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MOSOLF
VERHALTENSKODEX
mosolf // Geschäftspartnerkodex | 1
Geschäftspartnerkodex
Noch bevor „Compliance“ zu einem wichtigen Begriff wurde, war es seit Gründung der MOSOLF Gruppe vor über
60 Jahren elementarer Bestandteil unserer Unternehmenspolitik,
// G eschäfte integer und fair zu führen,
// Verantwortung für unsere Mitarbeiter und Umwelt zu übernehmen,
// Unsere Tätigkeit auf die Grundlage von geltendem Recht und Gesetz
der Länder, in denen MOSOLF tätig ist, zu stellen.
Diese Grundhaltung ist bis heute Basis unseres Handelns und ein wesentlicher Faktor, um den langfristigen und
nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens für die Zukunft zu sichern.
Das in diesem Kodex festgehaltene Grundverständnis unseres unternehmerischen Handelns setzen wir auch bei
unseren Geschäftspartnern voraus. Insofern geht dieser Kodex darüber hinaus, nur die Gesetze und Vorschriften
einzuhalten. Für uns ist daher unabdingbare Voraussetzung für eine Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern,
dass sie
// Alle Geschäfte auf der Basis des geltenden Rechts und integer führen,
// Die Prinzipien dieses Kodex umsetzen,
// Darauf hinwirken, dass dieser Kodex auch von ihren Geschäftspartnern umgesetzt wird.
MOSOLF
gruppe
Dr. Jörg Mosolf
Chief Executive Officer (CEO)
Gregory Hancke
Chief Operating Officer (COO)
Friedbert Maul
Chief Financial Officer (CFO)
Wolfgang Göbel
Chief Sales Officer (CSO)
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verhaltenskodex
Einleitung
I. Recht & Verantwortung
Seit Gründung der MOSOLF Gruppe vor über 60 Jahren – lange bevor der Begriff „Compliance“
zu einem wichtigen Schlagwort in aller Munde wurde – ist es elementarer Bestandteil unserer
Unternehmenspolitik
Nationale und internationale Gesetze, Vorschriften und freiwillige Selbstverpflichtungen sowie unternehmensinterne
Richtlinien werden von uns eingehalten. Damit vermeiden wir Rechtsverstöße, die zu gravierenden Nachteilen wie
Schadensersatzforderungen, Reputationsschäden oder Bußgeldern führen können.
// Geschäfte integer und fair zu führen,
// Verantwortung für unsere Mitarbeiter und Umwelt zu übernehmen,
// u
nsere Tätigkeit auf die Grundlage des geltenden Rechts der Länder, in denen MOSOLF tätig ist, zu
stellen.
II. Faires Marktverhalten
Diese Grundhaltung ist bis heute Basis unseres Handelns und ein wesentlicher Faktor, um den langfristigen sowie nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens für die Zukunft zu sichern.
Dieser Kodex gilt weltweit für alle Standorte der MOSOLF Gruppe sowie ausnahmslos für uns alle:
Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter. Jeder Einzelne muss sein Handeln anhand dieser
Grundsätze messen und danach ausrichten. Sie sind die verbindliche Grundlage für unser tägliches
Handeln.
Freier Wettbewerb
Wir bekennen uns zur Einhaltung des geltenden Kartell- und Wettbewerbsrechts und wollen unsere Kunden weiterhin
durch die Qualität unserer Leistungen überzeugen. Fairen Wettbewerb sehen wir daher als permanenten Ansporn zu
Höchstleistungen.
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen sind verboten. Insbesondere erfolgen keine Absprachen mit Wettbewerbern über
Preise, Angebote, Geschäftsbedingungen, Kapazitäten, Absatzquoten oder Marktanteile.
Verstöße werden negative Konsequenzen nach sich ziehen, z. B. Freiheits- oder Geldstrafen, Bußgelder, Abschöpfung
von Gewinnen und zivilrechtliche Haftungsansprüche Dritter.
Korruptionsbekämpfung & Vermeidung von Interessenskonflikten
Die Anbahnung von Geschäftsbeziehungen und Ausübung unserer Geschäftstätigkeit erfolgt ausschließlich nach
transparenten und sachlichen Kriterien, z. B. nach Qualität, Preis, technologischem Standard oder Zuverlässigkeit des
Geschäftspartners.
Wir nehmen das Verbot der Vorteilsannahme und -gewährung, Bestechung und Korruption sehr ernst. Besonders
kritisch sind Zuwendungen im zeitlichen Zusammenhang mit wichtigen Vertragsverhandlungen. Daher vermeiden wir
insbesondere Einladungen und Geschenke oder sonstige Zuwendungen, die den Rahmen angemessener sowie üblicher Geschäftspraxis überschreiten und die dienstliche Objektivität und Unabhängigkeit infrage stellen können.
