Flexible Datenmigration auf neue SharePoint

Flexible Datenmigration auf neue SharePoint-Umgebung
trotz zahlreicher Individuallösungen
HEWLETT PACKARD ENTERPRISE (HPE) MIGRIERT GESAMTEN DATENBESTAND DIREKT VON
SHAREPOINT 2007 AUF SHAREPOINT 2013 OHNE GRÖSSERE SYSTEMUNTERBRECHUNGEN ODER
STÖRUNGEN DES TAGESGESCHÄFTS
DIE HERAUSFORDERUNG
HAUPTSITZ
Das HPE Banking Service Center in Bern (Schweiz) stand vor der
Herausforderung, die bestehende On-Premise-Umgebung, basierend auf
SharePoint 2007, auf die neue SharePoint 2013-Umgebung zu migrieren. Dies
war zum Einen vor dem Hintergrund der in die Jahre gekommenen ServerHardware notwendig. Zum Anderen sollte die speziell auf die Sicherheit
des Service Banking Centers ausgerichtete Netzwerk-Architektur grundlegend optimiert werden, weshalb SharePoint in eine andere Netzwerkzone
verschoben werden musste.
Palo Alto, USA
Die bestehende SharePoint-Umgebung war zudem im Laufe der Jahre stark
auf die Bedürfnisse der in- und externen Benutzer angepasst worden und
enthielt bereits ca. 40 speziell entwickelte, teilweise komplexe, individuelle
SharePoint-Lösungen. Hier kam die besondere Problematik hinzu, dass einige
der Entwickler dieser Lösungen nicht mehr im Unternehmen ansässig und
somit keine Rückfragen möglich waren.
DIE LÖSUNG
In einer zeitlich sehr engen Evaluationsphase testete HPE Lösungen von
verschiedenen Anbietern, die für eine möglichst optimale und, vor dem
Hintergrund der zahlreichen Individuallösungen, auch „tolerante”Migration
der Umgebung in Frage kommen könnten. Dabei legte HPE Wert darauf, dass
nicht nur eine erfolgreiche Datenmigration sondern auch die Einhaltung und
Kontrolle in- und externer Sicherheitsrichtlinien gewährleistet wird.
Im Vergleich mit der Konkurrenz zeigte sich relativ schnell, dass die Lösungen
von Metalogix die höchste Flexibilität aufweisen, um den umfangreichen
Datenbestand von HPE, trotz der bestehenden unterschiedlichen Lösungen,
vollumfassend zu migrieren. Neben der, mit vergleichsweise wenig Aufwand
verbundenen, Installation der Lösung, kam das Team von HPE auch mit der
Benutzeroberfläche auf Anhieb sehr gut zurecht. „Die Lösungen von Metalogix
machten einen sehr ausgereiften und performancestarken Eindruck, der sich in
der eigentlichen Anwendung auch bewahrheiten sollte“, sagt Andreas Kluser,
Business Consultant bei Hewlett Packard Enterprise Schweiz und im Rahmen des
Projekts verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung der Datenmigration.
ÜBERBLICK
• HPE Banking Service Center musste bestehendes
On-Premise-Umgebung von SharePoint 2007 auf neue
2013-Umgebung migrieren
• Bestehende Umgebung enthielt bereits ca. 40 individuell entwickelte SharePoint-Lösungen
• Eingesetzte Lösungen: Metalogix Content Matrix,
Metalogix ControlPoint
“Die Lösungen von Metalogix
machten einen sehr ausgereiften
und per formancestarken
Eindruck, der sich in der
eigentlichen Anwendung auch
bewahrheiten sollte.”
Andreas Kluser, Business Consultant HPE
„Anfänglich waren wir
etwas ratlos, wie eine solche
Datenmigration mit den
vorhandenen Restriktionen
überhaupt zu schaffen ist. Mit
Metalogix haben wir dafür den
optimalen Par tner gefunden.“
Manuel Fischer, Technical Project
Manager HPE
“Es stellt sich relativ schnell
heraus, dass die MetalogixProdukte die beste Toleranz
aufweisen, unseren
umfangreichen Datenbestand
trotz der bestehenden Lösungen
zu migrieren.”
Andreas Kluser, Business Consultant HPE
Hewlett Packard Enterprise Unternehmensinformationen
Hewlett Packard Enterprise ist ein IT-Unternehmen,
das Kunden hilft, sich schneller weiterzuentwickeln.
Mit dem umfassendsten Technologie- und ServicePortfolio der IT-Branche – von der Cloud über das
Rechenzentrum bis hin zur Arbeitsplatzanwendung – unterstützen wir unsere Kunden weltweit
dabei, ihre IT effizienter, produktiver und sicherer zu
machen.
