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Azubi-Guide.
Von A bis Zukunft
Das Lexikon für deine Ausbildung
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Vorwort 3
Vorwort
Das Lexikon
für deine Ausbildung.
Nach der Schule heißt es jetzt einen Ausbildungsplatz
finden, Azubi werden und eine neue Welt betreten.
Neben einem neuen Tagesrhythmus bringt die Berufswelt auch eine ganz eigene Sprache mit sich. Gut, wenn
du die wichtigsten Vokabeln ab jetzt immer nachschlagen kannst.
Falls du weitere Fragen hast, hilft dir dein
IKK-Ansprechpartner unter der kostenlosen
IKK-Servicehotline 0800 455 1111 oder
per E-Mail an [email protected] gerne weiter.
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Inhalt 5
Inhalt
Agentur für Arbeit
6
Lohnsteuer
17
Arbeitslosenversicherung
6
Pausen
17
Arbeitszeit
6
Pflegeversicherung
18
Ärztliches Attest
7
Polizeiliches Führungszeugnis
18
Ausbildungsdauer
7
Probezeit
18
Ausbildungsvertrag
7
Prüfungen
18
Berichtsheft (Ausbildungsnachweis)
8
Reisebereitschaft
19
Berufsausbildungsbeihilfe (BAB)
9
Rentenversicherung
20
Berufsschule
9
Schwangerschaft
20
Betriebsrat
9
Sozialversicherung
21
Duale Ausbildung
11
Übernahme
21
Einstellungstest
12
Überstunden
22
Freistellung
12
Unfallversicherung
23
Urlaub
23
Gewerkschaft
12–13
Girokonto
13
Vermögenswirksame Leistungen
24
Jugendarbeitsschutzgesetz
13
Verwarnung (Abmahnung)
24
Kindergeld
14
Wohngeld
24
Krankenversicherung
16
Zeugnis
25
Krankmeldung
16
Zusatzqualifikation
25
Zwischenprüfung
26
Kündigung
16–17
A 7
6 A
A
Agentur für Arbeit
Ärztliches Attest
Die Agentur für Arbeit unterstützt dich auf dem Weg in die
Ein Attest musst du immer dann vorlegen, wenn du krankheitsbe-
Ausbildung. Hier kannst du dich auf eigene Faust informieren,
dingt nicht zur Arbeit oder zur Berufsschule kommen kannst (siehe
beraten lassen und in der Jobbörse einen Ausbildungsplatz finden.
auch Krankmeldung). Wenn es vertraglich nicht anders geregelt ist,
Außerdem bekommst du Hilfestellung, wenn es darum geht, dich
benötigst du das Attest – auch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
noch besser zu qualifizieren und auf den Beruf vorzubereiten.
(AU) genannt – ab dem vierten Tag deiner Krankheit.
Arbeitslosenversicherung
Ausbildungsdauer
Die Arbeitslosenversicherung zählt zu den Sozialversicherungen
Die Ausbildungsdauer der staatlich anerkannten Ausbildungsberufe
(siehe auch Sozialversicherung) und ist für jeden Arbeitnehmer
liegt bei 2 bis 3,5 Jahren. Wie lange du in deinem Beruf ausgebildet
verpflichtend. Finanziert wird sie zu einem Teil von dir, zum
wirst, hängt von der Ausbildungsform und vom Schulabschluss ab.
anderen von deinem Arbeitgeber. Ihre Aufgabe ist es, dich finanziell
Grundsätzlich gilt: Je höher dein Schulabschluss, desto besser stehen
abzusichern, falls du dich erneut auf Arbeitssuche begeben musst.
die Chancen für eine Verkürzung der Ausbildungszeit. Weniger als
Zum Beispiel, wenn du nach deiner Ausbildung nicht von deinem
2 Jahre sind aber nicht möglich. Die Verkürzung musst du gemein-
Betrieb übernommen wirst. Einen Anspruch auf Arbeitslosengeld
sam mit deinem Ausbilder beantragen. Zum Beispiel bei Vertragsab-
hast du in der Regel erstmals nach einem vollen Jahr im Beruf.
schluss, weil du berufliche Vorkenntnisse mitbringst, oder während
der Ausbildung, weil du dein Ziel besonders schnell erreichst.
