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Checkliste: Der alte Hebel der Volumenbündelung neu entdeckt
Eine bekannte Faustregel im Einkauf lautet: Wer ein hohes Volumen bei Lieferanten anfragt, kann günstige Konditionen erzielen. Häufig wird aber unterschätzt, wie viele verschiedene Ansätze es gibt, Volumen bei Lieferanten zu bündeln. Insgesamt können vier Ebenen unterschieden werden: Bündelung auf Beschaffungsgruppen-, Organisations-, Bestellungs-/Abruf- und Lieferantenebene. Dabei haben alle vier Ebenen eins gemeinsam: Das Ziel, ein möglichst
hohes Einkaufsvolumen zu konzentrieren, um maximale Mengenrabatte auf das
gesamte Volumen zu realisieren.
Der erste Ansatz ist die Konzentration des Volumens auf Beschaffungsgruppenebene. Die Ausprägung dieses Ansatzes kann von der Bildung einzelner Pakete (z.B. bei Etiketten die Bildung
von Druckbildfamilien und Paketen nach Formaten zur Reduzierung von Rüst- und Klischeekosten) bis zu der Vergabe mehrerer Warengruppen als Modul (z.B. oftmals im Anlagenbau) reichen. Bei Volumenbündelung auf Organisationsebene wird das Volumen über einen, mehrere
oder alle Standorte des eigenen Unternehmens zusammengezogen werden. Als stärkste Ausprägung gilt hierbei die Bildung einer Einkaufsallianz mit mehreren anderen Unternehmen. Der
dritte Ansatz ist die Optimierung von Bestell-/Abruffrequenzen und auch -mengen. Die Folge
einer Reduzierung der Bestellfrequenz ist – ohne Anwendung von Mengenhebeln – die Erhöhung der Bestellmenge. Wird gleichzeitig noch die Bestellfrequenz reduziert, kann der Lieferant
seine Produktionsplanung weitaus langfristiger anlegen, eigene Einkaufsmengen besser bündeln und so Rabatte gewähren.
Wie bei allen Hebeln der HÖVELER HOLZMANN Einkaufserfolgsformel verstärkt sich die Schlagkraft des Preishebels "Volumenbündelung" durch die Kombination der einzelnen Sub-Hebel. Im
Optimum können so z.B. mehrere Warengruppen über alle Gesellschaften eines Unternehmens
bei reduzierter Bestellfrequenz auf einen Lieferanten gebündelt.
Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Checkliste zur Verfügung, mit der Sie prüfen können, inwieweit Sie noch Potential zur Volumenbündelung haben. Wir unterscheiden hier die vier bereits genannten Ebenen, hinter denen jeweils zwischen drei und vier Ansätze zur Volumenbündelung liegen:
1. Beschaffungsgruppenebene
Checklistenfragen:
Ansatz 1
Artikelkonzentration: Können die Varianten der bisher eingekauften Artikel
reduziert werden?
Ansatz 2
Paketbildung: Welche Artikel können sinnvoll zu Paketen gebündelt und
vollständig vergeben werden, sodass Lieferanten Vorteile bei der Produktion realisieren können (z.B. Rüstkosten reduzieren)?
Ansatz 3
Vergabe kompletter Beschaffungsgruppe: Welche Beschaffungsgruppen
können komplett an einen Lieferanten vergeben werden (Unter Abwägung des
Ausfallrisikos und Verkürzung des Wettbewerbs innerhalb der Beschaffungsgruppe)?
Ansatz 4
Vergabe mehrerer Beschaffungsgruppen: Können mehrere
Beschaffungsgruppen z.B. als Modul oder System gebündelt eingekauft werden?
2. Organisationsebene
Checklistenfragen:
Ansatz 5
Eine Business Unit: Welches Volumen kann innerhalb eines Geschäftsbereichs
gebündelt werden?
Ansatz 6
Mehrere Business Units: Welches Volumen kann über mehrere Geschäftsbereiche
gebündelt werden?
