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Arzt-Onlineportal DMPsysOnline
Grundprinzip
Der Arzt legt als Basis für eine Dokumentation einen Patientenstammdatensatz an, auf dessen Grundlage die Dokumentationen für den
Patienten erstellt und angezeigt werden können. Bei der Erfassung einer Dokumentation werden die Patientenstammdaten automatisch in die
Dokumentation/en übernommen. Bei sämtlichen Folgedokumentationen entfällt somit die wiederholte Erfassung der Patientenstammdaten.
Eine Änderungsmöglichkeit der Stammdaten kann jederzeit über die Oberfläche genutzt werden.
Zusätzlich enthält das Online Portal eine Reminderfunktion, über die sich der Arzt auf Wunsch die Patienten mit den noch im aktuellen
Quartal zu erstellenden Dokumentationen auflisten lassen kann. Aus der Liste heraus kann die Funktion der Dokumentationserstellung für
diesen Patienten direkt aufgerufen werden. Die ausstehenden Folgedokumentationen werden dann als Vorschlag in der Auswahl der zu
dokumentierenden Krankheitsbilder voreingestellt und können dort um Krankheitsbilder erweitert bzw. verringert werden. Zusätzlich erhält
der Arzt in der Anzeige der ausstehenden Patienten-Dokumentationen die Möglichkeit, die Erinnerung auf Patientenebene inaktiv zu setzen,
bzw. für den Fall, dass der Patient überhaupt nicht mehr von ihm behandelt wird, den Patienten auf inaktiv zu setzen.
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Nach Eingabe von Benutzername und Passwort gelangt man in die Patientenübersicht (Patientenbestand). Die Auswahl einzelner Patienten kann sowohl
über die angezeigte Patientenliste (Bild 1) getroffen werden, als auch durch Eingabe eines Suchbegriffes in eines der Leerfelder mit anschließendem Klick
auf „Suchen“ (Bild 2)
Bild 1
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Bild 2
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Um die Stammdaten eines neuen Patienten anzulegen, wählt in der Übersicht „Patientenbestand“ den Button „Patientendaten“ und gelangt somit in die
Erfassungsmaske.
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Durch Auslösen des Buttons „Speichern“ werden die Angaben auf fehlende oder unplausible Angaben geprüft. Fehler werden im unteren Teil rot
angezeigt.
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Nach der Auswahl eines Patienten aus der Patientenliste können dessen Stammdaten bearbeitet/geändert werden.
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In dieser Anzeige kann auch über den Button „Dokumentation“ die Dokumentationen des Patienten angezeigt sowie neue Dokumentationen
angelegt werden.
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Dokumentationen, die noch nicht übermittelt wurden, können hier ausgewählt und bearbeitet werden.
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Wichtig: Um eine neue Dokumentation anzulegen, muss als erstes das Untersuchungs-/Erstunterschriftsdatum eingegeben werden.
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Im Anschluss kann die entsprechende Dokumentation in der Liste ausgewählt werden. Durch klicken auf den Button „neue Dokumentation
anlegen“ wird die ausgewählte Dokumentation erstellt
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Die Patientendaten werden aus dem gespeicherten Patientenstamm automatisch übernommen. Die restlichen Felder der Dokumentation
müssen entsprechend eingetragen werden.
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Durch Auslösen des Buttons „Dokumentation prüfen“ werden die Angaben auf Plausibilität geprüft. Fehler werden im rechten Teil angezeigt.
Die Anzeige nach der Plausibilitätsprüfung erfolgt zusammen mit dem indikationsübergreifenden Teil, da einige Regeln sich auf
zusammenhängende Angaben in beiden Teilen beziehen.
Wird ein Fehler im rechten
Bereich mit der rechten
Maustaste
ausgewählt,
sind die betroffenen Felder
auf dem Formular im
linken
Bereich
hellrot
unterlegt bzw. umrandet.
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Nach Fertigstellung der Dokumentation kann die Dokumentation über den Button „Dokumentation speichern und übermitteln an die
Datenstelle übermittelt werden.
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Sie erscheint dann in der Dokumentationsliste des Patienten. Das Feld „Dokumentationsstatus“ gibt Auskunft über den Stand der
Übermittlung. Bis sich der Status in „Übermittlung erfolgreich“ ändert, kann es bis zu einem Tag dauern.
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Unter „Meine Daten“ kann das Passwort für die Anmeldung am Arztonlineportal geändert werden. Eine Änderung der restlichen
Stammdaten ist nicht möglich. Falls sich z.B. die Adresse der Praxis ändert, muss dies der zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung mitgeteilt
werden, welche die Änderungen dann an die Datenstelle übermittelt.
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