ÜBER METALOGIX
Metalogix ist weltweit führender Anbieter von
Management- und Administrations-Tools zur
Migration, Verwaltung und Sicherung von Inhalten
durch sämtliche Kollaborations-Plattformen im
Unternehmen hindurch - in der Cloud und OnPremises.
Über 20.000 Kunden weltweit nutzen die Lösungen
von Metalogix, um die Verfügbarkeit, Performance
und Sicherheit ihrer Daten innerhalb des gesamten
Datenlebenszyklus’ zu optimieren.
Mit Hauptsitz und Produktentwicklung in Washington
DC sowie Redmond/USA, ist Metalogix als Microsoft
Gold Partner weltweit mit 12 weiteren Büros
vertreten.
Metalogix International GmbH
Theresienstraße 1
80333 München
Deutschland
Tel.: +49 89 205 008 5218
www.metalogix.com/german
Die Zusammenarbeit mit Metalogix und dabei erworbene Lizenz beinhaltete
außerdem einen Support-Vertrag, der HPE den Rundum-Service seitens der
Metalogix-Experten garantierte. HPE zeigte sich äußerst zufrieden mit der
Unterstützung im Rahmen des Projekts: „Auf der Suche nach der passenden
Lösungen erhielten wir eine extrem schnelle Reaktion seitens Metalogix“,
sagt Andreas Kluser. „Auch in der laufenden Zusammenarbeit konnten wir
auf den Support von Metalogix zählen, bei komplexeren Fragen diese mittels
Screensharing demonstrieren und mit den Experten von Metalogix ausführlich
diskutieren. In jedem Fall erhielten wir innerhalb kürzester Zeit einen
passenden Lösungsvorschlag.“
DAS RESULTAT
Im SharePoint-Migrationsprojekt wurde schließlich Metalogix Content Matrix
für die Datenmigration und Reorganisation sowie Metalogix ControlPoint für
die Einhaltung und Kontrolle der Sicherheitsrichtlinien eingesetzt. Mit Hilfe
von Metalogix Content Matrix konnte HPE sämtliche Inhalte der bestehenden
SharePoint 2007-Umgebung direkt auf SharePoint 2013 migrieren. Der Einsatz
der Lösung erlaubte dem Unternehmen zudem die stufenweise Migration,
so dass HPE beide SharePoint-Versionen parallel nutzen und die Inhalte der
einzelnen Web-Applikationen phasenweise über einen längeren Zeitraum
nach und nach migrieren konnten. Für die Benutzer gab es in dieser Zeit
nur minimale Systemunterbrechungen und Eingriffe in den Tagesablauf.
Mittels Metalogix Content Matrix konnte HPE zudem die Datenstrukturen,
sofern notwendig, auf die zwischenzeitlich geänderte Organisationsstruktur
anpassen.
Metalogix ControlPoint wurde zur Prüfung der Zugriffsberechtigungen
während der Testphase genutzt. Dies ermöglichte HPE einerseits, die Anzahl
kundenspezifischer Test-User gering zu halten, da durch die Reports bestätigt
werden konnte, dass die Zugriffsberechtigungen korrekt sind. Andererseits
hatte die interne Sicherheit somit jederzeit die Möglichkeit, auch nach dem
Projekt Löschvorgänge und Berechtigungen abzufragen. „Es hat sich für uns
erneut gezeigt, dass eine SharePoint-Migration ein sehr komplexes Unterfangen ist, dessen Aufwand gern unterschätzt wird,“ resümiert Andreas Kluser.
„Metalogix war uns bei der Datenmigration und Reorganisation unserer
komplexen Inhaltsdatenbanken eine enorm große Hilfe.“
EIN RÉSUMÉ
Für HPE war von zentraler Bedeutung, die Inhalte mit den zugehörigen
Metadaten und der komplexen Berechtigungsstruktur, unabhängig von
den existierenden Individuallösungen, migrieren zu können. Dabei wurde
die SharePoint-Datenstruktur vereinfacht, indem HPE u.a. die zahlreichen
existierenden Inhaltstypen auf einige wenige, künftig notwendige reduzieren
konnte. Darüber hinaus konnten die angepassten Site Templates den
standardmäßig vorhandenen Vorlagen zugeordnet werden. Die übersichtliche
Darstellung und detaillierte Protokollierung half HPE, laufend die notwendige
Übersicht und Kontrolle über die große Anzahl der Migrationsaufträge zu
behalten. Dank der exakten Beschreibung von Fehlermeldungen, konnten die
Ursachen für die Probleme schnell lokalisiert und effizient gelöst werden.

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