Arbeitszeit
Das ist die Zeit, die du im Betrieb oder in der Berufsschule ver-
Ausbildungsvertrag
bringst. Wie viele Stunden pro Woche das für dich genau sind,
Bevor du deine Ausbildung startest, schließt du mit deinem Ausbil-
steht in deinem Arbeitsvertrag. Für Jugendliche unter 18 Jahren
der einen schriftlichen Vertrag ab. Darin steht alles Wichtige rund
gilt grundsätzlich: 8 Stunden am Tag und 40 Stunden in der
um die Zeit deiner Ausbildung. Von wann bis wann dauert deine
Woche dürfen nicht überschritten werden. Alle Stunden, die über
Ausbildung? Was verdienst du genau und wie viel Urlaub hast du?
deine normale Arbeitszeit hinausgehen, werden als Überstunden
Auf diese und viele weitere Fragen gibt der Vertrag Antworten.
angerechnet (siehe auch Überstunden). Diese Stunden kannst du
Rechtskräftig wird der Ausbildungsvertrag erst mit deiner Unter-
an einem anderen Tag durch Extra-Freizeit ausgleichen.
schrift und der des Ausbilders. Wichtig: Bist du unter 18 Jahre alt,
benötigst du die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten.
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8 B
Berufsausbildungsbeihilfe (BAB)
Die Berufsausbildungsbeihilfe ist eine finanzielle Unterstützung
der Bundesagentur für Arbeit, die unter bestimmten Umständen
während der Berufsausbildung oder während berufsvorbereitender Maßnahmen an Azubis gezahlt wird. Voraussetzung: Du
wohnst nicht mehr bei deinen Eltern und deren Einkommen liegt
unter einer festgelegten Grenze. Du willst genau wissen, ob und
in welcher Höhe du Unterstützung bekommst? Dann finde es mit
dem BAB-Rechner der Bundesagentur für Arbeit ganz einfach
heraus: www.babrechner.arbeitsagentur.de
Berufsschule
Als Azubi bist du verpflichtet, neben deiner praktischen Arbeit
die Berufsschule zu besuchen. Hier bekommst du Unterricht mit
B
theoretischen berufsbezogenen Inhalten, hast aber auch Fächer,
Berichtsheft (Ausbildungsnachweis)
die dich grundsätzlich schulen – zum Beispiel Englisch oder Politik.
Dein Berichtsheft – auch Ausbildungsnachweis genannt –
Ob die Unterrichtseinheiten im Block stattfinden oder an bestimm-
wird dich die gesamte Zeit deiner Ausbildung begleiten.
ten Wochentagen, hängt von der jeweiligen Berufsschule ab.
Denn du musst ab Ausbildungsbeginn genau protokollieren,
was du machst und was du lernst. Deine Ausbilder prüfen
Betriebsrat
die Einträge in regelmäßigen Abständen. Um dann später
Ein Betriebsrat besteht aus Mitarbeitern des Unternehmens, die
zur Prüfung zugelassen zu werden, legst du das vollständig
die Interessen der Mitarbeiter vertreten. Der Betriebsrat vermittelt
ausgefüllte Berichtsheft vor.
dann zwischen der Chefetage und der Belegschaft. Betriebe, die
Tipp: Trage deine Tätigkeiten regelmäßig ein. So ersparst
mindestens fünf minderjährige Arbeitnehmer oder Azubis unter
du dir eine Menge Stress und sicher auch Ärger mit deinem
25 Jahren beschäftigen und in denen ein Betriebsrat vorhanden ist,
Ausbilder.
wählen zusätzlich eine Jugend- und Auszubildendenvertretung.
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Duale Ausbildung
Die duale Ausbildung ist die gängige Form der Ausbildung.