Ansatz 7
Gesamtes Unternehmen: Welches Volumen kann unternehmensweit ( über alle
Geschäftsbereiche) gebündelt werden?
Ansatz 8
Mehrere Unternehmen: Welches Volumen kann über mehrere Unternehmen
gebündelt werden? ( Bildung von Einkaufsallianzen mit anderen Unternehmen)
3. Bestellungs-/Abrufebene
Checklistenfragen:
Ansatz 9
Bündelung von Bestellungen/Abrufe unterjährig: Können Bestellungen/Abrufe
unterjährig z.B. quartalsweise oder halbjährig gebündelt werden?
Ansatz 10
Bündelung von Bestellungen/Abrufe eines Jahres: Können Bestellungen/
Abrufe auf Jahresebene gebündelt werden?
Ansatz 11
Bündelung von Bestellungen/Abrufe über mehrere Jahre: Können Bestellungen/Abrufe mehrerer Jahre gebündelt werden?
4. Lieferantenebene
Checklistenfragen:
Ansatz 12
Multiple Sourcing: Kann die Anzahl der Lieferanten reduziert werden?
Ansatz 13
Dual Sourcing: Kann die Anzahl der Lieferanten auf zwei reduziert werden?
Ansatz 14
Single Sourcing: Kann die Anzahl der Lieferanten auf einen reduziert werden? (
 Identisch mit Hebel Vergabe kompletter Beschaffungsgruppe vgl. Beschaffungsgruppenebene)
Alle vier Ebenen können miteinander kombiniert werden, um das bestmögliche Einsparergebnis
zu erzielen. Ein Beispiel: Ein Unternehmen setzt zum Einkauf von Modulen (= Bündelung auf
Beschaffungsgruppenebene) im Rahmen einer Einkaufsallianz (= Bündelung auf Organisationsebene) auf einen Lieferanten (= Bündelung auf Lieferantenebene) mit einem mehrjährigen Vertrag
(= Bündelung auf Zeit-/Frequenzeben) zur Erreichung des höchstmöglichen Bündelungsgrads.
In der Praxis hat sich gezeigt, dass die Erreichung eines hohen Bündelungsgrad - bspw. über
mehrere Unternehmen - mitunter nur durch einen hohen Abstimmungs- und Zeitaufwands zu
erreichen ist. Kluge Einkäufer versuchen daher zumindest über einen angemessenen Bündelungsgrad „Quick Wins“ zu erzielen, um ihre Einkaufskonditionen kurzfristig zu verbessern. Auf
dieser Basis sollte dann der Bündelungsgrad kontinuierlich erhöht werden, um auch die letzten
„Einsparreserven“ zu heben.
Zu den Autoren:
Dr. Bernhard Höveler ist geschäftsführender Gesellschafter der HÖVELER HOLZMANN
CONSULTING GmbH, Düsseldorf (www.hoeveler-holzmann.com). Diese auf Einkaufsoptimierung spezialisierte Unternehmensberatung unterstützt Unternehmen beim Identifizieren und
Realisieren von Einsparpotenzialen im Einkauf und beim Implementieren eines professionellen
Beschaffungsmanagements (Tel.: +49 (211) 56 38 75 - 10, Email: [email protected]).
Christopher Grüne arbeitet als Project Manager für die HÖVELER HOLZMANN CONSULTING
GmbH (Tel.: +49 (211) 56 38 75 - 41, Email: [email protected]).
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dem tiefgreifenden Wissen und der Umsetzungskompetenz einer fokussierten Einkaufs- und Supply Chain Beratung.
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eine erfolgreiche Einkaufs- und Supply Chain Beratung gerecht zu werden, braucht es mehr als eine "Beratung nach Lehrbuch". Vielmehr sind
Berater gefragt, die wissen, was sie tun und dabei das Gespür für effiziente, offene Kommunikation und effektives Miteinander behalten.
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Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: http://www.hoeveler-holzmann.com
Amtsgericht Düsseldorf HRB 65735
Geschäftsführende Gesellschafter: Dr. Bernhard Höveler, Florian Holzmann

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