eldathing 2016

ELDATHING 2016
Anmeldung zur Mitgliederversammlung und zum Eldathing des Eldaring e.V.
vom 22. bis 25. September 2016
in der Jugendherberge Müden/Örtze, Wiesenweg 32, 29328 Faßberg.
Preise
Erwachsene
Zimmer
Zeltplatz
Zeltlager
Kinder und Jugendliche
Do. – So.
€ 110,€ 69,€ 78,-
Fr. – So.
€ 77,€ 46,€ 57,-
Sa. – So.
€ 40,€ 25,€ 30,frei
Tagesgast
€ 20,-
Die Preise gelten inkl. Bettwäsche.
Zeltplatz bedeutet, dass Ihr Euer eigenes Zelt mitbringt und aufbaut, und Zeltlager, wenn Ihr das von der Herberge
aufgebaute große Gruppenzelt nutzt.
Achtung: Am Donnertag ist die Zimmeranzahl arg begrenzt. Es sind nur sehr wenige Doppelzimmer vorhanden! Diese
werden bevorzugt an Leute vergeben, welche alle Übernachtungen buchen.
Mein Übernachtungswunsch ist:
Einzelzimmer (zzgl. € 5,- pro Person und Nacht)
●
Mehrbettzimmer
Zeltplatz
Zeltlager
Doppelzimmer (zzgl. € 5,- pro Person und Nacht)
nur Donnerstag Zeltplatz
nur Donnerstag Zeltlager
Hiermit melde ich folgende Personen verbindlich
für das gesamte Treffen (3 Übernachtungen mit Vollverpflegung) an.
●
für Freitag-Sonntag (2 Übernachtungen mit Vollverpflegung) an.
für Samstag-Sonntag (1 Übernachtung mit Vollverpflegung) an.
als Tagesgast (Vollverpflegung) an folgenden Tagen an.: Freitag
Samstag
nur zur Mitgliederversammlung (ohne Mahlzeiten) an. Die Teilnahme an der MV ist kostenfrei.
Erwachsene:
Vorname Name
Straße Hausnr.
PLZ Ort
E-Mail-Adresse
Vegetarier
Veganer
●
Allergiker:
Mitglied:
●
Ja
Nein
●
Allergiker:
Mitglied:
●
Ja
Nein
Vorname Name
Vegetarier
Veganer
Minderjährige:
Vorname
Vegetarier
Veganer
●
Allergiker:
Kinderbett benötigt
Veganer
●
Allergiker:
Kinderbett benötigt
Veganer
●
Allergiker:
Kinderbett benötigt
Vorname
Vegetarier
Vorname
Vegetarier
Ich/Wir möchten uns ein Mehrbettzimmer teilen mit:
Nach der Anmeldung erhältst Du eine Anmeldebestätigung. Da es sein kann, dass in der gewählten Zimmerkategorie
kein Platz mehr frei ist, bitten wir darum, mit der Überweisung zu warten, bis die entsprechenden Kosten mitgeteilt
worden sind. Die Anmeldung ist erst mit Unterschrift und Zahlungseingang des Gesamtbetrags gültig. Bei
elektronischem Eingang der Anmeldung ist sie ohne handschriftliche Unterschrift gültig.
Ich erkenne die Buchungsbedingungen sowie die beigefügten AGB und Datenschutzbestimmungen an.
Ort, Datum
Unterschrift
Veranstaltungs-AGB:
Anmeldung: Die Buchung ist erst mit Eingang der schriftlichen Anmeldung inkl. Datum und
Unterschrift sowie erfolgtem Zahlungseingang der gesamten Summe auf das Konto der Veranstalter
gültig. Die Gesamtsumme wird nach Eingang der Anmeldung vom Veranstalter in einer Anmeldebestätigung schriftlich
mitgeteilt. Sollte vier Wochen nach der Anmeldebestätigung kein Geldeingang erfolgt sein, so gilt die Buchung als nicht
erfolgt.
Anmeldeschluss ist bei Vollbuchung. Ab dann werden weitere Plätze nur noch für die Warteliste vergeben.
Reservierungen werden nach Eingang der Zahlungen berücksichtigt, es besteht ohne ausdrückliche Zusage durch den
Veranstalter kein Rechtsanspruch auf Bettplätze.