Dual bedeutet dabei, dass du in zwei Bereichen ausgebildet
wirst: theoretisch in der Berufsschule und praktisch im
Betrieb. Für manche Berufe gibt es auch die Möglichkeit,
sich für eine rein schulische Ausbildung zu entscheiden,
zum Beispiel an einer Berufsfachschule.
D
G, J 13
12 E, F, G
E
Einstellungstest
eine zuständige Gewerkschaft, der du dich anschließen kannst.
Einige Unternehmen – besonders die großen, die viele Bewer-
Die Mitgliedschaft kostet für Azubis nur etwa 5 Euro im Monat und
bungen um Ausbildungsplätze erhalten – führen im Bewerbungs-
hat eine Menge Vorteile für dich. Zum Beispiel hast du durch die
prozess einen Einstellungstest durch. Hierzu werden all
Gewerkschaft Anspruch auf Rechtsschutz. Welche Gewerkschaft
diejenigen eingeladen, die mit ihren Bewerbungsunterlagen über-
deine Berufsgruppe vertritt, erfährst du beim DGB, dem
zeugen konnten. Nach erfolgreichem Einstellungstest wartet
Deutschen Gewerkschaftsbund.
dann ein Termin zum Vorstellungsgespräch. Du wurdest zum
Einstellungstest eingeladen? Perfekt, dann kann es an die Vor-
Girokonto
bereitung gehen.
Als Azubi bekommst du ein Gehalt, das in der Regel monatlich
auf dein Girokonto überwiesen wird. Du hast noch kein eigenes
Konto? Dann solltest du dir bis zum Ausbildungsbeginn eines
einrichten. Erkundige dich vorab bei den verschiedenen Banken
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Freistellung
und Sparkassen nach den Konditionen. Denn einige bieten für
Für die Berufsschule und für Prüfungen muss dein Ausbildungs-
Azubis gebührenfreie Girokonten an.
betrieb dich freistellen. Das bedeutet, auch wenn du an diesen
Tagen nicht anwesend bist, wird dein Gehalt weiter gezahlt.
Eine Freistellung kannst du unter Umständen auch aus anderen
Gründen bekommen: wenn du heiratest, ein Kind bekommst
Jugendarbeitsschutzgesetz
oder dich bewerben musst, weil du nach der Ausbildung nicht
Dieses Gesetz dient dem Schutz minderjähriger Arbeitnehmer.
übernommen wirst. Sprich deinen Arbeitgeber einfach an.
Darin ist festgelegt, dass du als unter 18-jähriger Azubi im Betrieb
nicht wie ein Erwachsener eingesetzt werden darfst. Zum Beispiel
ist für dich die wöchentliche Arbeitszeit auf 40 Stunden begrenzt –
bei einer 5-Tage-Woche. Du musst nach 6 Stunden Arbeit ohne
G
Gewerkschaft
Unterbrechung zudem immer eine 60-minütige Pause einhalten.
Eine Gewerkschaft setzt sich für die Interessen von Arbeitnehmern
Das Gesetz umfasst auch Regelungen zur Nacht- und Akkord-
ein und verhandelt beispielsweise darüber, wie viel Lohn diese
arbeit und zum Schichtdienst.
bekommen. Je nach Branche deines Ausbildungsberufes gibt es
J
15
14 K
K
Kindergeld
Solange du in der Ausbildung bist, haben deine Eltern einen
grundsätzlichen Anspruch auf Kindergeld. Dieser Betrag wird
von der Familienkasse gezahlt – allerdings nur bis zu deinem
25. Geburtstag und nur für die Zeit deines ersten Ausbildungswegs. Die Höhe des Kindergeldes richtet sich nach deinem
Geburtsjahr und danach, wie viele Geschwister du hast.
