Die deutsche Sektion von Amnesty International, Abteilung Zentrale Dienste sucht für das Team Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine/n FACHREFERENT/IN DEBITOREN (in Teilzeit 50%) Die Tätigkeit umfasst die Mitarbeit in der Buchhaltung für den Bereich Spendenverwaltung und Debitorenbuchhaltung. Ihre Aufgaben: Die Betreuung aller Debitoren von Amnesty International im Rahmen des ideellen-, wirtschaftlichenund des Zweckbetriebes Stammdatenpflege debitorenspezifische Beratung der Mitgliedschaft hinsichtlich Spendenverwaltung Inhaltliche Prüfung und Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen und deren Kontrolle bei Rückläufern sowie Bearbeitung von Erstattungsverzichten Einlesen von Bankdaten in die Datenbank Enter-Brain Verarbeitung von Elektronischen Kontoauszüge mit der Zuordnung zu korrekten Erlöskonten sowie zu Aktions- und Werbecodes Verbuchung der Einnahmen aus Kreditkartenabrechnungen und Onlinespenden Selbständige Übergabe der Buchungsdaten vom Neben- ins Hauptbuch Erstellung von SEPA-Lastschrifteinzügen und Bearbeitung der Rücklastschriften Prüfung und Ausführung von manuellen Überweisungen über das Programm Profi-Cash Prüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Mahnwesen im Rahmen des wirtschaftlichen Geschäftsbereichs sowie Zweckbetriebes Diverse Abstimmungstätigkeiten zwischen Haupt- und Nebenbuch Selbständige Umbuchungen sowie Kontenabstimmung Eigenständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Teams Mitarbeit beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss für die Konten der Spendenverwaltung allgemeine administrative buchhalterische Tätigkeiten SEITE 2 / 2 Was Sie mitbringen sollten: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige fundierte buchhalterische Praxiserfahrung, insbesondere auch Kenntnisse der Gemeinnützigkeit und Spendenverwaltung aus Nonprofit-Organisationen mit. Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragende organisatorische, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten aus. Sie arbeiten gern im Team, sind serviceorientiert, überzeugen durch Ihre lösungsorientierte Herangehensweise und bringen kommunikative und Konfliktlösungsfähigkeiten mit. Sie weisen Geschick im Umgang mit Ehrenamtlichen und ehrenamtlichen Strukturen auf. Verantwortungsbewusstsein sowie der Blick für Details und Gelassenheit auch in hektischen Situationen und bei hohem Arbeitsaufkommen runden Ihr Profil ab. Im Umgang mit MS-Office sowie mit Lotus Notes sind Sie versiert und Erfahrungen mit eGecko (CSS) und Enter-Brain sind wünschenswert. Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis als Anwender von Datenbanken und eine schnelle Auffassungsgabe für Prozessabläufe im Bereich Spendenverwaltung ist wünschenswert. Die Position ist vorläufig auf zwei Jahre befristet, mit dem Ziel der langfristigen Weiterbeschäftigung. Dienstort ist Berlin. Bewerbungsschluss ist der 31.08.2016. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (grundsätzlich per E-Mail und alle Dokumente zusammengefasst in einer pdf-Datei – wir berücksichtigen ausschließlich Bewerbungen im pdf-Format) an: [email protected]. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung und Fragen zu dieser Position an Frau Grit Schlechtriem unter (030) 420 248 -223. Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiter_innen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent_innen mit Migrationsbiografie und/oder mit Behinderung/en zur Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. AMNESTY INTERNATIONAL Sektion der Bundesrepublik Deutschland e. V. Zentrale Dienste . Zinnowitzer Straße 8 . 10115 Berlin T: +49 30 420248-0 . F: +49 30 420248-488 . E: [email protected] . W: www.amnesty.de SPENDENKONTO 80 90 100 . Bank für Sozialwirtschaft . BLZ 370 205 00 BIC-Nr. BFSWDE33XXX . IBAN-Code DE23370205000008090100
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