Die Anmeldungen sind an folgende Anschrift zu senden:
Isabel Jauss
Johannes-Brahms-Platz 9
20355 Hamburg
oder:
[email protected]
Stornierung: Bis acht Wochen vor dem Thing kann eine Buchung ohne Rücktrittskosten storniert werden. Dieses muss
jedoch schriftlich an die obige Postadresse oder an die E-Mail-Adresse [email protected] erfolgen.
Bei einem Rücktritt nach dem 30.07.16 entstehen Stornierungsgebühren von 50% des Gesamtpreises.
Stornierungsgebühren werden nicht erhoben, wenn die Reservierung vollständig und deckungsgleich vom Veranstalter
an einen weiteren Teilnehmer weitergegeben werden kann.
Hausordnung: Die Unterbringung erfolgt in Mehrbettzimmern, wovon einige über ein eigenes Bad und WC verfügen.
Die Teilnehmer sorgen für das Sauberhalten der Räumlichkeiten während unseres Aufenthaltes. Es gelten die
Hausordnung sowie die Regeln der Jugendherberge Müden/Örtze. Alle verursachten Schäden müssen sofort gemeldet
und bezahlt werden, der Veranstalter übernimmt keine Haftung für entstandene Schäden. Ebenso übernimmt der
Veranstalter keine Aufsichtspflicht für Minderjährige. Eltern haften für ihre Kinder. Auf das Gelände dürfen keine Tiere
mitgebracht werden. Mit Ausnahme von Met dürfen keine eigenen Getränke mitgebracht und verzehrt werden.
Programm: Das Programm der Veranstaltung wird auf http://www.eldaring.de, im Forum sowie in den FacebookGruppen des Eldarings und der Veranstaltung aktualisiert. Wer etwas zum Programm beisteuern möchte, kann sich
gerne unter obiger E-Mail-Adresse oder persönlich bei dem Organisations-Team melden.
Lage & Anreise
An einem der zauberhaftesten Flecken der Südheide, im charmanten Müden/Örtze, unter Eichen versteckt, liegt der
staatlich anerkannte Erholungsort im Flusstal von Örtze und Wietze. Nirgendwo sonst erlebt der Besucher intensiver
den ganzen Zauber der Lüneburger Heide mit leuchtenden Heideflächen und herbstlicher Farbenpracht. Der Ort hat
sich den Charakter eines typischen Heidedorfes bewahrt und wird geprägt von romantischen alten Fachwerkbauten
und Bauerngehöften, von knorrigen Eichen und liebenswerten, stets freundlichen Heidjern.
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
Mit der Bahn zunächst nach Celle. Mit dem Linienbus geht es weiter zur Jugendherberge.
Anreise mit dem PKW
Autobahn A7, Ausfahrt Soltau-Ost. Auf der B71 geht's über Munster weiter nach Müden.
Für das Navigationsgerät gilt:
Jugendherberge Müden/Örtze
Wiesenweg 32
29328 Faßberg
Parkmöglichkeiten sind vorhanden
Datenschutzbestimmungen
1. Mit der Anmeldung an unserer Veranstaltung nimmt der Verein folgende Daten auf
• Name
• Adresse
• Ernährung (Vegetarisch, Vegan, Allergiker)
• Bankverbindung
Diese Informationen werden online oder offline in einem Datenerfassungs-System gespeichert
und sind ausschließlich den Personen den Veranstaltern und dem Vereinsvorstand zugänglich.
Jedem Teilnehmer kann dabei eine Teilnehmernummer zugeordnet werden. Die
personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
2. Sonstige Informationen über Teilnehmer werden von dem Verein grundsätzlich intern nur
verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte
bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung
entgegensteht.
3. Teilnehmerverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder
ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der
Teilnehmerdaten erfordert. (z.B. Versandliste der Bestätigung, Zimmer/Rettungslisten)
Macht ein Mitglied geltend, dass er die Teilnehmerdaten zur Wahrnehmung seiner
satzungsmäßigen Aufgaben benötigt, händigt der Vorstand diese nur gegen die schriftliche
Verpflichtung zum einhalten des Datenschutzes, und der Versicherung die Informationen nicht
zu anderen Zwecken zu verwenden, aus.
Personenbezogene Daten eines austretenden Teilnehmers, welche die Kassenverwaltung
betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre durch den
Vorstand aufbewahrt.

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