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K, L, P 17
K
Krankenversicherung
deine Ausbildung im Betrieb beendest. Vielleicht möchtest du
Deine Krankenversicherung ist vor allem immer dann da, wenn
dich noch einmal neu orientieren? Vielleicht passiert etwas Un-
du mal krank wirst. Anfallende Arztkosten werden dann beispiels-
vorhergesehenes? Dann kommt es zur Kündigung – deinerseits
weise für dich übernommen. Aber die Krankenversicherung
oder seitens deines Arbeitgebers. Ordnungsgemäß gilt jetzt eine
sollte auch für dich da sein, wenn dir nichts fehlt. Leistungen wie
gesetzliche Kündigungsfrist. Falls im Vertrag nicht anders fest-
Zuschüsse für dein Fitnessstudio-Abo oder Zahnreinigungen sind
gehalten, beträgt diese 4 Wochen. Nur bei schweren Vorfällen
ein super Plus, damit du gesund startest und gesund bleibst.
gibt es die Möglichkeit der fristlosen Kündigung.
Der Krankenkassenbeitrag wird je zur Hälfte von dir und deinem
Arbeitgeber getragen. Dein Beitrag wird automatisch von deinem
Gehalt abgezogen. Die Höhe des Beitrages richtet sich nach der
Höhe deines Bruttoeinkommens.
Lohnsteuer
Du hast noch Fragen? Die IKK classic erreichst du unter der
Auf Einkünfte aus nicht selbständiger Arbeit erhebt der Staat
kostenlosen Servicehotline 0800 455 1111.
Lohnsteuer – so auch auf dein Ausbildungsgehalt. Wie hoch der
L
Betrag genau ist, wird anhand deiner Daten berechnet. Die sind
Krankmeldung
auf deiner elektronischen Lohnsteuerkarte abgespeichert.
Du fühlst dich morgens krank und eigentlich musst du gleich
los zur Arbeit? Dann solltest du dich schnellstmöglich telefonisch
im Betrieb krankmelden. Danach geht’s dann für dich ab ins
Bett oder zum Arzt. Wenn vertraglich nicht anders vereinbart,
Pausen
benötigt dein Arbeitgeber spätestens nach dem dritten Tag deiner
Während des Arbeitstages gelten Pausenzeiten, die du als Azubi
Krankheit von dir eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
frei nutzen kannst. Bist du noch minderjährig? Dann gilt für dich:
(siehe auch ärztliches Attest).
Nach 4,5–6 Stunden Arbeit steht dir mindestens eine halbe
Stunde Pause zu. Nach mehr als 6 Stunden Arbeit gibt es eine
Kündigung
ganze Stunde Pause. Volljährige Azubis haben nach 6 Stunden
Zu Beginn deiner Ausbildung bist du in der Probezeit. Diese Zeit
Anspruch auf eine halbe Stunde Pause und bei längeren Arbeits
dient dem gegenseitigen Kennenlernen (siehe auch Probezeit).
zeiten auf mindestens 45 Minuten.
Doch auch nach dieser Phase ist es nicht zu 100 % sicher, dass du
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18
R 19
P
Pﬂegeversicherung
Mit der Wahl deiner Krankenversicherung (siehe auch Krankenversicherung) fällt zugleich die Wahl auf deine Pflegeversicherung –
beides ist unter einem Dach organisiert. Bei allen Fragen rund
um diese Themen bist du bei der IKK classic bestens aufgehoben.
Polizeiliches Führungszeugnis
Einige Ausbildungsbetriebe verlangen zu Beginn der Ausbildung
ein polizeiliches Führungszeugnis. Das ist eine Bescheinigung
über bisher registrierte Vorstrafen. Diese wird vom Bundesamt
für Justiz ausgestellt und kann dort oder bei der Stadtverwaltung
beantragt werden.
Probezeit
Mit dem Ausbildungsvertrag wird auch eine sogenannte Probezeit festgelegt. Probezeit deshalb, weil sowohl du als auch dein
Arbeitgeber in dieser Zeit herausfinden können, ob es zwischen
euch passt. Ist diese Ausbildung die richtige für dich? Bist du der
richtige Azubi für die Firma? Innerhalb der zumeist 2–4 Monate
kannst du ohne Angabe eines Grundes von einem auf den
anderen Tag kündigen (siehe auch Kündigung). Das gleiche Recht
gilt aber auch für den Arbeitgeber.
