INFORMATIONEN FÜR AUSSTELLER Verstärkte Sicherheitsmaßnahmen und verschärfte Kostümbestimmungen auf der gamescom 2016 - Unsere Bitte: Lassen Sie Taschen und Rucksäcke zu Hause Aufgrund der schrecklichen Ereignisse in den vergangenen Wochen werden die Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen auf der gamescom 2016 angepasst. Die Maßnahmen gelten für alle Teilnehmer der gamescom: Aussteller, Besucher und Medienvertreter. Lassen Sie, wenn nicht zwingend erforderlich, Taschen und Rucksäcke sowie Gegenstände aller Art, die Sie nicht zwingend für Ihre Präsenz/Teilnahme während der gamescom benötigen, bitte zu Hause, um die Wartezeiten so gering wie möglich zu halten. Denn: An den Eingängen werden noch vor Betreten des Messegeländes Kontrollmaßnahmen, inkl. Taschenkontrollen, durchgeführt. Für alle Kontrollmaßnahmen gilt: Die Kontrollen sind variabel angelegt und richten sich nach kurzfristigen Rücksprachen mit den Sicherheitsbehörden. Bitte stellen Sie sich auf längere Wartezeiten ein und unterstützten Sie uns, durch kein oder wenig Messegepäck bei den Kontrollmaßnahmen. Wir empfehlen aufgrund der verstärkten Kontrollmaßnahmen eine frühzeitige Anreise zum Messegelände. Die Sicherheitskontrollen starten ab 07:00 Uhr. Wartezeiten müssen eingeplant werden. Für Sie bedeutet die Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen zusätzlich: Alle Walking Acts und Aktionen, die Nachbildungen von Waffen oder waffenähnliche Gegenstände tragen oder beinhalten, müssen vorher beim Veranstalter angemeldet werden. Nachbildungen von Waffen oder waffenähnliche Gegenstände werden vorab gekennzeichnet und dürfen ab dem Zeitpunkt der Kennzeichnung das Messegelände nicht mehr verlassen und müssen während der Messelaufzeit an den Ausstellerständen verwahrt werden. Der Walking Act darf die Kostümierung erst nach Kennzeichnung und damit entsprechend in den Messehallen vornehmen. Die Anmeldung kann vom 8. bis 15. August 2016 in der Zeit von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr, am 16. August in der Zeit von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr, im SEC Einsatzleiter-Büro (Eingang Nord) erfolgen. Nicht angemeldete Aktionen und nicht gekennzeichnete Nachbildungen von Waffen/ waffenähnlichen Gegenständen werden seitens des Veranstalters aus dem Verkehr gezogen. Bitte beachten: Austeller sind verpflichtet, ihren Walking Acts ein offizielles Begleitschreiben auszustellen, das die Beauftragung durch den Aussteller und die Identität des Walking Acts eindeutig belegt. Nur durch Vorlage dieses Schreibens ist eine Kennzeichnung der Nachbildungen von Waffen und waffenähnlichen Gegenständen im SEC Einsatzbüro möglich. Weitere Informationen zum Prozess der Anmeldung und Kennzeichnung erhalten Sie bei Daniel Schneider unter: TEL: 0049 221 821 3738 EMAIL: [email protected] Weiter möchten wir Sie bitten, die Ausstellerausweise für Ihre Mitarbeiter nach Möglichkeit im Vorfeld an die legitimierten Personen auszuhändigen und auch die verstärkten Sicherheitsmaßnahmen mit Bitte um Beachtung im Vorfeld an Ihre Mitarbeiter weiterzuleiten. Für vom Aussteller engagierte Dienstleister (z. B. Catering auf gamescom) gilt: Um auf das Gelände zu gelangen, muss ein schriftlicher, regulärer Auftrag des Ausstellers vorgewiesen werden, also mit Firmenkopf, Name des Beauftragten, Betreff usw. Liebe Aussteller, Als Messegesellschaft und Veranstalter der gamescom ist es unser Anspruch, die Rahmenbedingungen für die Messeteilnehmer bestmöglich zu gestalten und den Bedürfnissen unserer Gäste gerecht zu werden. In diesen Tagen ist das Bedürfnis nach Sicherheit bei allen Beteiligten ein großes Thema. Unser Ziel ist es, diesem Wunsch durch die Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen gerecht zu werden und gleichzeitig die gamescom in all ihren Facetten so wenig wie möglich einzuschränken. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung damit die gamescom auch 2016 ein erfolgreiches 360 Grad Event voller Entertainment und ein tolles gemeinsames Erlebnis für alle Teilnehmer wird.