Bei Einkaufs- oder Personal- bzw. Einstellungsentscheidungen erfolgt eine transparente und sachgerechte Auswahl
ebenso nach objektiven Kriterien und nicht nach persönlichen Interessen.
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verhaltenskodex
III. Mitarbeiter & Soziale Verantwortung
Unser Erfolg basiert auf unseren Mitarbeitern. Der Umgang miteinander und die Mitarbeiterführung ist von gegenseitiger Wertschätzung, Integrität, Transparenz und Chancengleichheit geprägt.
Umweltschutz
Basis unseres dauerhaften wirtschaftlichen Erfolgs ist ein nachhaltiger, verantwortungsvoller Umgang mit der Umwelt. Daher sind umweltrechtliche Vorschriften zwingend einzuhalten. Die Beanspruchung der natürlichen Ressourcen
wie Energien, Rohstoffe oder Materialien soll durch unsere tägliche Arbeit so gering wie möglich ausfallen.
Niemand darf wegen seiner Rasse, seiner ethnischen Herkunft, seiner Hautfarbe, Nationalität, seines Geschlechts,
seiner Religion oder Weltanschauung, seiner körperlichen Konstitution, seines Alters, seiner sexuellen Orientierung,
seiner politischen oder gewerkschaftlichen Betätigung oder seiner sonstigen gesetzlich geschützten Orientierung
benachteiligt, begünstigt oder belästigt werden.
V. Schluss
Wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern bewusst, sorgen für sichere und gesundheitsverträgliche Arbeitsbedingungen und achten auf die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften. Kinder- oder
Zwangsarbeit ist selbstverständlich verboten.
IV. Umfeld
datenschutz
Grundlage für eine vertrauensvolle Geschäfts- oder Mitarbeiterbeziehung ist der sorgfältige Umgang mit deren Informationen und Daten. Daher gewährleisten wir in allen Geschäftsprozessen den Schutz der Persönlichkeitsrechte
unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Anforderungen. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die geltenden
datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet oder
genutzt, wenn dies rechtlich gestattet oder der Betroffene damit einverstanden ist. Um den Datenschutz nachhaltig zu
sichern, schützen wir personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation mit allen zur Verfügung stehenden technischen und organisatorischen Mitteln unter Berücksichtigung der geltenden nationalen Gesetze.
Schutz des Eigentums
Wir gehend schonend und sorgfältig mit dem Unternehmenseigentum um, das gegen Verlust, Beschädigungen, Zerstörungen,
Unterschlagung, Missbrauch oder Diebstahl zu schützen ist. Jeder Mitarbeiter wird Arbeitsmittel oder sonstige Gegenstände
des Unternehmens (z. B. Computer, Datenträger, Dokumente, Werkzeuge oder Ersatzteile, Büromaterial) als Unternehmenseigentum nur dienstlich im Rahmen der Aufgabenerfüllung nutzen, es sei denn, die private Nutzung ist ausdrücklich gestattet.
Alle sind verpflichtet, vertrauliche Geschäftsinformationen und Betriebsgeheimnisse geheim zu halten. Bei einer internen oder externen Weitergabe von Daten und Informationen ist vorab zu prüfen, ob der Empfänger berechtigt ist, diese
zu erhalten. Auch im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen unserer Kunden, Geschäftspartner oder auch
von Dritten verpflichten wir uns zur Verschwiegenheit.
Wir als Unternehmen sind und jeder Einzelne von uns ist dafür verantwortlich, geltende Gesetze und interne Richtlinien einzuhalten.
Wir dulden kein Fehlverhalten oder Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex. Wir weisen darauf hin, dass Verstöße arbeitsrechtliche Sanktionen wie z. B. Kündigung, Schadensersatzansprüche, Geldbußen oder weitere Strafen nach sich
ziehen können. Wir fordern daher im Interesse aller jeden Mitarbeiter auf, sich an diesen Kodex zu halten. Des Weiteren sollten Verstöße gegen geltendes Recht, diesen Verhaltenskodex oder interne Richtlinien bei dem Vorgesetzten,
der Personalabteilung oder der Geschäftsführung angezeigt werden. Benachteiligungen von Hinweisgebern werden
nicht toleriert. Hinweisen wird nachgegangen, und wir ergreifen alle Maßnahmen, die notwendig sind, um Abhilfe zu
schaffen. Dabei gehen wir nach den Grundsätzen der Verhältnismäßigkeit vor.
Bei Unsicherheiten oder Fragen zum Verhaltenskodex oder zum Thema Compliance können sich unsere Mitarbeiter
jederzeit an ihren Vorgesetzten, die Rechts- oder Personalabteilung wenden.
www.mosolf.com
Telefon:+49 7021 809-0
Telefax:+49 7021 52576
[email protected]
MOSOLF Group
Stand: 08/2016
Horst Mosolf GmbH & Co. KG
Internationale Spedition
Dettinger Straße 157 – 159
D-73230 Kirchheim/Teck

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