ö45/2016

Gemeinderat
Lenningen
Sitzungsvorlage
öffentlich
26.07.16
TOP 2
Amt
Bearbeiter/in
Datum
Vorlagen-Nr.
Anlage/n
Aktenzeichen
Hochbauamt
Angela Spoljar
14.07.2016
ö45/2016
1
221.21
Vorgang behandelt im
GR
GR
GR
28.07.2015
15.09.2015
23.06.2016
Umbau eines Chemiefachraums im Haus D am Schulzentrum
Oberlenningen
- Vergabe von Möblierung und Ausstattung I. Beschlussvorschlag
1. Die Arbeiten für Möblierung und Ausstattung werden an die Fa. Objekt-Möbel Lotter
vergeben.
2. Der Gemeinderat genehmigt die überplanmäßige Ausgabe.
II. Auswirkungen auf den Haushalt
Die Vergabe erfolgt zu Angebotskosten von 81.275,07 €.
III. Haushaltsrechtliche Deckung
Im Haushalt 2016 sind 300.000,00 € finanziert. Die Deckung der überplanmäßigen Ausgabe kann
durch geringere Kosten bei der LED-Umrüstung der Straßenbeleuchtung erfolgen.
IV. Folgekosten
-
…
-2V. Begründung
1. Vorbemerkung
Bereits im Rahmen der Haushaltsberatungen 2015 beschloss der Gemeinderat die Sanierung
eines Chemiefachraums im Haus D des Schulzentrums Oberlenningen zu einem Multifunktionsraum für Naturwissenschaften. Im vergangenen Jahr wurde dazu vom Büro Bankwitz Architekten
ein Konzept entwickelt. Hierzu wird auf die Beratungen im Gemeinderat vom 28.07.2015 (TOP 7)
und 15.09.2015 (TOP 6) verwiesen.
2. Umsetzung
Um eine möglichst geringe Beeinträchtigung des Schulbetriebs zu verursachen wurde mit den
Schulen festgelegt, die Baumaßnahme zwischen Juli und September/Oktober 2016 durchzuführen. Inzwischen ist der Baubeginn planmäßig erfolgt. Der Chemiefachraum und der dazugehörige
Vorbereitungsraum wurden ausgeräumt. Der beauftragte Rohbauer konnte unmittelbar im Anschluss nach Einbringen erforderlicher Schutzmaßnahmen mit den Abbrucharbeiten beginnen.
3. Vergabe von Möblierung und Ausstattung
Im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung der Arbeiten für Möblierung und Ausstattung ging nur
ein Angebot ein.
1. Fa. Objekt-Möbel Lotter (Tauberbischofsheim) 105.588,22 €
In der Gemeinderatssitzung vom 23.06.2016 wurde über die Vergabesummen der ersten Gewerke informiert. In der Kostengruppe 300 war dabei eine Kostenersparnis von 17.314,58 € zu verzeichnen. Demgegenüber waren in der Kostengruppe 400 Mehrkosten in Höhe von 9.356,46 € zu
verbuchen. Das Kostenergebnis der Kostengruppe 600 lag zu diesem Zeitpunkt nicht abschließend vor, da die Submission im Gewerk Möblierung und Ausstattung nicht stattgefunden hatte.
Inzwischen liegt dieses Ergebnis vor. Die angebotene Summe der Fa. Objekt-Möbel Lotter weicht
dabei zunächst um 27.708,22 € von der Kostenschätzung von 77.880,00 € ab. In die Ausschreibung wurden jedoch optional auch Punkte aufgenommen, die nicht zwingend, aber wünschenswert sind.
Das Büro Bankwitz Architekten wurde nach der Submission aufgrund der Budgetüberschreitung
beauftragt, Wünschenswertes von der Grundausstattung zu trennen. Dabei wurde die anfänglich
geplante Ausstattung der ausgeschriebenen Möblierung gegenübergestellt. Grundlage für die
Kostenschätzung im Gewerk Möblierung und Ausstattung bildete die Möblierung des vor einigen
Jahren sanierten Physikraums (65.450,00 €). Der Ausstattungsbedarf des Chemiefachraums und
des dazugehörigen Vorbereitungsraums stand zu diesem Zeitpunkt noch nicht detailliert fest.
Schulleitung und Fachschaft waren zudem zu diesem Moment noch nicht umfassend in diese
Gespräche einbezogen worden. Der Ansatz des Physikraums wurde durch die Bankwitz Architekten zwar um 12.430,00 € erhöht, um auch die Möblierung des Chemie-Vorbereitungsraums kostenmäßig erfassen zu können. Die gemeinsame Konzeptentwicklung des tatsächlichen Ausstattungsbedarfs fand aber später statt.
