
„sehr leicht“ verständlich
■■
Erfahren Sie mehr darüber, was
Sie mit ACL erreichen können.
Einen Ansprechpartner erreichen Sie
unter +49 (0) 4123 9369154
Besuchen Sie unsere Website unter
acl.com bzw. schreiben Sie uns eine
E-Mail an [email protected]
2
product-sheet-acl-grc-DE






Audit
Compliance und
Recht
Informationstechnologie
Risikomanagement
Rechnungs- und
Finanzwesen
Öffentlicher Sektor
Risikoabhängige
Audits,
Management von
Arbeitsunterlagen
■■
Audit-Analyse
und Nachverfolgung der
Korrektur
markierter
Einträge
Übersicht über
globale Probleme,
Berichterstattung
gegenüber
Vorstand und
Management,
Überwachung
von Kennzahlen
(KPIs, KRIs) und
Dashboards
■■
■■
Vollständiger
Compliance-Management-Workflow
auf der
Grundlage von
Rahmenwerken
und zentralen
Kontrollmechanismen für ICFR,
SOX, HIPAA,
GLBA, FCPA,
AML etc.
■■
■■
Kontrolle der
Einhaltung des
Verhaltenskodex
Bewertung von
Personen anhand
von Umfragen,
Nachweis-Management
■■
Management
der Anforderungen im
Bereich IT-Governance,
IT-Compliance
bzw.
IT-Sicherheit
Zentralisieren
Sie das
Rahmenwerk
für IT-Risiko/Kontrolle,
Erfassung von
Eigenbeurteilungen
Management
und Meldung
von IT-Problemen und
-Zwischenfällen
■■
■■
■■
Verwaltung von
Risiko-Managementprozessen
sowie -Rahmenwerken
■■
Management von
Risikobewertung
und des Umgangs
mit derselben,
Risikoübertragung
Abteilungsübergreifende
Zusammenführung
der GRC-Aktivitäten für mehr
Synergien,
Transparenz,
gemeinsamen
Zugriff und
Kontrolle
■■
■■
Überwachen Sie
wesentliche
Einnahme- und
Ausgabenprozesse wie
Reisekosten- und
Spesenabrechnung sowie
Guthabenkarten
(P-Cards)
Einhaltung von
Steuerrichtlinien,
Verrechnungspreisen,
Reisekosten und
Spesen sowie
Guthabenkarten
(P-Cards)
■■
■■
Audit Readiness,
Einhaltung der
Vorschriften und
Überwachung
des Leistungsanspruches
Integration von
Datensätzen zu
den Ausgaben,
um Risiken in
Bezug auf Dritte
sowie
Unregelmäßigkeiten
im Zahlungsverkehr zu
prüfen
Ermittlungen
© 2015
© 2016ACL
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ACL and the ACL
ACLlogo
undare
dastrademarks
ACL Logo sind
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All other
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Alle anderenare
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sind Eigentum
of their
derrespective
jeweiligen owners.
Inhaber.

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