Reisebereitschaft
Je nach Beruf und Branche kann es sein, dass du deine
Prüfungen
Kollegen oder Vorgesetzten auch zu Terminen begleitest,
Während deiner Ausbildung stehen in der Regel zwei wichtige
und zwar nicht immer nur in deiner Stadt, sondern auch
Prüfungen an: die Zwischen- und die Abschlussprüfung. Dein
innerhalb von ganz Deutschland oder sogar im Ausland.
Betrieb muss dich für diese Prüfungen freistellen.
Die Kosten für solche Reisen trägt dein Ausbildungsbetrieb.
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S, U 21
20 R, S
Rentenversicherung
Sozialversicherung
Als Azubi denkst du an eines ganz sicher noch nicht: die Rente.
Mit Beginn deiner Ausbildung wirst du sozialversicherungs-
Trotzdem betrifft dich das Thema schon jetzt, denn du musst in
pflichtig. Darunter fallen Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und
deine Rentenversicherung einzahlen. Der Arbeitgeber übernimmt
Arbeitslosenversicherung. Dein Beitragsanteil wird von deinem
die Hälfte des Beitrages. Verdienst du nicht mehr als 325 Euro
Gehalt abgezogen. Den anderen Teil zahlt dein Arbeitgeber.
monatlich, übernimmt er sogar den kompletten Betrag und du
Verdienst du nicht mehr als 325 Euro im Monat, übernimmt
bist von deinem Anteil befreit.
er die Beiträge komplett und sorgt für deine ordnungsgemäße
Anmeldung.
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Schwangerschaft
Schwanger und mitten in der Ausbildung? Was für dich zunächst
Übernahme
wie eine Katastrophe klingen mag, muss keine sein. Denn auch
Abschlussprüfung bestanden und jetzt? Deine Ausbildung ist ein
wenn auf dich sicher einige Hürden warten, kannst du deine
befristetes Arbeitsverhältnis. Das bedeutet, dass der Vertrag mit
Ausbildung trotz Kind meistern. Gut zu wissen: Während der
dem Bestehen deiner Prüfungen endet. Du möchtest gerne weiter
Schwangerschaft und der folgenden 4 Monate nach der Geburt
im Unternehmen arbeiten? Das geht mit einer Übernahme. Dann
darf dir nicht gekündigt werden. In den letzten 6 Wochen
bekommst du einen neuen Arbeitsvertrag als Berufseinsteiger.
vor der Entbindung und in den 8 Wochen danach bist du im
Achtung: Eine Übernahmeregelung kannst du mit deinem Arbeit
Mutterschutz und arbeitest nicht. Generell solltest du vor dem
geber erst 6 Monate vor Ausbildungsende treffen. Alles andere
Mutterschutz mit deinem Arbeitgeber eine Verlängerung der
wäre nicht rechtsgültig. Wissenswert: Wird ein Azubi nach Aus
Ausbildungszeit beantragen. Denn durch mögliche Fehlzeiten
bildungsende ohne Vereinbarung weiterbeschäftigt, nennt man
riskierst du sonst deinen guten Abschluss. Ist der Arbeitgeber
das Weiterarbeit. Die Konsequenz: Ihm steht augenblicklich ein
einverstanden, kannst du deinen Abschluss zu einem späteren
unbefristeter Vertrag zu.
Zeitpunkt nachholen.
U
U 23
22 U
Unfallversicherung
Auf dem Weg zum Betrieb passiert dir ein Unfall? Du verletzt
dich während der Arbeitszeit? In all diesen Fällen springt die
gesetzliche Unfallversicherung ein. Du musst dich um nichts
kümmern: Anmeldung und Beitragszahlung sind allein Sache
deines Arbeitgebers.
Urlaub
Wie viele Urlaubstage du pro Jahr bekommst, steht in deinem
Ausbildungsvertrag. Generell steht dir abhängig vom Alter
eine bestimmte Anzahl an Tagen zu. Unter 16-Jährige erhalten
mindestens 30 Tage Urlaub, unter 17-Jährige zumindest 27 Tage.