Tenor des gemeinsamen Gesprächs mit der Schule war dann, optional Ausstattungsgegenstände
wie z. B. ein interaktives Multimedia-Tafelsystem mitabzufragen, um nach der Angebotsabgabe
zu entscheiden, inwieweit dies ggf. mitbeauftragt werden könnte.
…
-3Es ist nun in Abstimmung mit Schulleitung und Fachschaft folgende Vorgehensweise vorgesehen, um das Budget nicht weiter zu überschreiten als notwendig:
- Auf die Ausführung der Arbeitstische am Fenster des Vorbereitungsraums wird von Seiten der
Schule verzichtet. Die Ausstattung dieser Arbeitsbereiche erfolgt aus den eigenen
Schulbeständen.
- Statt dem interaktiven Mediasystem wird eine Zweiflächen-Pylonentafel ähnlich der des
Physiksaals ausgeführt.
- Vorhandene Feuerlöscher, Löschdecken, Erste-Hilfe-Kästen, Informationstafeln und die
Geschirrspülmaschine werden weitergenutzt.
Dies hat zur Folge, dass die Vergabe an die Fa. Objekt-Möbel Lotter zu Angebotskosten von
81.275,07 € erfolgen kann.
Die Verwaltung ist bei einem Ortstermin am Montag, 18.07.2016 zudem vom Büro Bankwitz
Architekten darüber in Kenntnis gesetzt worden, dass im Flurbereich vor dem Fachraum sowie
am Übergang zum Raum Brandschutzmaßnahmen (Brandschutzverkofferungen, Brandschutzklappen, etc.) erforderlich sein werden, um den Brandüberschlag nach oben und in den Flur zu
vermeiden. Zum Zeitpunkt der Kostenschätzung waren diese baulichen Maßnahmen augenscheinlich nicht ersichtlich. Die bestehenden trockenbautechnischen Verkofferungen, abgehängten Deckenkonstruktionen und die gesetzten Probeöffnungen ließen den dahinterliegenden Leitungsverlauf der Lüftungskanäle nicht klar erkennen. Zeichnerische Informationen über die tatsächliche Leitungsführung lagen den Bankwitz Architekten nicht vor. Der zusätzliche Aufwand
hierfür wird aktuell auf rd. 4.000,00 € geschätzt.
Ebenso bisher in den Kosten nicht erfasst, ist die Neuverlegung der Wasserleitungen z. T. innerhalb der Bodenplatte. Nach den Abbrucharbeiten musste vor Ort festgestellt werden, dass die
Grundleitungsanschlüsse zu den Energiesäulen bisher nicht vorhanden waren. Die Neuverlegung
der Wasserleitungen (Frisch- und Abwasser) bedarf einiger Anpassungsarbeiten innerhalb der
Bodenplatte und des Estrichaufbaus, die so bisher nicht erkennbar und demgemäß in der Kostenschätzung nicht berücksichtigt waren. Dadurch entstehen Mehrausgaben in Höhe von
1.785,00 €.
Gemäß der aktuellen Kostenübersicht ist demnach von Mehrkosten (entgegen des Haushaltsansatzes 2016) von rd. 18.000 € brutto (+6%) auszugehen. Der Umbau des Chemiefachraums zu
einem Multifunktionsraum für naturwissenschaftliche Arbeiten ist dabei eine weitere wichtige Investition in den Schulstandort Lenningen. In diesem Zusammenhang stellt sich aus Sicht der
Verwaltung die Frage, ob trotz der eintretenden Mehrkosten im neuen Fachraum ein interaktives
Multimedia-Tafelsystem eingebaut werden könnte. Ein solches Tafelsystem war ursprüngliche
Absicht der Schule und wurde daher optional in die Ausschreibung aufgenommen. Schule und
Fachschaft würden jedoch darauf verzichten und ein herkömmliches Tafelsystem akzeptieren, um
die Maßnahmenkosten nicht noch weiter zu erhöhen. Die Mehrkosten für die Installierung eines
interaktiven Multimedia-(Whiteboard-)Tafelsystem würden rd. 3.800 € betragen.
Trotz der damit verbundenen Erhöhung der voraussichtlichen Kosten empfiehlt die Verwaltung im
Sinne moderner Unterrichtsmöglichkeiten die Ausstattung des neuen Multifunktionsraumes mit
einem interaktiven Multimedia-Tafelsystem.
Angela Spoljar
Hochbauamt
Michael Schlecht
Bürgermeister

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