Stellenausschreibung Sekretariats- und Empfangskraft (Vollzeit

Stellenausschreibung
Sekretariats- und Empfangskraft (Vollzeit, befristet)
Die Wirtschaftsförderung metropoleruhr GmbH (wmr) ist die regionale Wirtschaftsförderung
für das gesamte Ruhrgebiet. Hier werden die kommunalen Interessen gebündelt und gemeinsam mit den 53 Städten das ökonomische Profil der Region entwickelt.
Aufgaben der wmr sind:
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Projektentwicklung in den regional bedeutsamen Leitmärkten und Handlungsfeldern
Standortmarketing (inkl. Standortsicherung, Standortentwicklung und Standortprofilierung)
Akquisition und Beratung von Unternehmen in allen Fragen der Standortsuche
Gewerbliches Flächenmanagement
Herstellen von Trendreports und Bereitstellung wirtschaftsrelevanter Informationen
Beratung von Kommunen der Metropole Ruhr in Fragen der europäischen Förderpolitik
Initiierung und Begleitung regionaler Netzwerke und Kompetenzzentren
Vermittlung von Kontakten und Ansprechpartnern vor Ort
Wir bieten den ständigen Dialog, um die konkreten Bedarfe der Unternehmer und Unternehmerinnen vor Ort zu kennen und darauf aufbauend gemeinsam Projekte zu entwickeln, die
unseren Wirtschaftsstandort stärken und Arbeitsplätze schaffen.
WIR SUCHEN zum frühestmöglichen Termin eine
engagierte und motivierte Sekretariats- und Empfangskraft (Vollzeit, befristet)
DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN:
Sie sind ausgebildete/r Bürokauffrau/mann oder verfügen über vergleichbare zertifizierte
Qualifikationen (IHK). Wir erwarten gute Kenntnisse der gängigen Software-Programme (MS
Office, Power Point) sowie in der Anwendung von Kundenmanagementsystemen (CRM, bevorzugt FLOWFACT). Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
WAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS?
Die Stelle ist der Verwaltung zugeordnet, die Arbeitsaufgaben fallen in erster Linie am Empfang, im Büro der Geschäftsführung und in der Verwaltung an. Eine Mitarbeit in Fachprojekten ist möglich.
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Empfang
Gästebewirtung und Planung der Besprechungsräume
Telefonzentrale
Rechnungsbearbeitung
RG-Eingangserfassung und –Verteilung
RG-Ausgangserfassung
zentrale Erstellung – nach Vorgabe – der Ausgangsrechnungen
Postbearbeitung und –versand
Erstellung von Verteilern
Serienbriefe
Reisebuchungen
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Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen (Tisch-, Namensschilder)
Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büromaterialien
Bedarfsfeststellung und Einkauf des Sanitärzubehörs und Bewirtungsmaterialien
Bestellungen über Firmenkreditkarte
Überwachung der Gebäudereinigung (Erstellung Mängelliste)
Beauftragung von Handwerkern
UNSER ANGEBOT:
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Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer modern aufgestellten Wirtschaftsförderung mit anspruchsvollen Themen und Projekten
Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Anstellung als Angestellte/r des öffentlichen
Dienstes (bei Bewährung ist eine spätere Übernahme in Festanstellung möglich)
Eine den persönlichen Voraussetzungen und der Aufgabe entsprechende Vergütung
im TVöD VKA
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die einschlägigen Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes, des Sozialgesetzbuchs IX
sowie weitere einschlägige Vorschriften finden bei der Bewerberauswahl Anwendung.
HABEN SIE INTERESSE?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie die Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 22.07.2016 an die Bereichsleiterin Organisation & Grundsatzfragen Christine Stefanski bitte ausschließlich per
email an [email protected]
Haben Sie noch inhaltliche Fragen? Antworten gibt Ihnen gerne die Bereichsleiterin Organisation & Grundsatzfragen Christine Stefanski: 0201 632488-27
Wirtschaftsförderung metropoleruhr GmbH
Kronprinzenstraße 6
45128 Essen
www.business.metropoleruhr.de

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