Bei unter 18-Jährigen beträgt das Minimum 25 Tage, bei über
18-Jährigen 24 Tage Urlaub im Jahr – immer bezogen auf
5 Arbeitstage pro Woche.
Tipp: Melde deinen gewünschten Urlaub möglichst frühzeitig
beim Vorgesetzten an und achte darauf, den Urlaub während
Überstunden
Überstunden sind nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz für
Azubis unter 18 Jahren nicht erlaubt. Du möchtest zum
Beispiel zwischen Feiertag und Wochenende einen Tag frei
haben? Dann gilt eine Ausnahme: Du kannst dafür vorarbeiten, jedoch nur eine halbe Stunde zusätzlich am Tag. Für
volljährige Azubis sieht es mit den Überstunden anders aus.
Sie können anfallen, müssen aber dem Ausbildungszweck
dienen und ausgeglichen werden.
deiner Berufsschulferien zu nehmen. Sonst läufst du Gefahr, im
Urlaub zur Schule zu müssen. Sollte das doch einmal passieren,
bekommst du pro Urlaubstag, den du zur Schule gegangen bist,
Anspruch auf einen weiteren Tag Urlaub für das Jahr dazu.
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24 V, W
V
Vermögenswirksame Leistungen
Zeugnis
Als Azubi schon am Vermögen arbeiten? Aber sicher! Frag doch
Während der Ausbildung bekommst du ein Zwischen- und
deinen Arbeitgeber einfach nach den vermögenswirksamen
ein Abschlusszeugnis von der Berufsschule. Nach deiner
Leistungen. Das sind Beträge, die für dich angelegt werden. Die
erfolgreichen Abschlussprüfung erhältst du dann eine
Höhe hängt von deinem Arbeits- bzw. Tarifvertrag ab.
Bescheinigung deiner Leistungen von der Industrie- und
Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK)
Verwarnung (Abmahnung)
sowie ein Ausbildungszeugnis von deinem Betrieb.
Verstößt du als Azubi gegen deine vertraglichen Pflichten,
kann dein Arbeitgeber dich dafür verwarnen, indem er eine
Bewahre alle Zeugnisse gut auf, denn die wirst du für spätere
Abmahnung ausspricht. Nach wiederholter Abmahnung kann dir
Bewerbungen auf jeden Fall brauchen.
dann die Kündigung ausgesprochen werden. In Ausnahmefällen
ist eine Kündigung ohne Abmahnung möglich.
Zusatzqualifikation
Zusätzlich zu einem richtig guten Abschluss kannst du während
einer Ausbildung Zusatzqualifikationen erlangen und deine
Karrierechancen deutlich steigern. BWL-Kenntnisse, ein EDV-
W
Wohngeld
Zertifikat, Fremdsprachen oder spezialisierende Lehrgänge –
Ausbildung und eigene Wohnung? Gar nicht so einfach zu
bundesweit gibt es weit mehr als 2.000 Zusatzqualifikationen
meistern. Vor allem finanziell. Unter Umständen hast du aber
für nahezu alle Ausbildungsberufe.
Anspruch auf Wohngeld. Du erhältst diesen Zuschuss, wenn du
keine Ausbildungsvergütung, Berufsausbildungsbeihilfe oder
BAföG beziehst und trotzdem in der eigenen Wohnung lebst.
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Zwischenprüfung
Nach der Hälfte deiner Ausbildung steht eine wichtige Prüfung
an: Die Zwischenprüfung ist dazu da, deinen aktuellen Ausbildungsstand zu überprüfen. Für dich ist das vor allem eine
gute Möglichkeit zu erfahren, ob du auf dem richtigen Weg
bist. Und ein guter Grund, dich rechtzeitig ins Zeug zu legen.
Stand 07/2016
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Die Inhalte der Broschüre wurden
sorgfältig recherchiert, eine Haftung
kann nicht übernommen werden.
Herausgeber:
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Tannenstraße 4 b
01099 Dresden
Redaktion und Gestaltung:
Castenow Communications, Düsseldorf
Fotos:
Christian Brecheis
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